萬婷
(東莞銀行股份有限公司,廣東 東莞 523000)
隨著經(jīng)濟發(fā)展進入新階段,全球各國都著手改革金融市場體制,探索新的發(fā)展經(jīng)驗。在該時代背景下,商業(yè)銀行要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,在激烈的競爭中體現(xiàn)自身的優(yōu)勢,應該意識到全面預算管理的重要性,通過加強全面預算管理降低成本并提高市場競爭力。根據(jù)目前我國商業(yè)銀行發(fā)展情況來看,成本管理方面問題較多,全面預算工作未真正落實,導致總成本居高不下,影響經(jīng)濟效益的同時也阻礙了各項業(yè)務開展,該現(xiàn)象必須盡快改善,這也從側面體現(xiàn)了本次研究具有一定的現(xiàn)實意義。
商業(yè)銀行全面預算管理指的是商業(yè)銀行以財務管理為中心,通過合理的方法管控內(nèi)部各業(yè)務和經(jīng)濟活動,降低財務風險的同時實現(xiàn)提高經(jīng)濟收益的目標。
全面預算管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面:第一,合理配置內(nèi)部資源,提高使用率。第二,重視預算執(zhí)行、分析及考核,以貨幣形式體現(xiàn)商業(yè)銀行的實際發(fā)展情況。第三,保證投資和收益成正比,盡量規(guī)避風險[1]。
對商業(yè)銀行而言,實施全面預算管理非常重要,有助于管控各項經(jīng)營活動、提高資源配置效率、減少總成本,從而更好地實現(xiàn)成本管理目標。
商業(yè)銀行成本管理指的是銀行在發(fā)展過程中實施的一系列有關成本的科學管理行為之和,包括成本核算、成本分析、成本決策、成本控制。
近年來,由于疫情的沖擊,全球各國經(jīng)濟都有所下滑,發(fā)展速度有所減緩,這在一定程度上影響了商業(yè)銀行的經(jīng)營和發(fā)展。其盈利難度上升,同時,我國金融行業(yè)整體發(fā)展速度較快,銀行之間的競爭開始形成良性循環(huán),利潤相比較以往有所降低,傳統(tǒng)經(jīng)營模式的弊端暴露無遺,這要求商業(yè)銀行轉變成本管理模式,基于全面預算管理的成本管理的重要性逐漸凸顯。
第一,資產(chǎn)負債的管理。在商業(yè)銀行成本管理過程中,資產(chǎn)和負債占比較高。商業(yè)銀行資產(chǎn)收益來源于不同的業(yè)務類型,比如中間業(yè)務、同業(yè)存放、借貸業(yè)務和貸款利息等,員工工資、存款利息支出、業(yè)務經(jīng)營管理費等都屬于成本管理內(nèi)容。但是,對于成本管理產(chǎn)生影響最為明顯的是資產(chǎn)負債,負債的管理原理包括六個方面[3],即結構對稱、目標互補、規(guī)模對稱、利率管理、速度對稱和比例管理。
第二,經(jīng)營費用的管理。所有商業(yè)活動都會產(chǎn)生經(jīng)營費用,商業(yè)銀行的經(jīng)營費用構成要素較多,比如業(yè)務管控成本、人力資源成本、利息支出等。企業(yè)實施成本管理需要堅持科學、謹慎、規(guī)范且統(tǒng)一的原則,商業(yè)銀行也是如此。管理經(jīng)營費用的主要思路在于商業(yè)銀行通常應關注內(nèi)部資金的各方面用途,把握好每個細節(jié),通過嚴格且全面的管控,提高利潤并降低成本。
成本管理是商業(yè)銀行經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,有利于商業(yè)銀行提高收入、減少成本、提升競爭力、抵御風險等。此外,成本管理也是商業(yè)銀行內(nèi)部管理的重中之重,尤其是隨著金融行業(yè)市場不斷擴大,商業(yè)銀行面臨的競爭愈發(fā)激烈,成本管理的重要性更是日益顯現(xiàn)。且商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中更加注重“安全性、流動性、盈利性”,這進一步證明了成本管理的重要性。
全面預算管理在商業(yè)銀行成本管理中的應用及其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在四個方面。
