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工程項(xiàng)目人力資源管理問題及對策探析

2023-10-31 15:44:03邵穎
中國管理信息化 2023年16期
關(guān)鍵詞:人力資源管理工程項(xiàng)目

邵穎

[摘 要]人力資源管理是工程項(xiàng)目建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。文章主要闡述工程項(xiàng)目人力資源現(xiàn)狀,分析工程項(xiàng)目人力資源管理存在的問題,如基層部門不夠重視、人力資源結(jié)構(gòu)不合理、員工考核激勵(lì)機(jī)制不完善、專業(yè)技術(shù)人才缺乏等,并提出相應(yīng)的對策,如更新理念、提高對人力資源管理的重視度,構(gòu)建高效的人力資源管理體系,建立科學(xué)的考核與激勵(lì)機(jī)制及全面提升人員隊(duì)伍素質(zhì)等,只有這樣,才能不斷提高工程項(xiàng)目人力資源管理水平,為項(xiàng)目的順利開展提供人才保障。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目;基層部門;人力資源管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.050

[中圖分類號]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)16-0158-03

0? ? ?引 言

工程項(xiàng)目人力資源管理具體來說就是圍繞“項(xiàng)目”這個(gè)特定目標(biāo),采用科學(xué)的方式方法,以及培訓(xùn)、考核等手段不斷激發(fā)項(xiàng)目成員的積極性和內(nèi)在潛力,不斷優(yōu)化人力資源配置,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。工程項(xiàng)目尤其是基層部門,人員分散且大多數(shù)人員都投身工程項(xiàng)目建設(shè)工作,這就對人力資源管理工作提出了較高的要求。但與此同時(shí),大多數(shù)人員缺少工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),缺少帶隊(duì)伍的中堅(jiān)力量,人才總體質(zhì)量亟待提升,這給工程項(xiàng)目的人力資源管理帶來了一定的難題[1]。因此,一定要把握工程項(xiàng)目該領(lǐng)域人力資源的特點(diǎn),科學(xué)進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目組織計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目人員管理機(jī)制建立、項(xiàng)目人員工作績效評價(jià)及薪酬體系建設(shè)等,不斷提升人力資源管理水平,為工程項(xiàng)目的開展提供可靠的人才保障。

1? ? ?工程項(xiàng)目人力資源現(xiàn)狀

大多數(shù)工程項(xiàng)目的人力資源從整體上來說是比較有優(yōu)勢的,人員總量基本上能滿足要求,人才專業(yè)結(jié)構(gòu)基本合理。但是,其一般也存在如下問題:一是高層次人才數(shù)量還需提高,“頭部力量”不足直接影響隊(duì)伍的帶動(dòng)效應(yīng)[2];二是骨干人員數(shù)量明顯不足,工程項(xiàng)目的依靠力量不夠強(qiáng)大;三是基層管理人員技術(shù)水平較低,有專業(yè)背景的人員偏少,容易出現(xiàn)“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的現(xiàn)象;四是整體人員能力素質(zhì)距崗位任職要求有一定差距,還需要進(jìn)一步提升整體素質(zhì)。

2? ? ?工程項(xiàng)目人力資源管理存在的問題

2.1? ?人力資源管理重視度不足,有“重業(yè)務(wù),輕管理”傾向

工程項(xiàng)目建設(shè)單位是業(yè)務(wù)單位,日常的主要工作就是完成工程項(xiàng)目,因此其管理架構(gòu)和發(fā)展目標(biāo)也比較簡單,就是完成項(xiàng)目。其在人力資源管理上通常認(rèn)為沒有必要像機(jī)關(guān)部門那樣投入過多的精力、資源,項(xiàng)目中標(biāo)或者啟動(dòng)前臨時(shí)召集人員也是經(jīng)常的事。一方面,管理者對人力資源管理不重視,直接影響著人力資源管理的效率,很多建設(shè)單位在人力資源管理人員配置、崗位設(shè)置等方面均有不足,很多基層部門人力資源管理人手不足,未設(shè)置專人專崗,基本都是兼職人員,對于整體的人力資源配置規(guī)劃沒有精力進(jìn)行[3]。另一方面,建設(shè)單位沒有系統(tǒng)科學(xué)的人力資源管理體系,無法發(fā)揮人力資源管理優(yōu)勢,以及打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍,凝聚員工合力,很難為項(xiàng)目開展和公司發(fā)展提供人才保障。

