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國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對策

2023-12-10 06:56沈兵初
大眾投資指南 2023年29期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)國有企業(yè)財(cái)務(wù)

沈兵初

(國核浙能核能有限公司,浙江 杭州 331000)

新時(shí)代各項(xiàng)智能產(chǎn)品和裝備的升級,推動了國企管理各個(gè)層面不斷進(jìn)入數(shù)字化管理階段。財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)控重要組成部分,肩負(fù)著國企發(fā)展的重任,也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。伴隨著人工智能、云存儲、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈等現(xiàn)代化信息技術(shù)同財(cái)務(wù)管理工作的交融,財(cái)務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí),掌握更多信息技術(shù),在工作中不斷創(chuàng)新突破。

在信息時(shí)代浪潮的巨大推動下,社會的發(fā)展、人民群眾越來越豐富的生活內(nèi)容,都對國有企業(yè)的工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想,從傳統(tǒng)的管理理念中擺脫出來,快速適應(yīng)新的社會變化,將信息技術(shù)引入內(nèi)部管理之中,逐步開展對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),從而不斷提升國有企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率,充分發(fā)揮信息技術(shù)的多方面優(yōu)勢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督管控效果。

現(xiàn)階段,仍然有一些國有企業(yè),固守傳統(tǒng)管理模式,缺乏敏銳的觀察力,接受新事物遲鈍,嚴(yán)重影響了新時(shí)代背景形勢下國有企業(yè)的改革與轉(zhuǎn)型工作。

一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法完全滿足信息化條件下經(jīng)營管理的需求

國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,因傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的系統(tǒng)滯后,導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部信息孤島問題,也成為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在國有企業(yè)發(fā)展改革中存在的主要問題。

當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,我國一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能更新?lián)Q代的速度較慢,許多國有企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)初期,多采用比較簡單的分系統(tǒng)模式,不同的部門在專業(yè)技術(shù)人員輔助下設(shè)立部門所需系統(tǒng),在不斷的發(fā)展過程中,系統(tǒng)改進(jìn)和銜接出現(xiàn)困難,使得國有企業(yè)各部門在信息的流通、存儲等方面出現(xiàn)問題,不利于業(yè)財(cái)融合工作的開展,難以滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求,最終出現(xiàn)信息孤島,嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)中業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)優(yōu)勢的體現(xiàn)。

國有企業(yè)資金支出管理必須嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)重核算而輕預(yù)算的不良現(xiàn)象,在國有企業(yè)改革的潮流中缺乏持續(xù)改進(jìn)的決心。一些國有企業(yè)在運(yùn)營活動中,并未嚴(yán)格依照國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針與規(guī)劃,忽略了國有企業(yè)最基礎(chǔ)的作用是為社會提供高效率、高質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)這一重點(diǎn)內(nèi)容,缺乏對業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識,造成運(yùn)營過程中資金的管理混亂,難以將資金發(fā)揮出應(yīng)有的重要作用。

當(dāng)前在一些國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作中,并沒有投入大量的人力與資金,更沒有對內(nèi)部人員進(jìn)行嚴(yán)格考核,這些情況都導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟件與硬件難以得到完善配備,更無法達(dá)到業(yè)財(cái)融合的需求[1]。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化是提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量的有效手段

財(cái)務(wù)信息智能時(shí)代的到來,使得國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了新的發(fā)展路徑,其中主要包含了首先是人工智能,這項(xiàng)技術(shù)被應(yīng)用于國有企業(yè)的管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。其次是區(qū)塊鏈,這項(xiàng)技術(shù)主要被應(yīng)用在會計(jì)賬目記錄、預(yù)算執(zhí)行跟蹤、財(cái)務(wù)內(nèi)部管控等多個(gè)方面。再次是云計(jì)算技術(shù),國有企業(yè)中的會計(jì)人員借助云計(jì)算的優(yōu)勢,將所搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的整理,為國有企業(yè)管理層提供決策信息。最后是大數(shù)據(jù),在此項(xiàng)技術(shù)的推動下,國有企業(yè)會計(jì)人才從企業(yè)海量的運(yùn)營數(shù)據(jù)中快速、高質(zhì)量獲取各項(xiàng)資料。

在信息時(shí)代洪流中,國企財(cái)務(wù)工作被進(jìn)一步細(xì)化,逐漸劃分為共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)部分。共享財(cái)務(wù)工作以智能信息化平臺作為輸入端口,按照會計(jì)人員的需求將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行輸入和導(dǎo)出。財(cái)務(wù)管理信息化工作是以智能核算與智能管理平臺作為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用于國有企業(yè)的管理決策當(dāng)中,成為國有企業(yè)提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量的有效手段。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化是提高國有企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇

