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企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督的監(jiān)管效能探討

2023-12-29 02:13:54夏雪琴
南北橋 2023年24期
關(guān)鍵詞:管理效能會計監(jiān)督建筑企業(yè)

[摘 要]近幾年來,我國建筑業(yè)發(fā)展態(tài)式良好,已成為我國國民經(jīng)濟中的支柱性產(chǎn)業(yè),對經(jīng)濟增長起到了巨大的推動作用。從我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展的視角來看,新形勢對建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求。在工程建設(shè)中,加強企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)審監(jiān)督是一項非常重要的工作。目前,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展已經(jīng)有別于以往的傳統(tǒng)經(jīng)營模式。對任何一個建筑企業(yè)而言,其財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的完善,在整個施工過程中都發(fā)揮著舉足輕重的作用。在經(jīng)濟環(huán)境迅速變化的情況下,如何有效地發(fā)揮企業(yè)規(guī)制的作用,對風(fēng)險進行有效的防范與控制具有重要意義。

[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);內(nèi)審監(jiān)督;會計監(jiān)督;管理效能

[中圖分類號]F23文獻標(biāo)志碼:A

建筑企業(yè)存在財務(wù)會計監(jiān)督職能意識薄弱、審計廣度和深度不足、內(nèi)控審計監(jiān)督體制不完善等諸多問題,造成市場經(jīng)濟運作受到阻礙。其中最主要的原因就是內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督失效?;诖?,本文主要探討建筑企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督的關(guān)系及管理效能,并對企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督管理工作優(yōu)化提出一點建議。

1 相關(guān)論述

1.1 內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督的內(nèi)涵

內(nèi)審監(jiān)督是指對企業(yè)的各項經(jīng)營活動展開內(nèi)部審計,以監(jiān)督其經(jīng)濟行為是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策,是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。同樣,會計監(jiān)督也是企業(yè)監(jiān)督的一個重要組成部分,通過逐筆審核企業(yè)的原始單據(jù)、記賬憑證、會計賬簿及財務(wù)報表的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確度及完整度,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動信息的真實性和公允性[1]。

1.2 內(nèi)部審計與會計監(jiān)督主體間的關(guān)系

一是分工合作的關(guān)系。二者以實現(xiàn)組織目標(biāo)為目的而存在的、以各種專業(yè)為單位的管理主體。在這種情況下,內(nèi)部審計和會計監(jiān)管的基本關(guān)系就是“分工合作”,二者都發(fā)揮著監(jiān)管功能。會計側(cè)重于事中監(jiān)管,而內(nèi)部審計側(cè)重于事后監(jiān)管。二者互為補充、相互制約、互相配合。二是相輔相成的關(guān)系。就一個單位的經(jīng)濟活動而言,其會計監(jiān)管主要體現(xiàn)在其財務(wù)工作過程監(jiān)管中,而內(nèi)審監(jiān)督則體現(xiàn)在其事后審查監(jiān)管中。所以,要想做好內(nèi)部審計的監(jiān)督工作,首先要有完整的會計監(jiān)督資料,其次要有規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作,最后要有完善的內(nèi)部控制體系。三是互相制約的關(guān)系。因為兩個監(jiān)督主體分處于兩個不同的行業(yè),所以互相監(jiān)督也是一種成熟企業(yè)治理的表現(xiàn)。審計產(chǎn)生于會計核算,同時又對會計活動進行監(jiān)督。

2 建筑企業(yè)加強內(nèi)審與會計監(jiān)督的必要性

2.1 有利于強化建筑企業(yè)風(fēng)險防控意識

通過對內(nèi)部審計監(jiān)督和會計監(jiān)督進行強化,能夠使員工對內(nèi)審和會計監(jiān)督有正確的認(rèn)知,并對其進行職業(yè)道德的培訓(xùn)和警示教育,從而有效地防止員工因道德風(fēng)險而做出違規(guī)違法行為。通過建立企業(yè)合規(guī)文化,營造良好的內(nèi)部控制文化氛圍,以實現(xiàn)教育與管理、激勵與約束的結(jié)合。持續(xù)審計可以幫助企業(yè)正確地處理業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險管理、眼前和長遠利益之間的關(guān)系,牢固樹立先規(guī)范后發(fā)展的經(jīng)營理念,增強建筑企業(yè)的風(fēng)險防控意識。

