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財會監(jiān)督視角下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及優(yōu)化策略探討

2023-10-19 01:30:35張麒龍
企業(yè)改革與管理 2023年15期
關(guān)鍵詞:財會管理工作監(jiān)督

許 燊 張麒龍

(中國石油管道局工程有限公司油氣儲庫分公司,河北 廊坊 065000)

預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一部分,預(yù)算管理是否科學(xué)、合理,直接影響企業(yè)的財務(wù)管理水平,也關(guān)乎企業(yè)決策的合理性,全面預(yù)算管理具有整體性、平衡性的鮮明特征,發(fā)揮的作用不容忽視。全面預(yù)算管理全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要紐帶,所以,企業(yè)應(yīng)從優(yōu)化預(yù)算編制、提高預(yù)算執(zhí)行力、完善考核評價機制等方面入手,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為目的開展全面預(yù)算管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、財會監(jiān)督視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容

財會監(jiān)督視角下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理是將預(yù)算作為媒介監(jiān)督管理企業(yè)的財務(wù)資源和非財務(wù)資源,有效提高資源利用率,確保各項經(jīng)濟活動順利開展,以實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的具體且系統(tǒng)的方式,實施全面預(yù)算管理有助于推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計。在全面預(yù)算管理過程中,需要落實全方位的評估、分析與監(jiān)控,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況不斷調(diào)整企業(yè)的財務(wù)決策,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,將風(fēng)險隱患消除在萌芽階段。從整體的視角來看,全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程的活動,這種管理方式能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率,二者呈現(xiàn)出相輔相成、相互促進的關(guān)系。

二、財會監(jiān)督視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用

(一)有助于詳實了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況

全面預(yù)算管理具有全員參與和貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程的特點,能夠了解企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展情況,預(yù)算執(zhí)行情況全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,有助于企業(yè)管理者正確、客觀地認(rèn)識企業(yè)發(fā)展情況,并在此基礎(chǔ)上作出正確的企業(yè)發(fā)展決策。同時,借助全面預(yù)算管理能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的細化分解和量化分析,通過分解和下派企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),能夠充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部合力,推動目標(biāo)的快速實現(xiàn)。

(二)有助于提高企業(yè)的運營效率

全面預(yù)算管理對企業(yè)各項事務(wù)進行精細化的安排和預(yù)算,從整體上進行企業(yè)經(jīng)營的統(tǒng)籌規(guī)劃。在全面預(yù)算管理工作開展過程中,明確的財務(wù)目標(biāo)指引下,能夠清晰劃分各個部門的權(quán)責(zé)與職能,并制定切實、可行的預(yù)算管理方案和績效考核方式,既能實現(xiàn)各個部門的協(xié)調(diào)合作,又能顯著提高企業(yè)的資源利用率,發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的價值,促進企業(yè)高效率地運轉(zhuǎn)。

(三)有助于提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力

當(dāng)前,部分企業(yè)的財務(wù)管理效率偏低,企業(yè)的經(jīng)濟效益難以保障,如果相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險未能及時防范,勢必會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。全面預(yù)算管理實施過程中,能夠及時找出企業(yè)經(jīng)營的缺陷,識別潛在的風(fēng)險,能夠充分發(fā)揮財會監(jiān)督職能,有利于降低風(fēng)險影響。同時,通過結(jié)合企業(yè)財務(wù)內(nèi)控和全面預(yù)算管理,建立完善的財會監(jiān)督體系,既能確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和時效性,又能顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

三、財會監(jiān)督視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的要點

財會監(jiān)督視角下,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作應(yīng)重點關(guān)注預(yù)算和成本兩方面,通過有效的預(yù)算管理和成本管理,構(gòu)建切實、可行的財務(wù)內(nèi)控機制,不斷提高企業(yè)資源利用率和風(fēng)險防范能力,達到良好的財務(wù)內(nèi)控效果,為企業(yè)發(fā)展提供充足源動力。

