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財務一體化系統助力地方城投公司財務管理轉型的路徑分析

2024-01-01 00:00:00季虹霞
關鍵詞:財務管理轉型數據整合

【摘" 要】隨著經濟全球化和市場化改革的不斷深入,地方城市投資公司(以下簡稱“城投公司”)在推動地方經濟發(fā)展、完善城市基礎設施等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。然而,伴隨著業(yè)務的快速擴張和運營模式的日益復雜,城投公司的財務管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統的財務管理模式已難以滿足當前的業(yè)務需求,流動性管理不足、財務信息孤島、風險管控機制薄弱、財務決策支持系統不完善、預算管理與實際執(zhí)行脫節(jié)等問題日益凸顯?;诖?,論文提出財務一體化系統的引入成為城投公司財務管理轉型的重要途徑。

【關鍵詞】財務一體化系統;城市投資公司;財務管理轉型;數據整合;流動性管理

【中圖分類號】F275;TP311" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)05-0129-03

1 地方城投公司財務管理的常見問題

1.1 流動性管理不足

在當前的經濟環(huán)境下,地方城投公司普遍面臨流動性管理的挑戰(zhàn)。以江蘇省某城投公司為例,該公司在2022年底的流動比率僅為1.1,遠低于行業(yè)平均水平1.5。這意味著該公司每1元的短期債務僅有1.1元的流動資產進行匹配,流動性壓力巨大[1]。此外,該公司的現金轉換周期高達90天,而同行業(yè)平均水平為60天,顯著高于行業(yè)平均水平,反映出其資金周轉不靈的問題。在2022年的一次融資活動中,由于資金到賬延遲,該公司不得不以高利率借入短期貸款以維持日常運營,增加了公司的財務成本。

1.2 財務信息孤島

財務信息孤島是地方城投公司普遍存在的問題之一。例如,西部地區(qū)的渝中城投公司,其下設有多個子公司和項目部,但各個單位的財務信息系統相互獨立,數據整合與共享困難重重。在2022年的一項內部審計中發(fā)現,渝中城投總部與子公司間的財務數據差異達到5%,原因主要在于各子公司采用不同的財務軟件和數據標準,導致數據匯總時存在不一致性。

1.3 風險管控機制薄弱

在眾多地方城投公司中,風險管控機制的不完善是一個普遍存在的問題。例如,江蘇省某城投公司在2022年的財務報告中指出,其市場風險敞口增加了20%,主要由于對于房地產市場波動的判斷失誤,導致在高峰期高價收購土地,累積了巨大的市場風險。另一實例是四川省某城投公司,在2022年,由于缺乏有效的外匯風險管理策略,面對人民幣對美元的貶值,其外幣貸款的還款成本上升了約15%,直接影響了公司的財務穩(wěn)定性。

1.4 財務決策支持系統不完善

從多個案例來看,財務決策支持系統的不完善是制約城投公司發(fā)展的一個關鍵因素。以浙江省某城投公司為例,該公司在2022年作出了一項涉及15億元的基礎設施投資決策,但由于依賴傳統的財務分析方法和數據處理技術,未能充分分析項目的風險和回報,使得項目實際回報遠低于預期。此外,湖北省某城投公司在進行資產重組時,由于缺乏高效的數據分析工具,未能準確評估重組后的財務效益,導致重組后短期內現金流緊張,影響了公司的運營效率。

1.5 預算管理與實際執(zhí)行脫節(jié)

預算管理是城投公司財務管理中的一個核心環(huán)節(jié),但實際執(zhí)行與預算計劃之間的脫節(jié)問題普遍存在。以福建省某城投公司為例,2022年該公司制定的總體預算為10億元,但實際年末支出達到了12億元,超支20%。其主要原因是在項目執(zhí)行過程中,缺乏有效的成本控制和預算調整機制,導致部分項目的支出遠超預算。同樣,在河南省某城投公司,由于預算管理體系不健全,項目預算編制和審批流程不明確,導致實際支出頻繁超出預算,影響了公司的財務穩(wěn)定性和資金使用效率。