2.2 有利于提高建筑企業(yè)管理水平

加強對建設(shè)單位內(nèi)部審計與會計活動的監(jiān)管,對建設(shè)單位的經(jīng)營管理具有重要意義。通過內(nèi)審,能找出經(jīng)營管理流程在制度、程序及實施上的不足,并提供改善的建議,進而提升經(jīng)營管理效能。同時,內(nèi)部審計與會計監(jiān)督也能強化各部門間的水平與垂直關(guān)系。對于大型建筑企業(yè)來說,由于工程項目的數(shù)量多、工期長,往往會產(chǎn)生一些難以協(xié)調(diào)的問題,從而產(chǎn)生管理上的漏洞。內(nèi)部審計監(jiān)管與會計監(jiān)管要求在審核的全過程,覆蓋全部的經(jīng)營要素。通過對各單位的工作績效進行評價,可增進各單位間的交流,增進各單位間的聯(lián)絡(luò)。在審計過程中,既能及時發(fā)現(xiàn)問題,又能消除各部門間的隔閡,增強企業(yè)的內(nèi)聚力,提升企業(yè)的管理水平。

3 內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)管效能分析

在企業(yè)監(jiān)督中,內(nèi)部審計監(jiān)督與會計監(jiān)督是相互補充的,這與有效提升企業(yè)監(jiān)督水平及企業(yè)經(jīng)營水平的合法性、合理性、真實性有著直接的聯(lián)系。為此,必須加大內(nèi)部審計監(jiān)管力度,提高會計監(jiān)督的實效性。一是二者的結(jié)合,能在某種程度上有效避免企業(yè)的外部違約風(fēng)險和內(nèi)部腐敗,為企業(yè)的經(jīng)濟行為的規(guī)范提供保障。二是在風(fēng)險控制、內(nèi)部控制的建立和實施及企業(yè)治理中,充分發(fā)揮審計監(jiān)督的功能,加強對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管與引導(dǎo),有助于提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

以筆者所在內(nèi)部審計部門為例,本部門以單位內(nèi)部審計制度為依據(jù),對下屬經(jīng)營考核單位展開年度財務(wù)收支審計、績效審計、內(nèi)部控制審計,對部分領(lǐng)導(dǎo)干部展開經(jīng)濟責(zé)任審計,對個別固定資產(chǎn)投資項目展開專項審計,為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提出了百余條改進意見,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了依據(jù)。根據(jù)審計情況觀察,內(nèi)部審計部門開展的財務(wù)收支審計和績效審計,實質(zhì)上是對下屬各經(jīng)營單位會計核算的再監(jiān)督,核實經(jīng)營業(yè)績,有效防范財務(wù)舞弊風(fēng)險[2]。通過對內(nèi)部控制進行審計,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷,對其進行建議并對其進行監(jiān)督,以推動企業(yè)治理體系的完善,進而提升企業(yè)的管理水平,同時也可以對控制風(fēng)險進行防范。實行經(jīng)濟責(zé)任審計,不僅能夠強化對權(quán)力行使的制約與監(jiān)督,而且能夠有效地貫徹區(qū)別審計原則。這一制度的建立,有利于加強對黨員干部的管理與監(jiān)督,推動黨員干部履職盡責(zé),保證黨的紀(jì)律嚴(yán)明;開展投資項目的專項審計,監(jiān)督項目的投資決策是否合法,防范項目資金在管理、運營、投資后管理等方面的風(fēng)險。以會計監(jiān)督為核心,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)管效能,將二者有機結(jié)合起來,能使企業(yè)的治理制度得到進一步完善,從而提升企業(yè)的管理水平。

4 企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督的現(xiàn)狀分析

4.1 會計監(jiān)督職能意識薄弱

對建筑企業(yè)而言,要想將會計監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,就要對會計監(jiān)督職能的重要性和具體的操作流程進行全面、深入的認(rèn)識,為開展財務(wù)會計工作打下良好的基礎(chǔ)。但是,目前的建筑企業(yè)在開展會計工作時,對其控制功能的認(rèn)識還不夠深刻,這主要是建筑企業(yè)的管理者及有關(guān)人員的控制意識不足造成的。由于企業(yè)的經(jīng)營管理者沒有重視會計監(jiān)督職能,或者只專注于經(jīng)濟效益的提升,而忽視了對企業(yè)自身經(jīng)濟活動的監(jiān)督,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能的發(fā)揮不充分,很難實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全過程進行控制。

