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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化淺析

2023-09-28 09:14:42孫念念
大眾投資指南 2023年8期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)

孫念念

(北京市政路橋股份有限公司,北京 100045)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下,財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)建設(shè)的重要趨勢(shì),財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)前企業(yè)管理的重要手段,財(cái)務(wù)信息化改革有效提高了單位管控效率,保障了單位財(cái)務(wù)核算管理的準(zhǔn)確性,通過充分發(fā)揮信息化數(shù)據(jù)共享作用,有效節(jié)約了單位財(cái)務(wù)管理時(shí)間。現(xiàn)今國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位,信息化程度不高,有些應(yīng)用軟件流于形式,并未真正發(fā)揮協(xié)同作用。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與改進(jìn),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的一體化管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化指企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)等手段,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,保障企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的分析、核算、控制、監(jiān)督等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)的信息化,還包含業(yè)務(wù)活動(dòng)的方方面面,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要與其他各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的相互聯(lián)系與共享以及資源利用效率的提升,推進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高[1]。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

(一)不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流

國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展具有重要的意義,當(dāng)前我國(guó)信息化發(fā)展,各種信息技術(shù)不斷更新,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)推進(jìn)了各大企業(yè)管理模式的更新,同時(shí)我國(guó)政府也不斷加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的改革,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),因此國(guó)有企業(yè)需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理工作,改進(jìn)傳統(tǒng)以資金運(yùn)營(yíng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接,建立供應(yīng)鏈管理模式,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。

(二)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)迅速發(fā)展下,財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,提高了各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接,有效提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率[2]。

(三)提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督、審計(jì)等方面,企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分類,為企業(yè)管理者提供科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)信息化技術(shù)提高了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,在信息技術(shù)支撐下企業(yè)可以充分利用系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少人工進(jìn)行賬務(wù)處理的失誤,保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀問題

(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏重視

國(guó)有企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的重要意義。目前很多國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將重點(diǎn)放在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)方面,在財(cái)務(wù)管理方面依舊采用傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理念還需要進(jìn)一步理解。

首先,企業(yè)管理者難以擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念影響,對(duì)財(cái)務(wù)工作新模式不夠重視,目前大部分國(guó)有企業(yè)在管理活動(dòng)中采用的財(cái)務(wù)管理軟件難以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行管控,財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員在具體業(yè)務(wù)管理中沒有充分將財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合,缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,因此國(guó)有企業(yè)需要對(duì)這一問題加以重視。

其次,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化問題認(rèn)知存在局限性導(dǎo)致信息化水平較低,企業(yè)的信息化技術(shù)難以與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式有效融合,同時(shí)財(cái)務(wù)人員信息化管理意識(shí)不足,在應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中難以有效處理,在自身財(cái)務(wù)信息化技術(shù)不足情況下難以提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)較弱

國(guó)有企業(yè)要想保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)涉及企業(yè)管理的各個(gè)部門,是一項(xiàng)工程量較大的系統(tǒng)工程,因此需要多部門的配合,但是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)較弱,各部門之間的獨(dú)立性較強(qiáng)。

首先,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有進(jìn)行充分的規(guī)劃,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間未實(shí)現(xiàn)充分的聯(lián)系,各部門在建設(shè)中僅僅考慮本部門的情況,財(cái)務(wù)人員僅專注于自身的業(yè)務(wù)了解,與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系不充分,企業(yè)管理的難度進(jìn)一步提升,難以將財(cái)務(wù)信息化的效用發(fā)揮出來,影響財(cái)務(wù)信息的共享。

其次,部分企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),但是系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的管理需求。企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)軟件存在零散以及碎片化問題,財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的多樣化難以形成完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)不同軟件及供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)、實(shí)踐水平不同,系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口難度較大,這會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)之間難以及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行信息傳遞,降低了為企業(yè)決策提供服務(wù)的效用。例如:在A企業(yè)信息化管理過程中,財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)軟件之間相互獨(dú)立,沒有數(shù)據(jù)接口,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)軟件之間的有效傳遞。A企業(yè)目前有60個(gè)軟件,軟件分別由不同的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理,但是對(duì)其他部門沒有開放權(quán)限,財(cái)務(wù)人員難以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)用[3]。

(三)財(cái)務(wù)信息化人才素質(zhì)不足

在當(dāng)前,財(cái)務(wù)信息化共享建設(shè)要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)理念以及信息技術(shù)等方面精通,需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)充分融合。在建設(shè)中對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)技能、信息安全管理意識(shí)等素質(zhì)要求較高,但是目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才需要不斷提高素質(zhì)。

首先,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)方面的管理知識(shí)不充分,國(guó)有企業(yè)員工在專業(yè)水平以及學(xué)歷方面,部分員工不對(duì)口,導(dǎo)致財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)不足,同時(shí)員工的責(zé)任意識(shí)以及學(xué)習(xí)積極性不足,對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)不夠重視,很多員工傳統(tǒng)的思維觀念較為嚴(yán)重,在賬務(wù)處理的同時(shí)對(duì)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的研究不足,在財(cái)務(wù)信息化管理中缺乏業(yè)財(cái)融合能力。

