霍泳賢
(廣州花都寶井汽車鋼材部件有限公司,廣東 廣州 510800)
隨著全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,制造業(yè)作為經(jīng)濟(jì)增長的主要推動(dòng)力之一,已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。在市場競爭加劇的背景下,制造企業(yè)需要不斷優(yōu)化其內(nèi)部控制策略,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展和合規(guī)運(yùn)營。因此,制造企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略也變得越來越重要。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,制造企業(yè)面臨著不確定性因素的挑戰(zhàn),如市場需求不確定性、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)變革風(fēng)險(xiǎn)等。因此,制造企業(yè)必須提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,控制和降低風(fēng)險(xiǎn),以保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)管理是制造企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。根據(jù)各制造企業(yè)的實(shí)際狀況,量身定制適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),進(jìn)一步提升企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)及控制方面的能力,減緩風(fēng)險(xiǎn)所造成的不良影響。提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,能夠協(xié)助制造企業(yè)有效地面對各類風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和利益安全。此外,還能增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的地位,提升企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對供應(yīng)鏈、物流等環(huán)節(jié)的控制,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)和物流風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的運(yùn)營效率和盈利能力[1]。因此,為了應(yīng)對不確定性,提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平已經(jīng)變成了制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵策略之一。
在新形勢下,制造企業(yè)面臨著市場競爭的加劇和成本壓力的增加,強(qiáng)化成本控制以提升盈利能力已經(jīng)成為制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的重要策略之一。降低成本是保障制造企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,也是提高企業(yè)盈利能力的重要途徑。加強(qiáng)對成本的管理,有助于企業(yè)有效地控制費(fèi)用,減少運(yùn)營開支,進(jìn)而提升盈利。此外,加強(qiáng)成本管理還能提高企業(yè)在市場競爭中的地位,提升產(chǎn)品差異化優(yōu)勢,提高品牌知名度和聲譽(yù),以及擴(kuò)大市場份額。制造企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到成本管理的重要性,采納各種有效策略,通過控制生產(chǎn)費(fèi)用和運(yùn)營開支,提高產(chǎn)品在市場中的競爭力和盈利能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
在新形勢下,制造企業(yè)面臨著市場競爭的加劇和監(jiān)管要求的提高,完善內(nèi)部控制制度以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營已經(jīng)成為制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的重要策略之一。內(nèi)部控制制度是一種管理制度,其目的是保障企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營行為,防范各類風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制制度的完善,對于制造企業(yè)來說,具有重要的意義。
首先,內(nèi)部控制制度能夠明確責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng),防范各類風(fēng)險(xiǎn),有助于保護(hù)企業(yè)利益,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。其次,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度有助于提高管理與運(yùn)作效率,進(jìn)而減少企業(yè)的經(jīng)營開支,從而提升盈利水平。最后,完善內(nèi)部控制制度能夠提高企業(yè)的透明度和信譽(yù)度,提高企業(yè)的公信力和市場競爭力,有助于企業(yè)長期發(fā)展[2]。制造企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部控制制度的完善,建立健全的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督,不斷完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的精度和有效性。
制造企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化不僅能夠規(guī)范企業(yè)運(yùn)營,降低風(fēng)險(xiǎn),提高盈利能力,還能夠提高經(jīng)營效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。在新的環(huán)境中,制造企業(yè)正面臨著越來越劇烈的市場競爭和不斷變化的客戶需求,提升經(jīng)營效益被視為企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化的關(guān)鍵手段之一。此外,提升經(jīng)營效益是企業(yè)內(nèi)部管理改進(jìn)策略的核心組成部分,對于增強(qiáng)市場競爭力,提高盈利能力具有至關(guān)重要的作用。
在如今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,制造企業(yè)正面臨越發(fā)嚴(yán)峻的內(nèi)部管理挑戰(zhàn),尤其是內(nèi)部控制體系和流程的不健全。簡單來講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制通常由企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、管理流程及內(nèi)部監(jiān)管工具等組成,這些方面的缺失將會對企業(yè)的內(nèi)部管控產(chǎn)生直接影響。例如,在設(shè)立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度時(shí),可能會忽視某些關(guān)鍵環(huán)節(jié),導(dǎo)致控制手段不夠全面;在內(nèi)部控制流程上,可能某些重要環(huán)節(jié)缺乏詳細(xì)的操作規(guī)范,進(jìn)而削弱監(jiān)管成果,這些問題都可能給企業(yè)帶來各種風(fēng)險(xiǎn),如竊盜、財(cái)務(wù)舞弊等。
另外,內(nèi)部控制體系和流程不完善的原因主要涉及幾個(gè)方面:首先,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制和流程時(shí),可能未充分考慮自身的風(fēng)險(xiǎn)特征及運(yùn)營狀況,導(dǎo)致制度與實(shí)際需求不相符,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。其次,一些制造企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí)可能存在管理層對內(nèi)部控制的理解不足,導(dǎo)致對內(nèi)部控制的投入不足或者對制度流程執(zhí)行情況不夠關(guān)注。最后,企業(yè)內(nèi)部控制制度和流程的不完善也可能是由于企業(yè)內(nèi)部資源配置不足,例如缺乏專業(yè)人員或者內(nèi)部控制工具不足。
