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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的缺陷及優(yōu)化措施

2023-10-31 00:44:17張現(xiàn)鋒
中國管理信息化 2023年16期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理企業(yè)

張現(xiàn)鋒

[摘 要]在企業(yè)運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理工作的開展可為企業(yè)制定發(fā)展決策提供支持,幫助企業(yè)明確發(fā)展方向,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,構(gòu)建完善的管理體系,保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展。文章從財(cái)務(wù)管理工作開展的意義著手,分析企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)的不足,并制訂相應(yīng)的解決措施,以期推動(dòng)企業(yè)管理水平提高,使得企業(yè)發(fā)展愈加平穩(wěn)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.018

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2023)16-0055-03

0? ? ?引 言

現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化,各企業(yè)之間的競爭重點(diǎn)逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,企業(yè)競爭不再局限于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益方面,而是向管理方面傾斜。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)控工作的重點(diǎn)之一,可有效增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的平穩(wěn)性,提高企業(yè)綜合效益。因此,企業(yè)應(yīng)提升對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,加大對該管理工作的投入,明確該管理工作的不足,并制定相應(yīng)的解決措施,充分發(fā)揮該管理工作的優(yōu)勢,使企業(yè)具備更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,讓企業(yè)在市場中占據(jù)更高地位。

1? ? ?企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的意義

1.1? ?提升成本控制水平

各企業(yè)良性競爭局面的形成,可有效增添我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化,企業(yè)利益獲得空間不斷縮小,使得企業(yè)愈加注重成本控制工作的開展[1]。因此,企業(yè)注重財(cái)務(wù)管理工作的開展,借助該管理工作提升資金利用率,保障資金與資源等的合理配置,提高資金的應(yīng)用價(jià)值,提升資金管理水平,最大限度增加企業(yè)利益獲得空間,使得成本控制工作呈現(xiàn)良好效果。同時(shí),財(cái)務(wù)資金管理工作的開展,可以增加企業(yè)現(xiàn)金流量,減少企業(yè)不必要的支出,提高企業(yè)綜合效益。此外,借助財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)可收集與分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)推進(jìn)的不足之處,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,將企業(yè)成本支出控制在適宜的范圍內(nèi),減少資金浪費(fèi),加快企業(yè)發(fā)展速度。

1.2? ?保證管理工作的規(guī)范性

在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,企業(yè)為增強(qiáng)自身發(fā)展平穩(wěn)性,將目光集中于內(nèi)控管理工作方面,保障各項(xiàng)資源的合理配置,充分調(diào)動(dòng)人力資源的積極性,提升管理水平,使得自身發(fā)展愈加平穩(wěn)[2]。而財(cái)務(wù)管理工作的開展,可對內(nèi)控管理工作的不足之處加以彌補(bǔ),保障內(nèi)控管理各項(xiàng)措施的落實(shí),確保企業(yè)發(fā)展與國家相關(guān)要求的一致性,提高會(huì)計(jì)核算水平,增強(qiáng)企業(yè)管理工作的規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理優(yōu)勢的充分發(fā)揮。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作的開展,可深化企業(yè)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的了解,并以相對全面且真實(shí)的財(cái)務(wù)信息為依據(jù),對企業(yè)發(fā)展決策進(jìn)行調(diào)整,保證企業(yè)發(fā)展方向的正確性,讓企業(yè)在正確道路上前行,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力。

1.3? ?提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力

在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)為優(yōu)化自身結(jié)構(gòu),保證自身發(fā)展的平穩(wěn)性,愈加注重風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,不僅會(huì)增加企業(yè)發(fā)展的安全隱患,還會(huì)降低企業(yè)管理水平。而通過財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,企業(yè)工作人員能夠明確意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,以便有效保障財(cái)務(wù)部門與其他部門的合作,提高企業(yè)運(yùn)行的平穩(wěn)程度,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,使企業(yè)從容應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,增強(qiáng)市場發(fā)展活力。

2? ? ?企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)的不足之處

2.1? ?管理理念先進(jìn)性不足

部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),過度注重管理權(quán)力的集中,在管理機(jī)制建立過程中投入的精力不足,制定的管理體系精細(xì)化不足,未積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),且管理工作的智能化水平不高,管理效率下降,難以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理目標(biāo)[3]。同時(shí),部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),未立足于企業(yè)發(fā)展實(shí)際,未深化相應(yīng)管理人員對企業(yè)運(yùn)營情況的了解,預(yù)算工作成效有所降低,資金管理質(zhì)量隨之下降。目前,國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化的意義,開始逐漸將信息化設(shè)備和軟件引入到企業(yè)中。但是,只將重點(diǎn)放在引進(jìn)設(shè)備和軟件上,而忽略如何使用,會(huì)使設(shè)備軟件系統(tǒng)無法滿足實(shí)際需要,加重企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān),降低工作效率。因此,必須重視財(cái)務(wù)管理工作方法改革,以提高財(cái)務(wù)管理工作成效。