其次,在財(cái)務(wù)信息化管理中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用水平不高,財(cái)務(wù)管理人員中精通技術(shù)軟件的人才較少,軟件開發(fā)力度不足。同時(shí)存在部分企業(yè)已將財(cái)務(wù)軟件開發(fā)出來,但由于企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)力度不足,員工只是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就開始使用新軟件,在軟件系統(tǒng)應(yīng)用中容易產(chǎn)生較多問題,如:軟件操作不熟練拖慢工作進(jìn)度;軟件錯(cuò)誤操作造成業(yè)務(wù)差錯(cuò)等,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性、集成性有待提升

在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中會(huì)為了提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用效率而進(jìn)行系統(tǒng)的更新。但目前部分企業(yè)只利用系統(tǒng)辦公,對(duì)系統(tǒng)的安全性建設(shè)較為忽視,難以保障單位的財(cái)務(wù)信息安全性。

首先,企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中系統(tǒng)的安全性應(yīng)當(dāng)引起重視,加強(qiáng)安全防御措施。在系統(tǒng)建設(shè)過程中數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生一定的泄露風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的安全級(jí)別分類不明確,同時(shí)具體業(yè)務(wù)在審批過程中的不合理性會(huì)影響數(shù)據(jù)的安全性。例如:芬蘭某通信管理局負(fù)責(zé)維護(hù)的網(wǎng)站有13萬(wàn)用戶賬戶以及密碼被盜,這是該國(guó)有史以來最大的數(shù)據(jù)泄露事件。由于該網(wǎng)站管理者不重視數(shù)據(jù)安全保障,對(duì)存儲(chǔ)信息沒進(jìn)行任何加密,對(duì)用戶以及密碼都采用明文方式,導(dǎo)致犯罪分子很容易竊取信息。

其次,目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成性不足,難以有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)回避。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是貫穿企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展的重要部分,在系統(tǒng)建設(shè)中企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)的相互統(tǒng)一,資金是國(guó)有企業(yè)發(fā)展管理的重要源泉,資金預(yù)算能降低企業(yè)管理成本,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理可以及時(shí)反映企業(yè)資金利用情況,這些部分都應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理中體現(xiàn)。但是目前國(guó)有企業(yè)系統(tǒng)的集成性、模塊化不足,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的力度不足。

四、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視

為推進(jìn)國(guó)有企業(yè)信息化管理質(zhì)量提升,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)信息化管控水平。

首先,企業(yè)的管理人員要樹立新型的財(cái)務(wù)信息化理念,有效進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及信息技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)管理者更加重視企業(yè)生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)的管控,在財(cái)務(wù)方面的重視程度不足。但是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,企業(yè)能有效掌握信息并進(jìn)行充分利用,可以獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此國(guó)有企業(yè)在管理中不僅要重視企業(yè)的盈利水平,還要重視企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的建設(shè),提高企業(yè)在信息化管理方面的管控力度,實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)管理發(fā)展的融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)力度,目前很多國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理中具有滯后性,財(cái)務(wù)人員的核算落后于業(yè)務(wù)發(fā)展,因此企業(yè)在管理過程中要重視財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),通過軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的準(zhǔn)確性,這對(duì)企業(yè)管理者的決策、管理等方面具有重要的信息支撐作用[4]。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展

在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對(duì)彼此的工作模式以及工作目標(biāo)要進(jìn)行了解,準(zhǔn)確進(jìn)行定位,找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合管理的切入點(diǎn)。在管理過程中企業(yè)可以將價(jià)值戰(zhàn)略管理目標(biāo)作為業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的出發(fā)點(diǎn),這可以促使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員共同為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而奮斗,因?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)可以成為財(cái)務(wù)部門的工作,也可以成為業(yè)務(wù)部門人員的目標(biāo),這會(huì)推進(jìn)兩部門之間的溝通交流,在企業(yè)的目標(biāo)完成后對(duì)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提高考核目標(biāo)的完成效率。同時(shí),企業(yè)在對(duì)員工的培訓(xùn)方式上要進(jìn)行改進(jìn),可以開展業(yè)財(cái)融合方面的知識(shí)講座,讓員工及時(shí)了解有關(guān)業(yè)財(cái)融合方面的新理念,并鼓勵(lì)員工不斷向業(yè)財(cái)融合實(shí)施較好的企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),為了提高財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的溝通效率,企業(yè)管理者可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)語(yǔ)言進(jìn)行翻譯,使得業(yè)務(wù)人員可以對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行深刻了解,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)有效傳輸。

此外,為了使得兩部門人員盡快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)了解,企業(yè)可以組織輪崗,將財(cái)務(wù)人員調(diào)到一線業(yè)務(wù)崗位上,使財(cái)務(wù)人員以業(yè)務(wù)視角去思考問題,也可以從財(cái)務(wù)角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的需求點(diǎn),提高業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量。此外,在管理過程中為了提升業(yè)財(cái)融合的效率,還可以針對(duì)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的知識(shí)培訓(xùn)管理。

