李娜

（寧波舟山港舟山港務(wù)有限公司，浙江 舟山 316021）

2016年6月22日，財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》進(jìn)一步明確“單位應(yīng)用管理會計，應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會計工具方法，將財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合”[1]。隨著財務(wù)共享平臺的普及，財務(wù)與業(yè)務(wù)的分離問題日益突出，這限制了會計管理數(shù)字化的發(fā)展。在原有的管理模式下，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息隔離可能會導(dǎo)致企業(yè)價值的流失，無法為企業(yè)帶來最大的價值。通過財務(wù)共享中心平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的有效整合、處理和共享，從而更加高效地傳遞信息，使企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)能夠有效地結(jié)合在一起，從而提升企業(yè)的效率和競爭力。

一、財務(wù)共享和業(yè)財融合的相關(guān)概念

（一）財務(wù)共享的概念

財務(wù)共享是一種全新的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)操作方式，它旨在透過整合多個企業(yè)的財務(wù)管理信息資源，將各種職責(zé)部分匯集在一起，為所有管理企業(yè)提供專門的規(guī)范化咨詢服務(wù)，以提升集團(tuán)內(nèi)部資源的利用效率。利用信息系統(tǒng)的支撐，顧客、雇員等相關(guān)人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù)協(xié)作，而數(shù)據(jù)中心獲得大批真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，有效地防止了信息孤島的出現(xiàn)，進(jìn)而有效地整合資源，將運營成本控制在管理層可接受的范圍內(nèi)，并且供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因而大大增加了公司的價值。

財務(wù)共享是一種革命性的管理模式，它利用信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的運營管理模式，將“分散式”中重復(fù)的業(yè)務(wù)整合到一個共享中心，以此來提升企業(yè)的效率，實現(xiàn)資源的有效整合，降低成本，提高效率。

（二）業(yè)財融合的概念

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計算等新技術(shù)的發(fā)展，業(yè)財融合已然成為管理會計的必然發(fā)展趨勢。這一發(fā)展趨勢的出現(xiàn)，是由于公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及其工業(yè)化日益向互聯(lián)網(wǎng)信息化轉(zhuǎn)變的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，使得公司的價值創(chuàng)造模式產(chǎn)生了巨大的變化，從而推動了業(yè)財融合的發(fā)展。當(dāng)前，專家學(xué)者對于業(yè)財融合的研究主要集中在三個方面：一是團(tuán)隊融合觀，即行業(yè)與各部門的目標(biāo)和行為需要相互融入；二是價值融合觀，即行業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)價值需要相互融入，以達(dá)到整體業(yè)務(wù)鏈和價值鏈的完整融入；三是信息系統(tǒng)觀，即業(yè)財融合是一種企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)，需要利用網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析、虛擬化乃至人工智能，不斷改進(jìn)企業(yè)會計系統(tǒng)的功能和性能。

通過信息化技術(shù)和業(yè)財信息共享，業(yè)財融合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效整合，從而實現(xiàn)計劃、決策、控制和評價等管理活動，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

二、財務(wù)共享的實施對業(yè)財融合的促進(jìn)作用

（一）提高信息化程度

隨著技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)不再適用。通過財務(wù)共享中心管理模式，企業(yè)可以在降低成本的同時，提高信息處理能力，并且不受地址和硬件配置的限制。通過引入財務(wù)管理信息資源共享的概念，企業(yè)可以重新構(gòu)建會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施，從而有效地改善財務(wù)流程，加強(qiáng)會計管理控制，實現(xiàn)規(guī)范性、流程化和系統(tǒng)性的會計和財務(wù)管理。

（二）提高經(jīng)營風(fēng)險防范力度

通過財務(wù)共享能夠有效防范企業(yè)風(fēng)險，它將財務(wù)管理系統(tǒng)與不同部門緊密結(jié)合，使得部門能夠及時反饋經(jīng)營狀況，財務(wù)人員能夠第一個時期全方位掌握所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的狀況，分析和處理各類消息，及早發(fā)現(xiàn)活動中的重要問題，并針對具體情況提供合理的解決方案，同時將出現(xiàn)的問題及建議對策反映給不同部門，部門能夠依據(jù)反映及時調(diào)整策略，從而合理地提高企業(yè)的效率，減少風(fēng)險[2]。