2 財務一體化系統的優(yōu)勢

2.1 較強的數據整合能力

在傳統的財務管理模式中,數據分散在不同的系統和部門當中,造成信息孤島現象嚴重[2]。財務一體化系統通過集成企業(yè)內所有與財務相關的數據來源,實現數據的統一存儲、管理和處理。例如,SAP S/4HANA財務一體化解決方案,能夠將企業(yè)的財務、采購、庫存等數據整合在一個平臺,實現實時的數據處理和分析。這種一體化的數據處理方式大幅提高了數據的準確性和時效性,為企業(yè)提供了一個全面、實時的財務數據視圖,從而增強了企業(yè)的數據分析和決策能力。

2.2 高效的流動性管理

財務一體化系統通過提供精準的現金流和資金流管理工具,極大地提升了企業(yè)的流動性管理效率。例如,Oracle NetSuite的財務一體化系統,包含先進的現金流預測工具,能夠幫助企業(yè)準確預測未來的現金需求,優(yōu)化資金配置。該系統允許企業(yè)根據實時數據制定資金調度策略,及時調整投資和融資計劃,從而保證企業(yè)在任何時候都能保持足夠的流動性。通過高效的流動性管理,企業(yè)能夠降低財務成本,提升資金使用效率,增強市場競爭力。

2.3 強大的風險管理功能

在財務一體化系統中,強大的風險管理功能是其重要優(yōu)勢之一。這類系統通過集成風險管理功能,能夠提供全面的風險評估工具,實現對市場風險、信用風險、操作風險等多種財務風險的實時監(jiān)控和評估。例如,Microsoft Dynamics 365 Finance通過其內置的風險管理模塊,能夠自動分析交易數據,識別潛在的風險點,及時發(fā)出預警,幫助企業(yè)采取預防措施。這種主動的風險管理方式,不僅提高了企業(yè)對市場變化的響應速度,而且有效降低了潛在的財務損失。

2.4 支持精準決策

財務一體化系統通過提供豐富的財務數據分析工具和決策支持功能,極大地支持了企業(yè)的精確決策。系統內置的高級分析模型和算法,可以幫助企業(yè)開展成本效益分析、投資回報率分析、預算與實際執(zhí)行的偏差分析等[3]。例如,通過IBM Cognos Analytics企業(yè)級商業(yè)智能報表軟件,企業(yè)可以快速獲取關鍵財務指標的深度洞察,支持更為科學和合理的決策制定。這種基于數據的決策方式,可以顯著提高企業(yè)決策的準確性和效率。

2.5 有效的預算控制與執(zhí)行監(jiān)督

財務一體化系統強化了企業(yè)的預算控制與執(zhí)行監(jiān)督能力。系統可以實現預算的自動化編制、審批以及實時監(jiān)控,確保預算執(zhí)行的精準性和高效性。例如,Workday Financial Management解決方案中的預算管理功能,能夠幫助企業(yè)實現從預算編制到執(zhí)行的全過程管理,及時發(fā)現預算執(zhí)行過程中的偏差,并采取相應措施予以調整,確保企業(yè)資源的有效利用和財務目標的實現。

3 財務一體化系統在助力地方城投公司財務管理轉型中的應用

3.1 引入先進的現金管理模塊,優(yōu)化資金配置

以華陽某城投公司為例,其面對流動性管理的顯著挑戰(zhàn),該公司2022年度財務報告顯示,公司的流動比率僅為1.2,遠低于行業(yè)健康標準2.0。在面臨如此緊張的流動性狀況下,華陽某城投公司決定引入財務一體化系統,特別是現金管理和流動性管理模塊,旨在優(yōu)化其資金配置和提升流動性管理效率。華陽某城投公司經過市場調研,選擇SAP S/4HANA財務一體化解決方案,特別是其現金管理功能。系統實施前,該公司與SAP團隊進行了多輪需求討論,確保系統能夠針對性地解決其流動性管理的具體問題[4]。實施過程中,集中整合了各子公司和部門的財務數據,包括但不限于現金流、債務結構、資金成本等關鍵信息。通過SAP S/4HANA平臺強大的數據處理能力,該公司建立了一個統一的數據倉庫,實現了數據的集中管理和實時更新。利用SAP S/4HANA中的現金流預測工具,該公司開始執(zhí)行更為精準的現金流管理。系統基于歷史數據和市場趨勢,自動生成未來各期的現金流預測報告,幫助財務團隊科學地規(guī)劃資金調度,優(yōu)化投資與借貸策略。系統上線后的一年內,該公司的流動比率提升至1.8,現金轉換周期從原來的90天縮短至65天。此外,通過有效的資金調度,該公司的資金成本在一年內下降了約12%,顯著提升了財務健康水平和運營效率。在引入財務一體化系統之前,華陽某城投公司的流動性管理主要依賴于傳統的手工操作和經驗判斷,不僅效率低下,而且容易出現錯誤。系統實施后,不僅流動性管理的自動化和智能化程度顯著提高,而且通過數據驅動的決策支持,華陽某城投公司能夠更加靈活地應對市場變化,有效降低了財務風險。