(一)強化預(yù)算管理,樹立預(yù)算管理意識

在當(dāng)前市場競爭越發(fā)激烈的背景下,為了取得市場競爭優(yōu)勢,企業(yè)需要持續(xù)加快發(fā)展步伐。首先,企業(yè)管理者應(yīng)樹立良好的預(yù)算管理意識。由于全面預(yù)算管理涉獵范圍較廣和全員參與的特點,所以,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部開展有效的教育和宣傳工作,在管理者的帶領(lǐng)下全員樹立預(yù)算管理意識,確保開展全面預(yù)算管理時各個部門協(xié)調(diào)配合,將財會監(jiān)督職能和預(yù)算管理職能充分體現(xiàn)出來。其次,動態(tài)調(diào)整全面預(yù)算管理目標(biāo)。為了在企業(yè)內(nèi)部打造完善的預(yù)算管理體系,應(yīng)遵循動態(tài)調(diào)整的理念,實時更新全面預(yù)算管理的目標(biāo),確保預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性,實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

(二)加大成本管理力度,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級

從財會監(jiān)督的視角出發(fā),全面預(yù)算管理是企業(yè)成本管理的前提條件。在全面預(yù)算管理的實施過程中,通過統(tǒng)籌規(guī)劃進行科學(xué)合理的預(yù)算編制,不僅能提高預(yù)算執(zhí)行力,還能推動成本管理的順利開展。因此,應(yīng)將全面預(yù)算管理和成本管理有機結(jié)合,發(fā)揮二者相輔相成的作用,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮財會監(jiān)督職能,促進財務(wù)內(nèi)控不斷完善。企業(yè)通過結(jié)合全面預(yù)算管理和成本管理,能進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供充足的動力。

四、財會監(jiān)督視角下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題

(一)全面預(yù)算管理機制不健全,預(yù)算執(zhí)行力不足

首先,全面預(yù)算管理機制尚不健全。企業(yè)的全面預(yù)算管理工作通常由財務(wù)部門主導(dǎo),由于全面預(yù)算管理機制不完善,受到工作職能和工作權(quán)限等方面的限制,財務(wù)部門的跨部門工作難以開展,使各個部門的協(xié)調(diào)性不足。其次,全面預(yù)算管理體系未能落實動態(tài)更新。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,需要結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展形勢不斷調(diào)整發(fā)展模式,而全面預(yù)算管理體系卻未能同步更新,呈現(xiàn)出管理制度陳舊、預(yù)算指標(biāo)落后等問題,預(yù)算責(zé)任落實不到位,預(yù)算目標(biāo)的考核難以開展。最后,預(yù)算執(zhí)行力偏低。編制預(yù)算方案是企業(yè)開展經(jīng)營活動的前提,所以,相關(guān)管理者對預(yù)算編制相對重視,但后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行和績效考核工作卻未能有效落實。當(dāng)前,部分企業(yè)的預(yù)算管理考核機制仍有待健全,獎懲措施不能落到實處,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作缺乏強有力的約束和監(jiān)管,預(yù)算執(zhí)行力偏低。

(二)指標(biāo)體系不完備,指標(biāo)設(shè)定流于表面

在市場競爭越發(fā)激烈的背景下,企業(yè)相繼開展全面預(yù)算管理工作,但其中的預(yù)算績效評價考核仍然處在績效指標(biāo)設(shè)定的起步階段,部分績效指標(biāo)的合理性和可操作性不足,導(dǎo)致預(yù)算績效評價考核的有效性不足。一方面,企業(yè)設(shè)置的預(yù)算績效考核指標(biāo)不夠完整,呈現(xiàn)出寬泛性和表面性的特征,沒有充分結(jié)合企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃、實際業(yè)務(wù)開展情況,成本效益原則體現(xiàn)得不夠充分,預(yù)算績效指標(biāo)局限在業(yè)務(wù)執(zhí)行層面,沒有充分挖掘業(yè)務(wù)背后的經(jīng)濟效益以及社會效益等指標(biāo)。另一方面,預(yù)算績效考核指標(biāo)選擇方式不合理。考核指標(biāo)選定缺乏客觀性,主要依據(jù)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)人員的經(jīng)驗,選定的績效指標(biāo)和實際情況脫節(jié),績效指標(biāo)的導(dǎo)向性作用未能充分發(fā)揮,全面預(yù)算管理的績效考核難度大幅增加。

