高珊 林玉真
【摘要】? 目的? ? 了解某三甲醫(yī)院靜脈藥物配置中心第三方工作人員工作狀態(tài)。方法? ? 按照相同的篩選條件,把廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院符合要求的第三方工作人員納為觀察組(n=12),符合要求的正式員工納為對照組(n=23),分別觀察2組2019年7—12月平均工作量、平均差錯數(shù),進(jìn)而了解第三方工作人員工作狀態(tài)。結(jié)果? ? 2019年7—12月觀察組的平均工作量為54 848.67±1 514.97,對照組平均工作量為69 648.70±906.72,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。2019年7—12月觀察組平均差錯數(shù)為(4.08±0.45)次,對照組平均差錯數(shù)為(1.70±0.18)次,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論? ? 某三甲醫(yī)院第三方工作人員的工作狀態(tài)與正式員工存在一定的差距,必須重視提升第三方工作人員的工作效率,提升他們的職業(yè)認(rèn)同感。
【關(guān)鍵詞】? 靜配中心; 第三方工作人員; 工作量; 差錯數(shù)
中圖分類號:R192? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-1721(2023)26-0110-03
DOI:10.19435/j.1672-1721.2023.26.036
隨著醫(yī)藥改革的進(jìn)行,藥學(xué)服務(wù)從以保障藥品供應(yīng)為中心向服務(wù)患者為中心轉(zhuǎn)變,藥學(xué)人員從窗口經(jīng)驗(yàn)型向?qū)I(yè)服務(wù)型轉(zhuǎn)變[1]。藥學(xué)人員工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變的同時,醫(yī)院藥學(xué)人員編制有所減少,但是藥學(xué)人員的服務(wù)工作任務(wù)沒有減少, 藥學(xué)人員得不到及時的補(bǔ)充。為了藥學(xué)工作的順利開展,藥學(xué)部采取了以在編員工為主、第三方工作人員為輔的工作模式。藥學(xué)服務(wù)在保障患者合理安全用藥上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而藥學(xué)服務(wù)工作的完成質(zhì)量主要取決于藥學(xué)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。有必要對第三工作方人員與在編工作人員的工作狀態(tài)進(jìn)行對比考察,提高廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院提高第三方工作人員的工作的效率,以便藥學(xué)服務(wù)工作的高質(zhì)量展開。
1? ? 資料與方法
1.1? ? 一般資料? ? 選取廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜脈藥物配置中心(簡稱“靜配中心”)工作人員,把符合特定篩選條件的第三方工作人員納為觀察組,在編工作人員納為對照組。為了保證數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性,對比考察2組工作人員的真實(shí)工作狀態(tài),設(shè)定了嚴(yán)格的篩選條件:2019年7月前入職超過6個月,排除由于工作流程不熟悉對觀察指標(biāo)的影響。2019年7—12月無妊娠,無產(chǎn)假,無病假,未發(fā)生離職;參加工作量統(tǒng)計。符合以上3個條件的觀察組人數(shù)為12人,對照組人數(shù)為23人。
1.2? ? 方法? ? 從靜配管理追溯系統(tǒng)中導(dǎo)出符合篩選條件的廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心工作人員2019年7—12月的工作量、 差錯數(shù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。靜配管理追溯系統(tǒng)設(shè)定了藥品配置流程中每個步驟的工作量因子,工作人員在完成該步驟后既取得相應(yīng)的工作量,并累計在其名下。在工作流程中,發(fā)現(xiàn)上一步驟出現(xiàn)差錯時即可進(jìn)行糾錯,并記錄在靜配管理追溯系統(tǒng)中。
