楊兵心
(北京藍特會計師事務(wù)所有限公司,北京 100055)
在企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算中,目標成本管理是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它可以有效地降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動公司的健康發(fā)展。目標成本管理是一種以利潤為終極目標、以經(jīng)營為中心、以會計為手段、強化生產(chǎn)全過程的管理和評價的一種成本管理方法。目標成本管理是一種全面的控制、全過程的管理,它可以有效地控制企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)、各個崗位,使企業(yè)的資源得到最大的優(yōu)化,從而使各部門之間的聯(lián)系與交流更加緊密。與傳統(tǒng)的成本管理方式比較,目標成本管理具有針對性、有效性和科學(xué)性,更能促進企業(yè)的經(jīng)營目標。因此,在進行企業(yè)的預(yù)算時,必須充分認識到其功能與價值,并積極改變傳統(tǒng)的成本管理理念,注重目標成本管理,從而真正實現(xiàn)目標成本管理,從而達到提升企業(yè)競爭力、推動企業(yè)健康發(fā)展的目的。
目標成本管理是以企業(yè)以預(yù)算為依據(jù),在成本預(yù)測、成本決策、目標成本測算的基礎(chǔ)上,對目標成本進行分解、控制分析和評價。它的目標是對企業(yè)進行全過程的成本管理與評價,使企業(yè)建立起一個全過程、多層次、多方位的成本體系,從而使企業(yè)的成本管理水平得到進一步的提升。在企業(yè)經(jīng)營中,目標成本管理是一種科學(xué)、系統(tǒng)化的企業(yè)預(yù)算管理,被視為維護利潤的利器。從目前的經(jīng)濟和市場環(huán)境來看,也有了很大的改變,在當前的形勢下,企業(yè)要應(yīng)對全球競爭,以適應(yīng)迅速變化的市場,如今,由于行業(yè)目標管理的特殊性,企業(yè)的經(jīng)營狀況也發(fā)生著翻天覆地的變化。這是由于采用了目標成本管理,能夠有效地指導(dǎo)企業(yè)的成本管理,從而提高企業(yè)的成本意識及企業(yè)的成本管理效率,由于目標成本管理在企業(yè)中的重要性和必要性,因此,在當前市場經(jīng)濟競爭日益激烈的背景之下,開展目標成本管理成為企業(yè)占據(jù)競爭主導(dǎo)優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。
采取目標成本管理能夠讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中依托先進的成本管理體系對成本和利潤進行全面的規(guī)劃。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,綜合應(yīng)用現(xiàn)代管理手段,科學(xué)設(shè)定合理的成本管理目標,在運營過程中將其與現(xiàn)階段的資金成本消耗及時進行縱向比對,全面衡量當前企業(yè)的資本狀況,從而及時調(diào)整相關(guān)的措施,這樣在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建嚴格的控制體系,縮短實際成本消耗與預(yù)期的目標之間的偏差,保障成本管理目標的實現(xiàn),從而提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
在企業(yè)經(jīng)營中,要做到目標的制定與實施,需做到科學(xué)化、理性化,把責任落實到位。而現(xiàn)行的目標成本管理,由于其管理方式過于簡單,缺乏科學(xué)的費用預(yù)算,缺乏清晰的管理目標。這就造成了企業(yè)成本管理工作的隨意性,在經(jīng)營過程中,由于缺少科學(xué)性和合理性,會降低整個管理工作的質(zhì)量和效率,在目標設(shè)置上也有一些隨意性,在產(chǎn)品的生產(chǎn)中,目標成本管理是一種名存實亡的管理方式,并且由于產(chǎn)品的設(shè)計和市場的銜接性不強,從而影響到最終產(chǎn)品的市場競爭力。
在企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算中,目標成本管理是一個十分重要的環(huán)節(jié),在經(jīng)營過程中,可以增加公司的經(jīng)濟效益,并能使公司的長期發(fā)展。在企業(yè)實施目標成本管理時,需要考慮的問題很多。因此,在實施績效目標成本管理時,應(yīng)采用科學(xué)、高效的管理手段,以達到更好的效果。