(三)全面預(yù)算管理方式滯后,預(yù)算管理效率偏低

企業(yè)全面預(yù)算管理遵循全員參與的原則,需要各個部門協(xié)調(diào)配合,各類數(shù)據(jù)信息需要實時對接,通過信息反饋的方式體現(xiàn)全面預(yù)算管理的實施情況。從企業(yè)實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀來看,“信息孤島”現(xiàn)象仍然存在,信息化建設(shè)存在一定的局限性,預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)真正的互聯(lián)互通,使企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,未能充分發(fā)揮先進技術(shù)的優(yōu)勢。企業(yè)目前仍然處在人工編制預(yù)算、核算預(yù)算進程以及傳遞預(yù)算執(zhí)行信息的階段,不僅信息傳遞慢、人工干擾強,預(yù)算管理效率低,而且還會增加人力資源成本。與此同時,滯后的全面預(yù)算管理模式,導(dǎo)致預(yù)算管理和財會監(jiān)督的融合度不足,缺乏全過程覆蓋的管理,容易出現(xiàn)監(jiān)管漏洞,財會監(jiān)督的職能發(fā)揮不夠充分。除此之外,由于企業(yè)各個信息系統(tǒng)的聯(lián)動性較差,企業(yè)內(nèi)部的信息溝通渠道不暢通,影響了全面預(yù)算管理的順利開展,資金利用率和資金配置效率大幅降低,全面預(yù)算管理發(fā)揮的作用微乎其微。

(四)缺乏全面預(yù)算管理人才,預(yù)算管理水平亟待提升

企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的難點是缺乏專業(yè)化的預(yù)算管理人才。從企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)來看,預(yù)算管理工作通常由財務(wù)人員完成,財務(wù)人員不僅沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的預(yù)算管理培訓(xùn),缺乏足夠的專業(yè)性,并且工作內(nèi)容較為復(fù)雜,在預(yù)算管理工作中投入的精力有限,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。全面預(yù)算管理工作需要財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等協(xié)調(diào)配合,建立預(yù)算指標(biāo)體系、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績效考核以及分析反饋需要企業(yè)全體員工共同參與,并且全面預(yù)算管理還要協(xié)調(diào)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與信息化建設(shè)的關(guān)系,僅憑財務(wù)人員勢必會影響預(yù)算管理的專業(yè)性和規(guī)范性,企業(yè)的預(yù)算管理水平亟待提升。同時,信息化時代背景下,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作應(yīng)朝著信息化的方向升級,需要預(yù)算管理人員掌握先進技術(shù),對預(yù)算管理人員的要求日益嚴(yán)格。

五、財會監(jiān)督視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略

(一)明確目標(biāo)引領(lǐng),健全工作機制

企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,就必須重視起財務(wù)內(nèi)控,開展有效性的預(yù)算管理。企業(yè)的全面預(yù)算管理工作需要站在整體的視角上,引入財會監(jiān)督理念,從思想上提高對全面預(yù)算管理的重視程度,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,確保工作落到實處并發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)對自身的發(fā)展情況進行綜合分析,制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上分解出相應(yīng)的預(yù)算管理目標(biāo),明確預(yù)算管理計劃和實施方案,確保各個部門和各個崗位職能清晰,立足財會監(jiān)督視角梳理企業(yè)的風(fēng)險點,針對性地調(diào)整預(yù)算管理流程、完善預(yù)算管理制度以及優(yōu)化預(yù)算管理機制,加強預(yù)算管理體系和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的契合度,并且要樹立動態(tài)更新的理念,結(jié)合全面預(yù)算管理實施效果不斷調(diào)整管理體系,積極響應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展需求。與此同時,企業(yè)還需要完善預(yù)算執(zhí)行管理機制以及評估考核機制,實現(xiàn)對預(yù)算管理工作的全程化跟蹤,保障預(yù)算管理價值的發(fā)揮和財會監(jiān)管職能的體現(xiàn)。

