成鳳來
(南通能達財務(wù)管理有限公司,江蘇 南通 226000)
當前,企業(yè)日益重視加強財務(wù)管理,并深刻認識到會計信息化對財務(wù)管理產(chǎn)生的巨大影響。面對日趨激烈的市場競爭,為增強綜合競爭力,實現(xiàn)良好發(fā)展,企業(yè)要對會計信息化帶來的影響進行深入剖析,摒棄傳統(tǒng)滯后的思想理念和思維模式,并契合自身實況,綜合考慮各項因素,積極探究應(yīng)對會計信息化的財務(wù)管理對策。
以往企業(yè)實施財務(wù)管理,普遍采用人工方式對會計信息進行傳遞,耗費的時間成本和人力資源成本較高,信息傳遞會形成較長的周期,缺乏效率和實時性。在會計信息化背景下,企業(yè)依托信息化流程對信息進行傳遞處理,能增強信息傳遞和處理的高效性和便捷性,實現(xiàn)對信息實時傳遞的同時,減少耗費的人力資源和時間成本[1]。
在會計信息化背景下,企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)良好的優(yōu)化整合,財務(wù)人員將企業(yè)會計和財務(wù)活動形成的原始數(shù)據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息實施集成化處理,能實現(xiàn)對會計信息的綜合利用[2]。具有集成化特點的會計信息能保持數(shù)據(jù)一致,減少數(shù)據(jù)輸入錯誤,還能促進會計數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)高效深度共享。對企業(yè)而言,會計信息化對會計信息實施集成化處理,能幫助企業(yè)對財務(wù)風險進行有效規(guī)避。
在會計信息化背景下,利用便攜式移動終端設(shè)備,依托網(wǎng)絡(luò)平臺,能實現(xiàn)對會計信息的高效傳輸、妥善保存和深度共享。當前,企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)必須依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)實施科學(xué)的決策管理。企業(yè)基于會計信息化對財務(wù)管理模式進行科學(xué)構(gòu)建,能為信息決策提供有力支持。企業(yè)利用具有共享性特點的會計信息,能實現(xiàn)高效科學(xué)的即時決策[3]。
會計信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部負責會計工作的人員可利用計算機技術(shù)、信息化技術(shù)以及遠程處理技術(shù),審批財務(wù)付款,還能依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施會計核算,各部門依托局域網(wǎng)實現(xiàn)漸進性的協(xié)調(diào)配合,不僅能提高財務(wù)工作效率,還能有效加強對會計活動的監(jiān)管,促進會計監(jiān)管效率實現(xiàn)大幅度提高[4]。
在會計信息化的影響下,企業(yè)增加了處理財務(wù)信息的環(huán)節(jié),特別是當企業(yè)擴大發(fā)展規(guī)模,調(diào)整業(yè)務(wù)流程后,財務(wù)管理各項環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)大量增多,導(dǎo)致信息處理難度增大。但企業(yè)以往采用人工方式對財務(wù)信息進行處理,對具有單機式特點的財務(wù)系統(tǒng)的依賴性過強,且記錄原始數(shù)據(jù)的紙質(zhì)憑證極易丟失,導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準確[5]。在會計信息化影響下,企業(yè)利用計算機和信息技術(shù),對財務(wù)信息進行處理核算,能有效減少核算風險和財務(wù)管理耗費的成本。會計人員通過掃描方式對信息化系統(tǒng)輸入財務(wù)數(shù)據(jù)并存儲,能有效保障數(shù)據(jù)安全,并大幅度提高財務(wù)信息處理效率。
會計信息化一方面能促進企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展,另一方面對財會人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)要求提高。企業(yè)財會人員要熟練應(yīng)用計算機和各類財務(wù)軟件,開展財務(wù)管理工作,還要熟練掌握和靈活運用財會知識和相關(guān)技能。從企業(yè)內(nèi)控來看,在財務(wù)信息化背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)日益增多,特別是大型企業(yè)要將年度審計作為依據(jù)實施財務(wù)管理,這就要求會計人員熟練掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理和綜合應(yīng)用[6]。同時,要求會計人員不能利用技術(shù)便利實施違規(guī)違法行為。因此,企業(yè)對財會人員提出了更高的職業(yè)素養(yǎng)和道德要求。