業(yè)財(cái)一體化,即打通企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)這一相對(duì)后置化的工作前置,讓其與業(yè)務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行,甚至先于業(yè)務(wù)。業(yè)財(cái)一體化可以提升企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及流程的管控能力,也可以直接提升企業(yè)的管理效率,指導(dǎo)企業(yè)管理者做出更加科學(xué)、準(zhǔn)確的決策。企業(yè)要先梳理業(yè)財(cái)一體化的流程,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),搭建完善的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng),將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行銜接,真實(shí)推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)信息一體化管理,使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息的傳輸效率提高以及推進(jìn)信息的實(shí)時(shí)共享,提高業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。同時(shí)為了推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展實(shí)現(xiàn),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制管理,提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及效率。

業(yè)財(cái)一體化的初級(jí)階段,是基于ERP或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化記賬,解決核算的精細(xì)度、自動(dòng)化、及時(shí)性等問題。在自動(dòng)化記賬基礎(chǔ)之上,ERP也可以給出一定的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。但真正的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該是事前的,即基于業(yè)務(wù)前瞻計(jì)劃展開,因此,“預(yù)核算一體化”被視作是業(yè)財(cái)一體化的第二階段。而業(yè)財(cái)一體化的第三階段,則是支持?jǐn)?shù)據(jù)智能、智能決策等更深度的財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析[5]。

(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

隨著國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展越來越復(fù)雜,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位員工業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)等提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)“復(fù)合型”財(cái)務(wù)人才,建立全面的人才培養(yǎng)體系,財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高道德素養(yǎng)。

首先,企業(yè)要建立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,財(cái)務(wù)人員要掌握業(yè)務(wù)管理方面的知識(shí),要在業(yè)務(wù)管理中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)完善,業(yè)務(wù)流程也應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)的高效開展,同時(shí)為提高管理效率,企業(yè)還需要建立相應(yīng)的考核機(jī)制,業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在生產(chǎn)管理、成本費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行等多方面進(jìn)行綜合考慮,改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)考核的獨(dú)立化[6]。

其次,在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,高端的財(cái)務(wù)人才還應(yīng)當(dāng)具備對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用并創(chuàng)新的能力,因此企業(yè)在人才選拔過程中應(yīng)當(dāng)選取操作能力強(qiáng),熟練運(yùn)用信息技術(shù)的人才,要培養(yǎng)員工充分利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合以及分析的能力。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性管理

系統(tǒng)安全性對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要作用,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并加強(qiáng)員工的系統(tǒng)安全性意識(shí)培養(yǎng),避免出現(xiàn)信息泄露等情況[7]。

首先,企業(yè)為滿足管理發(fā)展的需要應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件的更新,重視系統(tǒng)防火墻的建立。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期更新,保障系統(tǒng)的安全性,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù),建立財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系,增強(qiáng)管理員的信息審核確認(rèn),同時(shí)強(qiáng)制禁止外界的暴力入侵,以保護(hù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性與私密性。

其次,對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)中也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)安全的培養(yǎng),保障員工在信息化管理中可以充分了解信息安全知識(shí),提高安全防控的意識(shí)。

(五)建立有效的數(shù)據(jù)處理中心

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的要求較高,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中心的建設(shè)。由于當(dāng)前部分企業(yè)數(shù)據(jù)處理中各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)共享,難以進(jìn)行有效的查詢和應(yīng)用,數(shù)據(jù)的融合率較低,因此企業(yè)可以建立完善的數(shù)據(jù)管控框架,將固化的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)源頭管理,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享。同時(shí),企業(yè)建設(shè)過程中要注重?cái)?shù)據(jù)獲取、分析、成果輸出等能力的提高,在管理中應(yīng)當(dāng)采用多維度管理方式,并重視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的整理以及存儲(chǔ),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量[8]。在具體管理中還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)數(shù)據(jù)的考核管理,對(duì)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,根據(jù)實(shí)際需求不斷更新數(shù)據(jù)處理方法,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,自動(dòng)改進(jìn)不合要求的數(shù)據(jù)信息,并不斷改進(jìn)數(shù)據(jù)管理流程,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量數(shù)據(jù)的處理,保障數(shù)據(jù)處理工作的順利實(shí)施。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,我國(guó)信息化時(shí)代發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,各大企業(yè)的管理理念不斷進(jìn)行革新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式粗放型較為嚴(yán)重,不利于現(xiàn)今時(shí)代的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)要想積極進(jìn)行革新應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端,將信息技術(shù)充分融入管理之中,改進(jìn)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理的問題以及局限性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際特點(diǎn)以及管控的安全性和成本因素,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,選擇適合企業(yè)的信息化系統(tǒng),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注重信息化人才的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的處理能力。

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