（三）提高業(yè)財融合水平

公司的經(jīng)營活動與財務(wù)管理是密切相關(guān)的。隨著共享中心財務(wù)管理實踐活動的不斷深入，公司的支出和收入也可以得到更加明確的界定。此外，在主營業(yè)務(wù)順利的情況下，公司也可以獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益；另外，由于主營業(yè)務(wù)的發(fā)展，也會產(chǎn)生相關(guān)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以幫助公司更好地分析市場趨勢，并為未來的發(fā)展提供重要的依據(jù)。在進(jìn)行主營業(yè)務(wù)時，公司應(yīng)該同時進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督審核，以確保資源的合理配置，這樣才能保證公司各項業(yè)務(wù)順利開展。

三、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合存在的問題

（一）財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)

目前大多數(shù)公司內(nèi)部財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門缺少有效的信息溝通和交流，缺少完善的交流體系和方式，導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn)，很多財務(wù)人員對公司的流程缺乏了解，不能騰出工作時間與業(yè)務(wù)管理人員開展有效的溝通。當(dāng)兩個領(lǐng)域的人員對同一個項目進(jìn)行分析時，由于他們的工作出發(fā)點不一樣，他們考慮的情況也會略有不同，這可能會影響工作的正常進(jìn)行，甚至?xí)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。如果財務(wù)管理職能不夠明確，不僅會降低工作效率，還會阻礙企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)財融合，以獲得更大的價值。隨著業(yè)財融合的發(fā)展，業(yè)務(wù)與財務(wù)應(yīng)該在財務(wù)核算、資源、決策和管理等方面開展有效的交流與合作，以達(dá)到資源共享。

（二）信息化水平不足

實行業(yè)財融合要求技術(shù)支持，這是不可避免的。要達(dá)到財務(wù)信息系統(tǒng)的智能化，就必須建立業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系，從最基本的數(shù)字化和圖像化過程，到整體公司的數(shù)碼整合、數(shù)值解析、預(yù)算、風(fēng)控和投融資管理工作等環(huán)節(jié)，都必須得到技術(shù)支持才能完成?，F(xiàn)如今，很多企業(yè)都擁有財務(wù)核算、資產(chǎn)管理、人事管理、采購管理、預(yù)算管理等信息系統(tǒng)，但是業(yè)務(wù)與財務(wù)的流程沒有進(jìn)行整合，這樣就會導(dǎo)致很多時候存在著數(shù)據(jù)出錯的問題[3]。

（三）業(yè)財融合原則不明確

在經(jīng)營方面，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理應(yīng)該保持一致的目標(biāo)、明確的方向和深度融合，從表面上看，兩者屬于截然不同的運營區(qū)域，在發(fā)展的不同時期起到作用。一般情形下，公司會先制訂年度計劃，業(yè)務(wù)部門則需要按照該計劃進(jìn)行各種活動，如營銷和品牌等。然而，由于缺乏整合原理，有些公司很難有效地協(xié)調(diào)財務(wù)，導(dǎo)致業(yè)財重點失調(diào)，認(rèn)為某些業(yè)務(wù)可以為公司帶來更多收益，而不需要接受過于復(fù)雜的財務(wù)監(jiān)督。由于這種想法存在漏洞，公司面臨著更大的管理風(fēng)險。因此，公司應(yīng)該在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，確立業(yè)財融合的原則方針，以便在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中更好地實施財務(wù)管理[4]。

（四）缺乏復(fù)合型人才

在財務(wù)共享模式下，業(yè)財合并要求再次劃分財務(wù)管理職責(zé)，并且明確每個員工的職責(zé)和任務(wù)。這要求財務(wù)人員從單一的財務(wù)角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T，這不僅要求他們具備豐富的專業(yè)知識，還要求他們具備良好的學(xué)習(xí)能力。當(dāng)前，許多企業(yè)缺乏能夠融合多種業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，因此，為了更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該及時推進(jìn)人力資本的有效分配，打破現(xiàn)有工作內(nèi)容的局限，結(jié)合企業(yè)實際情況，培養(yǎng)出能夠融合多種業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。

