張鳳
(泗水縣醫(yī)療保障局,山東 濟(jì)寧 273200)
基層醫(yī)保中心是事業(yè)單位組織體系中的關(guān)鍵組成部分,其主要工作職責(zé)是貫徹落實(shí)國家各種保險(xiǎn)政策和法規(guī)、制定醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范、協(xié)調(diào)醫(yī)患矛盾、保障參保人員切實(shí)利益等??梢钥闯觯鶎俞t(yī)保中心的工作內(nèi)容復(fù)雜、繁重,要求不同部門、不同崗位的人員相互配合、相互協(xié)調(diào),這也在一定程度上突出了人力資源管理的重要性。只有做好人力資源管理工作,才能夠保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,使醫(yī)保制度得到全面落實(shí)并惠及廣大群眾,如此既能夠保障參保群眾基本權(quán)益,又能夠?yàn)槲覈t(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
人力資源的內(nèi)涵可以歸納為三個(gè)方面:第一,勞動(dòng)管理。也就是對勞動(dòng)力進(jìn)行科學(xué)管理。新時(shí)期勞動(dòng)者已經(jīng)成為各行業(yè)、各領(lǐng)域發(fā)展的第一資源,其重要性不斷突出,以往針對勞動(dòng)管理大多采用監(jiān)管方式,現(xiàn)階段則越來越重視勞動(dòng)力的整合及管理。第二,人事管理。管理對象主要是單位的員工,眾所周知,每個(gè)員工都是獨(dú)立個(gè)體,由于工作能力、個(gè)性特征、思想情感不盡相同,所以無法保證所有員工能夠同步完成各項(xiàng)工作。而人事管理則能夠基于“以人為本”視角,切實(shí)解決員工存在的負(fù)面因素,有利于提高工作效率和質(zhì)量,并為單位發(fā)展提供更好的后勤保障。第三,人力資源管理。無論一個(gè)單位的勞動(dòng)力再旺盛,總會(huì)有衰弱之時(shí),因此需要單位及時(shí)通過人力資源管理補(bǔ)充新鮮血液。如果勞動(dòng)力無法滿足發(fā)展需求,可以采用培訓(xùn)教育等方式提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)[1]。
1.優(yōu)化人員配置
基層醫(yī)保中心工作內(nèi)容較多、工作流程復(fù)雜,日常開展業(yè)務(wù)需要多個(gè)部門、多個(gè)崗位共同參與,由于不同崗位對工作人員的能力要求和素質(zhì)要求不盡相同,所以需要合理配置才能夠提高工作效率和質(zhì)量。而做好人力資源管理工作,能夠?qū)T工專業(yè)素養(yǎng)和工作能力進(jìn)行全面掌握,在此基礎(chǔ)上可以將其分配到合適的崗位,一方面能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作有序進(jìn)行提供保障,另一方面能夠充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢和價(jià)值。
2.調(diào)動(dòng)員工積極性
員工作為基層醫(yī)保中心開展各項(xiàng)工作、提供各種服務(wù)的執(zhí)行者,其積極性和主動(dòng)性能夠直接影響基層醫(yī)保中心工作效率和服務(wù)水平。結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看,影響員工工作積極性的原因有很多,包括薪資待遇、崗位晉升、教育培訓(xùn)等。而開展人力資源管理工作,能夠結(jié)合員工實(shí)際情況和發(fā)展需求,對績效考核、薪酬體系等人才管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善,在滿足員工實(shí)際需求的基礎(chǔ)上充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,從而為廣大參保群眾提供更好的服務(wù)[2]。
3.提高基層醫(yī)保中心工作效率
近年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革持續(xù)深入,社會(huì)群眾健康意識(shí)逐漸增強(qiáng),這也在一定程度上增加了基層醫(yī)保中心工作強(qiáng)度,使得傳統(tǒng)工作模式存在的問題日益突出,因此需要通過人力資源管理為人才隊(duì)伍注入新鮮血液,從而全面提高基層醫(yī)保中心的工作質(zhì)量和效率,為醫(yī)保中心健康、穩(wěn)定發(fā)展提供人才保障。