在會計信息化影響下,企業(yè)開展財務(wù)管理,運用先進的信息化手段分析整理財務(wù)信息,能及時查找企業(yè)運營管理存在的財務(wù)問題,還能對財務(wù)管理現(xiàn)有模式進行優(yōu)化調(diào)整,能增強財務(wù)管理的實效性。以往企業(yè)以人工方式處理財會信息,耗費的時間和人、財、物資源較多,且難以保障財會信息的準確性,無法實時有效地監(jiān)控財會狀況,難以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理問題的準確查找,極易導(dǎo)致經(jīng)營管理風險。在會計信息化背景下,企業(yè)依托信息技術(shù),能有效校正財務(wù)信息,并及時發(fā)現(xiàn)和有效解決經(jīng)營管理存在的問題,實現(xiàn)對財務(wù)管理風險的有效規(guī)避[7]。
在會計信息化影響下,企業(yè)財務(wù)管理風險增加,主要集中在如下方面:第一,系統(tǒng)風險。企業(yè)采用的財務(wù)軟件系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性和良好兼容性,極易造成數(shù)據(jù)丟失,容易引發(fā)決策風險。一旦系統(tǒng)發(fā)生崩潰,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,且不可修復(fù),會對財務(wù)管理產(chǎn)生嚴重影響。第二,操作風險。財會人員在對數(shù)據(jù)進行輸入時發(fā)生失誤會導(dǎo)致系統(tǒng)運算錯誤,引發(fā)各類操作風險。
會計信息化會對企業(yè)信息安全造成沖擊,引發(fā)安全隱患。對此,企業(yè)要準確把握技術(shù)開放性特點,采取有效措施對內(nèi)部管理進行強化,實現(xiàn)對財會信息安全和有效保障。企業(yè)要積極引進和靈活運用防火墻和數(shù)據(jù)加密相關(guān)技術(shù),增強財會信息系統(tǒng)防范信息安全風險的能力。企業(yè)要對財務(wù)信息進行定期備份,對內(nèi)控制度和具體流程進行完善,加強對崗位職責的落實執(zhí)行,并根據(jù)各階段相應(yīng)的財務(wù)信息管理目標,對管理任務(wù)和各項指標進行細化分解。企業(yè)要將實際情況作為依據(jù),對內(nèi)部人員的等級權(quán)限進行合理分配和明確規(guī)定,對崗位工作加強監(jiān)督約束,促進信息系統(tǒng)操作人員、監(jiān)管人員和維護人員加強分工協(xié)作和溝通協(xié)調(diào),保障財會信息系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性[8]。
企業(yè)應(yīng)對會計信息化帶來的影響,要對財務(wù)風險加強管控,構(gòu)建有效的風險控制體系。企業(yè)要汲取借鑒先進經(jīng)驗,構(gòu)建科學(xué)的信息安全標準,針對財會信息系統(tǒng)制定安全保障相關(guān)制度,從源頭上對財會信息風險進行控制。此外,企業(yè)要加強對財務(wù)管理系統(tǒng)的升級維護,抵御黑客攻擊和病毒侵襲,避免系統(tǒng)被惡意篡改,防止財會數(shù)據(jù)泄露。企業(yè)要對授權(quán)審批加強控制,對財務(wù)管理涉及的各環(huán)節(jié)流程進行規(guī)范,加強對監(jiān)督管控的重視,與企業(yè)實況相結(jié)合,對崗位職責進行明確,遵循不相關(guān)崗位分離的原則,對崗位職責權(quán)限進行合理設(shè)置,遵循各項要求和相關(guān)規(guī)定,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期審核和嚴格檢查。
另外,企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)風險預(yù)警體系,實時監(jiān)測財會信息呈現(xiàn)的動態(tài),將潛在風險及時找出,促進各部門加強協(xié)調(diào)配合,最大化減少財務(wù)風險。企業(yè)要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行靈活運用,實現(xiàn)對財務(wù)風險管理的有效加強。企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),對財務(wù)管理信息處理系統(tǒng)進行構(gòu)建,通過該系統(tǒng),自動化分析財務(wù)風險,對企業(yè)資本狀態(tài)和資產(chǎn)狀況實施自動評估,并生成相應(yīng)報告,為財務(wù)管理決策提供依據(jù),并增強企業(yè)敏銳感知和有效抵御財務(wù)風險的能力。企業(yè)要綜合運用多樣化的先進技術(shù),對財務(wù)預(yù)警模型進行構(gòu)建。在此過程中,要對財務(wù)分析模式進行合理選擇,對分析樣本進行合理確定,設(shè)計科學(xué)的財務(wù)指標,借助分析軟件對模型參數(shù)進行計算,將計算結(jié)果作為依據(jù),對企業(yè)財務(wù)實況進行準確判定。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行獲取,科學(xué)分析數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)發(fā)展實況進行精準把握,實現(xiàn)對財務(wù)風險的及時預(yù)警和有效控制[9]。
