包育芳
(福建大數(shù)據(jù)交易有限公司,福建 福州 350200)
對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,采取有效的成本控制措施,可以提升企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力。尤其在市場環(huán)境愈加復(fù)雜的情況下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸不再受地域限制,生產(chǎn)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)性會(huì)更強(qiáng)。市場經(jīng)濟(jì)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)波動(dòng)變化,這些波動(dòng)變化沒有規(guī)律,增加外部環(huán)境中的不確定因素,要求企業(yè)實(shí)時(shí)觀察波動(dòng)變化,并做出分析,提升自身動(dòng)態(tài)調(diào)整能力,保障成本管控效果,實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)[1]?,F(xiàn)代社會(huì)資源短缺問題不斷加劇,生產(chǎn)原料成本隨之增加,其他成本也呈現(xiàn)不同態(tài)勢的增長,企業(yè)為提升自身競爭力,必須采取有效的成本控制措施,通過改善經(jīng)營戰(zhàn)略,增加補(bǔ)償成本,把控成本變化關(guān)鍵點(diǎn),達(dá)到降低成本的效果。
從企業(yè)管理角度看,成本管理需要對(duì)產(chǎn)品全生命周期進(jìn)行管控,各個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行落實(shí),杜絕超支情況。為保障成本管理有效落實(shí),企業(yè)要采取動(dòng)態(tài)監(jiān)控措施,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,并且明確劃分各崗位職責(zé),確保經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范性、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性。以此為基礎(chǔ),企業(yè)管理和決策可以獲得更多參考依據(jù),保障各個(gè)環(huán)節(jié)得到及時(shí)有效的管控,不僅成本可以得到有效控制,經(jīng)營、生產(chǎn)等管理工作的效率也會(huì)隨之提升。
在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的過程中,一些企業(yè)管理者側(cè)重效益獲取,沒有認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性,造成企業(yè)對(duì)成本控制的投入較少,缺少完善的管控制度;也有一些企業(yè)管理者對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)比較片面,造成企業(yè)管控制度中存在漏洞。具體來說,企業(yè)側(cè)重生產(chǎn)、研發(fā)等重要環(huán)節(jié)的成本控制,這些環(huán)節(jié)投入的成本占比例較高,其他環(huán)節(jié)投入成本占比例較小,管控機(jī)制不完善,無法達(dá)到最理想的成本控制效果。由于欠缺成本控制意識(shí),崗位設(shè)置不合理,缺少專業(yè)的成本管控人才,造成相關(guān)工作難以取得實(shí)效。以生產(chǎn)環(huán)節(jié)來說,企業(yè)側(cè)重原料成本管控,但在制定采購計(jì)劃的過程中,缺少詳細(xì)的制度措施,規(guī)劃并不全面,很容易出現(xiàn)資金濫用、資金挪用等情況,同時(shí)也無法確保原料采購的數(shù)量、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,影響企業(yè)生產(chǎn)效益。在獲取物資時(shí),沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),存在隨意領(lǐng)取的情況,很多物料與生產(chǎn)需求并不符,造成大量資源浪費(fèi),成本也因此提升,造成企業(yè)經(jīng)營效益下降。
一些企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本管理,對(duì)供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理不重視,不論是設(shè)備和原料采購,還是勞動(dòng)力使用,都由企業(yè)自主決定。如果對(duì)供應(yīng)過程成本管控失去控制,會(huì)造成盲目采購的情況,成本也會(huì)因此增加。還有很多企業(yè),側(cè)重于投產(chǎn)后成本管理,對(duì)投產(chǎn)前設(shè)計(jì)、生產(chǎn)要素組合等環(huán)節(jié)的管理不重視。在產(chǎn)品投入生產(chǎn)之后,通過降低消費(fèi)、提升效率的方式控制成本。但如果產(chǎn)品本身存在設(shè)計(jì)問題、功能過剩等情況,則生產(chǎn)要素?zé)o法充分利用,成本控制也無法達(dá)到最理想的效果。不僅如此,受到投入要素價(jià)格無法控制等因素的影響,很多企業(yè)雖然想要實(shí)施管控,但缺少有效的管控方法[2]。
