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企業(yè)業(yè)財融合體系構建及應用策略分析

2023-11-15 04:35陳朝
大眾投資指南 2023年26期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務人員

陳朝

(河北美泰電子科技有限公司,河北 石家莊 050000)

業(yè)財融合就是將企業(yè)的財務管理思想和方式融入企業(yè)的各個管理過程中,將企業(yè)各個管理過程中所積累的知識融入企業(yè)財務工作中,促進企業(yè)管理和財務工作的結合,充分利用企業(yè)財務管理的優(yōu)點,推動企業(yè)各項經營活動順利進行。當今,制造業(yè)如何才能與時俱進并與自己所處的行業(yè)特征及現(xiàn)實發(fā)展需求相結合,持續(xù)推動業(yè)財融合,就顯得尤為關鍵。但是,隨著我國制造業(yè)的發(fā)展,制造業(yè)財務管理工作進展遲緩,而傳統(tǒng)的單一化的會計方法已不能適應制造業(yè)的發(fā)展需要。在新的情況下,更多的制造企業(yè)開始認識到了業(yè)財融合的重要意義,并且在企業(yè)的運營中,持續(xù)地推動著業(yè)財融合的發(fā)展。

一、業(yè)財融合背景及概述

(一)業(yè)財融合背景

現(xiàn)在,隨著科學技術和網絡技術的飛速發(fā)展,制造業(yè)正逐漸地步入到一個產業(yè)的轉換升級階段。相對于傳統(tǒng)制造業(yè)而言,現(xiàn)代制造業(yè)與先進制造技術的融合程度更高,同時也極大地提升了企業(yè)的運營效率。而在此過程中,由于企業(yè)信息化程度的提升,使得企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務模式有了很大的改變。在此背景下,隨著MBA的推廣與運用,中國制造業(yè)所面對的變革要求,MBA在制造業(yè)中的運用,已成為一個重大課題。

(二)業(yè)財融合的內容

業(yè)財融合指的是思維整合,也就是在企業(yè)金融和商業(yè)兩個層面上,實現(xiàn)觀念上的一致。財務人員應該具備一定的戰(zhàn)略思維,擁有廣闊的視野,具有一定的經驗,強烈的責任心,能夠將財務分析進行科學、合理的應用,為企業(yè)的經營決策提供參考。

業(yè)財融合要求企業(yè)要培養(yǎng)對商業(yè)領域有深刻理解商業(yè)型人才。企業(yè)還應該“以數(shù)據融合為中心”,構建“金融與商業(yè)”的信息通道,將內部與外部的信息相結合,實現(xiàn)要素、標準與過程的一致性,進而提升企業(yè)的“管控效能”,提升企業(yè)的管理水平。業(yè)財融合讓財務中心變成“節(jié)點”,將企業(yè)內部的所有業(yè)務和財務數(shù)據進行整合,構成封閉的系統(tǒng)環(huán),將財務與整個業(yè)務流程相聯(lián)系[1]。

從實質上來看,業(yè)財融合指的就是企業(yè)內部業(yè)務與財務的協(xié)同管理與運營。因此,財務人員不但要對業(yè)務展開核算與監(jiān)督,更要深入到業(yè)務的運作前端及流程中去。利用與業(yè)務部門的協(xié)作,將企業(yè)的財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據進行融合,實現(xiàn)資源的共享,并將信息口徑進行統(tǒng)一,讓商業(yè)操作變得更加標準化和精細化,與此同時,還可以向客戶們提供更加精確的分析及預測,對經營決策進行支撐。業(yè)財融合本質上就是將財務工作重點轉向管理。

二、制造企業(yè)財融合的重要性

(一)降低成本投入

業(yè)財融合是一種將財務與業(yè)務有機地結合起來的一種新的財務管理模式,它不僅可以有效地減少對管理費用的投資,同時也可以有效地促進企業(yè)財務的發(fā)展。在業(yè)財融合模式下,財務管理人員可以更好地理解業(yè)務活動,并將其掌握在自己手中。