成本管理應(yīng)該包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全流程,在預(yù)算環(huán)節(jié)就應(yīng)該制定明確的成本管理目標,構(gòu)建一個嚴格的管理制度,這樣才能確保各項管理工作落到實處。但是縱觀我國的企業(yè),其內(nèi)部的控制體系建設(shè)往往不夠完善,無法形成有效的成本控制模式,缺乏一套完整的監(jiān)督考核制度,各部門之間的協(xié)同配合,使得企業(yè)的管理工作出現(xiàn)了不少的紕漏。由于實施目標成本管理時,必須考慮到顧客和市場的需求,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量。但是當前不少的企業(yè)卻在實際中片面強調(diào)成本的壓縮而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量,舍本逐末,影響到了產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,損害了企業(yè)的品牌形象,可以說是得不償失。
企業(yè)的成本意識直接關(guān)系到企業(yè)成本管理的最終成效,然而從目前的績效來看,目前的成本意識普遍較低,造成各部門的工作不能很好地完成,很難促進公司的經(jīng)營效益。企業(yè)員工關(guān)于成本管理的具體方法和手段等都存在著一定的誤解,管理層缺乏整體的經(jīng)營管理計劃,而是片面地將成本管理的范疇限制在生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽視了例如市場營銷,設(shè)計研發(fā)等各個階段的成本投入。例如市場營銷方面,就需要強化市場導(dǎo)向,以最小的成本投入,獲得最大的營銷效果,企業(yè)的成本管理必須是涵蓋經(jīng)營全方位的管理。
總之,企業(yè)在實施成本管理時,管理者的個人素質(zhì)將會對其績效產(chǎn)生直接的影響。目前,許多企業(yè)的管理者在實施目標成本管理時,盲目地將節(jié)約作為降低成本的主要手段,而忽視現(xiàn)代成本管理的科學(xué)方法和手段,使得企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量受到影響,未能夠形成有效的協(xié)同配合,嚴重影響到企業(yè)成本管理的效果,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)不能夠嚴格落實自己的成本管理目標,最終影響到企業(yè)總體管理目標的實現(xiàn),有損企業(yè)的經(jīng)營效益。
企業(yè)要打破傳統(tǒng)的成本管理觀念,引入新的目標成本管理知識。企業(yè)的利潤不再是靠著價格,而是靠著采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的,因此,降低生產(chǎn)成本,縮短生產(chǎn)周期,減少不必要的修改,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,才能滿足市場的需要。而且相應(yīng)的售后問題也要處理得當,并不是說買賣達成就是結(jié)束,之后更多的是要考慮到售后服務(wù)方面的問題。
在新的情況下,企業(yè)的管理人員和所有的職工都應(yīng)該建立起一種新的成本控制觀念。在這一階段,管理人員應(yīng)從對目標成本管理的基本理論、方法等方面進行深入的研究,建立起一套科學(xué)、有效的成本控制體系。同時,要把成本控制的思想融入公司的文化中,在企業(yè)內(nèi)部建立濃厚的成本管理的文化,以此來構(gòu)筑全員的成本管理理念。同時通過開展相關(guān)的成本管理的專項培訓(xùn),提升管理人員的管理水平和綜合素質(zhì),從而將各項成本管理的制度層層落實,構(gòu)建全員的參與的成本管理內(nèi)部控制體系。
目標成本管理的前提是要建立健全的成本控制體系,建立和完善成本會計控制體系必須建立在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,對各種信息、數(shù)據(jù)和需求進行收集、整理和分析,確保其具有代表性、適用性和準確性,從而為實施目標成本奠定堅實的基礎(chǔ)。在產(chǎn)品預(yù)算、決策、投產(chǎn)等環(huán)節(jié),要根據(jù)自己的實際情況,對產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行預(yù)測,并將其科學(xué)、完整性的產(chǎn)品經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)下發(fā)到相關(guān)部門。同時,通過完善和優(yōu)化監(jiān)督機制,可以提高管理者的責任意識,促進企業(yè)實施目標成本管理。要加強成本預(yù)算,增強企業(yè)各部門的成本管理意識,促進員工參與成本控制,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
通過實施目標成本管理,可以構(gòu)建出一套符合市場需求的定價系統(tǒng),因為產(chǎn)品的責任并不屬于一個部門,而是由各個部門共同承擔,因此可以通過目標成本管理的方式來劃分相關(guān)的責任,并將其分開,從而提高各部門的責任心,減少對生產(chǎn)的投入,同時也能順應(yīng)市場,縮短雙方的差距,為未來的成本管理打下一個堅實的基礎(chǔ)。
