張安新
(中科合肥煤氣化技術(shù)有限公司,安徽 合肥 230000)
科學的內(nèi)部財務管理水平能夠直接反映國有企業(yè)的實際發(fā)展狀況,這實際上也對企業(yè)的精細化財務管理提出了更高標準的要求。隨著現(xiàn)代社會生產(chǎn)力水平的不斷提高,國有企業(yè)傳統(tǒng)、單一的企業(yè)財務核算管理方式已逐漸不能適應新經(jīng)濟時代的要求。要想切實提升整個國有企業(yè)的管理信息化經(jīng)濟發(fā)展水平,企業(yè)的財務管理方式就一定要做出變革,這無疑需要企業(yè)財務核算和財務審計兩個職能部門進行有機協(xié)調(diào)整合,讓每個部門都能體現(xiàn)出自己的價值。業(yè)財融合是目前新型的財務管理模式,其促進了眾多優(yōu)秀的企業(yè)管理者提升財務管理的專業(yè)水平。
從某種角度來看,這對于很多國企的負責人來說,業(yè)財融合已經(jīng)不是什么新鮮話題,特別是目前在社會主義階段及新的歷史形勢下,國企在改革浪潮中,企業(yè)改革的步伐發(fā)展一定離不開新體制這一重大改革。所謂業(yè)財融合其實是指企業(yè)將自身的經(jīng)營活動與財務管理模式相結(jié)合,并貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程體系中。企業(yè)在進行流程設(shè)計時,一定要結(jié)合各種財務信息,應用信息化管理的具體方法、技術(shù)及流程模式,使整個財務信息管理系統(tǒng)得以更好、更有效地嵌入到企業(yè)發(fā)展的具體運作及業(yè)務環(huán)節(jié)中,促進企業(yè)達成信息共享,達到共同學習,促進自我發(fā)展的重要作用。從某種角度來看,這對于國有企業(yè)的財務人員來說,企業(yè)在進行資金自由流動等具體的經(jīng)營管理活動時,可以結(jié)合企業(yè)當前的實際經(jīng)營狀況來進一步的規(guī)劃和組織發(fā)展,以掌握更多成熟、細致、實用的管理技巧,并更好、更及時地為金融部門予以金融業(yè)務所需的信息、咨詢及技術(shù)支持。業(yè)財管理的良好結(jié)合,還有利于促進企業(yè)的良性、健康、穩(wěn)定地發(fā)展和經(jīng)營[1]。
在國有企業(yè)業(yè)財融合的實踐過程中,業(yè)財融合應用情況較差,這制約了國有企業(yè)業(yè)財融合力度,不利于國有企業(yè)業(yè)財融合的實施。因此,應重點關(guān)注國有企業(yè)在財務信息管理綜合改革研究中發(fā)現(xiàn)的問題。通過深入分析、了解相關(guān)管理中存在的問題及其主要的形成原因,來制定針對性強并能有效解決問題的具體措施,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,業(yè)財融合主要呈現(xiàn)出以下幾個問題。
國家在深化金融市場整合機制的改革過程中,業(yè)財融合及數(shù)據(jù)標準整體缺乏銜接,改革效果整體落實不佳,一直是企業(yè)目前面臨的主要問題。企業(yè)在業(yè)財融合過程中遇到了很多的實際問題,比如我國業(yè)財融合的市場一體化機制與相關(guān)數(shù)據(jù)標準的精確程度明顯缺乏整體銜接,這極大地影響了企業(yè)財務綜合核算管理等基礎(chǔ)工作的健康、高效開展,不利于企業(yè)全方位的財務管理數(shù)據(jù)及流程數(shù)據(jù)的高效整合和優(yōu)化,也無法繼續(xù)為企業(yè)的日常財務細節(jié)提供有效、準確、詳盡、完整的數(shù)據(jù)支持。