第一,結合預算編制制定成本管理標準。支出預算是全面預算管理中不可或缺的一部分,也是構成成本管理體系的重中之重,保證編制支出預算的科學性和合理性,有利于提高成本管理效率。預算主體積極參與預算編制,可確保預算指標具有可操作性,同時使指標更科學合理。與此同時,各預算編制部門也努力配合預算執(zhí)行,使成本管理質(zhì)量得到保障,各部門在實行預算編制環(huán)節(jié),預算管理委員會及時提供幫助和指導,促進成本預算的協(xié)調(diào)性,避免出現(xiàn)松弛的現(xiàn)象。
第二,結合預算管理體制優(yōu)化成本管理制度。商業(yè)銀行在成本管理環(huán)節(jié)要充分落實全面預算管理,前提條件是建立健全預算管理體制,為其他有關管理工作的開展提供重要參考和依據(jù)。
全面預算管理體制內(nèi)容較多,比如考核體制、工作體制、責任體制等,在任何體制的運行期間,都有必要發(fā)揮人力資源制度、財務管理制度的作用等。全面預算管理具有全員性以及整體性特點,在成本管理中落實全面預算管理能在一定程度上優(yōu)化商業(yè)銀行的成本管理制度。
基于全面預算管理開展成本管理工作,商業(yè)銀行的高層管理人員能夠全面且詳細地了解整個工作過程,并為績效考核提供參考,進而達到精細化管理的目的。在當代社會,對于商業(yè)銀行而言,全面預算管理屬于一種實效化且科學性的管理理念,在成本管理中,應用全面預算管理理念有利于提高商業(yè)銀行綜合管理效率。
第三,通過預算管理加大成本管理力度。全面預算管理的構成內(nèi)容涵蓋多方面,比如預算審批、預算執(zhí)行、預算編制以及預算評價等,是一個較為完整的體系。從預算編制角度來看,合情合理以及貼合實際是基本要求,在編制預算過程中,商業(yè)銀行要對成本進行準確合理的預估,確保各部門以及人員都具有一定的成本控制意識,并將該意識滲透到各項預算資料之中。
從全局角度來看,預算編制能在一定程度上約束成本,預算管理以及預算執(zhí)行需商業(yè)銀行內(nèi)部所有人員參與,而在執(zhí)行預算的過程中,各部門以及人員都會非常重視預算成本,這促使成本管理貫穿于預算管理之中。預算管理每一個階段都體現(xiàn)成本管理,由此可見,加大預算管理力度,有助于從整體上提高成本管理效果。
第四,結合預算考評開展成本管理考核。在全面預算管理當中,預算執(zhí)行是非常重要的環(huán)節(jié),各部門在開展績效評價工作的過程中,同樣需要以預算執(zhí)行為主要依據(jù)。商業(yè)銀行能全面了解預算執(zhí)行的具體結果,同時檢驗成本管理實效,明確人員履職情況,保證績效評價公平客觀,在此基礎上實行獎勵和懲罰,使成本管理考核體系更加完整且合理,此外,還可以及時發(fā)現(xiàn)成本管理考核中的不足之處,并及時改正,促使預算考核體系更加健全,確保成本管理考核工作順利開展[2]。
現(xiàn)階段,我國商業(yè)銀行成本管理意識普遍比較薄弱,主要變現(xiàn)包括如下幾個方面。
第一,全面成本管理理念并沒有普及到位,管理體系的建立也位于成長和補充階段,各體系都有待優(yōu)化和完善,各機構的核心任務在于縮減開支,具體包括處理閑置資產(chǎn)、減少招待費等,這種形式的成本管理過于零散和隨意、范圍較小、力度較弱、缺乏系統(tǒng)性和全面性。
第二,由于管理意識薄弱,在實施管理成本工作時,發(fā)揮主要作用的是財務部門,其他部門均不參與,也不承擔任何責任。該模式導致其他部門以及員工都不了解成本管理,忽略了成本管理的重要性,甚至認為成本管理與自己毫無關系,而僅依靠財務部門實行成本管理,實際效果可想而知。當下的思想觀念顯然不正確,對于成本管理也非常不利。
成本管理考核不利也是目前大部分商業(yè)銀行存在的問題,主要包括以下幾方面。
第一,商業(yè)銀行通過統(tǒng)一模式管理成本,上級部門提出決策后,下達至下一級部門,自上而下層層傳遞,最終完成管理任務。從表面上來看上述模式似乎毫無問題,實際上并非如此,其弊端非常明顯,完全自上而下的管理導致大部分部門都是以本部門的核心工作為主,成本管理只是一項邊緣工作,落實不到位,且影響了成本管理效果,商業(yè)銀行成本過高,競爭能力就會下降,進而影響長期發(fā)展。
第二,激勵政策和考核制度也不夠完善。成本管理工作完成后,商業(yè)銀行并未及時評估員工以及部門的成果,無法發(fā)揮制度的激勵性作用。長此以往,管理思想越來越滯后,實際成本管理效果也受到影響,員工的價值也得不到體現(xiàn),這會挫傷內(nèi)部凝聚力和員工的忠誠度,進而形成惡性循環(huán)[3]。