3.2 構建統一的數據平臺,實現部門間的信息共享

以東湖某城投公司為例,該公司在引入財務一體化系統之前,面臨嚴重的財務信息孤島問題。不同部門和子公司使用各自獨立的財務系統,導致數據整合困難、信息共享不暢,嚴重影響了財務決策的效率和準確性。為解決這一問題,東湖某城投公司決定實施Oracle Cloud ERP系統,旨在通過一體化的財務管理平臺實現數據的統一管理和實時共享。具體應用過程如下:首先,東湖某城投公司與Oracle團隊合作,深入分析了公司的具體需求,包括財務報告、資金管理、成本控制等方面,以確保Oracle Cloud ERP系統能夠滿足其財務管理的全面需求。此階段包括將各子公司和部門的歷史財務數據遷移到新系統當中,并與其他業(yè)務系統(如HR、采購等)進行集成,確保數據流在不同系統間能夠無縫傳遞。為確保平滑過渡,該公司對財務部門和其他相關部門的員工進行了全面的培訓,以熟悉新系統的操作。其次,Oracle Cloud ERP系統正式上線。系統上線后,該公司定期收集用戶反饋,與Oracle團隊合作進行系統優(yōu)化,以更好地滿足公司的財務管理需求。最后,在實施Oracle Cloud ERP系統后,東湖某城投公司成功解決了財務信息孤島的問題,實現了財務數據的實時共享和統一管理。通過統一的數據平臺,該公司的管理層能夠快速獲取所需的財務信息,決策時間從以往的數天縮短到數小時。同時,財務報告的準備時間由過去的3~5個工作日縮短到1天以內,報告準確性也得到了顯著提升。

3.3 部署風險管理模塊,提前預警并制定應對措施

以南京藍海某城投公司為例,其面臨著市場變化快速、投資項目多元且復雜的挑戰(zhàn),導致其風險管控機制存在明顯的不足,特別是在市場風險和信用風險管理方面。為解決這些問題,南京藍海某城投公司決定引入一個財務一體化系統,其特別注重風險管理模塊的應用,該系統選用的是微軟的Dynamics 365 Finance。具體應用過程如下:首先,在進行市場調研和比較不同解決方案之后,該公司選擇了Dynamics 365 Finance,因為其提供了全面的風險評估工具和定制化的風險管理解決方案,可以滿足該公司特定的風險管理需求。通過財務一體化系統,該公司首先進行了全面的風險識別和評估,包括市場風險、信用風險和操作風險等,確保風險評估的全面性和系統性。其次,借助Dynamics 365 Finance的分析功能,該公司建立了一個實時的風險監(jiān)控和預警系統。該系統能夠基于實時數據和預定的風險指標自動識別潛在的風險事件,并及時發(fā)出預警,使得該公司能夠迅速響應并采取措施。最后,在識別和評估主要風險之后,該公司進一步制定了針對性的風險管理策略和措施。這些策略和措施得到了系統的支持,能夠被有效執(zhí)行和監(jiān)控。通過實施財務一體化系統中的風險管理模塊,該公司的風險管理能力得到了顯著提升。與以往相比,南京藍海某城投公司目前可以更快速、更準確地識別和響應各種財務風險,尤其是市場風險和信用風險。