業(yè)財融合之間存在明顯的數(shù)據(jù)缺失,主要集中在以下兩個方面:一方面,財務人員的總體水平會對所關(guān)聯(lián)的業(yè)務數(shù)據(jù)融合產(chǎn)生較大的影響。標準化不被理解,可能間接造成業(yè)務、金融數(shù)據(jù)、融合業(yè)務等一些相關(guān)數(shù)據(jù)標準缺乏數(shù)據(jù)互通、數(shù)據(jù)不暢等嚴重問題。各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息收集掌握不準確,數(shù)據(jù)來源匯總分析驗證措施不到位,也會影響業(yè)財融合數(shù)據(jù)的有機銜接,不利于有效促進業(yè)務、財務信息系統(tǒng)集成中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準相互間的有效對接,使工作進一步、更好、更順利地開展。
另一方面,業(yè)務部門的人員經(jīng)常會與企業(yè)的財務部門打交道,大多數(shù)情況下,缺乏必需的定期工作溝通或相互之間的工作聯(lián)系及工作時間安排。兩部分的日常工作相互獨立,影響了企業(yè)業(yè)財融合的整體質(zhì)量水平,也影響了新老財務信息系統(tǒng)在整合與數(shù)據(jù)標準規(guī)范體系之間有效、及時地銜接,從而嚴重地影響了企業(yè)的能力。同時也進一步影響了建設(shè)當代流通企業(yè)金融信息化全方位協(xié)調(diào)管理服務創(chuàng)新工作體制改革的順利深化發(fā)展,以及組織實施[2]。
業(yè)財融合體系建設(shè)不到位,缺乏一體化的財務管理體系。業(yè)財一體化是財務管理的一個新概念,是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新理念,主要是指會計業(yè)務形態(tài)與會計財務形態(tài)的融合,其具備更好的財務和管理服務效果。
與傳統(tǒng)的管理服務模式相比,業(yè)財融合的功能特征和支撐作用更加地明顯和突出。但鑒于目前業(yè)財融合的概念還相對較新,相應的融合體系也還在完善,缺乏基本的環(huán)境支撐及完善的配套制度保障機制。同時,鑒于缺乏系統(tǒng)的理論研究分析及創(chuàng)新激勵機制,還容易造成業(yè)財融合配套體系不足等問題,在極端情況下,不利于整個企業(yè)的融合發(fā)展。
業(yè)財一體化體系的矛盾與融合服務的不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,缺乏健全統(tǒng)一的業(yè)財一體化管理體系。雖然一些國有企業(yè)已經(jīng)建立了業(yè)務組織協(xié)調(diào)制度和企業(yè)財務綜合管理協(xié)調(diào)制度,但兩者并沒有得到充分的整合和落實,這進一步造成企業(yè)缺乏業(yè)務及財務系統(tǒng)整合的工作體系,阻礙了企業(yè)全方位開展財融合工作的進程。
另一方面,業(yè)務與財務管理一體化及相關(guān)制度配套、機制創(chuàng)新建設(shè)規(guī)劃不合理,從而致使現(xiàn)有的財務一體化管理相關(guān)工作體系存在局限性,影響了業(yè)財融合的完善推進,導致后續(xù)財務信息管理相關(guān)工作制度的實施,也存在明顯的片面弊端和發(fā)展滯后,這阻礙了新一輪產(chǎn)業(yè)的財務管理系統(tǒng)集成與配套工作創(chuàng)新的全面發(fā)展。
現(xiàn)階段,業(yè)財融合對運營商的水平要求不是很高,這確實是近年來行業(yè)內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象。這個問題背后有兩個主要原因:第一,管理層對業(yè)財融合工作的重視程度普遍不高,沒有充分認識到業(yè)財深度融合的重要性。因此其對工作人員的自身素質(zhì)要求不高,應進一步提升業(yè)財融合人員的綜合工作能力及素質(zhì)水平、服務能力,還要重視系統(tǒng)的培訓指導,以激勵所有的業(yè)財融合有關(guān)人員提高自身素質(zhì)。
第二,相關(guān)金融機構(gòu)的工作人員的財務管理專業(yè)水平知識及業(yè)務素質(zhì)有待提高。而且充分了解企業(yè)財務知識背景的高層次的專業(yè)人才也不多。這也使得各項業(yè)財融合服務項目的質(zhì)量難以得到進一步的保障。由此可見,業(yè)財融合人才培養(yǎng)項目的全面推進難度較大,業(yè)財融合培訓服務對復合型人才水平要求不高,這影響了當前企業(yè)業(yè)財融合培訓項目的順利、有序開展[3]。