4.2 審計廣度和深度有待拓展

目前,我國建筑企業(yè)存在總體效益增長緩慢、產(chǎn)出利潤率持續(xù)下滑、“兩金”比重偏高、資源占用過多等問題。在新形勢下,如果僅僅對企業(yè)財務(wù)進行檢查,將不能充分發(fā)揮其價值。內(nèi)部審計要將整個業(yè)務(wù)流程都貫穿起來,增強審計的深度和廣度,對企業(yè)的發(fā)展趨勢進行分析,及時發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理過程中存在的問題和風(fēng)險,并提出相應(yīng)的改進措施,持續(xù)提升審計的效果。我國建設(shè)單位的內(nèi)審范圍還不夠?qū)挘渫怀霰憩F(xiàn)為內(nèi)審的側(cè)重點過于單一。很多建筑企業(yè)的審計工作都是圍繞著工程造價、財務(wù)費用等方面進行的。但面對更為復(fù)雜、不確定性較大的外部環(huán)境,單純地壓縮成本、強化支付責(zé)任、嚴(yán)格控制支出,明顯不能從根本上解決問題?!吧疃取辈粔蛑饕w現(xiàn)在三點:一是部分企業(yè)的內(nèi)審工作流于形式,未能真正貫徹審計制度的要求;二是對問題的關(guān)注過于淺顯,未能深入挖掘出企業(yè)價值鏈中的薄弱環(huán)節(jié),致使很多問題未能被及時發(fā)現(xiàn);三是一些企業(yè)的內(nèi)審仍然是以事后審計為主體,在內(nèi)審觀念、內(nèi)審方式等方面還需要進一步的改進和完善[3]。

4.3 缺乏內(nèi)控審計監(jiān)督體制

內(nèi)部審計監(jiān)督制度是強化企業(yè)財務(wù)管理的一種重要手段,能夠?qū)徲嫳O(jiān)督的有效性充分發(fā)揮出來,讓內(nèi)部控制制度變得更加完善,從而保證建筑企業(yè)經(jīng)營活動的真實性和有效性。但是,目前我國大部分建筑企業(yè)的內(nèi)審制度還不夠完善,在實際操作中還存在著一些問題,如內(nèi)審制度不完善、內(nèi)審制度建設(shè)滯后等。同時,部分建筑企業(yè)在進行內(nèi)審時,由于缺乏自主性,不能有效地發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督功能,也對內(nèi)審的效果產(chǎn)生了一定的影響。我國大部分建筑企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu),其內(nèi)審工作主要由企業(yè)內(nèi)部選聘。與外部審計相比,內(nèi)審部直接隸屬于企業(yè),內(nèi)審部的設(shè)置又受到企業(yè)主管的授權(quán)。這樣的安排勢必會對內(nèi)審的獨立性產(chǎn)生影響。另外,部分內(nèi)審員來自企業(yè)財務(wù)部或財務(wù)部的委派,其業(yè)務(wù)水平還需要進一步的提高,在理論上的專業(yè)程度較低,處理問題的方式比較單一,因此在內(nèi)審工作中存在著內(nèi)審工作效率不高、內(nèi)審工作質(zhì)量不高、內(nèi)審工作效率不高等問題。我國部分建筑企業(yè)內(nèi)審組織、內(nèi)審人員的不獨立、內(nèi)審監(jiān)督體系不完善,給建筑企業(yè)的內(nèi)控工作帶來了很大的困難。

5 企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督管理的優(yōu)化策略

5.1 強化會計監(jiān)督意識,更新會計監(jiān)督職能理念

我國建筑企業(yè)在進行會計監(jiān)管時,應(yīng)從建立會計監(jiān)管觀念入手,這既是對會計監(jiān)管的要求,也是對當(dāng)前會計監(jiān)管方式與功能的全面、深刻的認(rèn)識。首先,要加強對會計監(jiān)管工作的宣傳,使企業(yè)、各部門和每一名員工都能充分了解其作用。建筑企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作,可召開會計監(jiān)督專題會議,明確企業(yè)會計監(jiān)督的要求和方法,并鼓勵每個人都提出自己的意見,更新會計監(jiān)督職能的觀念,促進各個部門積極地參與會計監(jiān)督工作,同時促成其互相監(jiān)督。其次,良好的企業(yè)文化,有助于建立健全會計監(jiān)管的長效機制。作為企業(yè)會計監(jiān)督的主要實施者,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)該增強自己的會計監(jiān)督意識,主動向先進的會計監(jiān)督理念學(xué)習(xí),積極對會計監(jiān)督方式進行探索并創(chuàng)新,從而真正地提升自己的水平。第三,管理部門可以制作并散發(fā)宣傳單,貼在企業(yè)的文化長廊上,通過這些宣傳單來對員工進行有效的宣傳。最后,企業(yè)各部門應(yīng)加強協(xié)調(diào),與企業(yè)的會計監(jiān)管工作積極合作,為企業(yè)的會計工作奠定良好的基礎(chǔ)。