基層醫(yī)保中心在日常管理工作中,普遍將重點(diǎn)放在提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率等方面,沒有充分認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)和人力資源管理的重要性,導(dǎo)致管理效果不盡如人意。主要體現(xiàn)在人力資源管理與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)融合性差、管理理念落后等方面,甚至很多基層醫(yī)保中心沒有將人力資源管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃范疇,導(dǎo)致管理工作開展十分被動(dòng),無法充分發(fā)揮人力資源管理的作用和功能[3]。
任何工作的開展都離不開健全制度的支撐,人力資源管理工作亦是如此。但結(jié)合基層醫(yī)保中心人力資源管理現(xiàn)狀來看,依然存在制度不完善現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在制度可行性較差、漏洞較多等方面,使得人力資源工作在開展過程中時(shí)常存在無據(jù)可依、無章可循現(xiàn)象,無法為各項(xiàng)工作有序、高效開展提供保障。也正因如此,使得很多員工在實(shí)際工作中出現(xiàn)消極怠工、敷衍了事的態(tài)度,不僅影響工作效率和質(zhì)量,還嚴(yán)重危害了基層醫(yī)保中心在公眾心中的良好形象,阻礙了基層醫(yī)保中心的健康發(fā)展。
基層醫(yī)保中心人才管理機(jī)制欠缺,主要體現(xiàn)在選拔機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、績效考核機(jī)制不規(guī)范、不合理等方面。具體來說,當(dāng)前很多基層醫(yī)保中心在人力資源管理過程中依然沿用傳統(tǒng)管理方式和方法,過于注重人的控制和監(jiān)管,沒有基于“以人為本”理念開展管理工作,導(dǎo)致很多員工產(chǎn)生抗拒心理,不利于調(diào)動(dòng)員工共組積極性[4]。另外,基層醫(yī)保中心制定的人才管理機(jī)制與實(shí)際情況不符,不僅實(shí)施難度較大,而且無法充分發(fā)揮激勵(lì)作用,不利于提高基層醫(yī)保中心的工作效率和服務(wù)水平。
新時(shí)期,科技發(fā)展日新月異,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行業(yè)、各領(lǐng)域發(fā)展的大勢所趨?;鶎俞t(yī)保中心作為基層便民服務(wù)的主要陣地,也要充分做到與時(shí)俱進(jìn),不斷加大信息化建設(shè)力度。但結(jié)合實(shí)際情況來看,雖然我國大部分基層醫(yī)保中心都認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,但普遍將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域,針對人力資源管理方面的信息化建設(shè)則相對薄弱,特別在員工教育培訓(xùn)、人事檔案管理等方面,依然習(xí)慣沿用傳統(tǒng)人工管理手段,不僅加大了人力資源管理部門的工作強(qiáng)度,還無法保證管理質(zhì)量和效率[5]。對此,需要基層醫(yī)保中心增加投入力度,重視人力資源管理系統(tǒng)開發(fā),促進(jìn)人力資源管理向信息化、智能化趨勢發(fā)展。
上文提到,基層醫(yī)保中心工作任務(wù)繁重、工作流程復(fù)雜,需要多個(gè)部門、多個(gè)崗位協(xié)調(diào)、配合完成各項(xiàng)工作。但由于每個(gè)員工都是單獨(dú)個(gè)體,資質(zhì)水平、專業(yè)能力、道德素養(yǎng)不盡相同,導(dǎo)致人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)良莠不齊,在一定程度上增加了人力資源管理難度。如果采用統(tǒng)一的管理方式和方法,則很難達(dá)到理想的管理目標(biāo)和效果,只有結(jié)合員工個(gè)人情況進(jìn)行針對性管理,才能夠充分調(diào)動(dòng)員工積極性和主動(dòng)性,并增強(qiáng)基層醫(yī)保中心內(nèi)部的向心力和凝聚力,從而為參保人員提供更好的服務(wù)。