與此同時,業(yè)務部門也可以更好地認識到財務工作,并從財務工作的角度出發(fā),對業(yè)務活動進行優(yōu)化設計和改進,減少各部門之間的障礙和消極影響。打破職能分工的方式,可以突破財務和業(yè)務部門之間的管理障礙,解決本位主義的問題,從而減少制造企業(yè)在管理中的投入,提高企業(yè)的管理水平和盈利能力。

(二)防范業(yè)務活動風險

在業(yè)財融合的方式下,制造業(yè)商業(yè)信息與財務信息的有機結合,可以最大化地提高信息品質,有利于防范與控制商業(yè)行為帶來的風險,在制造企業(yè)運營與管理過程中,各部門的信息是其決策的重要依據與參照,因此,把業(yè)務與財務的資料集成,進行全面評估是一種控制與防范風險的行之有效的手段。如果業(yè)務部門缺乏對財務價值信息的認識,忽略財務部門的評估,就會造成偏差[2]。

在業(yè)財融合之后,財務部門業(yè)務部門更加完整地理解了企業(yè)的業(yè)務活動以及企業(yè)利潤所給企業(yè)造成的沖擊,采購部門會對原材料成本進行更多的關注,而生產部門會對成本和交期的平衡問題進行更多地關注,對產品的質量進行重點的考慮,而銷售部門會對運輸成本和應收賬款時間產生的價值進行重點考慮。

三、企業(yè)財融合產生的問題

(一)管理會計定位模糊

企業(yè)組織結構對企業(yè)有較大的影響。當前,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的組織結構,只注重市場占有率和利潤,沒有將管理會計的理念與企業(yè)管理活動相結合。一些中小企業(yè)甚至連專業(yè)的管理會計崗位都沒有設立。這樣的方式,完全忽視了財務人員對數(shù)據的分析能力,造成在運營過程中,財務人員失去話語權,從而影響到他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造價值的動力,更重要的是,這樣的信息切斷還會影響到企業(yè)的價值目標的實現(xiàn)。

(二)業(yè)財人員缺乏有效溝通機制

對于制造業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)運營與財務就像是平行的兩條直線,對于業(yè)務流程,財務人員并不十分清楚,所以在進行一些合同文件等審批的時候,常常會由于不理解而與業(yè)務人員發(fā)生沖突。業(yè)財人員缺乏有效溝通機制。因此,他們往往會在報銷時,或是在實際交易操作過程中,不按照規(guī)定進行操作,導致被財務人員否決,這就使得這兩種方式之間出現(xiàn)了矛盾,還會對客戶交易造成不利影響。

(三)財務系統(tǒng)配置不夠完善

當前,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財務體系比較簡單和單一,無法適應業(yè)財融合的需求。財務系統(tǒng)是對信息進行采集和融合的最有效的方法,從廣義上來說,業(yè)財融合代表的是信息集成系統(tǒng),該系統(tǒng)將多部門、多口徑的海量信息匯聚到一起,幫助運營商更好地做出正確的決策。要想實現(xiàn)業(yè)財融合,必須對企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)進行更新。

四、企業(yè)財融合體系構建及應用策略

(一)提升業(yè)財融合的認知

要促進企業(yè)財融合體系構建及應用,就必須提高人們對“財務”這一概念的認識。制造企業(yè)管理階層要充分意識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,要加速業(yè)財融合的有關保障制度的建設,對有關工作人員進行明確的崗位責任。

制造企業(yè)的財務人員要對自己在推進業(yè)財融合過程中的角色有清晰的認知。要充分利用財務管理功能,逐步進入到企業(yè)業(yè)務當中,對企業(yè)的各項工作進行指引,例如,要保證采購環(huán)節(jié)的各項工作都能夠標準化,進而可以對采購費用進行有效的控制。在生產過程中,要到工廠現(xiàn)場去了解生產的各個環(huán)節(jié)流程。

