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業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升路徑探究

2023-09-27 17:11:06楊棟琴
經(jīng)營(yíng)者 2023年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)建筑施工財(cái)務(wù)

楊棟琴

(浙江大東吳集團(tuán)建設(shè)有限公司,浙江 湖州 313000)

一、引言

財(cái)務(wù)管理水平直接決定建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展水平,業(yè)財(cái)融合是未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì),必須將其視為核心著力點(diǎn),選擇合理的策略和方法,提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)逐步增多,項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深層次融合,可促使財(cái)務(wù)管理為業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成提供服務(wù),從而使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,采用合理的方法和策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,以提高財(cái)務(wù)管理水平,達(dá)成內(nèi)部信息共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精細(xì)化、集中化管理,是建筑施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必由之路。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值

信息時(shí)代,各類(lèi)先進(jìn)技術(shù)被持續(xù)推廣和應(yīng)用,建筑施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)緊扣業(yè)財(cái)融合這一核心著力點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)。建筑施工企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),投資體量較大,施工周期較長(zhǎng),應(yīng)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管理,通過(guò)財(cái)務(wù)管理前移,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制和管理。業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)部門(mén)全方位參與經(jīng)營(yíng)管理的重要方法,價(jià)值和優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)是達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要條件

建筑施工企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定內(nèi)部運(yùn)營(yíng)水平的高低,其主體是以盈利為核心目標(biāo)的社會(huì)組織,全方位開(kāi)展有效、高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高資金使用效率,以獲取較好的經(jīng)濟(jì)成效,是其經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和方向。財(cái)務(wù)管理全生命周期滲透于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)內(nèi)部打通壁壘,積極做好溝通和交流,將數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)化傳輸至財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此類(lèi)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,為建筑施工企業(yè)管理人員提供全面、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,使其決策和管理更精準(zhǔn)和可靠,促使建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)處于正常軌道。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)體量持續(xù)增多,承接項(xiàng)目量逐步增加,其他業(yè)務(wù)更具復(fù)雜性,其在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,受多方面因素的影響,面臨新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程中,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)較多,尤其是內(nèi)外環(huán)境動(dòng)態(tài)變化,合理采取策略和方法,業(yè)財(cái)部門(mén)做好高質(zhì)量銜接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部良好的溝通和交流,顯著提升經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)傳輸效率,有助于增強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提高資金使用效率,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

三、業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境

(一)業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱

樹(shù)立正確、先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合意識(shí),可驅(qū)動(dòng)人員的創(chuàng)新行為,確保建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作落地;采用科學(xué)的管理方法和策略,是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的前提。業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱是阻礙建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵因素,應(yīng)對(duì)其加以重視。

受傳統(tǒng)和理念、意識(shí)的影響,建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,建筑施工企業(yè)管理者業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱,未發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用,無(wú)法正確引導(dǎo)其他員工,同時(shí)沒(méi)有將業(yè)財(cái)融合意識(shí)融入行為中,無(wú)法凸顯業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)和作用;另一方面,建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)滯后,沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化作用,主要表現(xiàn)為培訓(xùn)和宣傳工作不到位,沒(méi)有形成全員參與的業(yè)財(cái)融合理念,難以提升業(yè)財(cái)融合的成效。

(二)組織架構(gòu)不完善

完善的組織架構(gòu)可保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員權(quán)責(zé)明晰,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作落地,獲取較好的成效,高效落實(shí)權(quán)責(zé)制,顯著提高工作效率及質(zhì)量。受多方面因素影響,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目分散化,內(nèi)部組織架構(gòu)不完善,無(wú)法全方位落實(shí)權(quán)責(zé)制,從而影響了業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)和落實(shí)。此外,業(yè)財(cái)融合處于動(dòng)態(tài)變化中,應(yīng)對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,以保證其具有適應(yīng)性,滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合活動(dòng)各項(xiàng)工作開(kāi)展要求,推動(dòng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

(三)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不契合

信息時(shí)代,建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度契合,達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo),可提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)高效、健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)管理層針對(duì)業(yè)務(wù)作出決策的過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)部門(mén)提供完整、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息作為支撐。部分建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,部門(mén)交流不通暢,存在信息瓶頸,信息數(shù)據(jù)共享目標(biāo)難以達(dá)成,數(shù)據(jù)缺乏透明性,業(yè)財(cái)部門(mén)收集、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,使內(nèi)部數(shù)據(jù)存在差異,難以確保兩個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)高度契合,無(wú)法通過(guò)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息高效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(四)項(xiàng)目地域分散,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以控制