正所謂“思想決定意識(shí),意識(shí)決定行為?!敝挥谢鶎俞t(yī)保中心人力資源管理部門提高人才管理意識(shí),才能夠付諸實(shí)踐行動(dòng),使人力資源管理達(dá)到理想效果。對此,需要基層醫(yī)保機(jī)構(gòu)加大管理人員的培訓(xùn)教育力度,鼓勵(lì)管理人員參與各種培訓(xùn)、教育活動(dòng),積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化人力資源管理理念和方式方法,使其認(rèn)識(shí)到人力資源管理在提高工作效率、促進(jìn)單位發(fā)展等方面的重要性,并全身心投入管理工作中。另外,基層醫(yī)保中心還要將人力資源管理納入長期發(fā)展戰(zhàn)略中,確保管理工作與戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)融合,在增強(qiáng)基層醫(yī)保中心內(nèi)部向心力和凝聚力基礎(chǔ)上,為戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實(shí)、穩(wěn)定推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。此外,管理人員還要樹立以人為本的管理理念,圍繞員工實(shí)際需求開展管理工作,這對于提高員工歸屬感、信任感而言意義重大,有利于為人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還要結(jié)合員工特長和潛在能力分配崗位,真實(shí)發(fā)揮員工的價(jià)值和作用,為基層醫(yī)保中心健康發(fā)展助力。
制度是完善人力資源管理體系的關(guān)鍵要素,所以優(yōu)化和完善制度至關(guān)重要。這就需要基層醫(yī)保中心結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展需求以及人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),構(gòu)建相應(yīng)的管理制度,包括培訓(xùn)制度、薪酬制度、考核制度、人才配置制度等。在此基礎(chǔ)上切實(shí)轉(zhuǎn)變管理理念、優(yōu)化人才管理體系。尤其新時(shí)期,基層醫(yī)保中心人才競爭越來越激烈,所以在人力資源管理方面也要適當(dāng)開放限制機(jī)制,推動(dòng)人力資源管理向制度化、專業(yè)化、系統(tǒng)化趨勢發(fā)展。另外,為了保證人力資源管理制度切實(shí)可行,需要對管理內(nèi)容進(jìn)行梳理,在明確工作目標(biāo)、具體流程等要素基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化和完善相應(yīng)制度,充分發(fā)揮制度的約束和規(guī)范作用,確保人力資源管理工作能夠有條不紊開展。
由上文分析可以看出,員工是基層醫(yī)保中心開展工作和提供服務(wù)的第一資源,只有保證人力資源管理規(guī)范、科學(xué),才能夠充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。而想要滿足這一目標(biāo),除了具備健全的管理制度外,還要不斷完善管理機(jī)制。
具體來說:第一,建立人才選聘機(jī)制?;鶎俞t(yī)保中心需要拓展人才招聘渠道,提供人才選拔門檻,結(jié)合不同崗位需求明確人才招聘要求,優(yōu)先選擇專業(yè)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人才,為壯大和優(yōu)化基層醫(yī)保中心人才隊(duì)伍奠定良好基礎(chǔ)。
第二,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制和績效考核機(jī)制。獎(jiǎng)懲機(jī)制和績效考核機(jī)制存在相互依存、相互制約的關(guān)系,將二者有機(jī)融合不僅能夠改善員工工作狀態(tài),還能夠全面提高工作效率和質(zhì)量。具體來說,基層醫(yī)保中心需要結(jié)合不同崗位需求制定明確的績效考核內(nèi)容和指標(biāo),定期對員工的工作業(yè)績、工作能力、服務(wù)水平等進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并結(jié)合考評(píng)結(jié)果給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。針對表現(xiàn)優(yōu)異、進(jìn)步較大的員工,應(yīng)給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),針對態(tài)度敷衍、玩忽職守的員工,應(yīng)給予相應(yīng)處罰,這種方式既能夠營造良好的工作氛圍,又能夠調(diào)動(dòng)員工工作積極性,便于為基層醫(yī)保中心各項(xiàng)工作有序進(jìn)行提供人才保障。