當然,也要意識到,要讓財務人員真正地融入企業(yè)的總體管理活動之中。通過在重要節(jié)點上的數(shù)據,構建出一個多維度的分析報告體系,幫助實現(xiàn)企業(yè)全面預算目標。在全面提高財務人員對業(yè)財融合的準確定位的同時,也要讓制造企業(yè)的業(yè)務人員對業(yè)財融合對業(yè)務部門的積極作用有更深刻的認識,進而幫助業(yè)務部門的發(fā)展。例如,在進行項目的時候,要與財務部門進行溝通,實現(xiàn)項目數(shù)據共享,并充分發(fā)揮財務分析的功能,做好項目的調研分析工作,從而在減少風險的同時,還能有效地保障企業(yè)的經濟效益。

(二)改進、優(yōu)化企業(yè)的管理制度

制造企業(yè)應從三個層面著手完善和優(yōu)化管理制度。首先,要對現(xiàn)有的管理制度進行改進和優(yōu)化,要構建符合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的財務體系。其次,隨著市場環(huán)境的改變,制造企業(yè)面臨著越來越大的運營風險。為了確保企業(yè)能夠持續(xù)、健康、平穩(wěn)的發(fā)展,企業(yè)應該以自己的經營特征為基礎,逐漸對預算管理體系進行改進,運用總體預算管理對有關工作進行界定和標準化,從而對過去的預算流程中所出現(xiàn)的某些問題進行處理,以便對財務資源以及其他資源進行更好的分配,并讓企業(yè)可以規(guī)避在經營發(fā)展中出現(xiàn)的風險,提升企業(yè)的經營水平。最后,生產企業(yè)還應該與企業(yè)資本融合發(fā)展理念相結合,構建出具有統(tǒng)一標準的績效評估體系,使用績效指標體系,對各個部門企業(yè)財務融合責任的落實情況進行充分的反映,之后再以評估結果為依據展開評估[3]。

(三)實現(xiàn)融合目標的一致性

在“業(yè)財融合”的條件下,業(yè)務部門和財務部門之間必須形成一種策略性幫助的合作關系,以幫助企業(yè)管理層進行最佳的決策。所以,在業(yè)財融合的時期,各個部門都應該拋棄自私的想法,在整個企業(yè)目標一盤棋的基礎上,將業(yè)務和財務目標協(xié)調好。

一般而言,業(yè)財融合不是指某一個部門強制另一個部門采納自己的意見,也不是彼此間的互相讓步,而是通過深入溝通之后確定的符合企業(yè)整體利益的最有效的融合方案。由于目前我國制造業(yè)中存在著財會交流不夠充分等問題,因此迫切要求我國制造業(yè)中業(yè)財交流的加速與健全。

在對財務組織結構進行優(yōu)化的前提下,可以建立財務業(yè)務BP的職位,來指導和便利財務部門和業(yè)務部門之間進行實時的溝通和交流,這樣可以讓財務部門可以更好地掌握業(yè)務過程,更清晰地認識到業(yè)務的真正需要,并且還可以用一種比較簡單易懂的方式,讓業(yè)務人員更好地理解業(yè)務過程,降低財務管理和業(yè)務管理之間的差異,從而厘清企業(yè)真正的要求。

通過對財務BP進行高效的協(xié)同,讓財務部門與業(yè)務部門能夠達成一致,實現(xiàn)彼此之間的理解與合作,這樣才能更好地將業(yè)財融合在企業(yè)的運營管理中所起到的效果最大化[4]。此外,企業(yè)還應該以此為依據,構建一種迅速的反饋機制,將金融和業(yè)務方面的信息要求進行實時傳達,以防止因交流不夠充分或者不夠及時而導致的沒有效率的服務。

(四)建立完整的數(shù)據信息系統(tǒng)

通過構建完備的DIS,可以把金融管理的思想融入企業(yè)的管理,加快企業(yè)的業(yè)財融合進程。所以,提高制造業(yè)的信息化水平勢在必行。

首先,制造業(yè)的領導層應該對財務信息化的重要作用有足夠的了解,并對其進行投資,逐步組建一支專業(yè)的管理團隊,以確保業(yè)財融合的順利進行。其次,聘請專業(yè)的管理顧問企業(yè)對其進行全面的評價,以保證該體系的成功執(zhí)行,真正的符合自己的管理需要。再次,要適時地轉變原有的工作方式,建立起業(yè)財融合一體化的管理模型,在出現(xiàn)商業(yè)事件的時候,每個業(yè)務子系統(tǒng)都可以根據相關的原則,高效地對財務和非財務信息進行處理,與此同時,該系統(tǒng)還能自動地產生有關的會計信息,并將其傳送到財務系統(tǒng)中進行存儲,從而保證企業(yè)內所有系統(tǒng)之間的高質量整合和數(shù)據交換。最后,生產商還需要保證信息的安全,集中精力在數(shù)據備份、修改等操作上,并帶頭使用自動加密技術來完成對內部數(shù)據的自動加密[5]。