四、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的改進(jìn)措施

（一）完善業(yè)財融合運作機(jī)制

為了實現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)字化和智能化的發(fā)展目標(biāo)，我們必須重新調(diào)整組織架構(gòu)，明晰部門職能定位，完善機(jī)制和業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)籌規(guī)劃戰(zhàn)略，注重充分發(fā)揮激勵效應(yīng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)部門的輔助工作，找到業(yè)財結(jié)合的平衡點。

融合業(yè)務(wù)和財務(wù)是一項艱巨的任務(wù)，要求全系統(tǒng)的協(xié)作和有效推動。實際上，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在融合過程中會出現(xiàn)許多矛盾和沖突。為了解決這些問題，企業(yè)需要從整體上進(jìn)行頂層設(shè)計，健全相應(yīng)體系機(jī)構(gòu)，建立一整套業(yè)務(wù)和財務(wù)整合的管理制度。制度是企業(yè)的一項有效工具，它可以有效地監(jiān)督、組織和考評企業(yè)的行為，以確保業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合，企業(yè)應(yīng)該及時調(diào)整制度，以便能夠跟上業(yè)財融合的發(fā)展步伐，例如，可以推出《業(yè)財融合績效考核管理制度》，以確定績效評價標(biāo)準(zhǔn)、目的、過程和模板等細(xì)則，以促進(jìn)業(yè)財融合的有效實施。通過改進(jìn)業(yè)財融合績效考核方式，我們可以更好地推動財務(wù)共享下的業(yè)財融合。

（二）提升信息化水平

隨著現(xiàn)代化IT的不斷發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)必須加大信息系統(tǒng)的智能和信息平臺構(gòu)建，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為核心，實現(xiàn)財務(wù)融合，以有效地解決IT落后的問題。為此，可以利用財務(wù)共享平臺等現(xiàn)代化IT，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到財務(wù)系統(tǒng)的流程中，以提升公司的管理水平和效率。從業(yè)務(wù)開始，利用先進(jìn)的IT系統(tǒng)，實現(xiàn)線上報賬、往來信息管理和項目核算等功能，并經(jīng)過財務(wù)管理人員的審批，讓財務(wù)共享系統(tǒng)自動生成處理單據(jù)，以此產(chǎn)生完整的總賬信息系統(tǒng)，進(jìn)而推動公司實現(xiàn)業(yè)財融合。

（三）選好切入點展開融合工作

第一，公司應(yīng)該不斷提高財務(wù)管理綜合分析技術(shù)水平，設(shè)置專職工作人員，深入了解企業(yè)經(jīng)營，并對其開展系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析，以便將前臺經(jīng)營與后端管理工作有機(jī)結(jié)合，從而處理成本問題、決策問題等，提升財務(wù)管理質(zhì)量；第二，重視行業(yè)數(shù)據(jù)分析，以便較好地分析和預(yù)測公司的發(fā)展趨勢。通過財務(wù)管理綜合分析，公司可以將主要數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)分析有效地結(jié)合，以便在相似的經(jīng)營情景中開展協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)分析，從而得出科學(xué)的行業(yè)營運決策。為此，企業(yè)需要在特定業(yè)務(wù)活動范圍內(nèi)解析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以加強(qiáng)協(xié)同效應(yīng)，構(gòu)建集成型的財務(wù)管理系統(tǒng)，并且在不泄露秘密數(shù)據(jù)信息的前提下，共用財務(wù)管理信息，以達(dá)到業(yè)財融合；第三，通過財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)，公司可以更有效地籌劃、設(shè)計、實施和總結(jié)經(jīng)營活動，并且可以更加順暢地與財務(wù)人員溝通，從而使財務(wù)人員能夠更進(jìn)一步地了解經(jīng)營活動的本質(zhì)，并且可以更有效地促進(jìn)業(yè)財融合，從而提高管理溝通的效率。