目標成本的控制,歸根結(jié)底是要實現(xiàn)員工的行為,而要使每個員工都能有效地執(zhí)行目標成本,就必須建立一個健全的業(yè)績評價體系。企業(yè)在成本目標管理的基礎(chǔ)上,將具體的控制目標與工作內(nèi)容、工作方式結(jié)合在一起,有效地監(jiān)督、跟蹤員工的工作行為,并對其行為、成本的發(fā)生情況進行獎勵和懲罰。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的工作模式得到了有效的協(xié)調(diào)。
為了更好地實現(xiàn)目標成本的管理,必須要有大量的數(shù)據(jù)來支撐。企業(yè)中的每一個環(huán)節(jié),都需要海量的數(shù)據(jù)來支持,所以我們才會說,企業(yè)的信息系統(tǒng),包括產(chǎn)品的生產(chǎn)、成本投入、顧客的信息等等,都和成本目標管理息息相關(guān),從而影響到目標成本的實現(xiàn)。
目標成本管理工作是一項復(fù)雜、系統(tǒng)性的工作,因此要有效、有序地開展工作,必須建立起一套與之相適應(yīng)的信息化體系。例如,在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了目標成本信息管理平臺,并將其分解為多個平臺,即檢驗管理平臺、電子商務(wù)平臺、主數(shù)據(jù)管理平臺,各主平臺與子平臺組成目標成本管理系統(tǒng)。其中,檢測與檢驗平臺能夠提供數(shù)據(jù)采集、檢驗、監(jiān)控服務(wù)、先進數(shù)據(jù)分析等多種功能,電子商務(wù)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)采購電子商務(wù)、采購供應(yīng)鏈、供應(yīng)商等方面的信息管理。
通過應(yīng)用信息化管理工具和手段,為企業(yè)的成本管理提供更加科學(xué)全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),依托當前的信息化工具,實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲和實時調(diào)取,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實時分析企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,為管理層提供決策輔助。同時還可以深挖客戶需求信息,供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù),深化供需結(jié)合。
因此,當前企業(yè)應(yīng)該加強信息化建設(shè),構(gòu)建成本信息管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、成本管理等模塊的集成融合,借助云計算的信息化技術(shù)提升企業(yè)成本管理的效率和水平。
當前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了全新的常態(tài),企業(yè)需要深刻把握當前的發(fā)展機遇,深化管理改革,優(yōu)化目標成本管理方法,建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,以制度來夯實管理,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率,增強企業(yè)核心競爭實力。
企業(yè)成本管理首次應(yīng)該制定明確科學(xué)的成本管理目標,同時明確具體的控制和實施原則,制定詳細的成本管理的控制制度和實施細則,強化各部門之間的協(xié)同管理,從而有效提升管理水平,避免產(chǎn)生部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面的脫節(jié),依托明確的責任劃分和落實制度來確保成本管理目標的實現(xiàn)和落實。
及時建立信息系統(tǒng),收集、整合和處理各種類型的資料,對成本信息、人力、物料、市場信息、定價等成本信息和客戶的需求并進行全面的分析和處理,對企業(yè)的運營預(yù)算作用具有十分重要的意義。客戶需求是企業(yè)成本管理中的一個重要指標,它可以更好地了解市場競爭和產(chǎn)品成本之間的關(guān)系。建立和運用企業(yè)成本信息管理體系,可以有效地推進企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,提高企業(yè)的目標成本管理效率。
企業(yè)的動態(tài)成本包含非合同成本和合同成本,因此豐田公司圍繞此構(gòu)建了相應(yīng)的以合同為中心,實際發(fā)生成本、實際支付成本和動態(tài)成本三點綜合協(xié)同的管理機制。在項目開展過程中,嚴格控制合同變更、款項支付等,從合同訂立環(huán)節(jié)嚴格防范各類風險,將成本管理的各項措施細化明確到合同文本中,同時夯實各個部門的成本管理責任,約定了各種業(yè)務(wù)費用的價格構(gòu)成,合同內(nèi)容全面、規(guī)范、嚴格。此外,公司還通過比較實際成本、動態(tài)成本和項目實施進度,對項目成本進行了優(yōu)化,避免了項目進度緩慢等問題,所對的動態(tài)費用要做到一周一報,每月一次。
