周俊
人力資本理論創(chuàng)始人、1979年諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者西奧多·舒爾茨在20世紀60年代依據(jù)大量的實證分析得出一個突破性結(jié)論:在現(xiàn)代社會,人的素質(zhì)(知識、才能和健康等)的提高,對社會經(jīng)濟增長所起的作用,比物質(zhì)資本和非技術(shù)性勞動的增加所起的作用要大得多,而人的知識才能基本上是教育投資的產(chǎn)物。按照這種理論,不應當把人力資本的再生產(chǎn)視為一種消費,而應視為一種投資,這種投資的經(jīng)濟效益遠大于物質(zhì)投資的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)來講,優(yōu)秀的營銷人員正是企業(yè)寶貴的人力資本。
旺季忙業(yè)務,淡季忙培訓,歷史的經(jīng)驗告訴我們:大環(huán)境下行時集聚人才、培養(yǎng)人才,才能在復蘇時厚積薄發(fā)。當下一些企業(yè)正在經(jīng)歷經(jīng)濟復蘇階段,因此,應加大市場布局的力度,依托優(yōu)秀的營銷人員,打贏這場翻身仗。
第一步,對已有業(yè)務結(jié)果進行分析。通常分析低銷售業(yè)績和波動銷售業(yè)績,目的是找出提升低業(yè)績、穩(wěn)定波動業(yè)績的方法,培訓只是提升銷售業(yè)績的解決方案之一。持續(xù)低業(yè)績雖然提升空間巨大,但有時是由于系統(tǒng)或體系問題導致的,此時培訓能起到的作用就很小,而是需要靠長期作戰(zhàn)來解決一系列的問題。
由此可以看出,培訓人員需要具備業(yè)務分析能力,能夠和業(yè)務人員共同分析數(shù)據(jù)。分析后,拿著分析的結(jié)果與培訓需求部門進行溝通,明確其想通過培訓解決的具體問題。需要解決的問題一定要清晰,不能含糊不清。如“XX區(qū)域銷售人員的銷售能力不夠”就是一個含糊不清的問題,要具體到“產(chǎn)品知識沒有掌握”,“銷售話術(shù)沒有掌握”還是“促單環(huán)節(jié)沒有技巧”。
第二步,分析培訓是否是最佳選擇。通常業(yè)務出現(xiàn)問題或持續(xù)萎靡不振,管理者便要求人力資源部對員工進行培訓,比如“XX做得不好,培訓一下”,但培訓不是萬能的。比如與性格相關(guān)的能力(如溝通力、領(lǐng)導力)等方面,通過培訓提升的幅度就十分有限,再比如思想觀念的改變,僅僅靠幾次的培訓,是無法改變一個人的思想觀念的。
第三步,進行培訓調(diào)研。(1)驗證計劃的培訓方式是否受歡迎。如果調(diào)研中很多人投反對票,可能是培訓需求挖掘出現(xiàn)了問題,需要重新來過,及時止損。(2)確認培訓的深度。比如,銷售人員經(jīng)?;卮鸩簧蟻眍櫩完P(guān)于產(chǎn)品的詢問,這時候的確需要產(chǎn)品知識的培訓,但銷售人員究竟掌握到什么程度,不能用“還行”“較好”這樣的詞語來評價。如果他們已經(jīng)詳細了解了產(chǎn)品的各種性能和參數(shù),那么就是沒有掌握產(chǎn)品性能優(yōu)異的背后原理,這個時候培訓常規(guī)的產(chǎn)品知識就太淺了。所以,需要調(diào)研培訓的深度。(3)什么樣的培訓形式適合本次的需求。培訓形式與很多因素有關(guān),如受訓者喜好、年齡、性別、層級、專業(yè)等等;而培訓形式包括了培訓時長、培訓人數(shù)、桌型排放、授課形式等等。在碎片化閱讀已成習慣的當下,員工很難接受長時間的知識灌輸。所以,最好掌握好知識傳授和模擬練習的時長比例。
第四步,明確培訓基本內(nèi)容。明確培訓內(nèi)容和形式,進行對應的開發(fā)?,F(xiàn)在無論是招聘,還是培訓,都講究“定制化”。95后、00后員工個性鮮明,傳統(tǒng)的培訓模式無法激發(fā)他們的學習興趣,因此培訓課程應針對學員的水平、痛點、癢點、爽點來設計,確保培訓的有效性,進而提升業(yè)績。
第五步,開始培訓。不同的企業(yè)對于培訓的理解可能有差異,狹義的培訓僅僅是上課,這種形式僅能比較好地解決沒有掌握的問題。廣義的培訓還包括了訓練、賦能等等。比如對營銷人員的培訓,單純靠講課,學員提升的空間就很有限。比較理想的做法是進行場景化培訓,為學員打造現(xiàn)實營銷場景,一部分學員扮演客戶,一部分學員扮演營銷人員,而培訓師則作為教練,對現(xiàn)場出現(xiàn)的各種狀況進行打分、指導。