第一,通過對財(cái)務(wù)管理工作的信息化,幫助國企加強(qiáng)內(nèi)部管理。信息化時(shí)代背景下,我國國有企業(yè)的業(yè)務(wù)主要特點(diǎn)表現(xiàn)得更加明顯,需要在政府領(lǐng)導(dǎo)下,為社會提供更高質(zhì)量、高效率的生產(chǎn)服務(wù),同時(shí)需要發(fā)揮出社會經(jīng)濟(jì)支柱的重要作用。因此,國有企業(yè)在現(xiàn)代化社會發(fā)展進(jìn)程中,其主要目標(biāo)設(shè)定為提升管理能力,提高生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)量和效率,這些需要通過業(yè)財(cái)融合并結(jié)合現(xiàn)代化信息管理模式才能夠得以實(shí)現(xiàn)。

第二,信息化時(shí)代中大數(shù)據(jù)的推廣,幫助國企在進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí),更加科學(xué)更加精準(zhǔn),有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。國有企業(yè)在信息化時(shí)代中不斷發(fā)展進(jìn)步,在管理層進(jìn)行一些重要決策工作中,需要依靠財(cái)務(wù)部門所提供的各類財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表,進(jìn)行參考和佐證,方能為國有企業(yè)未來發(fā)展制定正確的方向。業(yè)財(cái)融合工作推動著國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,幫助國有企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作展開綜合性分析,結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)告更加真實(shí)、優(yōu)質(zhì),幫助管理層提升正確、科學(xué)決策的能力。

第三,信息化建設(shè)的開展,可以提高國企財(cái)務(wù)部門工作的系統(tǒng)性。在以往的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,其工作內(nèi)容比較單一,僅僅對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)、資金等進(jìn)行登記,極少對登記信息展開復(fù)驗(yàn),同時(shí)也會在潛移默化間繼承傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理單一化的缺點(diǎn)。這就需要國有企業(yè)管理層深入了解業(yè)財(cái)融合的意義,在國有企業(yè)內(nèi)部開展業(yè)財(cái)融合工作的培訓(xùn),利用優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人才將業(yè)財(cái)融合不斷推進(jìn),使得國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)儲備更多發(fā)展力量[2]。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

(一)組織管理體制的制約

我國的國有企業(yè)經(jīng)歷了長時(shí)間的發(fā)展,擁有了具有自身獨(dú)特特點(diǎn)的傳統(tǒng)組織架構(gòu)模式,在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中,國企內(nèi)部核心管理之一的財(cái)務(wù)部門,需要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展,貼合國企現(xiàn)狀和所處行業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)、合理的崗位職責(zé)分配。

利用完善、強(qiáng)大的內(nèi)部信息系統(tǒng),使得這些企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作中所需要的各類基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù),已經(jīng)不再拘泥于業(yè)務(wù)項(xiàng)目完成后的數(shù)據(jù)整理和簡單分析,而是在信息化平臺的基礎(chǔ)上,對國有企業(yè)中業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)了事前、事中和事后的三個(gè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),導(dǎo)致國有企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中對工作崗位的單一性、固定性安排。

為了進(jìn)一步推動國企改革進(jìn)程,轉(zhuǎn)變固化管理機(jī)制對國企的制約,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),擺脫傳統(tǒng)組織管理體制對信息化建設(shè)發(fā)展的制約,需要企業(yè)管理層深入企業(yè)內(nèi)部展開調(diào)查,在傳統(tǒng)組織管理體制基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),以逐漸適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

時(shí)代裹挾之下,國企內(nèi)控信息化工作得到深化,需要詳細(xì)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,這就需要企業(yè)借助專業(yè)團(tuán)隊(duì)開發(fā)適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件。國有企業(yè)管理層為了提高財(cái)務(wù)工作中對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取的安全、便捷和快速性,許多國有企業(yè)均開始了內(nèi)部信息化建設(shè)工作,希望能夠借助財(cái)務(wù)管理軟件的多重優(yōu)勢,幫助國有企業(yè)內(nèi)部提高信息傳遞的能力、數(shù)據(jù)分析的能力、信息存儲的安全性等,國有企業(yè)將全面預(yù)算管理、動態(tài)管理等許多新的前瞻管理模式,對財(cái)務(wù)工作有了多方面改進(jìn)。

與此同時(shí),也暴露出一些國有企業(yè)雖然財(cái)務(wù)管理工作更加完善、科學(xué)、高效,卻出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后的難題,嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合規(guī)范化的開展[3]。

(三)財(cái)務(wù)管理人才缺乏

從國有企業(yè)全面管理角度出發(fā),當(dāng)前推行的財(cái)務(wù)管理模式,其特點(diǎn)是將以往的財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督,逐步轉(zhuǎn)變成為利用信息化平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的事前、事中與事后三個(gè)時(shí)間段的財(cái)務(wù)管理,更加注重對企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程監(jiān)管和參與。

隨著國有企業(yè)信息化建設(shè)工作的不斷前進(jìn),對財(cái)務(wù)人員的工作要求逐漸增加,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能,還需要財(cái)務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)經(jīng)營有所認(rèn)識,方便為企業(yè)業(yè)務(wù)開展制定更具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,在業(yè)務(wù)開展的事前階段有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,由于國有企業(yè)的規(guī)模通常較大,占據(jù)市場份額較多,所開展的業(yè)務(wù)類型較多,導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)開展工作難以全面了解,不能深入、全方位地為業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助,造成一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才十分缺乏。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化變革的對策