1.3? ? 統(tǒng)計學(xué)方法? ? 采用SPSS 17.0統(tǒng)計學(xué)軟件分析數(shù)據(jù),計量資料以x±s表示,采用t檢驗(yàn),計數(shù)資料以百分比表示, 采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2? ? 結(jié)果
2組工作人員工作狀態(tài)對比,觀察組平均工作量明顯低于對照組,平均差錯數(shù)卻高于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
3? ? 討論
靜配中心承擔(dān)著全院所有科室靜脈用藥的配置,由于靜脈藥物配置涉及多個環(huán)節(jié),集中配置的藥物量往往比較大[2]。廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心的工作流程為處方審核→排藥操作→沖配操作或藥品打包(靜推)→空瓶核對分科→配送。靜配中心工作細(xì)節(jié)繁多,每一步驟都要保證輸液的質(zhì)量和安全[3],且工作量非常大,需配備大量的工作人員。在醫(yī)藥改革之下,醫(yī)院需要盡力節(jié)約成本,藥學(xué)部成為醫(yī)院需要盡力控制人員成本的科室,以在編人員為主、第三方工作人員為輔成為一種比較經(jīng)濟(jì)可行的工作模式。而第三方工作人員的工作狀態(tài)自然成為此種模式能否高效運(yùn)行的至關(guān)重要因素。工作量與差錯數(shù)是最直接反映工作人員工作狀態(tài)的指標(biāo),本研究從這兩方面入手,再輔以其他觀察的指標(biāo),客觀觀察廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心第三方工作人員的工作狀態(tài),找出影響第三方工作人員工作狀態(tài)的因素,從而提高第三方工作人員的工作效率。
有研究表明, 我國醫(yī)護(hù)人員工作滿意度普遍較低,較低的工作滿意度會影響到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、醫(yī)患關(guān)系和醫(yī)護(hù)人員的生活質(zhì)量,容易導(dǎo)致醫(yī)護(hù)人員工作倦怠和離職意向[4]。調(diào)查發(fā)現(xiàn)2016年12月—2019年12月,廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心共招收第三方工作人員98人次,離職84人次,離職率達(dá)到85%。最長工作時間37個月,最短工作時間0.5個月,平均工作時間11.3個月。高離職率與短工作時間也從側(cè)面反映了第三方工作人員的工作狀態(tài)。而影響第三方工作人員工作狀態(tài)的因素主要有以下幾點(diǎn)。(1)薪資待遇。第三方工作人員工作資質(zhì)要求與在編工作人員基本無異,從事的工作也相同。廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心招收的第三方工作人員要求藥學(xué)專業(yè)畢業(yè),取得藥師資格證書。一般情況下醫(yī)務(wù)人員的薪資待遇主要是根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及工作量決定的,這樣有助于提高員工對所從事工作的積極性。但是第三方工作人員的人事關(guān)系不屬于醫(yī)院管轄,薪酬也不是由醫(yī)院直接發(fā)放,而是由第三方服務(wù)公司每個月發(fā)放固定工資,人均薪資大概是在編工作人員薪資的70%,同工但不同酬。這樣的薪資差異易造成第三方工作人員心理的落差,減少對醫(yī)院的認(rèn)同感,進(jìn)而很容易打擊第三方工作人員的工作積極性。這在觀察組的工作量上也得到了驗(yàn)證。(2)福利方面。第三方工作人員與在編工作人員人事檔案關(guān)系不同,所享受的職工福利也不同。在編工作人員可以申請加入醫(yī)院工會,享受工會的基本福利,比如工會每年3 000元以內(nèi)的慰問品、工會活動、生育補(bǔ)貼、住院補(bǔ)貼、職工食堂優(yōu)惠套餐。第三方工作人員由于人事檔案不在醫(yī)院,無法享受這些福利。而這些福利又是跟員工每天的生活息息相關(guān),就更加劇了第三方工作人員心理上的落差,讓他們更沒有歸屬感。