第六步,追蹤業(yè)務數(shù)據(jù)變化。根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)變化的情況,進一步分析,這樣就回到第一步,繼續(xù)挖掘新的培訓需求,形成一個PDCA循環(huán),螺旋式上升。因此,培訓需求的挖掘不會停止,一直在持續(xù)進行中。
一個培訓的有效就在于,對比培訓前和培訓后,業(yè)務要有提升或問題要減少。如果不是這樣的結(jié)果,而僅僅是培訓的氛圍好、參與率高、形式新穎,但是沒有業(yè)績提升或問題減少,那么培訓專員的本項績效還是需要扣分的。本末倒置、重形式而非結(jié)果,這就是現(xiàn)有一些培訓課程無效的重要原因。
判斷培訓是否有效,在探討“能不能”之后,還要探討“值不值”,因為有些問題用培訓的方式能解決,但不是最優(yōu)的解決方法。判斷“值不值”就是分析培訓投入產(chǎn)出比。培訓投入產(chǎn)出比大于1,且投入產(chǎn)出比高于其他方式的情況下,才有組織培訓的必要。否則,可用其他方式來解決問題、滿足需求。
在人力資本的理論中,培訓效果評估分為反應層、學習層、行為層和結(jié)果層,在人力資本理論的基礎上,管理學界又進一步提出,培訓效果評估要從人效角度出發(fā),提升人效、提升業(yè)績、解決業(yè)務難題的培訓才是有效的培訓,也就是以結(jié)果為導向,這個理念與柯氏四級評估異曲同工,不管是一兩天的培訓課程,還是一兩年的人才培養(yǎng)項目,都是以希望達到的最終結(jié)果作為開展所有培訓工作的起始點。
●反應評估
反應評估,首先看學員反應,很多培訓管理者在過往的工作經(jīng)歷中或許都有這樣的感受,精心給學員提供了培訓課程,但是學員在課堂上玩手機、打瞌睡,或者中途離場,這樣的學習參與度是比較低的。另外,有的學員會抱怨,認為參加的培訓是浪費時間,與工作實際不匹配,這就是內(nèi)容相關(guān)性的問題。從柯氏的角度看,解決相關(guān)性和參與度的問題要前置到課程設計與開發(fā)環(huán)節(jié),評估要嵌入到培訓的全過程,從需求分析到訓后強化跟進,每個環(huán)節(jié)無處不在。
●學習評估
學習評估主是為了測評參訓學員是否真正理解與掌握培訓的主要內(nèi)容,包括相關(guān)知識和實踐技能等。一般安排于訓后進行,由培訓主導機構(gòu)的分管部門負責,采取多種方法的組合,包括書面測試、問卷調(diào)查、現(xiàn)場模擬、座談會等。學習評估最簡單的方法就是課程結(jié)束后制定行動計劃,這個行動計劃并不是草草應付了事,而是學員在培訓之前要與直級領(lǐng)導有一個簡短的交流,領(lǐng)導根據(jù)學員平時的銷售表現(xiàn)布置一定的學習任務,明確培訓結(jié)束后要回來做哪些訓后強化措施。學員帶著任務來,對課程的參與度和認真度也會高很多。
●行為評估
行為評估主要是為了調(diào)查參訓學員在接受培訓后的行為改變狀況,表現(xiàn)在技能提升、效率改善和日常行為更加規(guī)范等方面。行為評估一般安排于訓后的三個月內(nèi)或半年度績效考核時,由主導培訓機構(gòu)的分管部門負責評估參與單位,包括培訓主導機構(gòu)的分管部門、參訓學員的同事、直接上級和外部客戶等。常用評估方法有績效考核法、觀察法、訪談法等。參訓學員所在部門主管人員日常收集訓后學員的工作表現(xiàn)、行為改善、工作完成情況等各項行為事件,以此作為績效考核數(shù)據(jù)。
●結(jié)果評估
結(jié)果評估,作為第四級培訓效果評估,主要是為了調(diào)查參訓學員在接受培訓后的個體和組織績效的改變狀況,表現(xiàn)在績效提升、效益改善等方面。因為如果用柯氏的“以終為始”的理念建立了嚴謹?shù)呐嘤杻r值證據(jù)鏈,并且學員發(fā)生了預期的行為改變,那么實現(xiàn)四級的業(yè)務結(jié)果應該是順理成章的。
當然,我們也可以增加其他一些評估方法,將培訓全過程進行錄像,以便于訓后再分析研討、總結(jié)分析報告、制定行動方案、設置兩個培訓組對抗、培訓前與培訓后考試測評、培訓投入產(chǎn)出比等。
整合上述內(nèi)容,整個培訓項目不僅僅是授課本身,而且包括了前期的分析,授課之后增加了有針對性的訓練和反饋,是一套有效的基礎版培訓機制。培訓機制一旦建立,就不再是僅依靠優(yōu)秀的培訓講師,而是可復制的方法論,在方法論的指導下,靈活地選擇培訓方法,實現(xiàn)預期效果,助力人力資本再生產(chǎn)。
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