2.2? ?人力資源結(jié)構(gòu)缺乏規(guī)劃,高技能人才缺乏

對于一個(gè)工程項(xiàng)目來說,要結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前的實(shí)際情況制定合理的人力資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃,如為了適應(yīng)項(xiàng)目的需要,專業(yè)技術(shù)人才要占到多大的比例,高學(xué)歷人員要占到多大的比例,高層次管理人員要占多大的比例等,都應(yīng)該有明確的規(guī)劃,然后結(jié)合規(guī)劃進(jìn)行人才引進(jìn)和培養(yǎng)[4]。但是,目前很多單位并沒有系統(tǒng)的人力資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃,通常是根據(jù)項(xiàng)目的需要臨時(shí)組建人員隊(duì)伍,這樣就很難形成一個(gè)系統(tǒng)的整體,容易造成項(xiàng)目結(jié)束后人員冗雜,無法優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。尤其是為了項(xiàng)目的開展去配備人員,項(xiàng)目短時(shí)間內(nèi)很難選配到合適的高層次人才和高級專業(yè)技術(shù)人員,而且對中間骨干人員的培訓(xùn)也沒有形成長效機(jī)制,容易造成這部分人員缺乏。另外,為了項(xiàng)目臨時(shí)配備人員容易造成人員流動(dòng)性較大,項(xiàng)目結(jié)束后,很多人員無法分流到其他項(xiàng)目上去,只能選擇離開,這不僅影響團(tuán)隊(duì)的凝聚力,還會(huì)導(dǎo)致很多新招聘的人員缺乏工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),最終影響項(xiàng)目的進(jìn)展和效率[5]。

2.3? ?考核與激勵(lì)機(jī)制不完善,影響員工的積極性和主動(dòng)性

考核作為激發(fā)員工主觀能動(dòng)性、提高工作效率的有效手段,在人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。但對于很多工程項(xiàng)目來說,由于項(xiàng)目的特殊性,每個(gè)項(xiàng)目的具體要求和進(jìn)展情況都有很大的區(qū)別,很難用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。加上單位本身對人力資源管理重視度不夠,人員的考核激勵(lì)機(jī)制相對不夠完善,導(dǎo)致很多單位的考核僅僅停留在考勤統(tǒng)計(jì)和加班統(tǒng)計(jì)之類的指標(biāo)上,方式簡單,不能體現(xiàn)員工的能力素質(zhì),也不能真實(shí)反映員工的實(shí)際表現(xiàn),甚至很多單位考核結(jié)果沒有應(yīng)用到薪酬和績效管理中,這就很難調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,同時(shí)也直接導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律渙散、缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、責(zé)任心不強(qiáng)等問題出現(xiàn),不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展[6]。

2.4? ?專業(yè)技術(shù)人才缺乏,“老本行”技術(shù)水平不能持續(xù)提升

當(dāng)前,很多工程項(xiàng)目的“老人”都是當(dāng)初的技能型人才,隨著社會(huì)的發(fā)展,該行業(yè)對專業(yè)技術(shù)人才的要求越來越高,技能型人才需要轉(zhuǎn)化升級。但是,由于受到客觀實(shí)際因素的影響,單位在專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)上受到很大的制約,技能型人才“老本行”技術(shù)水平不能持續(xù)提升,導(dǎo)致很多人員失去核心競爭力。另外,很多人員缺乏專業(yè)的技術(shù)背景,導(dǎo)致實(shí)施設(shè)計(jì)采購施工(Engineering Procurement Construction,EPC)項(xiàng)目管理上手較慢,上限受控,這在一定程度上影響了項(xiàng)目的總體進(jìn)度[7]。

