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基于平衡計分卡的高校預(yù)算績效評價體系構(gòu)建

2023-09-25 00:17黃斌
關(guān)鍵詞:計分卡績效評價辦學(xué)

黃斌

摘要:當(dāng)前,高校在預(yù)算績效評價方面雖然取得了一些成績,但還存在績效評價體系設(shè)計不健全、績效評價指標(biāo)導(dǎo)向不清晰、績效評價結(jié)果應(yīng)用不到位等諸多不足。為克服這些問題,高??蓢L試應(yīng)用平衡計分卡方法,遵循目標(biāo)一致性、定量指標(biāo)為主、動態(tài)調(diào)整等原則,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及學(xué)習(xí)與成長四個維度構(gòu)建預(yù)算績效評價體系。

關(guān)鍵詞:預(yù)算績效評價體系;平衡計分卡;高校

中圖分類號:G647?????????? 文獻標(biāo)識碼:A?????????? 文章編號:1672-4437(2023)03-0032-03

平衡計分卡(Balanced Score Card,簡稱 BSC)是一種系統(tǒng)性的績效管理與評價工具,自創(chuàng)立以來便廣為學(xué)術(shù)界、企業(yè)界關(guān)注和推崇,十分具有影響力。它打破了傳統(tǒng)以財務(wù)量度為主的績效評價模式,加入客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長等維度因素,將組織的“戰(zhàn)略目標(biāo)”分解轉(zhuǎn)化為“行動策略”,并依據(jù)建立起來的績效評價體系進行考核,為組織的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供了可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)?;谄胶庥嫹挚ǚ椒ㄔ?,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及學(xué)習(xí)與成長四個維度構(gòu)建高校預(yù)算績效評價體系,能夠發(fā)揮評價體系的可量化、可測度、可評估性等特性,克服評價信息的龐雜性和不對稱性,更全面、更有效地衡量高校整體績效水平[1]。高校應(yīng)客觀看待現(xiàn)有預(yù)算績效評價存在的問題,嘗試應(yīng)用平衡計分卡方法構(gòu)建預(yù)算績效評價體系。

一、高校當(dāng)前預(yù)算績效評價存在的問題

當(dāng)前,高校在預(yù)算績效評價方面雖然取得了一些成績,但與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相比仍有一定差距。從我國高校預(yù)算績效評價現(xiàn)狀來看,還存在績效評價體系設(shè)計不健全、績效評價指標(biāo)導(dǎo)向不清晰、績效評價結(jié)果應(yīng)用不到位等諸多不足。

(一)績效評價體系設(shè)計不健全

由于預(yù)算績效管理工作起步較晚,健全的績效評價體系普及和應(yīng)用率低,很多高校的績效評價體系尚不完善,部分高校甚至尚未形成績效評價體系概念,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,績效目標(biāo)與高校自身戰(zhàn)略定位脫節(jié),績效目標(biāo)的設(shè)定過于追求短期行為,未統(tǒng)籌考慮學(xué)校的長遠發(fā)展規(guī)劃,沒有體現(xiàn)自身整體辦學(xué)目標(biāo);第二,績效評價體系簡單化,評價信息碎片化,尤其是僅依靠財務(wù)信息開展評價分析,沒有將非財務(wù)信息納入評價范圍,衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計缺陷在高校這樣的非盈利組織上體現(xiàn)更為明顯,缺乏全局視角下的科學(xué)性和有效性;第三,評價標(biāo)準(zhǔn)量化程度不高,可衡量性不足,定性評價比重過高,使得評價主觀性特點明顯,受人為因素影響較大,導(dǎo)致評價結(jié)果不準(zhǔn)確。

(二)績效評價指標(biāo)導(dǎo)向不清晰

許多高校的績效評價指標(biāo)設(shè)計只停留在一些共性的單一層面上,且指標(biāo)設(shè)定過于籠統(tǒng)、粗放,層次引導(dǎo)不明確,缺乏適用性和可執(zhí)行性。我國高??傮w上可以劃分為研究型、應(yīng)用型和技能型三類,研究型高校側(cè)重培養(yǎng)學(xué)術(shù)研究人才,強調(diào)理論創(chuàng)新和學(xué)術(shù)研究,重視科研成果產(chǎn)出;技能型高校如高職院校,主要定位是培養(yǎng)服務(wù)生產(chǎn)管理一線的技術(shù)技能型人才,強調(diào)產(chǎn)教融合和就業(yè)導(dǎo)向;應(yīng)用型高校介于二者之間,以專業(yè)建設(shè)為主,輔之學(xué)科建設(shè)[2]。不同類型高校功能和定位不同,評價指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重應(yīng)有所側(cè)重,采取同質(zhì)化做法無法反映不同高??冃Ч芾淼恼鎸嵡闆r,難以發(fā)揮評價指標(biāo)的導(dǎo)向作用。

