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業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用探討

2023-11-23 23:34:45楊伍壽福建省中延菌菇業(yè)股份有限公司
財會學(xué)習(xí) 2023年31期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)部門財務(wù)人員

楊伍壽 福建省中延菌菇業(yè)股份有限公司

引言

現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式無法適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)推動業(yè)財融合在財務(wù)管理中的應(yīng)用,但一些企業(yè)在業(yè)財融合建設(shè)與應(yīng)用方面存在短板,亟須企業(yè)認(rèn)識到業(yè)財融合的重要價值,進(jìn)而立足企業(yè)自身現(xiàn)狀,主動采取措施推動業(yè)財融合的實施與應(yīng)用,切實提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

一、業(yè)財融合概述

(一)業(yè)財融合定義

業(yè)財融合主要指推動業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作深度融合,堅持以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向開展財務(wù)工作,同時以財務(wù)為保障開展業(yè)務(wù)活動,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化開展,這就要求財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強聯(lián)動,結(jié)合企業(yè)整體性發(fā)展需求、階段性發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃開展工作,切實提升財務(wù)管理的效果,規(guī)避財務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險因素。隨著現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,業(yè)財融合受到更多的關(guān)注,也成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型開展的重要方向,對于企業(yè)降本增效、提升市場競爭力具有明顯的作用,因此,如何推動業(yè)財融合在財務(wù)管理中的應(yīng)用成為許多企業(yè)關(guān)注的重點。

(二)業(yè)財融合內(nèi)容

業(yè)財融合的主要內(nèi)容可分為以下三部分。一是資源配置,全面反映企業(yè)的財務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源,而后根據(jù)企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)狀況合理配置相關(guān)資源,確保資源配置效益最大化,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求[1]。二是財務(wù)分析,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員加強合作,全面收集財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,從而為接下來的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策提供依據(jù),提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和決策管理的科學(xué)性、有效性。三是風(fēng)險防范,通過業(yè)財融合及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)開展過程中存在的風(fēng)險因素,而后采取相應(yīng)的識別控制措施,預(yù)防風(fēng)險因素,確保企業(yè)風(fēng)險水平和發(fā)展效益狀況處于相對平衡的狀態(tài)。

二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

(一)助力財務(wù)管理降本增效

業(yè)財融合的實施降低了企業(yè)財務(wù)管理成本,具體來看,傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要采取人工方式,財務(wù)人員收集財務(wù)數(shù)據(jù)并加以處理,但人工處理的方式相對低效,而且存在處理出錯的可能,這就增加了企業(yè)開展財務(wù)管理工作的成本。與之相對的,業(yè)財融合的實施可以幫助企業(yè)更快速、更準(zhǔn)確地收集并處理財務(wù)數(shù)據(jù),并且以更清晰的方式呈現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況,有效降低企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的人工成本,提升財務(wù)管理的效率和水平,實現(xiàn)降本增效。

(二)推動財務(wù)管理前置和延伸

傳統(tǒng)的財務(wù)管理僅僅是反映企業(yè)的財務(wù)狀況,而后為企業(yè)財務(wù)部門的決策提供一定依據(jù),與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、管理工作聯(lián)系不夠密切,而業(yè)財融合的實施推動了財務(wù)管理實現(xiàn)功能上的前置和延伸,在業(yè)財融合的背景下,財務(wù)工作的開展既要以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,同時也能對業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)劃起到一定的指導(dǎo)作用[2]。同時,業(yè)財融合的應(yīng)用可以推動傳統(tǒng)的財務(wù)管理由事后管理向事前預(yù)防、事中控制延伸,從而實現(xiàn)全過程管理,可以進(jìn)一步提升財務(wù)管理的效益,實現(xiàn)全程性的財務(wù)監(jiān)督與控制。