會計信息化對企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提出較高要求,對此,企業(yè)要加強財會隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)的專業(yè)財會人員團隊。企業(yè)在對財務(wù)人員進行招聘時,要對其財務(wù)管理能力進行綜合考量,重點考核其運用財務(wù)信息化相關(guān)技能的能力,據(jù)此對財會人才結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。企業(yè)要對現(xiàn)有財會人員實施常態(tài)化的技能培訓(xùn),定期組織財會人員參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高其信息化意識,引導(dǎo)財會人員對思想觀念和思維方式進行轉(zhuǎn)變,深入學(xué)習財務(wù)信息化相關(guān)技術(shù),為開展高效的財務(wù)管理夯實技能基礎(chǔ)。
企業(yè)要形成科學(xué)的頂層設(shè)計,對財會信息化方案進行科學(xué)規(guī)劃,并契合財會管理實況,對方案進行優(yōu)化調(diào)整,督促各部門引進并應(yīng)用信息化系統(tǒng),從業(yè)務(wù)流程方面,促進財務(wù)管理和財會信息實現(xiàn)標準規(guī)范的有效銜接,對信息化建設(shè)方式進行創(chuàng)新。企業(yè)要將線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)結(jié)合起來,配套設(shè)置績效考核相關(guān)制度,對財會人員實施崗前培訓(xùn),并加強績效考核,與財會崗位工作要求相結(jié)合,增強企業(yè)處理財務(wù)信息的能力。企業(yè)要依托責任考核相關(guān)制度,對財會人員的業(yè)財融合工作實施綜合性考核,激發(fā)其工作積極性。另外,企業(yè)要督促引導(dǎo)其他部門工作人員對財務(wù)管理工作進行積極配合,借助信息化技術(shù)和相關(guān)工作,向財務(wù)人員高效傳遞真實的財務(wù)狀況,為財務(wù)人員提供助力,幫助其對企業(yè)經(jīng)營管理實況進行準確把握,實現(xiàn)對財務(wù)信息的高效整合,為企業(yè)實施科學(xué)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
企業(yè)要加強財務(wù)工作創(chuàng)新,在開展財務(wù)管理的實踐過程中,摒棄以往條塊分割的理念,構(gòu)建系統(tǒng)規(guī)范的程序化管理理念。企業(yè)要依托會計信息化,構(gòu)建財務(wù)管理相關(guān)制度體系和流程,為財務(wù)管理相關(guān)工作的高效良好開展提供科學(xué)指導(dǎo)。企業(yè)要對財務(wù)管理內(nèi)容和具體目標進行優(yōu)化,并對之進行分解,由各財務(wù)管理崗位進行落實。企業(yè)要對崗位責任進行明確劃分,確保財務(wù)管理相關(guān)工作的高效有序開展。企業(yè)要對內(nèi)控管理機制進行完善,對財務(wù)職能的具體范疇進行擴大,依托信息技術(shù)手段,實施精細化管理,實現(xiàn)對內(nèi)控約束的有效增強,保障精準完整的內(nèi)部控制。企業(yè)要準確把握財務(wù)管理的重難點,開展有針對性的財務(wù)內(nèi)控相關(guān)活動。企業(yè)要通過精細化管理,實現(xiàn)高效率的財務(wù)管理,并減少財務(wù)風險。企業(yè)要對財務(wù)管理各項制度進行優(yōu)化,對新舊制度實施有效銜接,及時檢查新舊制度銜接存在的問題,并加以解決。
在會計信息化背景下,企業(yè)要對內(nèi)控、內(nèi)審以及財務(wù)實施綜合管理,有效加強內(nèi)部控制。企業(yè)要科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控組織架構(gòu),實現(xiàn)對內(nèi)控水平的大幅度提升,并將財務(wù)管理、內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計融入其中,構(gòu)建信息化的綜合管理模式,有效降低財務(wù)管理風險。企業(yè)要強化內(nèi)部審計,嚴格監(jiān)督、細致核查和科學(xué)評價財務(wù)管理各項工作,及時發(fā)現(xiàn)操作失誤和違規(guī)操作,并有效矯正。企業(yè)要有效落實業(yè)財融合制度,引導(dǎo)財務(wù)人員全面了解業(yè)財融合的各項內(nèi)容,加強對業(yè)財融合的掌控,對業(yè)務(wù)部門強化預(yù)算監(jiān)督,分析超支原因,實現(xiàn)對預(yù)算管理風險的有效降低。企業(yè)要對各項職能部門工作人員加強績效考核,并將考核結(jié)果與其薪資待遇和職位晉升相掛鉤,推動構(gòu)建強大高效的職能系統(tǒng)。
綜上所述,會計信息化帶來的新變化體現(xiàn)在增強了會計信息傳遞的實時性、實現(xiàn)了對會計信息的集成化處理和綜合利用、會計信息為會計決策提供依據(jù)、提高了會計監(jiān)管效率。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在提高財務(wù)信息處理效率、對財會人員的要求提高、增強財務(wù)管理的實效性、財務(wù)管理風險增加。對此,企業(yè)在開展財務(wù)管理的實踐過程中,要通過加強企業(yè)內(nèi)部管理,加強財務(wù)風險管控,加強財會隊伍建設(shè),加強財務(wù)工作創(chuàng)新,對內(nèi)控、內(nèi)審、財務(wù)實施綜合管理等對策實現(xiàn)對會計信息化的有效應(yīng)對。