2.2? ?沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理重要性

眾所周知,財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理是我國企業(yè)的要素,在企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)十分重要的地位。然而,我國大多數(shù)企業(yè)的管理人員尚未正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際價(jià)值,完全忽視財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作不斷暴露出問題。例如,許多企業(yè)沒有實(shí)行特殊的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理,也沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際制定出一系列合理的財(cái)務(wù)部門管理辦法。與此同時(shí),企業(yè)也沒有重視培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理部門的工作人員,無法為企業(yè)培養(yǎng)出一大批真正的高端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才,阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展[4]。

2.3? ?資金管理存在不足

現(xiàn)階段,部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),在資金管理方面存在一定的欠缺,不利于資金利用率的提高,增加了企業(yè)運(yùn)營成本。一方面,企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理工作時(shí),在其中投入的精力不足,應(yīng)收賬款的收回率較低,企業(yè)流動(dòng)資金逐漸減少,在對企業(yè)運(yùn)營資金份額加以占用的同時(shí),降低資金流通性,不利于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,增加了企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),部分企業(yè)會(huì)以籌資的方式籌集活動(dòng)資金,所付出的成本較高,增加資金管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,部分企業(yè)在制訂資金計(jì)劃時(shí),未充分考慮自身實(shí)際情況,未結(jié)合年度與月度收支流動(dòng)情況,未對各項(xiàng)資金的使用進(jìn)行預(yù)測,編制的收支計(jì)劃存在一定問題,收支精準(zhǔn)性不足,難以為資金管理工作的開展提供支持,降低了資金管理成效。

2.4? ?預(yù)算管理存在不足

企業(yè)在運(yùn)行過程中,為加大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制力度,會(huì)將財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)放在預(yù)算管理方面,以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)發(fā)展水平。然而,部分企業(yè)在開展財(cái)會(huì)管理工作時(shí),未充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,預(yù)算管理意識(shí)稍顯欠缺,預(yù)算監(jiān)督的落實(shí)性不足,預(yù)算編制存在一定問題,制約了預(yù)算管理水平的提升[5]。同時(shí),部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),所采用的手段具備一定的僵化特征,僅以企業(yè)年度工作成果為依據(jù)對企業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行總結(jié)與分析,未對企業(yè)未來發(fā)展趨勢加以考量,使得預(yù)算編制的時(shí)效性有所降低,該編制的可執(zhí)行性隨之下降,難以為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供支持。

2.5? ?管理系統(tǒng)完善性不高

一般來說,大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),為提升管理水平,確保該管理手段與時(shí)代發(fā)展的一致性,會(huì)構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng),優(yōu)化該系統(tǒng)功能,提升管理效率,滿足企業(yè)發(fā)展需求。然而,部分企業(yè)在借助該管理系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),未充分考慮自身管理的實(shí)際情況,未結(jié)合自身管理目標(biāo)對系統(tǒng)功能加以調(diào)整,導(dǎo)致該系統(tǒng)的實(shí)用性逐漸降低,系統(tǒng)的效用得不到充分發(fā)揮。同時(shí),部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),所涉及的管理系統(tǒng)相對較多,如辦公室系統(tǒng)與核算系統(tǒng)等,但未對各系統(tǒng)之間進(jìn)行有效連接,各系統(tǒng)所擔(dān)負(fù)的職能相對單一,功能相對較少,未形成相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái),信息互通性有所下降,制約管理成效的提高。

3? ? ?提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對策

3.1? ?注重對先進(jìn)理念的引進(jìn)

當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)形勢不斷發(fā)生變化,使得企業(yè)運(yùn)營理念隨之發(fā)生改變[6]。因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)注重對工作思路的創(chuàng)新,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,優(yōu)化管理內(nèi)容,提升該管理工作與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的契合程度,使該管理工作呈現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的特征。

一方面,企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的集中管理模式加以改變,積極創(chuàng)新管理理論,遵循精細(xì)化原則,對各部門、各崗位以及相關(guān)人員的職能和工作內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)劃分,明確責(zé)任歸屬,保障財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,避免混亂現(xiàn)象的發(fā)生。在此過程中,若企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)出現(xiàn)一定問題,企業(yè)可根據(jù)相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制找到該經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,并對其進(jìn)行懲處,加大對相關(guān)從業(yè)人員的約束力,使相關(guān)人員在本職工作中投入更多精力。

另一方面,應(yīng)加大企業(yè)各項(xiàng)資源的整合力度,提高各部門的信息交流水平,搭建相應(yīng)的信息平臺(tái),并在該平臺(tái)宣傳財(cái)務(wù)管理的重要性,深化其他部門對該管理工作的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)員工主動(dòng)擔(dān)負(fù)起自身職責(zé),推動(dòng)精細(xì)化管理框架的形成,提高企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)性。