公司文化包括國有企業(yè)在具體發(fā)展中普遍認可和遵循的社會價值觀,具有顯著的企業(yè)屬性。積極組織管理,培養(yǎng)具有自身具有獨特內(nèi)涵的新企業(yè)文化創(chuàng)意,有助于提高國有企業(yè)的凝聚力,正確對待、促進和引導國有企業(yè)自身的長期可持續(xù)發(fā)展。同時,獨特的企業(yè)文化也可以促進企業(yè)的政治責任感和文化責任感的提高。特別是在業(yè)務整合管理的過程中,這種具有特色的公司文化的作用是真正必不可少的。擺脫傳統(tǒng)的單位現(xiàn)實主義,逐步增強公民意識的單位主觀基層民主精神,單位人員相互全面了解,全面了解商金融一體化的商業(yè)精神,促進金融一體化,實現(xiàn)集團業(yè)務與公司的金融協(xié)調(diào)發(fā)展。
國有企業(yè)會計知識培訓是一項非常全面復雜的教育教學工作,涉及國有企業(yè)內(nèi)部管理的每一個關(guān)鍵水平和重要環(huán)節(jié)。因此,國企業(yè)財融合一體化方案啟動實施后,國有企業(yè)應考慮制定全新、全方位的責任考核及激勵機制。評估指標系統(tǒng)軟件一般包括財務報表和非財務信息、學習和成長指標和內(nèi)部結(jié)構(gòu)外部指標。評估對象必須明確包括所有員工。評估指標的重要環(huán)節(jié)也應反映國有企業(yè)財務整合的整體參與性、實施性和有效性,推動國有企業(yè)在各方面都能使業(yè)財融合的更有效、更快速[4]。
國有企業(yè)早已脫離了“分割整頓”的舊管理模式,如果我們想依靠業(yè)務和財務整合來全面提升國有企業(yè)關(guān)鍵人才的吸引力,我們將進一步建設(shè)一體化企業(yè)就顯得尤為必要。企業(yè)應加快構(gòu)建信息化綜合信息平臺。國有企業(yè)自身擁有大量的綜合信息系統(tǒng),應盡快合理、有效、科學地整合企業(yè)原有的內(nèi)部信息系統(tǒng),為了構(gòu)建一個大規(guī)模的業(yè)務和金融一體化管理體系。服務信息系統(tǒng)可以對公司業(yè)務運營的全過程進行數(shù)字化管理監(jiān)控和風險監(jiān)控。業(yè)務管理應集中在綜合管理信息系統(tǒng)平臺上,從業(yè)務根源到所有業(yè)務內(nèi)容的結(jié)束。業(yè)務鏈各主要連接點造成的內(nèi)容和所有錯誤報告都能及時溝通,使與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的每一步逐漸形成閉環(huán)業(yè)務鏈,設(shè)置關(guān)鍵值,在工作流程的各個流程階段構(gòu)建關(guān)鍵點,促進企業(yè)實現(xiàn)工作流程的設(shè)計和視覺管理。
國有企業(yè)可結(jié)合自身的行業(yè)特點、企業(yè)文化、管理思想等特點,這些因素都決定著國有企業(yè)應在此基礎(chǔ)上推行當代商業(yè)金融。在企業(yè)整合改革的道路上,不能生搬硬套,應該關(guān)注如何適應每個企業(yè)經(jīng)營活動的特點,充分考慮企業(yè)選擇的經(jīng)營路徑,并關(guān)注具體組織的實施。從某種角度來看,企業(yè)分管工作的職能人員要帶頭進行具體落實。各部門人員崗位要有相對明確、合理的職責范圍及相關(guān)的分工標準,力爭逐步形成一個完善有序的體系及一套系統(tǒng)的行業(yè)指導政策文件。
在明確國有企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的有效路徑后,要進一步推進業(yè)財緊密結(jié)合的市場化進程,進一步提升國有企業(yè)員工的內(nèi)在積極性和內(nèi)在成就感,使其自覺參與到我國業(yè)財體制的融合創(chuàng)新中,這可以顯著提升國有企業(yè)整體資產(chǎn)優(yōu)化管理水平,提高各類國有企業(yè)的綜合競爭力,也可以選擇先在小范圍內(nèi)逐步加快產(chǎn)業(yè)和財務整合的突破,為后續(xù)的發(fā)展提供經(jīng)驗[5]。