3? ? ?工程項(xiàng)目人力資源管理的對策

3.1? ?更新理念,提高對人力資源管理的重視度

人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮不僅在于人員數(shù)量,更在于人員的質(zhì)量。只有充分發(fā)揮人力資源管理的作用,調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和主動(dòng)性,才能更好地推進(jìn)項(xiàng)目開展和企業(yè)發(fā)展。

首先,管理者應(yīng)該更新理念,將人力資源管理擺到重要的位置上,并通過例會(huì)、管理制度等形式引導(dǎo)人力資源管理人員積極參與到管理工作當(dāng)中。同時(shí),配備合適的人力資源管理人員,組建穩(wěn)定的管理隊(duì)伍。只有擁有穩(wěn)定的隊(duì)伍,才能更好地推進(jìn)工程項(xiàng)目人力資源管理[8]。

其次,工程項(xiàng)目管理者要提高對人力資源管理的重視度,要加大對人力資源管理行為的監(jiān)督力度,督促人力資源管理人員更好地履職,掌握其工作現(xiàn)狀和工作動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其工作中的問題和不足,幫助其及時(shí)改正。同時(shí),為人力資源管理人員開展工作提供相應(yīng)的支持,確保能夠在員工中推行其合理的決策。

最后,管理者要從制度層面入手,指導(dǎo)人力資源管理部門制定規(guī)章制度,并從管理層面進(jìn)行支持,推動(dòng)這些制度落到實(shí)處,從而推動(dòng)單位規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)依靠“制度管人”而不是“人管人”,避免人力資源管理過于隨意。

3.2? ?統(tǒng)籌謀劃,構(gòu)建高效的人力資源管理體系

要想實(shí)現(xiàn)高效的人力資源管理,最重要的就是要構(gòu)建高效的人力資源管理體系,避免管理沒有規(guī)劃,隨意散漫。

首先,工程項(xiàng)目單位要學(xué)習(xí)一些企業(yè)的先進(jìn)做法,構(gòu)建以人力資源管理部門為核心、全體員工為鏈條的人力資源管理體系,將全體員工都納入人力資源管理范疇,不能有“特殊員工”,否則會(huì)影響人力資源管理的效能。同時(shí),要組建專業(yè)的人力資源管理團(tuán)隊(duì),這是進(jìn)行科學(xué)人力資源管理的基礎(chǔ)和前提[9]。

其次,要結(jié)合單位的發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)狀,統(tǒng)籌制定人才需求規(guī)劃。同時(shí),對單位現(xiàn)有的人員進(jìn)行分析分類,確定待開發(fā)、待培養(yǎng)以及需要及時(shí)引進(jìn)的稀缺人才,并根據(jù)不同人員的身份編制相應(yīng)的發(fā)展評價(jià)計(jì)劃,盡量做到“一類人一策”。尤其是對于很多基層部門來說,人員身份比較復(fù)雜,不僅有項(xiàng)目管理人員,還有大量的專業(yè)技術(shù)人員,同時(shí)還有保障項(xiàng)目順利進(jìn)行的普通員工,要區(qū)別對待和管理,提高針對性。

最后,人力資源管理體系并不是一成不變的,單位要根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢和內(nèi)部發(fā)展變化靈活調(diào)整人力資源管理體系,做到及時(shí)改進(jìn),不斷優(yōu)化,以保證其能發(fā)揮出最大的管理效能。

3.3? ?精準(zhǔn)施策,建立科學(xué)的考核與薪酬管理機(jī)制

建立科學(xué)的績效考核機(jī)制與合理的薪酬管理體系是調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性和積極性的有效抓手,也是吸引高素質(zhì)人才,最終實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的前提和基礎(chǔ)[10]。