建筑施工企業(yè)具有特殊性,各項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中可能處于不同區(qū)域,如果人力資源未得到合理調(diào)配,則易產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。如果無(wú)法控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,如資金鏈斷裂等,不利于各項(xiàng)目高質(zhì)量推進(jìn)和落實(shí),影響業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中未及時(shí)明晰各崗位人員的職責(zé),致使部分項(xiàng)目推進(jìn)中缺少全過(guò)程監(jiān)控和管理,易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)未形成科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)

業(yè)財(cái)融合視角下,為提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建并完善信息化管理平臺(tái),將相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息融合,同時(shí)打通各部門(mén)數(shù)據(jù)共享壁壘,以實(shí)現(xiàn)深層次銜接,提高財(cái)務(wù)管理的有效性。受多重因素影響,建筑施工企業(yè)未發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建高效、完備的信息化管理平臺(tái),難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)一體化,無(wú)法充分發(fā)揮信息共享的作用和能效,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化聯(lián)動(dòng),難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、持續(xù)性的溝通和交流,這會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)傳輸產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè),須投入較多資源,原有業(yè)務(wù)信息收集匯總以人工為主,由于口徑統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一,所以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息偏差較大,可能存在同一個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生不同數(shù)據(jù)匯總現(xiàn)象,難以為建筑施工企業(yè)管理決策者提供精準(zhǔn)、全面的信息,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程追溯,導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)銜接不佳,影響財(cái)務(wù)管理效果[3]。

(六)績(jī)效考評(píng)機(jī)制和溝通機(jī)制不健全

業(yè)財(cái)融合視角下,建筑施工企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,應(yīng)積極健全績(jī)效考評(píng)和溝通機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)但很多企業(yè)僅注重財(cái)務(wù)管理水平的提升,無(wú)法在業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)揮良好的作用,進(jìn)而影響了業(yè)務(wù)部門(mén)全身心參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性和自覺(jué)性。

在建立健全績(jī)效考評(píng)機(jī)制的過(guò)程中,未與企業(yè)實(shí)際狀況結(jié)合,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)奠定基礎(chǔ),考評(píng)結(jié)果運(yùn)用停留于表面,沒(méi)有與人員薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等掛鉤,不利于激發(fā)人員積極參與。高效的溝通、交流是落實(shí)業(yè)財(cái)融合的前提,在具體落實(shí)的過(guò)程中,溝通機(jī)制不健全,會(huì)導(dǎo)致人員溝通交流不暢,影響業(yè)財(cái)融合工作中信息交流的暢通性。

四、業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升路徑

(一)樹(shù)立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合理念

科學(xué)、先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合理念是確保建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)。為達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo),應(yīng)以科學(xué)的業(yè)財(cái)融合理念為核心驅(qū)動(dòng)力,基于實(shí)際狀況做好培訓(xùn)和宣傳工作,強(qiáng)化人員業(yè)財(cái)融合理念,提供相應(yīng)的支持,全方位配合業(yè)財(cái)融合工作高質(zhì)量開(kāi)展。應(yīng)將建筑施工企業(yè)人員作為核心主體,積極做好業(yè)財(cái)融合工作,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面,增強(qiáng)管理人員的業(yè)財(cái)融合理念。應(yīng)凸顯管理人員的業(yè)財(cái)融合理念,不斷發(fā)揮其“領(lǐng)頭羊”的作用,在為其他員工做示范的基礎(chǔ)上,將其理念付諸行動(dòng),以獲得理想成效;另一方面,應(yīng)加大宣傳和培訓(xùn)力度,通過(guò)多元化的培訓(xùn)、宣傳,使管理人員樹(shù)立先進(jìn)、科學(xué)的理念,促使管理人員明確業(yè)財(cái)融合對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化作用,以強(qiáng)化其思想理念,發(fā)揮其作用和能效。

(二)完善組織架構(gòu)

完善的業(yè)財(cái)融合組織架構(gòu),有助于明晰各崗位職責(zé),產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)可追溯至個(gè)人層面,避免問(wèn)題出現(xiàn)后人員推卸責(zé)任,影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效。結(jié)合建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀構(gòu)建完善的組織架構(gòu),確保各崗位職責(zé)明晰化、層次化,進(jìn)而保證各崗位人員工作的積極性、主動(dòng)性。業(yè)財(cái)融合處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程,為使其滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)范和要求,獲取較好的成效,應(yīng)動(dòng)態(tài)完善組織架構(gòu),使其具有適應(yīng)性,以符合業(yè)財(cái)融合的客觀要求,推動(dòng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(三)提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的契合度