5.2 聚焦管控能力提升,持續(xù)完善審計體系建設(shè)

首先,在制度體系建設(shè)中,可以強化企業(yè)董事會對重要內(nèi)部審計事項的管理指導(dǎo),明確企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對內(nèi)部審計工作進行管理,從而提升審計工作的權(quán)威性。比如,在集團本部設(shè)立獨立總審計師,增加審計資源。其次,在制度建設(shè)上,要不斷更新完善實用型管理制度,完善實施細(xì)則,完善工作規(guī)范及工作流程,為企業(yè)人才戰(zhàn)略提供制度性保障服務(wù)。第三,與企業(yè)發(fā)展同步,積極開展技術(shù)審查工作。致力于建立一個系統(tǒng)、綜合和智能的審計平臺,實現(xiàn)審計的數(shù)字化、智能化和遠程化。內(nèi)部審計工作應(yīng)該以信息技術(shù)建設(shè)為基礎(chǔ),對財務(wù)會計、企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營和營銷采購數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)收集并充分整合,將其作為風(fēng)險評估和問題梳理的參考標(biāo)準(zhǔn)。最后,要進一步挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與外延,構(gòu)建預(yù)警監(jiān)控與完全數(shù)字化支撐的審計模式,并逐步提升審計效能[4]。

5.3 建立內(nèi)部審計監(jiān)督體制,提升審計治理效能

建設(shè)單位要健全內(nèi)審監(jiān)督體系,提高內(nèi)控水平。財務(wù)管理人員由于工作經(jīng)驗的欠缺和工作的疏忽,在財務(wù)風(fēng)險的管理上必然會有一定的缺陷。建設(shè)單位應(yīng)組建專項內(nèi)審監(jiān)察隊伍。為保證審計工作的合法、公正,必須建立一個獨立于財務(wù)部的審計部門。除此之外,還要提升內(nèi)部審計師的職業(yè)素養(yǎng),對內(nèi)部審計師在企業(yè)內(nèi)部的分配模式進行變革,招聘有專業(yè)能力的審計師,提升內(nèi)部審計的效率和透明度,并對業(yè)務(wù)人員進行技能培訓(xùn),提升其職業(yè)素養(yǎng),強化其審計能力。內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)、現(xiàn)金及財務(wù)過程進行抽驗和檢查。為了保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)的制度、經(jīng)營目標(biāo)及項目實施執(zhí)行也是必要的。如果在審計后的過程中發(fā)現(xiàn)存在財務(wù)風(fēng)險,那么就應(yīng)該馬上對其進行改進和整改,對違法行為進行及時糾正,以此有效地提升財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效性,保證財務(wù)工作的規(guī)范化,從而推動建筑企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

5.4 完善內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督的聯(lián)動機制

企業(yè)要完善財務(wù)部門與內(nèi)部審計機構(gòu)的聯(lián)動監(jiān)督機制,讓各級員工能夠全面協(xié)作與配合,共享企業(yè)會計和內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督成果。首先,要在財務(wù)、內(nèi)審兩個部門之間建立相互反饋的制度,以實現(xiàn)二者的互補。其次,要加強財務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門及內(nèi)部審計部門間的聯(lián)系,利用聯(lián)合檢查與反饋機制,將各個部門的資源有效地整合起來,從而形成一股強大的監(jiān)督合力,增強監(jiān)督的實效性。最后,企業(yè)還必須在經(jīng)營活動的每一個階段,將內(nèi)部審計監(jiān)督的價值融入其中,從企業(yè)管理行為、經(jīng)營業(yè)績和風(fēng)險發(fā)現(xiàn)三個方面著手,持續(xù)強化內(nèi)部審計監(jiān)督和會計監(jiān)督的監(jiān)管效能,進而提升監(jiān)督的效率和質(zhì)量。

6 結(jié)語

企業(yè)的兩大監(jiān)督體系分別是內(nèi)審監(jiān)督和會計監(jiān)督,做好日常的會計監(jiān)督工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的功能,并將這兩方面進行有效的結(jié)合,有利于監(jiān)管效率最大化,更好地幫助企業(yè)提升其抗風(fēng)險能力,推動其規(guī)范經(jīng)營、降低成本、提質(zhì)增效,推動企業(yè)快速高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

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[3]鄧小麗. 國有建筑企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新路徑探索[J]. 中國產(chǎn)經(jīng),2021(16):94-95.

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[作者簡介]夏雪琴,女,安徽馬鞍山人,南京浦口康居建設(shè)集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:內(nèi)部審計監(jiān)督。

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