(三)績效評價結(jié)果應(yīng)用不到位

預(yù)算績效評價體系想要真正發(fā)揮作用,必須建立與之相對應(yīng)的問題反饋和激勵約束機制,強化結(jié)果應(yīng)用,做到獎懲有力。當(dāng)前,高校預(yù)算績效評價往往存在應(yīng)付上級部門檢查、為了評價而評價的問題,評價過程缺乏管控,評價結(jié)果流于形式。究其原因,第一,一些高校沒有牢固樹立正確的績效管理和評價理念,績效管理及評價工作不夠深入扎實,重預(yù)算輕評價、重支出輕績效的觀念仍然不同程度存在;第二,一些高校沒有建立績效評價問題反饋與整改機制,評價結(jié)果應(yīng)用不足,執(zhí)行力度不夠,同時,缺少預(yù)算績效評價結(jié)果和預(yù)算安排相掛鉤的措施,預(yù)算安排不受約束,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,甚至以前年度發(fā)現(xiàn)的問題以后年度依然存在,績效評價工作能夠發(fā)揮的作用非常有限,無法取得預(yù)期效果。

二、基于平衡計分卡構(gòu)建高校預(yù)算績效評價體系

構(gòu)建高校預(yù)算績效評價體系是一項系統(tǒng)工程,需要結(jié)合平衡計分卡的特點制定控制措施,規(guī)范評價工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)等,提升平衡計分卡應(yīng)用的有效性和執(zhí)行效率。在構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:第一,目標(biāo)一致性原則。評價體系需要強調(diào)各項指標(biāo)導(dǎo)向績效目標(biāo)的一致性,即考核評價的各項指標(biāo)都是為了更好地支持高??傮w戰(zhàn)略目標(biāo)的達成,在不同維度、不同層次設(shè)定的指標(biāo)都要服務(wù)于這一總體目標(biāo),體現(xiàn)評價體系設(shè)計的目標(biāo)一致性。第二,定量指標(biāo)為主原則。定量指標(biāo)具備精確度高、約束力強、獨立性好等優(yōu)點,能夠避免定性指標(biāo)因缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)而易受人為因素及主觀傾向影響的問題。在構(gòu)建評價體系時,應(yīng)以定量指標(biāo)為主,以定性指標(biāo)為輔,從而提高考核評價結(jié)果的客觀性、準(zhǔn)確性。第三,動態(tài)調(diào)整原則。評價體系的建設(shè)應(yīng)是動態(tài)的、持續(xù)的和開放的,隨著外部環(huán)境的變化,以及自身的不斷發(fā)展,高校需結(jié)合這些變化與發(fā)展要求,動態(tài)調(diào)整預(yù)算績效評價體系以適應(yīng)新形勢新需求。

將平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效評價時,首先,應(yīng)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及學(xué)習(xí)與成長四個維度分解高校總體戰(zhàn)略目標(biāo)。各高校類別屬性、辦學(xué)定位和發(fā)展目標(biāo)等不盡相同,其績效評價體系有所區(qū)別。高校在明確自身整體預(yù)算績效管理目標(biāo)的前提下,要結(jié)合實際情況進行設(shè)計,選擇支撐總體戰(zhàn)略的核心要求與內(nèi)容分解形成具體指標(biāo),將預(yù)算績效評價體系轉(zhuǎn)化為總體戰(zhàn)略與具體目標(biāo)的統(tǒng)一[3]。其次,分配指標(biāo)權(quán)重。指標(biāo)權(quán)重反映著各項指標(biāo)在整個預(yù)算績效評價體系中的重要程度。不同高校在預(yù)算績效管理目標(biāo)和考核要求上存在一定差異,高??筛鶕?jù)自身實際情況、政策要求,采用專家調(diào)查法、加權(quán)評分法和層次分析法等,確定各項指標(biāo)的權(quán)重分配標(biāo)準(zhǔn)。

這里,以高職院校為例,詳細分析基于平衡計分卡原理構(gòu)建預(yù)算績效評價體系的具體方法(見表1)。

(一)財務(wù)維度

財務(wù)資源始終是影響高校發(fā)展的重要因素,是高校戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要保障,因此,對財務(wù)維度的評價是高校預(yù)算績效評價工作的重點內(nèi)容。高校在財務(wù)維度方面可從營運能力、籌資能力和償債能力等層面入手,設(shè)置收支預(yù)算執(zhí)行率、收入增長率、經(jīng)費自籌率和資產(chǎn)負債率等指標(biāo),重點關(guān)注財務(wù)運行、資金籌措及風(fēng)險水平,提高資金使用效率,增強財務(wù)預(yù)警與風(fēng)險管控能力。同時,高校應(yīng)注重拓寬資金來源渠道,除獲取財政撥款外,還應(yīng)結(jié)合自身資源條件大力擴充自籌資金, 避免經(jīng)費投入不足問題的發(fā)生[4]。例如通過與企業(yè)合作,開展技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等途徑多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費,增強自籌資金能力,提升經(jīng)費自籌比例。