以目標成本管理模式創(chuàng)造者——日本豐田汽車公司為例,目標成本管理法在其公司的發(fā)展方面起到了很好的助力作用,豐田公司的目標成本管理主要步驟和活動。
豐田公司的目標成本管理機制是根據(jù)其生產(chǎn)周期確定的,一般每四年上新一款車型,同時對應(yīng)的該車型的成本管理往往提前三年就已經(jīng)開展。目標售價是新車開發(fā)計劃的主要內(nèi)容之一。對于每種類型的車輛,總工程師負責開發(fā)新的車輛并實現(xiàn)產(chǎn)品的目標成本,成立了一個跨職能開發(fā)團隊,共同實施兩年的目標成本管理。團隊成員包括工程、生產(chǎn)工程、采購、經(jīng)濟、生產(chǎn)管理、會計等。目標銷售價格和預(yù)期銷售量是在與業(yè)務(wù)部門詳細協(xié)商后確定的。目標銷售價格不僅是指競爭對手當前的汽車價格水平和同類產(chǎn)品的價格水平,還預(yù)測了市場上產(chǎn)品價格的變化以及新產(chǎn)品推出時競爭對手價格的可能變化。
豐田公司根據(jù)長期的利潤率確定其目標利潤里,將目標銷售價格中剔除掉目標利潤就會得到目標成本,也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要控制的范圍。在估算成本時候,采用累積算法。對于企業(yè)而言,在技術(shù)水平和管理水平一定的情況下,如果不能做好成本管理,就會使得成本超出目標成本的范疇,縮小企業(yè)的利潤空間。
成本管理目標根據(jù)車輛的結(jié)構(gòu)和功能劃分,并分配給各設(shè)計部門。設(shè)計部進一步將成本管理目標劃分為幾個部分,以掌握目標實現(xiàn)活動和目標實現(xiàn)情況。除了按功能分類外,也按成本分類。各設(shè)計部門不得降低比例,但總工程師應(yīng)在與各設(shè)計部門多次協(xié)商后,根據(jù)以往的表現(xiàn)、經(jīng)驗和合理依據(jù)做出決定。在豐田公司內(nèi)部進行成本管理的多是擁有豐富的生產(chǎn)和管理經(jīng)驗的專家,他們在生產(chǎn)、設(shè)計等一線崗位上積累了大量的工作經(jīng)驗,清楚生產(chǎn)過程的每一個環(huán)節(jié)中的管理重點,因此才能夠在成本管理中將各項管理措施的作用發(fā)揮到極致。
一旦成本規(guī)劃目標分配給每個設(shè)計部門,每個設(shè)計部門就開始設(shè)計和評估工程(VE)。對于設(shè)計部門來說,他們的目標不僅是設(shè)計滿足客戶需求、質(zhì)量和功能的產(chǎn)品,而且是實現(xiàn)成本目標。對于中間過程,為了實現(xiàn)目標,需要減少的材料數(shù)量和加工成本則是由設(shè)計方案所決定的。因此設(shè)計是成本管理中的一大重要環(huán)節(jié),設(shè)計部門需要從各個零部件的設(shè)計入手,繪制詳細的設(shè)計圖樣,做好技術(shù)方面的成本控制,同時強化與財務(wù)管理部門的溝通,明晰相關(guān)的成本管理目標要求,及時對圖紙進行調(diào)整。這樣形成管理部門和技術(shù)部門的聯(lián)動,從而保障公司的成本管理的科學(xué)性。如果與目標成本仍有偏差且未達到目標成本,各部門將聯(lián)合開展VE活動,并根據(jù)驗證結(jié)果修訂實驗流程圖;然后根據(jù)實際測試圖紙估算成本并實施VE活動,如果未達到目標成本,則修改測試圖紙。
在生產(chǎn)準備階段,公司的采購部門負責開展零部件的采購工作,其中需要進行一系列的價格商談,最終達成合作。因此采購部門會在事先安排相關(guān)的成本企劃課程,明確目標成本。唯有確認目標成本可以達成,才會確定相關(guān)采購事宜,產(chǎn)品才會進入量產(chǎn)階段。進入量產(chǎn)后的3個月,相關(guān)部門還要進一步核實目標成本的實現(xiàn)情況,并根據(jù)此開展相關(guān)的考核。至此,完整的成本管理過程告一段落,又會成為下一代產(chǎn)品開發(fā)的起點。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,目標成本管理是一種有效的成本控制手段,在實際運用中要建立起成本管理理念,以市場和顧客的需求為指導(dǎo),建立健全的成本管理體系,強化各部門之間的溝通,提高員工對成本的認識,使目標成本管理真正落實。在企業(yè)的發(fā)展中,預(yù)算工作是一個十分重要的環(huán)節(jié),在進行企業(yè)的預(yù)算時,運用目標成本管理方法,能有效地減少生產(chǎn)經(jīng)營所需的費用,從而促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。在實施目標成本管理時,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況,制訂一套完整的戰(zhàn)略,運用目標成本進行有效的控制,可以提高企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的市場競爭力,使之能夠更好地發(fā)揮其優(yōu)勢,進而推動公司的發(fā)展,從而達到可持續(xù)發(fā)展的目的。