(三)有效防范財務(wù)風(fēng)險

傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在工作內(nèi)容、工作措施與業(yè)務(wù)方向不匹配的風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)管理無法發(fā)揮其應(yīng)有效益,財務(wù)人員開展工作不僅無法為業(yè)務(wù)活動開展提供支撐,反而可能由于財務(wù)管理措施不當(dāng)而引發(fā)財務(wù)資源配置低效,導(dǎo)致需要資金的業(yè)務(wù)活動并未獲得相應(yīng)資金,業(yè)務(wù)進(jìn)度受阻,對企業(yè)發(fā)展造成阻礙,而另有部分對資金需求較小的業(yè)務(wù)活動卻獲得超額資金,出現(xiàn)資金閑置浪費的情況,這些都是傳統(tǒng)財務(wù)管理中財務(wù)風(fēng)險的具體表現(xiàn)[3]。與之相對的,業(yè)財融合能增進(jìn)兩個部門間的溝通交流,確保企業(yè)資金實現(xiàn)按需分配,實現(xiàn)資金配置效益最大化,防范資金配置不當(dāng)、資金管理不當(dāng)而引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。

三、財務(wù)管理中業(yè)財融合應(yīng)用的現(xiàn)實困境

(一)業(yè)財融合意識不夠強烈

業(yè)財融合是企業(yè)提升財務(wù)管理效果和企業(yè)競爭力的重要舉措,但仍有部分企業(yè)對于業(yè)財融合的認(rèn)識不到位,簡單地將業(yè)財融合理解為業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的互換,而忽視了業(yè)務(wù)活動對于財務(wù)管理的導(dǎo)向性作用,沒有認(rèn)識到業(yè)財融合能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的充足和配置,故而沒有對業(yè)財融合形成足夠重視,也并未針對業(yè)財融合的實施做好相應(yīng)的部署工作。同時,業(yè)財融合的實施需要業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的協(xié)同配合,但A 公司的部分業(yè)務(wù)人員缺乏大局意識,在財務(wù)人員開展工作時沒有積極主動地配合,對財務(wù)人員的工作造成阻礙,這也從側(cè)面反映了A 公司對于業(yè)財融合應(yīng)用的宣傳是不到位的。

(二)制度建設(shè)不到位

在業(yè)財融合應(yīng)用的過程中,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)均發(fā)生明顯變動,例如,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理或財務(wù)決策時要更多考慮現(xiàn)階段的財務(wù)狀況,這就需要財務(wù)部門主動與業(yè)務(wù)部門取得溝通,但這并未通過制度的形式固定下來,而且具體的工作流程變動、工作標(biāo)準(zhǔn)變動也并未在企業(yè)的財務(wù)制度中得以體現(xiàn),這就導(dǎo)致財務(wù)人員仍舊按照原有制度開展工作,不免出現(xiàn)制度要求與實際工作相沖突的情況。

(三)組織架構(gòu)有待優(yōu)化

業(yè)財融合的實施要求財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立專門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工作對接的工作小組,但一些企業(yè)并未結(jié)合這一要求而優(yōu)化自身的組織架構(gòu),致使財務(wù)部門內(nèi)的所有成員都能參與業(yè)財融合,導(dǎo)致業(yè)財融合的應(yīng)用缺乏專業(yè)性、獨立性,而且一旦業(yè)財融合出現(xiàn)問題,也容易引發(fā)追責(zé)無人的情況。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)水平不足

業(yè)財融合的應(yīng)用需要以業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息融通共享為基礎(chǔ),故而企業(yè)的信息化水平直接影響到業(yè)財融合的應(yīng)用效果,結(jié)合當(dāng)前情況來看,部分企業(yè)的信息化建設(shè)不到位,例如,A 公司在編制財務(wù)報告的過程中,存在業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)與財務(wù)部門系統(tǒng)不兼容的情況,在兩個部門傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)時需要進(jìn)行轉(zhuǎn)檔操作,如果轉(zhuǎn)檔操作不當(dāng),就對A 公司的財務(wù)管理工作造成數(shù)據(jù)信息損毀的風(fēng)險[4]。同時,一些企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理能力較低,在收集財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息以后無法高效處理,沒能發(fā)掘數(shù)據(jù)信息的價值,在一定程度上阻礙業(yè)財融合的實施。

(五)業(yè)財工作隊伍建設(shè)不到位

在業(yè)財融合應(yīng)用的過程中,業(yè)財工作隊伍發(fā)揮著關(guān)鍵作用,工作人員的知識水平、專業(yè)能力直接影響到業(yè)財融合的應(yīng)用效果,但一些企業(yè)忽視工作隊伍建設(shè),導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員缺乏基本的財務(wù)知識,而財務(wù)人員對業(yè)務(wù)狀況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀了解不足,這些都會阻礙業(yè)財融合的深度應(yīng)用。同時,一些工作人員缺乏正確的思想觀念,在業(yè)財融合實施應(yīng)用期間缺乏足夠的工作積極性,沒有主動履行職責(zé),并未全身心地投入業(yè)財融合應(yīng)用。