(二)客戶維度

高校服務(wù)的主要客戶對象可以分為對內(nèi)和對外兩類,即對內(nèi)服務(wù)學(xué)生和對外服務(wù)社會。因此在客戶維度可以從服務(wù)學(xué)生和服務(wù)社會兩個層面設(shè)計評價指標(biāo),考核服務(wù)對象對高校辦學(xué)質(zhì)量和綜合實力的認(rèn)同感。第一,學(xué)生層面。高職院校的服務(wù)宗旨是以就業(yè)為導(dǎo)向,培養(yǎng)適應(yīng)市場變化和崗位需求的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才,所以,在這一層面要著重關(guān)注學(xué)生就業(yè)、技能競賽和職業(yè)證書獲取等指標(biāo)。第二,社會層面。首先,用人單位滿意度是衡量學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要尺度,也是學(xué)校改進教育教學(xué)管理、調(diào)整專業(yè)設(shè)置與培養(yǎng)方案的重要依據(jù);其次,校企合作是高職院校高質(zhì)量發(fā)展的必要途徑,與企業(yè)在產(chǎn)教融合、訂單培養(yǎng)等方面的緊密合作能夠增強人才培養(yǎng)適應(yīng)性,有助于學(xué)校美譽度的提升。此外,開展社會培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)和技能鑒定等也能提高社會對學(xué)校的認(rèn)可度。

(三)內(nèi)部運營維度

內(nèi)部運營維度是平衡計分卡的重要組成部分。對于高校而言,內(nèi)部運營是指學(xué)校如何有效運用資源以保障自身辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)目標(biāo)實現(xiàn)的全部業(yè)務(wù)流程。高??梢詮膬蓚€層面分解內(nèi)部運營維度指標(biāo),考核辦學(xué)定位和社會需求的適應(yīng)度,專業(yè)設(shè)置、建設(shè)等和人才培養(yǎng)目標(biāo)的達成度,以及資源投入與配置的充足性、合理性。一是辦學(xué)功能。著重評價學(xué)校在辦學(xué)思想、發(fā)展目標(biāo)、服務(wù)面向等方面的定位是否準(zhǔn)確,人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格是否貼合辦學(xué)定位、經(jīng)濟社會發(fā)展要求,建設(shè)思路是否清晰,落實措施是否得力。二是資源配備。著重評價高校在人、財、物等資源方面的投入是否充足,教科研條件與質(zhì)量的保障基礎(chǔ)是否牢固[5]。同時,還要重點關(guān)注高校資源配置的合理性和科學(xué)性,是否充分協(xié)調(diào)各類資源在教育教學(xué)活動中的分配比重,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,有效提高資源利用效率。

(四)學(xué)習(xí)與成長維度

學(xué)習(xí)與成長維度的評價可細分為師資隊伍和開放辦學(xué)兩個層面。第一,師資隊伍層面。對高校而言,人才培養(yǎng)是根本任務(wù), 而鑄造優(yōu)質(zhì)師資隊伍是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵因素和重要保證,這離不開高校對師資隊伍建設(shè)和人力資源管理的高度重視,以及用人機制的不斷完善??梢酝ㄟ^具體指標(biāo)重點評價高校是否將自身塑造成學(xué)習(xí)與成長型組織,采取自身培養(yǎng)、外部引進等多種措施不斷優(yōu)化師資結(jié)構(gòu),在師資隊伍建設(shè)方面取得成效。第二,開放辦學(xué)層面。高校應(yīng)積極與其他院校、行業(yè)協(xié)會、社會組織等開展多層次、多領(lǐng)域、多形式的交流合作。在該層面可設(shè)置如行業(yè)(職業(yè))標(biāo)準(zhǔn)制訂、中外合作辦學(xué)、教育聯(lián)盟建設(shè)等指標(biāo),重點衡量高校對接社會需要,開展對外服務(wù)以及利用社會資源支持自身教育事業(yè)發(fā)展的情況。

三、結(jié)語

綜上,平衡計分卡兼顧財務(wù)性指標(biāo)與非財務(wù)性指標(biāo)、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、外部與內(nèi)部、結(jié)果與過程、管理與運營等多方面的平衡,能全面反映高校綜合情況。高校在對自身總體戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)知的基礎(chǔ)上,將平衡計分卡應(yīng)用于高校預(yù)算績效評價,把抽象的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的行動目標(biāo)及衡量指標(biāo),可以形成統(tǒng)一的績效管理與考核評價體系。

參考文獻:

[1]王建凱.高校戰(zhàn)略評價中平衡計分卡的應(yīng)用[J].江蘇高教,2020(09):52-55.

[2]王碗,李薪茹,陳雪平.基于平衡計分卡的高??蒲锌冃гu價體系及應(yīng)用研究[J].科技管理研究,2022,42(02): 52-60.

[3]周瑜琛.管理會計工具方法在高校應(yīng)用探析[J].財務(wù)與會計,2019(08):73-74.

[4]施永霞,殷俊明.平衡計分卡在高校預(yù)算績效評價中的應(yīng)用探討[J].財會通訊,2022(24):161-165.

[5]王瑩.高??冃гu價體系構(gòu)建與量化研究:以W高校為例[J].會計之友,2019(14):17-23.

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