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探究財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控的優(yōu)化策略

2023-11-15 06:00:42胡偉
時(shí)代商家 2023年44期
關(guān)鍵詞:成本管控優(yōu)化措施問題

摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)在保障個(gè)人和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全方面發(fā)揮著重要作用。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司作為這一領(lǐng)域的核心參與者,承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理和理賠處理等職責(zé)。然而,隨著保險(xiǎn)市場的競爭日益激烈,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司面臨著許多挑戰(zhàn),其中之一是如何有效地控制成本,提高盈利能力和持續(xù)競爭力?;诖耍恼陆Y(jié)合文獻(xiàn)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),概述了目前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)針對(duì)性的優(yōu)化措施。以期為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營成本管控能力提供正向建議,促進(jìn)其健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司;成本管控;問題;優(yōu)化措施

引言

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管控對(duì)于其長期的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。成本管控的目標(biāo)是在保證客戶利益的前提下,通過提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等手段,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營成本的最小化。由于保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性和復(fù)雜性,保險(xiǎn)公司需要投入大量的資源用于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,這增加了其運(yùn)營成本。并且市場競爭的加劇使得保險(xiǎn)公司不得不提供更多的附加服務(wù)和增值服務(wù),這進(jìn)一步增加了其經(jīng)營成本。因此,探究財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控的優(yōu)化策略對(duì)促進(jìn)其健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、目前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控存在的問題

(一)成本管控意識(shí)有待提高

成本管控不僅僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而是公司全員共同努力的結(jié)果。不過一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在成本管控方面過于依賴財(cái)務(wù)部門,其他部門的員工對(duì)成本管控的重要性和方法了解不足,缺乏主動(dòng)性和積極性。這種分工不明確的情況導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱和溝通的不暢,阻礙了成本管控的順利進(jìn)行。同時(shí),部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司更注重眼前的業(yè)績和利潤,忽視了長期的可持續(xù)發(fā)展。它們往往采取短視的經(jīng)營決策,追求即時(shí)效益而忽略了成本的長期影響。例如,在產(chǎn)品定價(jià)上,它們過分追求市場份額,降低價(jià)格以吸引客戶,卻忽視了成本的合理回報(bào)。這種短期行為導(dǎo)致了成本管控的松懈,難以實(shí)現(xiàn)長期的競爭優(yōu)勢。此外,成本管控需要有明確的目標(biāo)和衡量指標(biāo),以便進(jìn)行有效的監(jiān)測和管理,一些公司卻并沒有制定明確的成本控制目標(biāo),也沒有建立相應(yīng)的指標(biāo)體系來跟蹤和評(píng)估成本的變化和優(yōu)化效果。這使得公司在成本管控方面缺乏系統(tǒng)性和可操作性,難以有效地進(jìn)行管理和改進(jìn)。

(二)成本管控專業(yè)人才不足

隨著保險(xiǎn)市場的競爭加劇和監(jiān)管要求的提高,對(duì)成本管控專業(yè)人才的需求日益增長。而由于成本管控領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和技能要求較高,培養(yǎng)一名具備全面能力的成本管控專業(yè)人才需要較長的時(shí)間和投入。這導(dǎo)致了成本管控人才的供給無法及時(shí)跟上需求,限制了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在成本管控方面的能力提升。并且部分公司缺乏對(duì)成本管控專業(yè)人才的培養(yǎng)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展通道的規(guī)劃,導(dǎo)致員工在成本管控領(lǐng)域的能力和經(jīng)驗(yàn)積累不足。同時(shí),由于對(duì)成本管控人才的需求認(rèn)識(shí)不足,對(duì)相關(guān)專業(yè)人才的招聘和引進(jìn)也缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性,這使得成本管控領(lǐng)域的專業(yè)人才無法有效地滿足公司的實(shí)際需求。此外,部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在成本管控人才的激勵(lì)和留存方面存在問題。成本管控是一個(gè)關(guān)鍵的職能部門,對(duì)公司的利潤和競爭力有著直接的影響。然而,一些公司對(duì)成本管控人才的激勵(lì)措施不夠完善,無法吸引和留住高素質(zhì)的專業(yè)人才。在薪酬、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)發(fā)展等方面的不足,使得成本管控人才更容易流失,難以形成穩(wěn)定和有競爭力的成本管控團(tuán)隊(duì)。

(三)成本管控體系尚未更新

隨著市場的變化和競爭的加劇,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式也在不斷調(diào)整和變化,但是一些公司的成本管控體系卻沒有跟上這些變化,仍然沿用傳統(tǒng)的管控方法和流程。首先,一些公司在制定成本管控策略時(shí),沒有根據(jù)市場和客戶需求的變化進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。隨著市場的變化,客戶對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品的需求也在不斷變化,但是一些公司的成本管控策略卻無法適應(yīng)這些變化,導(dǎo)致了公司在市場中的競爭力下降。其次,一些公司在成本管控中過于注重短期的成本節(jié)約,而忽視了長期的成本管控。這種短視的成本管控方式可能會(huì)導(dǎo)致公司在未來的發(fā)展中面臨更大的成本壓力和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也影響了公司的可持續(xù)發(fā)展。最后,一些公司在成本管控中缺乏統(tǒng)一的成本核算和數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各部門的成本數(shù)據(jù)難以整合和比較。這種狀況不僅影響了公司的成本管控效果,也影響了公司的整體決策和規(guī)劃。