有些生產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)單一、片面,忽略策略成本管理,也不重視價(jià)值鏈分析。企業(yè)需要從調(diào)研、設(shè)計(jì)、供應(yīng)、銷售、售后,都要進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,逐一分析作業(yè)成本,確保管理人員掌握各個(gè)周期、環(huán)節(jié)的成本控制方法,這樣才能實(shí)現(xiàn)利潤最大化。但從實(shí)際情況看,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)比較片面,沒有落實(shí)有效的價(jià)值鏈分析。在實(shí)際管理的過程中,存在很多誤區(qū)。例如,管理者側(cè)重生產(chǎn)成本控制,不重視營銷、服務(wù)、后勤等成本管控;對(duì)單一活動(dòng)逐個(gè)進(jìn)行分析,忽略各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性;側(cè)重降低成本,管控單一生產(chǎn)成本,忽視研發(fā)、設(shè)計(jì)等成本影響,對(duì)會(huì)計(jì)方法、制度過于依賴,缺少觀念的創(chuàng)新和改進(jìn)。
企業(yè)衡量成本優(yōu)勢的原則是在保證與競爭對(duì)手提供同等的產(chǎn)品價(jià)值的前提下,降低企業(yè)相對(duì)于競爭對(duì)手的成本,盡量削減不增加產(chǎn)品或服務(wù)差異性的成本。成本管理旨在通過預(yù)估、核算、分析等多種方式來呈現(xiàn)經(jīng)營成果,有效降低成本費(fèi)用,深入挖掘企業(yè)潛力,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、效率、全面、靈活的原則。從經(jīng)濟(jì)運(yùn)營角度入手,全面分析生產(chǎn)成本,掌握流程優(yōu)化的效果收益、數(shù)據(jù)信息,然后制定控制目標(biāo)。如果改造生產(chǎn)流程,則需要將經(jīng)濟(jì)承受能力作為基礎(chǔ);生產(chǎn)成本并不是降低就可以,應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、能力、設(shè)備等多項(xiàng)要素,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建完善的管理體系,探尋恰當(dāng)?shù)某杀灸繕?biāo),保障成本與效益的平衡;生產(chǎn)成本控制需要符合全過程控制要求。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,制定符合需求的管理體系。在制定成本控制制度的過程中,要將財(cái)政部制定的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)范作為依據(jù),制定詳細(xì)、全面的制度規(guī)范;同時(shí),要明確成本費(fèi)用的概念和具體的指標(biāo),為業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營銷政策、工作清算等內(nèi)容提供依據(jù)。在實(shí)際管理的過程中,需要建設(shè)管理責(zé)任制,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,編制科學(xué)的預(yù)算,并結(jié)合實(shí)際做出決策,明確具體的成本目標(biāo),制定成本費(fèi)用計(jì)劃,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管控。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、成本費(fèi)用核算,對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,并且分析指標(biāo)完成情況。切實(shí)落實(shí)管理責(zé)任制度,結(jié)合實(shí)際情況采取有效的獎(jiǎng)罰措施[3]。在實(shí)際管理中,需要遵守國家法律規(guī)范,貫徹落實(shí)國家政策方針,并且接受各個(gè)主管部門、機(jī)關(guān)單位的檢查管理。在制度規(guī)范中,要明確成本開支范圍,包括研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多個(gè)方面,同時(shí),也要確定成本核算原則,使各項(xiàng)工作有明確的依據(jù),保障各個(gè)環(huán)節(jié)的有序落實(shí),以此提升成本管理的效果。
首先,要設(shè)計(jì)完善的成本核算系統(tǒng)。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品種類區(qū)分具體的成本計(jì)算方法,可以劃分分為現(xiàn)有產(chǎn)品計(jì)算和新產(chǎn)品計(jì)算兩個(gè)主要類別。針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品,應(yīng)該獲取精準(zhǔn)的成本信息,保障產(chǎn)品有足夠的競爭力。所以,在實(shí)際計(jì)算的過程中,可以基于標(biāo)準(zhǔn)成本,將直接人工小時(shí)作為基礎(chǔ),分配間接費(fèi)用,采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行計(jì)算。該方法可以使成本核算更加便捷,也能有效區(qū)分成本中心責(zé)任,使成本管控得更加全面,為決策制定提供更多依據(jù);針對(duì)新產(chǎn)品,要掌握競爭對(duì)手的情況,并且設(shè)計(jì)獨(dú)具特色的產(chǎn)品,成本控制在消費(fèi)者接受能力以下即可。所以,新產(chǎn)品采用目標(biāo)成本計(jì)算法,就是根據(jù)市場定位,確定價(jià)格優(yōu)勢,并以此為基礎(chǔ)設(shè)置目標(biāo)成本,組織部門人員成立設(shè)計(jì)小組,共同參與成本核算工作,確保成本目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。其次,設(shè)計(jì)責(zé)任成本系統(tǒng)。