福利在薪酬系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,福利水平的高低不僅關(guān)乎組織績效,更是調(diào)動員工積極性和提高忠誠度的重要保障[5]。(3)職業(yè)生涯。在編工作人員可以參加職業(yè)晉升考試,在職業(yè)生涯中,只要努力工作,積極參加培訓(xùn),參加職稱考試,提升自己,就有機(jī)會得到晉升。而且醫(yī)院也會對在編人員定期開展相關(guān)教育活動,提高在編人員的參與積極性,努力為在編人員創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)機(jī)會、增加學(xué)術(shù)交流機(jī)會,從而讓他們自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力得到提高。因?yàn)榈谌焦ぷ魅藛T人事關(guān)系不屬于醫(yī)院,醫(yī)院無法為他們提供證明,他們無法參加職稱考試,沒有取得相應(yīng)職稱對于他們以后的工作崗位調(diào)動造成重大負(fù)面影響。他們即使取得相應(yīng)的職稱也無法得到聘任,更無法得到外出學(xué)習(xí)機(jī)會與學(xué)術(shù)交流機(jī)會,對于職業(yè)生涯也是種打擊。所以第三方工作人員一般把廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心當(dāng)作一個平臺,積累工作經(jīng)驗(yàn),一旦其他醫(yī)院有招聘立馬離職,這從他們的離職率、平均工作時間也得到驗(yàn)證。(4)工作強(qiáng)度。廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心的工作強(qiáng)度非常大。每天配置的成品輸液約幾千袋。而成品輸液的配制流程又比較煩瑣,包括審核→排藥→消毒核對→配制→空瓶核對,靜配中心工作細(xì)節(jié)繁多[6],工作量龐大。靜配中心工作特殊,工作時必須穿戴無菌服,進(jìn)入無菌室后再出來非常不方便,對工作人員的工余休息造成不利影響。醫(yī)務(wù)人員的流失率越來越高,而科室人員的離職導(dǎo)致了在職人員的工作量越來越大[7]。新招收的員工必須經(jīng)過1個多月的培訓(xùn)才能正式上崗,頂上離職人員的空缺,而且新員工剛獨(dú)立上崗時,由于熟練度不夠,完成的工作量有限,必須經(jīng)過半年時間才能完全跟上老員工的配藥速度,這段時間的工作強(qiáng)度變相加在老員工身上。(5)職業(yè)危害。靜配中心不僅要面對強(qiáng)大的工作量,還要面對一些特殊的職業(yè)傷害。廈門大學(xué)第一附屬醫(yī)院靜配中心承擔(dān)該院所有的靜脈輸液用藥的配置,其中包含了所有的抗生素與抗腫瘤藥物,而這些藥物一般具有細(xì)胞毒性,可通過吸入、膚接觸對人體造成一定傷害。在配置藥物過程中,注入溶媒、排氣、藥液振蕩搖勻、抽吸藥液等環(huán)節(jié)都可能形成氣溶膠,造成靜配人員職業(yè)暴露[8],因此配置藥品時必須在生物安全柜里操作,而生物安全柜的風(fēng)機(jī)同樣容易產(chǎn)生噪音傷害。此外在靜配中心,最常見、最直接的傷害為銳器傷害[9],例如針筒刺傷,玻璃割傷。在這些潛在傷害的影響下,也會打擊第三方工作人員的工作積極性。(6)上班時間。廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院靜配中心工作時間比較特殊,大部分班次都是從凌晨6:00開始,因上班時間過早,醫(yī)院又未提供住宿,故第三方工作人員需要考慮路途時間,常常凌晨4:00就要做好出門準(zhǔn)備,晚上需要很早休息以保持第2天的工作狀態(tài)。而住處離醫(yī)院較遠(yuǎn)的第三方員工上班需要自己開車或者乘坐出租車,交通成本高昂,增加了生活開支,變相減少了第三方工作人員的收入,從而提高了第三方工作人員離職傾向,影響他們?nèi)硇耐度肽橙揍t(yī)院靜配中心的工作。(7)工作壓力。靜脈輸液是我國目前最普遍的給藥方式之一[10],藥物起效快速,一旦出現(xiàn)差錯,對患者的生命安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅,確保用藥安全至關(guān)重要[11]。靜脈輸液用藥的配制需要精力非常集中,一旦出現(xiàn)細(xì)微的差錯,比如藥物劑量配置錯誤,則有可能對患者身體造成損害。且如今社會輿論對醫(yī)務(wù)人員的評價偏向于負(fù)面,輕微的差錯會被無限放大,這也給第三方工作人員帶來巨大的責(zé)任壓力,導(dǎo)致他們一旦遇到挫折,就更傾向于離職而不是解決問題。