3.2? ?對審核報(bào)銷流程加以簡化

若企業(yè)遵循傳統(tǒng)的審核報(bào)銷流程開展工作,花費(fèi)的時(shí)間相對較長,不利于財(cái)務(wù)管理效率的提高,會(huì)降低員工滿意度。因此,企業(yè)應(yīng)注重對票據(jù)審核報(bào)銷流程的優(yōu)化,對冗余的流程加以簡化,在保證該流程嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí),減少往復(fù)環(huán)節(jié),提升票據(jù)審核報(bào)銷效率,充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的優(yōu)勢。

一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)借助相應(yīng)的管理系統(tǒng),提升各系統(tǒng)之間的對接性,保障審核報(bào)銷工作的電子化建設(shè),提高審核效率,為票據(jù)的報(bào)銷奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公目標(biāo),提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)各項(xiàng)職責(zé)明確,提高企業(yè)運(yùn)行水平,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的活躍性提升。

另一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將人工智能等技術(shù)融入審核報(bào)銷功能模塊,構(gòu)建自動(dòng)化審核機(jī)制,對發(fā)票等的格式與書寫規(guī)范等進(jìn)行檢查,明確其是否符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。若不符合,應(yīng)將該發(fā)票等退回,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,讓報(bào)銷人員對發(fā)票內(nèi)容等進(jìn)行修改,強(qiáng)化審核報(bào)銷流程的合理性與制度性。

3.3? ?提升資金與預(yù)算管理水平

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)將自身目光集中于資金與預(yù)算管理兩方面,使得企業(yè)資金流通愈加穩(wěn)定,能夠提升預(yù)算管理水平,增加企業(yè)經(jīng)營利潤,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益[7]。

首先,企業(yè)應(yīng)對資金管理手段加以優(yōu)化,積極開展應(yīng)收賬款管理工作,制定相應(yīng)的考核機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員明確自身的職能與責(zé)任,提升企業(yè)的資金控制水平。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的資金管理意識(shí),以企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)為依據(jù),設(shè)置相應(yīng)的專用資金,保障項(xiàng)目的有序推進(jìn),避免資金混用現(xiàn)象發(fā)生,提升資金利用率,對資金浪費(fèi)現(xiàn)象加以規(guī)避。

其次,應(yīng)對預(yù)算管理機(jī)制加以健全,構(gòu)建精細(xì)化管理體系,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,保證管理制度條例的細(xì)致性與清晰性,彌補(bǔ)原有的缺陷,促進(jìn)預(yù)算管理效用的充分發(fā)揮,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本控制在適宜的范圍內(nèi)。

最后,應(yīng)注重對相關(guān)人員的培訓(xùn),立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,建立全面預(yù)算管理制度,增強(qiáng)相關(guān)員工的參與性,推動(dòng)人人參與局面的形成,保障預(yù)算管理措施的落實(shí)。

3.4? ?提升財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平

首先,企業(yè)應(yīng)立足自身發(fā)展實(shí)際,結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo),引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并對該系統(tǒng)進(jìn)行分析和創(chuàng)新,提升該管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)程度,提高該系統(tǒng)的智能化水平,以便滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求[8]。

其次,企業(yè)應(yīng)充分考慮財(cái)務(wù)管理功能需求,對該管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能加以優(yōu)化,如數(shù)據(jù)分析功能與數(shù)據(jù)采集功能等,為數(shù)據(jù)分析與處理工作的進(jìn)行奠定基礎(chǔ),并以直觀的形式將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給相關(guān)人員,如折線圖與扇形圖等,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰明了,深化領(lǐng)導(dǎo)層對各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解,為企業(yè)發(fā)展決策的制定做好鋪墊。

最后,應(yīng)注重多功能模塊的創(chuàng)建,如票據(jù)審核、預(yù)算管理等,并將人工智能等技術(shù)融入其中,提升各模塊的處理能力,提高各模塊的運(yùn)行速率,最大限度發(fā)揮管理系統(tǒng)的效用,提升企業(yè)發(fā)展活力。

4? ? ?結(jié)束語

在企業(yè)運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理工作的開展可對企業(yè)的支出與成本等加以控制,保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營利潤空間,保障企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并在該管理工作中投入更多精力,積極引進(jìn)新的理念和技術(shù),提升該管理工作的信息化水平,提高資金利用率,簡化審核報(bào)銷流程,促進(jìn)各項(xiàng)管理措施的落實(shí),提高企業(yè)內(nèi)控水平,使得企業(yè)發(fā)展愈加平穩(wěn)。

主要參考文獻(xiàn)

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商(2016年34期)2016-11-24 14:26:21
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