由于國家經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,商業(yè)銀行規(guī)模逐漸擴大,業(yè)務也更加紛繁復雜,但是,多數(shù)商業(yè)銀行并未意識到這一情況,執(zhí)行成本管理時依然采取傳統(tǒng)的方法,完全依靠人工模式收集和處理有關數(shù)據(jù)信息,管理效率低下且誤差較多。全面成本管理也不夠成熟,目前依然位于初級發(fā)展階段,以成本管控為核心。
第一,通過全面控制的方式實行業(yè)務費用管理,精細化程度顯然不夠。業(yè)務管理費在商業(yè)銀行總成本中占比較高,控制難度也較低,短期內(nèi)可獲得較好的效果,在具體實踐時,商業(yè)銀行通常是將費用視為業(yè)務成本,針對各個支行分配任務,但是并未細分到各個部門和網(wǎng)點,未從作業(yè)鏈層面出發(fā)分析成本,各部門責任劃分不清,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不夠精細,籠統(tǒng)的信息參考價值不大,無法給成本管理提供有效的依據(jù)。
第二,大部分商業(yè)銀行都建立了預算執(zhí)行制度,但是控制力度弱且靈活性不足。再加上沒有及時分析市場情況,無法動態(tài)獲取有用的信息,直接照搬以往的經(jīng)驗,年度目標和市場發(fā)展規(guī)律不符,預算編制效果不佳。
分析商業(yè)銀行當前的發(fā)展情況可知,未落實成本管理監(jiān)督的銀行占比較多,該問題直接影響成本管理效率。
第一,多數(shù)商業(yè)銀行缺乏完善的監(jiān)督管理制度,成本管理監(jiān)督不到位,目標不清晰,有關人員對待工作不夠上心,自由散漫的態(tài)度不僅造成成本管理目標未實現(xiàn),甚至引起適得其反的后果。
第二,監(jiān)管方法不夠科學合理。現(xiàn)階段,為了加強內(nèi)部控制,許多商業(yè)銀行設置了監(jiān)督管理方法,但是辦法和實際情況不符,已有的措施往往流于形式,沒有發(fā)揮實際作用,監(jiān)督管理不善是造成成本管理效果不符合預期的一個主要原因。
之所以在成本管理時基于全面預算管理,主要原因在于全面預算管理有利于商業(yè)銀行提高內(nèi)控能力、增加經(jīng)濟效益、實現(xiàn)長效發(fā)展。為了將全面預算管理在成本管理中的作用和優(yōu)勢發(fā)揮出來,應增強商業(yè)銀行全員的全面預算管理意識,包括管理人員和所有基層職工,通過加強宣傳和教育,促使內(nèi)部人員都意識到縮減成本和自身的崗位以及職業(yè)發(fā)展息息相關,鼓勵全員積極參與成本管理,保障全面預算順利實施,預算管理效率得以提升。
不僅如此,還要提高預算管理和商業(yè)銀行長期發(fā)展目標之間的平衡性,具體措施包括以下幾方面。
第一,對商業(yè)銀行的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行細分,結合每個階段的實際發(fā)展情況,比如發(fā)展目標等,提出合理可行的全面預算管理對策,促使全面預算管理服務于長期發(fā)展目標,同時也保證各階段戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
第二,實施科學統(tǒng)籌管理,將整體目標和各部門目標相結合,提高部門目標和實際情況的匹配度。
第三,提高商業(yè)銀行資源使用率,細化經(jīng)營指標,正確把握各關鍵要素之間的相關性,比如社會、資本、業(yè)務和人力等,確保預算編制準確且合理。
第四,各部門情況各有差異,具體特征也各不相同,實施差異化預算管理很有必要,商業(yè)銀行應根據(jù)實際情況設置預算指標并分解和細化,為后續(xù)實踐打好基礎,防止預算管理盲目或隨意開展。
完善的全面預算管理體系有助于加大成本管控力度,實現(xiàn)降本增效的目的,要使該體系更加完善,必須從兩方面著手,其一是管理制度,其二是管理組織,提高商業(yè)銀行預算管理水平。
第一,以商業(yè)銀行的實際發(fā)展情況為出發(fā)點,參照其發(fā)展戰(zhàn)略目標以及預算管理目標,確定管理任務并明確工作要求。
第二,應完善預算管理責任制,合理劃分各部門的工作職責,明確各崗位的工作要求,保證責任到人。