首先,合理設(shè)置績效考核指標(biāo),要考慮全體員工的實(shí)際情況,不論是在哪個(gè)工程項(xiàng)目上,都要將其考慮在內(nèi)。另外,還要做到有針對性,不同類別的員工考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有所區(qū)分,要能體現(xiàn)其能力素質(zhì)和實(shí)際表現(xiàn)。同時(shí),考核指標(biāo)要具備可操作性,否則就會(huì)使考核工作流于形式。最重要的是,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要充分聽取員工的意見建議,不斷優(yōu)化考核方案。

其次,考核僅僅是一種手段,其最終目的是要激勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn),激發(fā)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性。目前,一些單位也開始進(jìn)行考核,但是考核之后沒有后續(xù),既沒有體現(xiàn)在薪酬待遇上,也沒有跟蹤整改,這樣的考核沒有實(shí)際意義。基于此,單位要將考核結(jié)果與勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇掛鉤,否則考核就會(huì)流于形式。

最后,健全薪酬福利待遇機(jī)制,打造能夠吸引高素質(zhì)人才的薪酬待遇體系,在調(diào)動(dòng)員工積極性的同時(shí),不斷增強(qiáng)單位的吸引力,從而為工程項(xiàng)目建設(shè)吸引大量高素質(zhì)人才。

3.4? ?多管齊下,全面提升人員隊(duì)伍素質(zhì)

首先,嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度。持證上崗不僅是保證工程質(zhì)量的有效措施,同時(shí)也是提升人員能力和水平的重要抓手。工程項(xiàng)目單位應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度,堅(jiān)持相關(guān)崗位“無證不上崗”的原則,定期開展檢查,對于不具備資質(zhì)的員工堅(jiān)決不能在相關(guān)崗位任職[11]。同時(shí),也要督促員工定期進(jìn)行繼續(xù)教育和進(jìn)修,不斷更新知識,提升技能。

其次,開展多層次、有針對性的員工培訓(xùn)[12]。培訓(xùn)是更新員工知識,提升員工技能的重要手段,單位要組織項(xiàng)目層級體系建設(shè)工作,形成一套項(xiàng)目層級體系,用于人員培養(yǎng)。要增強(qiáng)人員培養(yǎng)的針對性,對不同類別的人員開展不同類型的培訓(xùn)。比如,對項(xiàng)目管理員來說,一方面要提升他們的專業(yè)素養(yǎng),使之具備一定的專業(yè)技術(shù)能力,同時(shí)還要提升他們的綜合管理能力,系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理類知識等;對于專業(yè)技術(shù)人員來說,要讓他們了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及新設(shè)備、新材料、新工藝,可多聘請行業(yè)專家舉辦專題講座,或者委派技術(shù)人員脫產(chǎn)培訓(xùn),到高校進(jìn)一步深造等;對于普通員工來說,要讓他們掌握內(nèi)部的規(guī)章制度、崗位基本技能和安全生產(chǎn)知識等內(nèi)容,培訓(xùn)方式可采用開展講座、由熟練操作人員“以老帶新”等方式進(jìn)行[13]。

4? ? ?結(jié)束語

人力資源管理是工程項(xiàng)目建設(shè)中非常重要且容易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。多數(shù)工程項(xiàng)目存在不夠重視人力資源管理、人力資源結(jié)構(gòu)不合理、員工考核激勵(lì)機(jī)制不完善、專業(yè)技術(shù)人才缺乏等問題。工程項(xiàng)目只有更新理念提高對人力資源管理的重視度、構(gòu)建高效的人力資源管理體系、建立科學(xué)的考核與激勵(lì)機(jī)制、全面提升人員隊(duì)伍素質(zhì),才能不斷提高人力資源管理水平,為項(xiàng)目的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

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