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)該先建立責(zé)任中心。在實(shí)施責(zé)任成本制度的過程中,結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),明確具體的分工和權(quán)責(zé)劃分,堅(jiān)持“業(yè)績易辨”原則,對(duì)內(nèi)部責(zé)任中心進(jìn)行詳細(xì)劃分,確保責(zé)任中心不超出企業(yè)授權(quán)范圍,確保每位員工都可以自主履行職責(zé),并以此為核算對(duì)象[4]。同時(shí),也要建立內(nèi)部結(jié)算制度,為企業(yè)責(zé)任中心轉(zhuǎn)移的產(chǎn)品、勞務(wù)制定合理的價(jià)格,并且反映真實(shí)、客觀的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為責(zé)任中心考核提供依據(jù)。此外,還要編制責(zé)任成本預(yù)算、落實(shí)責(zé)任控制和考核等工作。通過責(zé)任成本控制,使責(zé)任中心更加積極,保所有人都可以主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保成本控制目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,不僅領(lǐng)導(dǎo)層、決策層要將成本控制放在重要位置,也要提升員工的成本控制意識(shí),使所有部門、崗位、員工都參與到成本控制工作中。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本控制并非單一環(huán)節(jié)的管控,而是全生命周期成本控制;并非追求最低的成本,而是注重下調(diào)綜合成本。目前產(chǎn)品成本控制目標(biāo),就是對(duì)現(xiàn)有成本進(jìn)行合理維持,有效降低成本水平,實(shí)現(xiàn)成本與效益的平衡。新產(chǎn)品成本控制更加寬松,主要符合市場需求的節(jié)省效果即可。所以,成本控制實(shí)施的過程中,應(yīng)該從維持和節(jié)省兩個(gè)理念著手,樹立正確的成本管控意識(shí)和觀念。成本維持就是確保產(chǎn)品成本維持在現(xiàn)有水平,可以制定標(biāo)準(zhǔn)成本,利用ERP系統(tǒng)規(guī)范核算流程,并且與業(yè)務(wù)流程同步,及時(shí)提供材料、人工、制造費(fèi)用數(shù)據(jù),監(jiān)控成本水平變化情況,避免成本水平超過標(biāo)準(zhǔn)水平;成本節(jié)省,就是降低現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品成本。針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品,可以采用價(jià)值分析的方式節(jié)省成本;針對(duì)新產(chǎn)品,可以采用成本企劃的節(jié)省方式,有目標(biāo)地對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,合理落實(shí)價(jià)值工程。應(yīng)該注重過程成本的控制,可以通過提升工作過程質(zhì)量、降低庫存、減少停機(jī)時(shí)間等方式控制過程成本。同時(shí),也要做好成本差異分析,根據(jù)差異類型可以劃分為價(jià)差、量差兩類,根據(jù)差異結(jié)構(gòu)組成可以分為量差和材料價(jià)差兩類。系統(tǒng)主要采用采購訂單價(jià)格差異、標(biāo)準(zhǔn)成本更新差異、資源價(jià)差/量差等差異。根據(jù)具體的差異做好歸集和分?jǐn)?,可以根?jù)形態(tài)、結(jié)構(gòu),結(jié)合各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行匯集,對(duì)差異產(chǎn)生來源進(jìn)行分析;結(jié)合管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,采取有效的分?jǐn)偞胧R詢r(jià)差來說,可以分?jǐn)傇诓牧稀⒃谥破?、半成品和成品之間。結(jié)轉(zhuǎn)差異可以采用公式計(jì)算,即:(期初差異+本期發(fā)生差異)/(期初存貨+本期進(jìn)入)×本期結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出。企業(yè)應(yīng)該不斷深化對(duì)市場的了解,結(jié)合國家政策法規(guī)以及市場變化結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際等因素,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本控制觀念,強(qiáng)化所有員工的成本管控意識(shí),確保整體管控效果。
綜上所述,生產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中,為實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo),應(yīng)積極采取有效的成本管控措施,合理降低企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)成本,實(shí)現(xiàn)全生命周期成本管控,使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí),生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)分析成本管控過程中存在的問題,及時(shí)采取有效的優(yōu)化措施,具體包括建立健全成本控制制度、學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法、強(qiáng)化全員成本控制意識(shí)等等。