(六)監(jiān)督考核力度不足

業(yè)財融合的應(yīng)用需要配以相應(yīng)的監(jiān)督考核,一般情況下,企業(yè)主要以內(nèi)部審計的形式進(jìn)行監(jiān)督,但一些企業(yè)實施的內(nèi)部審計活動缺乏獨立性,甚至審計工作由財務(wù)部門兼管,未能發(fā)揮其應(yīng)有價值。同時,A 公司沒有做好對業(yè)財融合應(yīng)用效果的考核,具體表現(xiàn)為考核不受重視,以及未能制定科學(xué)的考核方案、考核標(biāo)準(zhǔn),阻礙考核工作的開展,而且未能通過考核發(fā)現(xiàn)A 公司在業(yè)財融合應(yīng)用過程中的問題。

四、新時期業(yè)財融合在財務(wù)管理中的實施策略研究

(一)強化內(nèi)部宣傳,正確認(rèn)識業(yè)財融合

首先,企業(yè)要針對業(yè)財融合展開內(nèi)部宣傳,使企業(yè)人員意識到業(yè)財融合的含義、目的、應(yīng)用價值、應(yīng)用流程和標(biāo)準(zhǔn)等事宜,促使企業(yè)人員對業(yè)財融合及其應(yīng)用形成科學(xué)合理的認(rèn)識,在這一過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮關(guān)鍵的帶頭作用,對業(yè)財融合給予高度重視,并針對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)指示,做好工作部署。其次,通過部門會議、新媒體宣傳、企業(yè)內(nèi)部宣傳、企業(yè)官網(wǎng)等手段對業(yè)務(wù)部門的基層職工進(jìn)行宣傳,使其意識到業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)人員在業(yè)財融合應(yīng)用過程中的關(guān)鍵作用,進(jìn)而端正思想態(tài)度,主動配合財務(wù)部門及財務(wù)人員開展工作,為業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用貢獻(xiàn)自己的力量。此外,在宣傳業(yè)財融合的過程中,可以選擇一些成功案例作為宣傳素材,提升內(nèi)部宣傳活動的說服力,也能為企業(yè)接下來的業(yè)財融合應(yīng)用提供一些參考和借鑒。

(二)完善制度內(nèi)容,調(diào)整財務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)財融合的應(yīng)用推動了財務(wù)管理工作內(nèi)容、流程和具體標(biāo)準(zhǔn)的變動。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動完善財務(wù)管理制度,對制度內(nèi)容和流程加以優(yōu)化調(diào)整,提升財務(wù)管理制度的適應(yīng)性、針對性[5]。例如,資金管理是財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的資金管理由財務(wù)部門單獨負(fù)責(zé),而且多為事后管理,但在業(yè)財融合的背景下,資金管理應(yīng)當(dāng)加強事前預(yù)算和規(guī)劃、事中監(jiān)督和控制,而且由業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門聯(lián)動開展,雙方進(jìn)行多輪溝通協(xié)商,共同提升資金管理的有效性。在成本費用控制、預(yù)算管理、投融資管理方面應(yīng)當(dāng)采取同樣的思路開展工作,而且將這些工作內(nèi)容和流程以制度的形式固定下來,為業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員共同推進(jìn)財務(wù)管理的開展提供相應(yīng)保障。

(三)優(yōu)化組織架構(gòu),提升業(yè)財融合應(yīng)用獨立性

組織架構(gòu)不完善對業(yè)財融合的應(yīng)用造成明顯阻礙,而且會在業(yè)財融合應(yīng)用過程中引發(fā)權(quán)責(zé)不清的問題,針對這些情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動優(yōu)化內(nèi)部的組織架構(gòu),通過組建專門的工作小組、構(gòu)建明確的權(quán)責(zé)關(guān)系等舉措為業(yè)財融合的應(yīng)用提供組織架構(gòu)保障。首先,財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立專門的工作小組,專門負(fù)責(zé)業(yè)財融合的應(yīng)用并與業(yè)務(wù)部門加強工作對接,除了該工作小組以外,財務(wù)部門的其他職工或崗位人員不可隨意插手業(yè)財融合的相關(guān)事宜,以此確保業(yè)財融合應(yīng)用的獨立性。其次,堅持權(quán)責(zé)一體化的原則構(gòu)建明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,將業(yè)財融合應(yīng)用的具體責(zé)任落實到相關(guān)人員身上,而且由于業(yè)財融合應(yīng)用獨立性更強,故而權(quán)責(zé)機制更為清晰、更為合理,一旦出現(xiàn)問題,也能及時追責(zé)到人,將責(zé)任落實下去。