(五)促進會計人員職能轉型

目前,我國制造業(yè)面臨著“業(yè)財融合”復合型人才短缺的現(xiàn)狀,迫切要求我國制造業(yè)企業(yè)加快發(fā)展。

首先,要根據行業(yè)和金融市場的要求,對行業(yè)和金融市場進行有效的融合。其次,通過多種方式對企業(yè)內部員工進行定期的訓練,提高他們的整體能力,讓他們能夠更好地了解市場規(guī)則、商業(yè)模式和企業(yè)的發(fā)展目標,并且能夠對各個方面進行全面的分析,幫助他們更好地進行市場拓展。

在這一方面,要建立一種和諧的企業(yè)文化,還必須持續(xù)地對企業(yè)的生產結構進行優(yōu)化,可以采用設立專門的融合職位,將財務管理推進到企業(yè)業(yè)務過程之中,從而達到嵌入式的管理效果。如果條件許可,制造企業(yè)也可以通過在SAP開始使用的實踐來從金融機構和商業(yè)機構中吸收商業(yè)人才,而這兩個機構分別為自己的商業(yè)機構制定計劃,可以采用內部崗位輪換、多部門參與的管理分析等方式,加強企業(yè)內部交流與溝通,從而達到培育商復合型人才的目的。

1.全面預算管理

預算是企業(yè)一切經營行為的起點,好的預算可以讓企業(yè)更好地進行資源的整合,對各項經營進行計劃,進而提升資金使用效率,進而達到節(jié)約費用,創(chuàng)造效益的目的。財務人員作為企業(yè)全面預算的主要組成部分,可以勝任企業(yè)的推動工作,在全流程中都可以全面地參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務預測和規(guī)劃組織的分解之中。

在預算執(zhí)行中,通過實時進度監(jiān)管,可以在更深層次的商業(yè)層次上,對商業(yè)活動中所產生的改變進行評價,并對其進行相應的修正和調整,保證預算目標的合理。為保證全面預算的實施能對企業(yè)的決策起到有力的支撐作用,會計工作必須以業(yè)務為中心,以數(shù)據為中心。

2.成本管控

人們渴望提升企業(yè)運作的有效性,不外乎是利益的增減。為此,企業(yè)必須根據行業(yè)特征、市場特征和產品特征,制定合理的成本管理策略,以達到降低成本和提高效率的目的。在對造成費用的多種原因進行剖析的基礎上,制定出對應的成本管控指標,對商品成本進行細分,對每一個階段的費用進行管理與控制,以實現(xiàn)對成本的精益化,減少費用的目的。在此過程中,財務有助于企業(yè)做出準確的決策與決策,從而極大地推動企業(yè)經營與競爭能力。

3.投融資管理

投資與金融管理是一項重大的商業(yè)行為。首先,財務人員要充分理解企業(yè)的經營行為,運用合適的經營手段,對所投資的項目做出正確的評價;其次,在項目執(zhí)行期間,對支付、銷售、退款以及項目的執(zhí)行進行監(jiān)督。在跟進評估工作中,財務部與各部門協(xié)作,評估并分析該計劃的最后結果。

五、結束語

總而言之,在制造企業(yè)的管理中,要將業(yè)財融合貫穿于整個管理過程,做到對每一個環(huán)節(jié)都要進行全方位的覆蓋,因此,要加強與其他部門的協(xié)作,要對企業(yè)的業(yè)務部門進行更多了解,借由產業(yè)與財富融合,來處理制造業(yè)發(fā)展所面對的難題,進而促使制造企業(yè)走上長期發(fā)展之路。

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