(一)加強(qiáng)系統(tǒng)整體流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

國有企業(yè)中實(shí)施業(yè)財(cái)融合,一方面,站在業(yè)務(wù)部門角度而言,在企業(yè)的業(yè)務(wù)整體運(yùn)營過程中,管理者需要具備現(xiàn)代化的經(jīng)營思維和敏銳的市場風(fēng)險(xiǎn)意識,合理控制和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);另一方面,對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作而言,需要將財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營全過程之中,通過對市場的觀察,分析預(yù)測市場同類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給企業(yè)管理層,推動企業(yè)業(yè)務(wù)開展更加符合市場發(fā)展規(guī)律。

新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)在系統(tǒng)整體流程優(yōu)化方面有了很大改進(jìn),以不斷推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化為目標(biāo),制定多元化、新的財(cái)務(wù)管理方法,對以往由于整體流程不暢通產(chǎn)生的問題進(jìn)行糾正和改進(jìn)。國有企業(yè)針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),制定與之匹配的系統(tǒng)整體流程,保障國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)步[4]。

(二)建立完善的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理中心,加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

國有企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中信息化體系的組建與完善,與各類配套設(shè)施的建設(shè)息息相關(guān)。許多國有企業(yè)都在財(cái)務(wù)部門中設(shè)置了信息化管理系統(tǒng),根據(jù)當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和多元化需求,與軟件開發(fā)公司進(jìn)行協(xié)商,量身定制企業(yè)配套的管理軟件。與這些新型、全面的管理軟件相匹配的是各類財(cái)務(wù)工作中的硬件設(shè)施,只有當(dāng)軟硬件相互匹配時(shí),才能夠發(fā)揮出國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢。

國有企業(yè)需要定期組織專業(yè)人員,對企業(yè)中業(yè)財(cái)融合管理體系中所使用的軟件和硬件設(shè)施進(jìn)行改造和升級,并定期展開軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施的日常維護(hù)工作,使得這些信息系統(tǒng)中的設(shè)施時(shí)刻處于良好的工作狀態(tài)。以國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中軟件建設(shè)為例,財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),及時(shí)掌握管理軟件的升級換代信息,進(jìn)行軟件的升級完善工作,始終保持企業(yè)中財(cái)務(wù)管理軟件的先進(jìn)功能。

(三)培養(yǎng)綜合性的財(cái)務(wù)管理人員

新的經(jīng)濟(jì)形勢下,我國許多國有企業(yè)都開始進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在國企蛻變發(fā)展階段,專業(yè)人才是其重要助力。企業(yè)中各類專業(yè)人才的充裕,并且合理使用,決定了國企蛻變的進(jìn)度和效率。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日漸成熟和推廣的背景下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn),對財(cái)務(wù)管理人員的綜合性素質(zhì)有著全新的標(biāo)準(zhǔn)。

國有企業(yè)以專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)展開財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,人力資源部門根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展需求,對財(cái)務(wù)管理人員的綜合性素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),組織開展多種形式的學(xué)習(xí)、交流,從整體上提升國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,利用信息技術(shù)作為紐帶,將財(cái)務(wù)管理、企業(yè)內(nèi)部控制等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)核心競爭力的提升,從而在市場上獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,為我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

國有企業(yè)中培養(yǎng)綜合性財(cái)務(wù)管理人員,第一,經(jīng)過培訓(xùn),為企業(yè)儲備高水平管理人才,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、根據(jù)企業(yè)未來信息化體系對財(cái)務(wù)管理人員的多元化需求,為財(cái)務(wù)管理人員營造,積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)和深化財(cái)務(wù)專業(yè)技能的優(yōu)良環(huán)境。通過信息化平臺,將財(cái)務(wù)部門搜集整理的各類信息,在企業(yè)的各個(gè)部門之間流轉(zhuǎn),協(xié)助財(cái)務(wù)部門展開相關(guān)工作。

第二,為國有企業(yè)建立人才儲備庫,通過學(xué)習(xí)、交流等多種方式,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)能力,組建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化綜合型人才儲備庫,為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

第三,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的初級階段,需要借助一些專業(yè)公司和專業(yè)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行信息化主體框架構(gòu)建工作,幫助財(cái)務(wù)部門搭建完善的信息化管理系統(tǒng),借助專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)迅速組建起適合國有企業(yè)發(fā)展的信息化平臺,同時(shí)幫助國有企業(yè)培養(yǎng)具有信息化專業(yè)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理復(fù)合人才[5]。

四、結(jié)束語

信息時(shí)代推動下,社會發(fā)展深受影響,國有企業(yè)為了提升社會服務(wù)質(zhì)量,提高單位內(nèi)部管控能力,將信息化技術(shù)引入內(nèi)部管理之中,并搭建財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)模式。一方面,提高了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等多項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量;另一方面,依托信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù),國有企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測也有了更強(qiáng)的應(yīng)對措施,能夠及時(shí)對各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。國有企業(yè)中開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),改變了國有企業(yè)傳統(tǒng)的落后的管理思路和意識,依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的深層次改進(jìn)。

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