3.4 利用數據分析與預測工具,增強決策的科學性

以南通陽光某城投公司為例,在進行財務管理轉型時,其面臨著決策過程緩慢和依賴于高度主觀的經驗判斷的挑戰(zhàn)。為解決這些問題,南通陽光某城投公司決定實施一款財務一體化系統,特別是強化其財務決策支持系統(FDSS)的功能,選定IBM Cognos Analytics作為其主要工具。具體應用過程如下:首先,南通陽光某城投公司通過市場調研和內部需求分析,確定IBM Cognos Analytics具有滿足其財務決策支持需求的高級分析和報告功能。在系統實施前,完成了定制化開發(fā),以確保系統能夠適應公司特定的財務數據結構和報告需求。其次,該公司將其分散在不同部門和子公司的財務數據集中到IBM Cognos的平臺上,具體包括歷史財務數據、市場數據、投資項目數據等,通過這種集中管理,確保了數據的一致性和完整性。最后,在FDSS中,該公司開發(fā)了一系列財務決策模型,涉及投資回報率分析、風險評估、成本效益分析等。這些模型能夠基于實時數據自動運行,為決策提供科學依據。通過FDSS,該公司能夠生成實時的財務報告和深入的分析洞察,幫助管理層快速了解公司的財務狀況和市場趨勢,從而作出更加精準和及時的決策。實施FDSS后,決策所需時間從原來的數周縮短到幾天,甚至幾小時,極大地提升了決策效率。

3.5 實施預算管理模塊,強化預算編制與執(zhí)行的一致性

以無錫某城投公司為例,其在過去面臨預算管理與實際執(zhí)行脫節(jié)的問題,預算編制過于保守或過于樂觀,導致實際支出與預算安排存在顯著差異。為解決這些問題,公司決定采用財務一體化系統,特別是加強其預算管理模塊的應用,選擇應用Oracle Cloud ERP系統。具體應用過程如下:首先,無錫某城投公司與Oracle團隊進行了深入的需求分析,確定了公司預算管理的具體痛點,包括預算編制的不準確性、執(zhí)行監(jiān)控的缺乏及調整流程的低效等。針對預算管理的需求,該公司開始將分散在各個子公司和部門的預算和實際支出數據遷移到Oracle Cloud ERP系統中,確保數據的一致性和完整性。其次,通過Oracle Cloud ERP的預算管理模塊,該公司重新設計了預算控制流程,包括預算的編制、審批、執(zhí)行監(jiān)控及實時調整等環(huán)節(jié)。再次,系統定制完成后,開展了一系列的培訓工作,確保涉及預算編制和管理的員工能夠熟練使用新系統。最后,系統正式上線。通過實施Oracle Cloud ERP系統,無錫某城投公司在預算管理方面取得了顯著成效,通過基于系統輔助的歷史數據分析和趨勢預測,其預算編制的準確性顯著提高。相較于實施前,預算與實際支出的偏差率從±20%降低到±5%。Oracle Cloud ERP提供的實時監(jiān)控工具使得預算執(zhí)行過程透明化,管理層可以隨時掌握預算執(zhí)行情況,及時調整預算分配,確保資源的有效利用。

4 結論

本文展示了財務一體化系統在提升財務管理效率和決策質量方面的關鍵作用,從解決流動性管理不足、財務信息孤島問題,到強化風險管理機制、完善財務決策支持系統,再到提升預算管理效率,財務一體化系統不僅優(yōu)化了資金配置,提高了資金使用效率,還增強了對市場變化的響應能力和風險預警能力,最終支持了企業(yè)財務管理的全面轉型。這些成果不僅為地方城投公司提供了寶貴的經驗,也為同行業(yè)的其他企業(yè)指明了財務管理創(chuàng)新和優(yōu)化的方向。未來,隨著技術的進一步發(fā)展和應用,財務一體化系統將在促進城投公司及其他企業(yè)財務管理現代化轉型中扮演更加重要的角色。

【參考文獻】

【1】饒華正.地方城投公司財務管理優(yōu)化對策研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2023(18):80-82.

【2】梁倩.基于業(yè)財融合的城投公司財務管理轉型升級研究[J].企業(yè)改革與管理,2023(13):104-106.

【3】吳碧霞.城投公司財務管理優(yōu)化對策研究——以Y城投公司為例[J].商訊,2021(27):40-42.

【4】雷升.地方城投公司財務管理問題分析及優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理,2021(10):193-194.

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