(四)未充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)

盡管現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具已經(jīng)取得了長足的進(jìn)展,但在許多財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管控實(shí)踐中,這些技術(shù)的運(yùn)用仍然不足。首先,一些公司在成本核算和數(shù)據(jù)分析方面仍然采用傳統(tǒng)的手工方式,這種方式不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。這種陳舊的成本管控方式使得公司在面對(duì)市場競爭和變化時(shí),無法快速做出反應(yīng),從而影響了公司的經(jīng)營效率和盈利能力。其次,盡管一些公司已經(jīng)開始使用信息技術(shù)進(jìn)行成本管控,但并未充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)。這些技術(shù)的運(yùn)用可以幫助公司更深入地分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),找出成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)和優(yōu)化空間,從而制定出更有效的成本管控策略。最后,未充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的另一個(gè)表現(xiàn)在于缺乏跨部門的協(xié)作和信息共享。在許多公司中,各部門之間的信息流通不暢,導(dǎo)致資源無法得到有效的整合和利用。這種狀況不僅影響了公司的成本管控效果,也阻礙了公司的整體發(fā)展。

二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控的優(yōu)化策略

(一)不斷提升成本管控意識(shí)

當(dāng)公司的管理者和員工都具備高度的成本管控意識(shí)時(shí),他們將更加注重成本問題,積極主動(dòng)地尋找并解決成本浪費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,降低經(jīng)營成本,從而實(shí)現(xiàn)公司的盈利增長。因此,不斷提升成本管控意識(shí)是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)施成本管控優(yōu)化策略的重要舉措。首先,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理層和員工的教育與培訓(xùn),以提高他們對(duì)成本管控的重要性和價(jià)值的認(rèn)識(shí)。通過內(nèi)部培訓(xùn)課程、專題講座和研討會(huì)等形式,向員工傳達(dá)成本管控的基本概念、原理和方法,以及成本控制對(duì)公司長期發(fā)展的重要性。同時(shí),培訓(xùn)還應(yīng)該注重實(shí)踐操作,通過案例分析和模擬演練等方式,幫助員工掌握實(shí)際應(yīng)用的技能和策略。教育與培訓(xùn)不僅有助于提升個(gè)人的成本管控意識(shí),也可以促進(jìn)整個(gè)公司的成本管控文化的形成。其次,可以通過激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,刺激員工在成本管控方面的積極性和創(chuàng)造性。建立與成本管控目標(biāo)和績效掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,如設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度或績效考核指標(biāo)。這將使員工意識(shí)到他們對(duì)于公司成本管控的貢獻(xiàn),并激發(fā)他們主動(dòng)參與和改進(jìn)的動(dòng)力。還可以設(shè)立優(yōu)秀成本管控團(tuán)隊(duì)或員工的表彰制度,通過榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的形式,鼓勵(lì)和推崇那些在成本管控方面表現(xiàn)出色的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),從而樹立榜樣效應(yīng),提升整個(gè)公司的成本管控意識(shí)。最后,應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作,促進(jìn)各部門之間的合作和信息共享。成本管控是一個(gè)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門的工作,需要各個(gè)部門的密切配合和協(xié)同努力。因此,公司應(yīng)該建立和完善成本管控的溝通機(jī)制,如定期召開跨部門的成本管控會(huì)議,以促進(jìn)信息的流動(dòng)和問題的解決。還可以通過內(nèi)部溝通平臺(tái)和知識(shí)共享系統(tǒng),提供一個(gè)交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái),讓員工能夠分享成本管控的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。通過加強(qiáng)溝通與協(xié)作,可以增強(qiáng)整個(gè)公司對(duì)成本管控的共識(shí)和意識(shí)。