(二)完善指標(biāo)體系,優(yōu)化考核管理

預(yù)算績效考核指標(biāo)體系是評估預(yù)算編制合理性、執(zhí)行合規(guī)性和監(jiān)控有效性的重要依據(jù),指標(biāo)體系設(shè)定是否合理直接影響預(yù)算管理和財會監(jiān)督的檢驗效果。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體的預(yù)算管理計劃,精細化地分解量化具有良好操作性的預(yù)算指標(biāo),通過各個部門的共商共建,必要時可借助外部專業(yè)機構(gòu)的幫助,逐步建立完善合理的預(yù)算指標(biāo)體系。其次,企業(yè)應(yīng)強化預(yù)算績效考核評價的監(jiān)管工作。立足財會監(jiān)督的視角,開展有效的內(nèi)部審計,建立預(yù)算監(jiān)管聯(lián)動機制,通過專項審計和隨機檢查的方式評估預(yù)算管理的實際效果,并制定相應(yīng)的獎懲措施,將預(yù)算管理效果和員工的績效考核關(guān)聯(lián)到一起,發(fā)揮績效考核的激勵和督促作用,推動全面預(yù)算管理的高質(zhì)量、高效開展。

(三)落實信息化建設(shè),實現(xiàn)全方位監(jiān)管

近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通信技術(shù)等先進技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,推動各行各業(yè)的信息化發(fā)展,企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,積極落實信息化建設(shè),實現(xiàn)預(yù)算管理和財會監(jiān)督的一體化和數(shù)字化。首先,企業(yè)需要適時轉(zhuǎn)變?nèi)骖A(yù)算工作理念,摒棄低效率的傳統(tǒng)預(yù)算管理方式和數(shù)據(jù)收集方式,通過計算機實現(xiàn)流程的對接,減少重復(fù)性工作的人力資源投入,在預(yù)算分析、管理和監(jiān)督工作方面投入更多勞動力,充分發(fā)揮人力資源的潛力,從而更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理和財會監(jiān)督職能。其次,通過合理應(yīng)用各項先進技術(shù),構(gòu)建整體化和全流程的企業(yè)預(yù)算管理平臺,將企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算績效評價指標(biāo)體系融合進去,打造全新的信息管理模式,消除以往存在的“信息孤島”現(xiàn)象,加強信息共享效率,暢通企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,實現(xiàn)資源的整合和配置優(yōu)化。最后,充分挖掘信息技術(shù)在全面預(yù)算管理和財會監(jiān)督方面的作用,通過不斷探索信息技術(shù),持續(xù)性地提高企業(yè)預(yù)算管理水平和監(jiān)管效果,使信息技術(shù)手段的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,真正實現(xiàn)實時財會監(jiān)管,最大限度地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

(四)開展常態(tài)化培訓(xùn),組建專業(yè)預(yù)算管理隊伍

從企業(yè)當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)來看,應(yīng)開展常態(tài)化的員工培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)和招聘相結(jié)合的方式,整體性提高預(yù)算管理隊伍綜合素質(zhì),形成完整的預(yù)算管理架構(gòu),提高企業(yè)預(yù)算管理水平。首先,加大對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)力度。通常情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理工作由財務(wù)人員承擔(dān)和業(yè)務(wù)人員輔助,所以應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),開展專項的預(yù)算管理和財會監(jiān)督培訓(xùn),不斷提高企業(yè)預(yù)算管理參與人員的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)預(yù)算編制合理性和預(yù)算執(zhí)行力。其次,不斷挖掘信息技術(shù)優(yōu)勢。結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理信息化升級的需求,企業(yè)應(yīng)重視信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)的培訓(xùn)工作,引導(dǎo)預(yù)算管理人員逐步轉(zhuǎn)變工作模式和工作流程,通過技術(shù)賦能提高企業(yè)預(yù)算管理水平和財會監(jiān)督效果。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作有助于整合企業(yè)資源,是提高企業(yè)經(jīng)營效益和防范經(jīng)營風(fēng)險的重要手段。因此,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視全面預(yù)算管理,分析企業(yè)的發(fā)展需求,并構(gòu)建切實、可行的全面預(yù)算管理體系,確保全面預(yù)算管理工作能夠高效率、高質(zhì)量地實施,不斷提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

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