第三,建立培訓(xùn)管理機(jī)制。培訓(xùn)管理是人力資源管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,也是人才隊(duì)伍建設(shè)的主要渠道。為了充分發(fā)揮培訓(xùn)管理機(jī)制的作用和功能,需要基層醫(yī)保中心結(jié)合不同崗位實(shí)際情況,對員工進(jìn)行知識(shí)、能力、意識(shí)等方面的培訓(xùn),并深入挖掘員工潛在優(yōu)勢,一方面提高基層醫(yī)保工作效率,另一方面為員工個(gè)人發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展背景下,基層醫(yī)保中心信息化建設(shè)水平也不斷提高,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,為基層醫(yī)保中心現(xiàn)代化發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但以上提到,基層醫(yī)保中心先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用大多體現(xiàn)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面,針對人力資源管理方面的信息化建設(shè)相對欠缺,對此,需要基層醫(yī)保中心加大投入力度,為人力資源信息化管理創(chuàng)造條件。
具體來說,可以基于信息技術(shù)建立人力資源管理信息化平臺(tái),將智能化醫(yī)保服務(wù)、信息化檔案管理等工作融入其中,實(shí)現(xiàn)人力資源各項(xiàng)工作一體化管理目標(biāo),全面提高管理效率和質(zhì)量,同時(shí)基于信息化平臺(tái)完成管理工作,還能夠減輕管理人員工作強(qiáng)度,使管理人員有更多時(shí)間、精力應(yīng)用到與員工溝通、交流等方面。另外,基層醫(yī)保中心也可以將績效考核機(jī)制引入信息化系統(tǒng),由于傳統(tǒng)績效考核工作量較大、周期較長、透明度較低,所以無法充分保證考核結(jié)果的公平性和公正性,不利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性。而基于信息化系統(tǒng)進(jìn)行績效考核,能夠簡化考核流程,并將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工個(gè)人,使其在了解自身優(yōu)勢和不足的基礎(chǔ)上,針對性提高自身專業(yè)能力。
此外,通過信息化系統(tǒng)培養(yǎng)人才,能夠克服時(shí)間、空間等局限的弊端,員工可以自行分配時(shí)間參與各種線上培訓(xùn)活動(dòng),從而提高專業(yè)能力。不僅如此,信息化平臺(tái)還能夠?yàn)楣娮稍?、參保提供便利,有利于提高基層醫(yī)保中心綜合服務(wù)水平。
員工是基層醫(yī)保中心人力資源管理的主要對象,也是執(zhí)行各項(xiàng)工作、提供各種服務(wù)的執(zhí)行者,其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠直接影響工作效率和質(zhì)量。當(dāng)前,基層醫(yī)保中心招聘的人才普遍存在綜合素質(zhì)參差不齊的問題。對此,需要基層醫(yī)保中心在做好崗位分析工作基礎(chǔ)上,明確各崗位招聘人才的必要條件和需求,并引進(jìn)資質(zhì)條件較好的人才,全面提高人才隊(duì)伍基礎(chǔ)水平。另外,要對員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),幫助員工樹立良好的崗位精神和責(zé)任意識(shí),使其在認(rèn)識(shí)到自身工作職責(zé)的同時(shí),能夠游刃有余地完成各項(xiàng)工作。與此同時(shí),基層醫(yī)保中心的人力資源管理人員,還要及時(shí)深入基層與員工交流、溝通,充分了解其思想動(dòng)態(tài)、工作狀態(tài)等情況,使管理工作深入滲透到員工日常工作中,以此來規(guī)范員工行為,提高其專業(yè)水平,為基層醫(yī)保中心長遠(yuǎn)、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,人力資源管理既是基層醫(yī)保中心人才隊(duì)伍建設(shè)的重要途徑,也是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。由于基層醫(yī)保中心人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作任務(wù)繁重,所以管理難度較大。為了更好地落實(shí)醫(yī)保制度,為群眾提供更好的醫(yī)保服務(wù),切實(shí)維護(hù)參保人員切身利益,基層醫(yī)保中心需要不斷完善人力資源管理制度,加大人才培訓(xùn)教育力度,優(yōu)化完善管理機(jī)制和體系,為管理工作順利開展奠定基礎(chǔ),充分發(fā)揮人力資源管理作用。