(二)培養(yǎng)成本管控專業(yè)人才

為了優(yōu)化成本管控,培養(yǎng)專業(yè)的成本管控人才至關(guān)重要,這些人才應(yīng)該具備深入了解財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的知識(shí)和技能,以及對(duì)成本管控方法和工具的熟悉。他們的存在將有助于保險(xiǎn)公司發(fā)現(xiàn)并解決成本問題,提高效率,降低經(jīng)營成本,提升盈利能力。首先,為了培養(yǎng)成本管控專業(yè)人才,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)該涵蓋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的基本知識(shí)、成本管控理論和方法,以及實(shí)際操作技能。培訓(xùn)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作來實(shí)施。通過這些培訓(xùn)計(jì)劃,員工將能夠了解成本管控的重要性,掌握成本管控的基本原理和技能,提高其在成本管控方面的專業(yè)素養(yǎng)。其次,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可以通過建立專門的成本管控團(tuán)隊(duì)來加強(qiáng)成本管控專業(yè)人才的培養(yǎng)。該團(tuán)隊(duì)由具備成本管控專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的員工組成,負(fù)責(zé)制定成本管控策略、分析成本問題、提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督和評(píng)估成本管控效果。這樣的團(tuán)隊(duì)將成為公司內(nèi)部成本管控的專家,不斷提高成本管控的水平和效果。最后,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可以與高等院校、研究機(jī)構(gòu)等合作,開展成本管控專業(yè)人才的培養(yǎng)和研究工作。通過與高等院校建立合作關(guān)系,公司可以吸引優(yōu)秀的學(xué)生和研究人員參與成本管控領(lǐng)域的研究和實(shí)踐。同時(shí),公司可以提供實(shí)際案例和數(shù)據(jù)供研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入研究,促進(jìn)成本管控理論的創(chuàng)新和發(fā)展。這種合作將有助于培養(yǎng)出具備深厚理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的成本管控專業(yè)人才,為公司的成本管控工作提供持續(xù)的支持和推動(dòng)力。

(三)更新完善成本管控體系

通過建立有效的成本管控體系,公司可以更好地識(shí)別和監(jiān)測成本,及時(shí)采取措施控制和降低成本,從而提高公司的運(yùn)營效率和盈利能力。這也意味著更新完善成本管控體系是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司優(yōu)化成本管控的必然路徑。首先,公司需要對(duì)成本管控策略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化。隨著市場和客戶需求的變化,公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定靈活、針對(duì)性的成本管控策略。這包括對(duì)不同產(chǎn)品線和業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行成本管控重點(diǎn)的調(diào)整,以及根據(jù)市場需求和競爭環(huán)境變化,靈活制定成本管控目標(biāo)和指標(biāo)。定期評(píng)估和調(diào)整成本管控策略將有助于公司更好地適應(yīng)市場變化,提高競爭力。其次,公司需要建立長期的成本管控思維和機(jī)制。除了短期的成本節(jié)約措施外,公司應(yīng)更加注重長期的成本管控,包括通過技術(shù)創(chuàng)新、流程改進(jìn)和效率提升來降低長期成本,引入先進(jìn)的技術(shù)和管理方法,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi),將成本管控納入公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保公司在競爭中保持可持續(xù)的優(yōu)勢。最后,公司需要建立統(tǒng)一的成本核算和數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)。通過制定統(tǒng)一的成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn),確保各部門按照相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算和報(bào)告。這樣可以提高成本數(shù)據(jù)的可比性和準(zhǔn)確性,為成本管控決策提供可靠的依據(jù)。

(四)建設(shè)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)

通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和建設(shè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng),可以提高成本管控的效率、準(zhǔn)確性和可靠性。信息化系統(tǒng)可以幫助公司實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的快速獲取和分析,加強(qiáng)成本管控的監(jiān)測和控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低管理成本。因此,建設(shè)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)施成本管控優(yōu)化策略的重要手段。首先,先進(jìn)的信息化系統(tǒng)可以提高成本數(shù)據(jù)的收集和分析效率。傳統(tǒng)的手工方式收集和整理成本數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。而引入信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集和處理,大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),系統(tǒng)可以對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),生成有關(guān)成本的報(bào)表和圖表,幫助管理者全面了解成本狀況,快速發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)。其次,信息化系統(tǒng)可以加強(qiáng)成本管控的監(jiān)測和控制能力。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控成本數(shù)據(jù)的變化和趨勢,系統(tǒng)可以提供預(yù)警和提示,使管理者能夠及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)成本問題,還可以設(shè)定成本管控的閾值和目標(biāo),當(dāng)成本超出或偏離設(shè)定的范圍時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)和提醒,促使管理者及時(shí)采取行動(dòng)。這種實(shí)時(shí)監(jiān)測和控制能力有助于及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)決策,減少不必要的成本損失。最后,信息化系統(tǒng)可以優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)流程,降低管理成本。系統(tǒng)可以整合各個(gè)環(huán)節(jié)和部門的信息,提高信息的共享和流通效率,實(shí)現(xiàn)保單管理、理賠處理、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少人工操作和錯(cuò)誤的發(fā)生,進(jìn)而節(jié)省人力資源和時(shí)間成本,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

三、結(jié)束語

在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管控的優(yōu)化策略方面,培養(yǎng)成本管控專業(yè)人才、更新完善成本管控體系以及建設(shè)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)等舉措都至關(guān)重要。這些策略的實(shí)施將幫助財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司更好地管理和控制成本,提高經(jīng)營效率和盈利能力。同時(shí),這些策略也反映了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司對(duì)成本管控的重視,以適應(yīng)市場競爭和變化的需求。然而,要實(shí)現(xiàn)有效的成本管控,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn)成本管控策略,與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和市場變化。只有通過持續(xù)的努力和有效的執(zhí)行,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)的盈利和可持續(xù)發(fā)展,為客戶和股東創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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作者簡介:胡偉,男,1987年10月生, 漢族,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)成本治理及結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。

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