（四）優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)

業(yè)財融合的最終目標(biāo)是為公司帶來價值，而達(dá)成這一目標(biāo)的途徑，即要求財務(wù)部門深入到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，協(xié)助行業(yè)前端做出更加正確的判斷，也要求管理人員深入到公司管理政策，為公司管理政策提出有效的數(shù)據(jù)支撐。公司應(yīng)該進(jìn)行四大層次的數(shù)字化建設(shè)，即事業(yè)層、財務(wù)層、管理層和決策層。具體來說而言，事業(yè)層的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)化、便捷化的收費繳納、款項支出等前臺業(yè)務(wù)操作；財務(wù)層的數(shù)字化建設(shè)則要求進(jìn)行數(shù)字化會計、財務(wù)報告、資產(chǎn)控制、收費控制以及檔案管理等功能；管理層建設(shè)則要求在財務(wù)層的根基上，進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合使用，以提升公司的管理效率和經(jīng)營效益。通過利用系統(tǒng)自動分析和控制，從海量數(shù)據(jù)中提取出有助于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的數(shù)據(jù)；此外，在管理層數(shù)字化的基礎(chǔ)上，決策層也可以進(jìn)行數(shù)字化，即根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合技術(shù)分析，給出有效的反應(yīng)，為決策者提出有效的建議。

（五）培養(yǎng)多元化人才

隨著業(yè)財融合模式的發(fā)展，財務(wù)不僅僅是做賬或承擔(dān)基礎(chǔ)分析工作，而是必須具備財務(wù)核算、管理、信息技術(shù)、統(tǒng)計以及商業(yè)戰(zhàn)略等多方面的綜合能力，以滿足企業(yè)的需求。其一，無論是管理型會計還是決策型會計，其本質(zhì)都是財務(wù)，會計準(zhǔn)則是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，只有熟悉會計準(zhǔn)則，才能夠更好地理解公司的業(yè)務(wù)類型、資金流動情況以及法律規(guī)定，從而在法律的范疇內(nèi)做事。其二，財務(wù)要想為公司創(chuàng)造價值，就必須從僅提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部人員供給有意義的信息資源，這就要求他們具備良好的管理知識，包括管理、激勵、評價等，以便更好地幫助公司做出正確的決策。其三，業(yè)財融合必須具備互聯(lián)網(wǎng)知識，不僅要具備編程技能，還要熟悉不同的應(yīng)用場景，以及如何應(yīng)用新興技術(shù)方法，以實現(xiàn)環(huán)境的改善。所以，財務(wù)必須具備了解和應(yīng)用新興技術(shù)方法的能力，以更好地實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。其四，財務(wù)人員能夠有效地挖掘和整理更多、更全面的數(shù)據(jù)，并能夠從中提取有價值的信息，進(jìn)行分析和應(yīng)用，以便為企業(yè)的管理決策提供有效的支持。其五，業(yè)財融合是一個重要的戰(zhàn)略問題，需要企業(yè)共同努力，財務(wù)人員則需要擔(dān)任監(jiān)督員和管理者，在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，及時發(fā)現(xiàn)和修正經(jīng)營實施中的偏離，并給予業(yè)務(wù)操作的指導(dǎo)[5]。

五、結(jié)束語

財務(wù)共享與業(yè)財融合是互相關(guān)系的，它們互為補(bǔ)充，共同推動企業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享模式為業(yè)財一體化提供了基礎(chǔ)，而業(yè)財融合模式的實行則有利于提升企業(yè)管理水平。集團(tuán)公司應(yīng)該積極采用信息技術(shù)和完善的管理機(jī)構(gòu)，以及引入人才，組建一個優(yōu)秀的業(yè)財融合團(tuán)隊，以提升企業(yè)的競爭力，完成財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。綜上所述，在財務(wù)共享實施的背景下，業(yè)財融合將是未來財務(wù)轉(zhuǎn)型的一個大方向，也是財務(wù)創(chuàng)造價值的具體體現(xiàn)，需要各部門通力協(xié)作，促使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標(biāo)。