4? ? 改進(jìn)措施與建議
給第三方工作人員營造良好的人文環(huán)境。舒適的工作環(huán)境有助于減輕工作壓力。由于靜配中心工作時間安排比較特殊,部門應(yīng)該申請獲得醫(yī)院的相關(guān)照顧,增設(shè)休息室,并保持休息室的干凈整潔,播放輕松音樂,讓第三方工作人員可以得到充分的休息,養(yǎng)足精神。醫(yī)院工會應(yīng)給予相應(yīng)的人文關(guān)懷,吸納他們進(jìn)入醫(yī)院工會,享受醫(yī)院工會相應(yīng)的福利待遇,對他們開放職工食堂,解決他們的用餐難、用餐貴問題。部門領(lǐng)導(dǎo)以及在編員工應(yīng)主動提供更多關(guān)心,幫助他們提高專業(yè)技能。在醫(yī)院有相關(guān)招聘考試的時候,鼓勵他們積極備考,請資深老師幫助他們復(fù)習(xí),講解相關(guān)專業(yè)知識,在同等條件下優(yōu)先錄取,讓第三方工作人員獲得更多的醫(yī)院認(rèn)同感,從而激發(fā)內(nèi)心的工作熱情,全身心投入于靜配中心的工作,熱愛自己從事的醫(yī)療行業(yè),為人民的健康事業(yè)保駕護(hù)航,為科室的建設(shè)添磚加瓦,增強(qiáng)職業(yè)自豪感。
強(qiáng)化人性化管理制度。靜配中心應(yīng)該根據(jù)患者的輸液量和科學(xué)的用藥原則,制定合理的批次管理,在不影響患者用藥的前提下,把患者的全部靜脈輸液用藥進(jìn)行分批次管理,根據(jù)時辰藥理學(xué),序貫療法,分批次配置患者的靜脈輸液用藥,合理分配工作量,減輕工作強(qiáng)度。采用靈活的輪班制,需要結(jié)合靜配中心人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理排班,考慮“新舊結(jié)合”的制度,才能更有效地降低工作強(qiáng)度,減輕第三方工作人員的工作壓力,提高工作效率。在薪資管理上,應(yīng)該把已經(jīng)列入預(yù)算的薪資總額全部發(fā)放下來,在有第三方工作人員離職時,空余出來的薪資預(yù)算平分給剩余的第三方工作人員,使變相增加的工作量得到應(yīng)有的補(bǔ)償,從而提高他們的薪資水平,減少第三方工作人員的流失。
加強(qiáng)心理護(hù)理管理。由于該醫(yī)院是一家綜合三甲醫(yī)院,編制床位數(shù)2 000多張,診治的患者數(shù)量多,導(dǎo)致靜配中心的工作任務(wù)相對繁重,工作人員壓力增大。所以,開展心理護(hù)理管理對在編人員以及第三方工作人員來說非常重要。醫(yī)院可以安排組織專門的心理護(hù)理管理隊伍,定期對在編員工與第三方工作人員的心理情況進(jìn)行評估,對他們心理出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行有效的疏導(dǎo)緩解,為在編員工和第三方工作人員工作以及生活方面提供適當(dāng)幫助,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,減輕其心理壓力。幫助第三方工作人員樹立正確的醫(yī)務(wù)人員價值觀。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)增強(qiáng)職業(yè)自豪感,并準(zhǔn)確進(jìn)行個人定位,保持積極的工作狀態(tài),學(xué)會轉(zhuǎn)移工作壓力,通過釋放和緩解工作壓力來提升工作質(zhì)量[12]。相信在一系列的努力下,第三方工作人員能感受到自己在靜配中心的重要性,獲得科室的認(rèn)同,在他們的職業(yè)生涯中添上精彩的一筆。
5? ? 小結(jié)
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)第三方工作人員在工作量、差錯數(shù)、離職率、工作時間等方面都與在編工作人員存在一定的差距,應(yīng)該重視這個問題,采取有效措施來提升他們的工作效率。給第三方工作人員提供切合實(shí)際的幫助,給他們更多的關(guān)心,提高他們的職業(yè)認(rèn)同感。在業(yè)務(wù)方面,給他們提供更多培訓(xùn)機(jī)會,努力提升他們的專業(yè)技能,從而也提高其個人的競爭力,讓他們明白在靜配中心這個平臺努力付出就能獲得同行業(yè)的高度認(rèn)可和更廣闊的職業(yè)前景。
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