實(shí)現(xiàn)深層次業(yè)財(cái)融合是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算循序漸進(jìn)向業(yè)務(wù)層次轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),從事后監(jiān)督逐步向全生命周期監(jiān)控轉(zhuǎn)變,積極融入建筑施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行,高效、及時(shí)地向決策者提供完整、精準(zhǔn)的信息,使各項(xiàng)決策和管理更科學(xué)、合理。建筑施工企業(yè)可從宏觀層面進(jìn)行考量,減少多余的工作環(huán)節(jié),確保不同環(huán)節(jié)工作控制更有序、更標(biāo)準(zhǔn),以統(tǒng)一業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合標(biāo)準(zhǔn),從源頭保證信息數(shù)據(jù)的全面性、精準(zhǔn)性。建筑施工企業(yè)可基于自身狀況,建立完善的管理體系,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的有效協(xié)調(diào),形成合力,提升工作效率,達(dá)成建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。

(四)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控工作

業(yè)財(cái)融合背景下,建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)量持續(xù)增加,增加了各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。第一時(shí)間做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,是提高財(cái)務(wù)管理水平、推進(jìn)和落實(shí)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。應(yīng)結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)開(kāi)展的特征,構(gòu)建全生命周期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控體系,更好地控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全方位覆蓋管理,減少各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響,提高財(cái)務(wù)管理水平。風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)注重前瞻性、全方位,選取科學(xué)、合理的策略和方法,形成完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控工作機(jī)制及體系,動(dòng)態(tài)化把控各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的策略和方法,提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

(五)積極使用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

業(yè)財(cái)融合視角下,為提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)積極借助各類(lèi)先進(jìn)的技術(shù),不斷完善信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)信息融入其中,確保信息從收集至使用均依托信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn),促使各部門(mén)工作開(kāi)展更便捷、高效,減少人員的工作量。同時(shí),可依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),打通內(nèi)部各部門(mén)信息交流壁壘,選擇科學(xué)、合理的方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息暢通,使各部門(mén)信息銜接流暢,從本質(zhì)上消除數(shù)據(jù)瓶頸,實(shí)現(xiàn)高效溝通和交流,使人員交流更便捷,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

此外,利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金、預(yù)算實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一控制,以便該項(xiàng)工作高質(zhì)量落地,提高資金使用效率,創(chuàng)造更大的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),推動(dòng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。值得一提的是,由于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建受?chē)?guó)家政策影響,所以應(yīng)動(dòng)態(tài)分析各類(lèi)政策和規(guī)范,以確保其具有合規(guī)性,避免觸碰法律紅線,獲取較好的財(cái)務(wù)管理成效[5]。

(六)建立完善的績(jī)效考評(píng)和溝通機(jī)制

完善的績(jī)效考評(píng)和溝通機(jī)制,是業(yè)財(cái)融合背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的基礎(chǔ)和前提,應(yīng)對(duì)其加以重視。企業(yè)應(yīng)基于自身狀況,構(gòu)建高效、完善的績(jī)效考評(píng)和溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效開(kāi)展績(jī)效考核,將執(zhí)行成果與人員薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等掛鉤,調(diào)動(dòng)人員重視并全身心參與業(yè)財(cái)融合工作的主動(dòng)性和積極性,為開(kāi)展業(yè)財(cái)融合活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。

此外,建立完善的溝通機(jī)制,部門(mén)人員間實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量溝通和交流,以便內(nèi)部信息交流暢通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息高效傳輸,促使業(yè)財(cái)部門(mén)獲取相關(guān)信息后,不定期做好反饋,強(qiáng)化人員的溝通意識(shí),給予更多的尊重和支持,為自上而下形成合力、協(xié)同推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)尋求高質(zhì)量發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求愈發(fā)嚴(yán)格。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì),應(yīng)給予高度重視。應(yīng)充分結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際狀況,精準(zhǔn)把握內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的特征,將業(yè)財(cái)融合作為核心抓手,按照建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展特征,梳理業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)管理面臨的困境,從多層次、多維度做好分析,提出有效的應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合落地,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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