在現(xiàn)代業(yè)財融合、統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作新機制的前提下,國有企業(yè)應建立起一支業(yè)務與財務之間深度融合、高度專業(yè)化、綜合化的新業(yè)務團隊,以便更好地發(fā)揮組織管理、戰(zhàn)略管理改革的作用,并更好地體現(xiàn)自身的價值。
要抓好以下五個方面的工作:一是進一步提升各級國有企業(yè)基層領(lǐng)導對開展業(yè)財深度融合研究戰(zhàn)略意義的認識,可以直接考察目前推廣成功的產(chǎn)業(yè)。由此可見,經(jīng)過考察財務深度融合戰(zhàn)略的典型企業(yè),可以進一步提升領(lǐng)導班子成員對深化業(yè)務與財務深度融合的整體重視,引導各級領(lǐng)導改進企業(yè)管理及組織方式,并創(chuàng)新商業(yè)經(jīng)營組織方式與金融深度融合的模式。
二是應多參加相關(guān)專業(yè)人員組織財務和稅務培訓,讓國有企業(yè)財務管理的中層管理者更好地了解財務整合和塑造鍛煉的實際價值和意義,進一步提升國有企業(yè)的骨干力量,提升人才的實踐知識水平和管理運用業(yè)務能力和素質(zhì)。
三是依托按時面對面教學、輪換制度、實踐培訓、實習等有效手段,進一步提高企業(yè)財務人員對會計業(yè)務流程管理的重要專業(yè)知識。進一步加強銷售人員在財務會計、資產(chǎn)項目風險管理、交易賬戶項目風險管理、成本控制、投資管理、預算編制系統(tǒng)等相關(guān)方面最基本的專業(yè)技能和操作技能。
四是鼓勵員工注重自身技能的提高。產(chǎn)業(yè)和金融一體化服務是一項艱巨的長期和基礎(chǔ)工作。培養(yǎng)員工具有較高的自主學習能力,進一步提高專業(yè)能力和認知水平,積極處理業(yè)務與財務相結(jié)合的問題和運營過程中遇到的各種瓶頸。
五是在國有企業(yè)財務一體化重組改革過程中,要繼續(xù)重視成本效益原則。
業(yè)務、財務的一體化實施離不開信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)在為國有企業(yè)管理予以便利的同時,也帶來了諸多隱患。因此,國有企業(yè)要增強自我防范意識,進一步加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強風險控制。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和選用,一定要嚴格遵循“內(nèi)控”標準執(zhí)行的相關(guān)原則,要切實實行統(tǒng)一的分級集中管理,分級授權(quán),防止多方重復使用系統(tǒng)和擅自刪除用戶信息。
同時,國有企業(yè)要嚴格跟蹤工業(yè)產(chǎn)權(quán)整合項目的運營全過程,不定期地開展信息系統(tǒng)風險的等級評估和風險管理,定期更新并調(diào)整優(yōu)化信息系統(tǒng),完善自身信息系統(tǒng)服務。從某種角度來看,企業(yè)對于一體化綜合監(jiān)測信息系統(tǒng)采集的各類數(shù)據(jù),還需注意動態(tài)定時或定期跟蹤監(jiān)測,以及時發(fā)現(xiàn)技術(shù)漏洞,并積極采取措施,保障信息安全,控制安全風險源頭[6]。
綜上所述,國有企業(yè)要正確對待在進一步推進業(yè)財融合及深化改革過程中出現(xiàn)的矛盾和各種深層次的問題,并采取最及時、正確的改革措施,以充分發(fā)揮其合理性。國有企業(yè)在提升融合創(chuàng)新的內(nèi)在價值空間及作用同時,還應進一步增強財務人員對會計信息數(shù)據(jù)采集的整合、分析、優(yōu)化及分析,促進國有企業(yè)業(yè)財融合改革實踐進程的有序、有效推進。