在制造企業(yè)內(nèi)部控制中,風(fēng)險(xiǎn)管理是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。然而,許多企業(yè)存在著風(fēng)險(xiǎn)識別和評估機(jī)制缺失的問題。具體而言,制造企業(yè)往往缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理框架和方法論,無法全面的識別和評估潛在的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)中缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員和技術(shù)手段,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展。這種風(fēng)險(xiǎn)識別和評估機(jī)制缺失的現(xiàn)象主要由以下原因引起。
首先,制造企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識不足,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識和重視,對內(nèi)部控制的要求不高。其次,企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員和技術(shù)手段,缺乏全面和系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和方法論。最后,企業(yè)中可能存在著信息共享不暢、溝通不暢等問題,阻礙了對潛在風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確把握[3]。
在制造企業(yè)中,內(nèi)部管理起到了至關(guān)重要的作用,它可以有效地規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營過程、確保資產(chǎn)的安全性以及提升企業(yè)的管理水平等方面。但是,一些制造企業(yè)卻存在內(nèi)部控制重要性認(rèn)識不足的問題。
首先,一些企業(yè)可能會認(rèn)為內(nèi)部控制是煩瑣的程序,對企業(yè)的運(yùn)營沒有實(shí)質(zhì)性的幫助,因此忽視了內(nèi)部控制的作用。其次,一些企業(yè)可能在內(nèi)部控制方面缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,導(dǎo)致對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不足。最后,一些企業(yè)可能對內(nèi)部控制的實(shí)施難度過高,也會降低對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。
這些問題都導(dǎo)致了企業(yè)在內(nèi)部控制方面的不足,可能會造成企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。深化對內(nèi)部管理體系重要性的理解,對于制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制至關(guān)重要。企業(yè)只有在正確的認(rèn)知基礎(chǔ)上,才能夠有力地改善內(nèi)部控制機(jī)制。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,制造企業(yè)內(nèi)部控制需要越來越多地依賴信息技術(shù)來支持其運(yùn)營。然而,在實(shí)踐中,許多制造企業(yè)仍然沒有充分應(yīng)用信息技術(shù)來加強(qiáng)內(nèi)部控制,導(dǎo)致控制效率受到影響。
首先,制造企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入不足,導(dǎo)致信息化程度較低。許多企業(yè)依然采用手工或半自動(dòng)化的方式處理數(shù)據(jù)和信息,無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取和分析數(shù)據(jù),也難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,這些問題限制了企業(yè)對內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理。
其次,一些制造企業(yè)缺乏相關(guān)信息技術(shù)人才和專業(yè)知識,無法有效地應(yīng)用信息技術(shù)來支持內(nèi)部控制。另外,許多企業(yè)沒有及時(shí)更新和維護(hù)自己的信息技術(shù)系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)老化、過時(shí),存在信息安全隱患和數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,一些制造企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)方面存在誤區(qū),只將其視為生產(chǎn)過程的輔助手段,而忽略了其在內(nèi)部控制中的重要作用。在實(shí)際運(yùn)作過程中,這些企業(yè)往往只把注意力集中在提高生產(chǎn)效益上,卻忽視了內(nèi)部管理的關(guān)鍵性。制造企業(yè)需要意識到信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的重要性,加大信息化投入力度,完善信息技術(shù)人才和專業(yè)知識的培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)系統(tǒng)的維護(hù)和更新,并將信息技術(shù)納入內(nèi)部控制體系中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)化和信息化,提升內(nèi)部控制效率。
第一,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部管理體系結(jié)構(gòu),確保該體系涵蓋企業(yè)各個(gè)層次及各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制制度應(yīng)包括內(nèi)控目標(biāo)、內(nèi)控原則、內(nèi)控職責(zé)和內(nèi)控程序等方面,以提高企業(yè)內(nèi)部控制的全面性和有效性。企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行審查和修訂,以適應(yīng)市場環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展的變化[4]。
第二,企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部控制的流程標(biāo)準(zhǔn),確保各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向,旨在提高企業(yè)運(yùn)營的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該持續(xù)改進(jìn)流程規(guī)范,以不斷提高內(nèi)部管理的水平。
第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)立完善的內(nèi)部審核體系,以保障內(nèi)部管理制度及流程的實(shí)施成果。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)側(cè)重于對內(nèi)部控制制度的合規(guī)性、有效性和完整性進(jìn)行檢查,同時(shí)對存在的問題及時(shí)提出整改建議。企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評估和改進(jìn),以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
第四,制造企業(yè)應(yīng)加大對員工內(nèi)部控制培訓(xùn)與教育力度,增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識,提高執(zhí)行能力。
第一,制造企業(yè)應(yīng)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)外部各種潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)、有效的識別。企業(yè)可通過收集行業(yè)信息、分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、跟蹤市場動(dòng)態(tài)等手段,發(fā)現(xiàn)可能對企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)作為企業(yè)日常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),確保風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的危險(xiǎn)評估機(jī)制,對已經(jīng)辨認(rèn)出的危險(xiǎn)進(jìn)行量化與質(zhì)化分析,明確危險(xiǎn)的層次、特點(diǎn)以及可能引發(fā)的損害。風(fēng)險(xiǎn)評估體系應(yīng)結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特性,以科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。此外,企業(yè)應(yīng)定期對風(fēng)險(xiǎn)評估體系進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以適應(yīng)市場和企業(yè)環(huán)境的變化[5]。