第三,以預算管理全過程著手,制定考核指標,明確工作機制,完善預算內(nèi)容,規(guī)范工作流程等發(fā)揮全面預算管理的真實作用。就預算管理組織而言,需要以全面預算管理需求為切入點,成立專門的執(zhí)行機構并制定科學合理的決策。高效的預算決策機構必不可少,商業(yè)銀行需根據(jù)實際情況成立預算決策委員會,為該部門引入優(yōu)質(zhì)人才,制定發(fā)展戰(zhàn)略、預算管理目標和具體實施方案,同時加強預算監(jiān)管,全面審核預算報表,合理使用內(nèi)部資源等。在該部門下設預算工作機構,主要負責處理和預算管理相關的事務,并將結果及時反饋給委員會。
此外,還應完善預算管理制度和提交預算編制方案,各部門的預算調(diào)整申請都會提交到該部門,部門審核后提出建議,對其他各部門的實踐情況實施全面跟蹤和評價。還應建立預算執(zhí)行機構,該機構的主要構成包括辦公室職能中心、合規(guī)職能中心、業(yè)務部門和會計結算職能中心。主要工作職責有為預算管理的落實提供基礎數(shù)據(jù)資料、及時編制并上報執(zhí)行情況、下達并分解預算目標,確保個人責任明確,預算管理按照要求實施[4]。
健全激勵制度以及考核體系是保證成本管理效果的重要基礎,因此,商業(yè)銀行要重視激勵制度和考核體系。
第一,目前的成本管控考核體系不夠完善,商業(yè)銀行要及時優(yōu)化和調(diào)整。在設置考核標準的環(huán)節(jié),商業(yè)銀行要參考自身的長期發(fā)展目標,同時根據(jù)業(yè)務發(fā)展導向,發(fā)揮財務管理部門的主導作用,對成本管理展開全面調(diào)控。保證管控標準的合理性,積極落實量化考核。將整體目標和基層的分解目標相結合,保證設計的考核指標上下一致,賦予所有指標對應的權重,保證考核公平公正。
第二,完善績效激勵約束制度。該制度不僅面向各部門,也針對所有的員工,促使全員重視成本管理。為了達到預期目標,可適當?shù)刂贫ň哂袕娭菩蕴卣鞯募罴s束辦法,將管理效果和員工的績效綁定。在實施考核時,要制定各部門負責人為第一責任人,對其展開考核,同時第一責任人在部門內(nèi)部開展考核工作,以自上而下的順序層層分解目標和落實考核,確保所有員工的目標任務清晰明確,將激勵約束機制的真實作用發(fā)揮出來,保證其公平、及時且長效。
第三,激勵約束機制往往和獎懲相掛鉤,考核結束后,商業(yè)銀行需及時總結并分析結果,針對管控效果突出的部門和人員進行獎勵,獎勵除了物質(zhì)層面的之外,也要關注精神層面,體現(xiàn)考核的約束性和激勵性作用,而對于管理效果未達到預期的部門和員工也要及時引導和教育,分析其中的原因,并及時改正問題,為后續(xù)業(yè)務的開展提供經(jīng)驗和教訓[5]。
為了基于全面預算管理落實成本管理,并取得較好的效果,商業(yè)銀行還應該加強成本的管理和監(jiān)督。
第一,銀行要根據(jù)自身的業(yè)務特征,在實踐中引入融入滾動預算概念,參考預算實際執(zhí)行效果,同時分析市場變化情況以及未來發(fā)展趨勢,及時補充并完善預算內(nèi)容,動態(tài)實施預算管理,提高滾動預測能力。在進行預算管理時,商業(yè)銀行應該以年為預算時間單位,合理設計周期,比如季度或月度,按照周期落實預算管理,一個周期結束后,需及時總結和反思,補充并完善下個周期的預算內(nèi)容和目標等,為預算制定的合理性提供保障,進而實現(xiàn)既定的預算管理目標。
第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各項信息技術逐漸成熟并廣泛應用,商業(yè)銀行可通過信息技術加強成本監(jiān)管,動態(tài)了解各部門和相關人員的工作情況,提高財務數(shù)據(jù)分析效率,保證人員工作規(guī)范有序,從源頭上規(guī)避財務風險,也降低成本。不僅如此,在市場發(fā)生波動時,商業(yè)銀行借助信息技術也可以及時調(diào)整預算,從而提高銀行的靈活性、敏感性以及適應性。
綜上所述,對于商業(yè)銀行而言,基于全面預算管理實施成本管理工作非常重要。尤其是在當下如此激烈的競爭環(huán)境下,堅持全面預算管理思想理念管理成本,能提高商業(yè)銀行的經(jīng)營能力和核心競爭力,進而實現(xiàn)利益最大化目標。但是,目前商業(yè)銀行成本管理問題較多,包括成本管理意識薄弱、成本管理考核不力、成本管理方法落后以及成本管理監(jiān)管未落實,解決上述問題很有必要,在后續(xù)的經(jīng)營管理過程中,商業(yè)銀行應增強全面預算管理意識、完善全面預算管理體系、健全激勵制度和考核體系并加強成本管理監(jiān)督以提高成本管理效率,助力商業(yè)銀行持續(xù)發(fā)展。