(四)加強技術(shù)開發(fā)應(yīng)用,提升企業(yè)信息化水平

首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動打破內(nèi)部存在的信息壁壘,促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息的融通共享,具體來看,如果企業(yè)規(guī)模較大,可建設(shè)數(shù)據(jù)共享中心,方便業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的融通交換,反之,則可通過提升部門系統(tǒng)兼容性的方式促進(jìn)數(shù)據(jù)融通共享,為業(yè)財融合的應(yīng)用提供數(shù)據(jù)層面的支持。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自身的數(shù)據(jù)處理能力,通過技術(shù)引進(jìn)、聯(lián)合開發(fā)等手段打造高效的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),或引進(jìn)更為先進(jìn)的財務(wù)軟件,能夠高效處理數(shù)據(jù)信息,全面反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和財務(wù)現(xiàn)狀,為接下來的工作做好準(zhǔn)備。最后,加強信息安全建設(shè),針對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行稽查審核,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錯誤的情況,而且通過智能防火墻、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段的應(yīng)用防范企業(yè)外部的非法訪問和網(wǎng)絡(luò)攻擊,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全程度。

(五)打造高水平、專業(yè)化業(yè)財工作隊伍

首先,發(fā)揮傳幫帶機制的重要作用,組織業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員搭建互助幫扶小組,增進(jìn)雙方溝通交流,幫助業(yè)務(wù)人員掌握一些基礎(chǔ)性的財務(wù)知識,而財務(wù)人員則可借此機會了解企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。其次,加強思想教育,使業(yè)財融合期間的工作人員形成正確的思想觀念,保持較高的工作積極性,意識到自身工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,進(jìn)而保持更強的工作動力,投入到業(yè)財融合的應(yīng)用之中。最后,加強人才引進(jìn),重點考查應(yīng)聘者的知識結(jié)構(gòu),爭取引進(jìn)精通財務(wù)知識和業(yè)務(wù)狀況的復(fù)合型人才,充實整支業(yè)財工作隊伍并推動其朝著復(fù)合型方向發(fā)展。

(六)強化內(nèi)部審計,加強業(yè)財融合效果考核

從內(nèi)部審計角度來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的審計部門或崗位,采取先進(jìn)的審計手段對業(yè)財融合的應(yīng)用效果進(jìn)行審計監(jiān)督,保障審計的獨立性、專業(yè)性,而且可以通過審計監(jiān)督的方式激發(fā)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的工作動力。從績效考核角度來看,企業(yè)針對業(yè)財融合的應(yīng)用制定完善的考核方案,確定科學(xué)的考核指標(biāo),堅持多元化考核方式,提升考核結(jié)果的全面性與客觀性,同時加強考核結(jié)果反饋,針對考核過程中暴露出的問題采取相應(yīng)的解決措施,不斷優(yōu)化業(yè)財融合的應(yīng)用思路及具體舉措,進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)財融合的價值,切實提升企業(yè)的財務(wù)管理有效性。

結(jié)語

業(yè)財融合在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著愈發(fā)重要的作用,顯著提升財務(wù)管理效益,推動財務(wù)管理功能的前置和延伸,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,但當(dāng)前業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用仍舊面臨一定的現(xiàn)實困境。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部宣傳教育,使全體人員針對業(yè)財融合應(yīng)用達(dá)成共識,完善財務(wù)管理制度與內(nèi)部的組織架構(gòu),結(jié)合財務(wù)隊伍建設(shè)、信息化建設(shè)等手段提供人才和技術(shù)支持,最后則要通過內(nèi)部審計和績效考核等手段強化監(jiān)督,多措并舉推動業(yè)財融合在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的深度應(yīng)用。

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