第三,針對不同類型和等級的風(fēng)險(xiǎn),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)擬定切合實(shí)際的應(yīng)急方案,其涵蓋預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)、承受風(fēng)險(xiǎn)以及避免風(fēng)險(xiǎn)等手段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和潛在損失,合理分配資源,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略的實(shí)施效果。同時(shí),企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注策略執(zhí)行過程中的變化,及時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略,以提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。
第四,制造企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)測。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)性、全面性和預(yù)警功能,確保企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。此外,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),以提高監(jiān)控效果和準(zhǔn)確性。
首先,企業(yè)應(yīng)深入領(lǐng)會內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)營過程中的重要性,將其作為戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),管理層需要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,并大力推動(dòng)內(nèi)部控制制度的完善與實(shí)施,這樣可以為企業(yè)內(nèi)部控制體系的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的組織保障。
其次,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制融入企業(yè)文化,營造全體員工積極參與內(nèi)部控制的氛圍。這不僅有助于提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視程度,還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的協(xié)同合作,形成強(qiáng)大的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。
最后,企業(yè)應(yīng)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持緊密的溝通與合作關(guān)系,積極參與行業(yè)內(nèi)的內(nèi)部控制研討和交流活動(dòng)。這樣,企業(yè)可以及時(shí)掌握行業(yè)最新的內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)和要求,為自身內(nèi)部控制體系的持續(xù)改進(jìn)提供有力支持。通過與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合作,企業(yè)能夠不斷完善和強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制能力,從而實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)健地發(fā)展[6]。
第一,制造企業(yè)應(yīng)加大信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,為內(nèi)部控制提供有效的信息支持。企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化平臺,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性,為內(nèi)部控制工作提供及時(shí)、可靠的信息來源。
第二,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部及外部的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,以支持內(nèi)部控制決策。通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和預(yù)警,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高內(nèi)部控制的效率和精確性。
第三,企業(yè)應(yīng)積極探索人工智能在內(nèi)部控制中的應(yīng)用,如機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理、圖像識別等技術(shù),以提升內(nèi)部控制的效能。企業(yè)可以通過人工智能技術(shù),自動(dòng)識別異常交易、風(fēng)險(xiǎn)行為和違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)監(jiān)測和快速響應(yīng)。
第四,企業(yè)應(yīng)建立信息化審計(jì)機(jī)制,對內(nèi)部控制中涉及的信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和流程進(jìn)行全面審計(jì)。審計(jì)機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),對系統(tǒng)漏洞、數(shù)據(jù)異常、安全風(fēng)險(xiǎn)等問題進(jìn)行監(jiān)測和檢查。企業(yè)應(yīng)定期對信息化審計(jì)機(jī)制進(jìn)行評估和完善,以確保信息化審計(jì)的有效性和權(quán)威性。
第五,制造企業(yè)應(yīng)推廣內(nèi)部控制信息化工具的應(yīng)用,如內(nèi)部控制軟件、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等,以提高內(nèi)部控制的效率和便利性。企業(yè)應(yīng)選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的內(nèi)部控制信息化工具,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和使用指導(dǎo),提高工作效率和準(zhǔn)確性。
第六,企業(yè)應(yīng)建立信息化保障機(jī)制,確保內(nèi)部控制信息化工作穩(wěn)定和安全。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,防范信息泄露、黑客攻擊等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
隨著市場環(huán)境的日益多元化和技術(shù)的飛速發(fā)展,制造企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位,企業(yè)必須致力于完善內(nèi)部控制制度和流程,提高經(jīng)營效率,降低成本,同時(shí)不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理能力。此外,企業(yè)還需要提高員工對內(nèi)部控制的重視程度,培育一種強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,確保企業(yè)在面對不確定的市場環(huán)境時(shí)能夠快速做出反應(yīng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù),以提高生產(chǎn)效率和市場信息反應(yīng)速度,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。綜上所述,制造企業(yè)只有在不斷改進(jìn)內(nèi)部控制制度、提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力、降低成本、提升信息技術(shù)應(yīng)用水平等方面做出努力,才能更好地適應(yīng)新的市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。