■郝云坡 石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院
■石 帆 河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)
財務(wù)預(yù)算管理不僅是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,同時也是維持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,財務(wù)預(yù)算管理工作開展的質(zhì)量,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理建設(shè),才能切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,在確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動規(guī)范性與科學(xué)性的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)預(yù)算管理活動對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,它能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)的合理配置,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。并且財務(wù)預(yù)算管理工作也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中的核心內(nèi)容,所反映出的是企業(yè)綜合性財務(wù)工作計劃,具體會涉及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等方面。生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算需要根據(jù)企業(yè)在某一時期的收入、支出、盈利等狀況做出預(yù)算規(guī)劃。資本預(yù)算則往往會涉及部分資本性投資方案等內(nèi)容,幫助企業(yè)選擇合適的投資方式。對于財務(wù)預(yù)算而言,主要是對企業(yè)在日常運(yùn)營活動中所形成的有關(guān)財務(wù)信息加以整合處理,從而幫助管理者更好地掌握企業(yè)日常運(yùn)作的基本狀況,并為其經(jīng)營決策提供相關(guān)信息參考。
1.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的資源配置
隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與市場競爭環(huán)境的日益激烈,資源合理配置成為影響當(dāng)代企業(yè)長期健康發(fā)展的重要因素。企業(yè)要想在日常經(jīng)濟(jì)活動中取得較高效益,就一定要對內(nèi)部資源進(jìn)行合理優(yōu)化分配。具體來說,第一,應(yīng)利用財務(wù)預(yù)算管理來對企業(yè)內(nèi)有限的資源進(jìn)行合理優(yōu)化分配,在保障企業(yè)各部門正常經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上堅持勤儉節(jié)約,從而對企業(yè)內(nèi)的資源進(jìn)行合理優(yōu)化,使有限的資源創(chuàng)造出較大的經(jīng)濟(jì)效益。第二,要確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動及其效益做出客觀評價,從而助力企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的開展??傮w而言,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化配置,可以先從財務(wù)預(yù)算管理方面入手。
2.保證現(xiàn)代企業(yè)收支平衡,提高現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)效率
確保收支平衡是企業(yè)財務(wù)管理開展過程中的一項重要內(nèi)容。企業(yè)在施工初期,所投入的人力、物力與資金都是相當(dāng)龐大的。而在此階段,要想真正實(shí)現(xiàn)收入與支出的平衡流動,就需要財務(wù)部門對現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)收入獲得情況做出合理預(yù)算,同時還要對整個施工活動當(dāng)中所發(fā)生的收入與支出進(jìn)行精確計劃,以便建立一套財務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),使財務(wù)部門的監(jiān)督功能真正得以發(fā)揮,以此來提升企業(yè)生產(chǎn)效率。
3.更好地保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理工作,可以保障經(jīng)營者在做出相關(guān)財務(wù)決策時有規(guī)可循,從而實(shí)現(xiàn)對資金在人力、物力等方面的合理分配。并且企業(yè)內(nèi)部所做出的各種財務(wù)決策都會涉及各個職能部門,尤其是對于財務(wù)部門來說,影響最為突出。因此,可以把管理者所做的決策帶入企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)中,以此對該項決策是否合理可行、該項因素是否會對決策的實(shí)施造成影響等內(nèi)容進(jìn)行綜合評估判斷,發(fā)現(xiàn)決策中存在的不完善之處,并對其進(jìn)行及時修正,以此來切實(shí)保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
1.對財務(wù)預(yù)算管理的重視度不夠
眾多企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作中,往往會出現(xiàn)管理層對財務(wù)預(yù)算認(rèn)識不清、財務(wù)預(yù)算管理工作開展效率不高等問題。這些問題的存在不僅會影響財務(wù)預(yù)算管理開展的效率,同時對于后續(xù)財務(wù)預(yù)算管理活動的實(shí)施也會產(chǎn)生一定阻礙。此外,部分企業(yè)還存在財務(wù)預(yù)算計劃與企業(yè)實(shí)際發(fā)展不符的問題,其原因主要在于企業(yè)內(nèi)管理人員與工作人員沒有樹立起正確的財務(wù)預(yù)算管理理念,這不僅會影響財務(wù)預(yù)算管理活動的高效開展,同時對于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展也十分不利。
2.財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度有待加強(qiáng)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,企業(yè)逐漸建立起與自身發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理制度。但在實(shí)際應(yīng)用中,部分企業(yè)還存在無法從自身實(shí)際情況出發(fā)制定預(yù)算方案的情況,預(yù)算方案與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展相脫離,長此以往會使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作的開展缺乏目的性。并且在部分企業(yè)當(dāng)中還存在隨意調(diào)整預(yù)算額度或把多余預(yù)算額度添加到其他項目當(dāng)中等情況,這些問題的存在會使得財務(wù)預(yù)算管理工作趨于形式化,無法真正為企業(yè)經(jīng)營活動提供幫助。
3.缺乏有效的激勵機(jī)制
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動也日趨規(guī)范。但在部分企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作中,仍然會存在部門人員對財務(wù)管理工作認(rèn)識不足等情況,在財務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)際開展過程當(dāng)中較為重視各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并且企業(yè)內(nèi)部考核方式較為單一,通常是將企業(yè)內(nèi)部員工的工作指標(biāo)與其薪資相結(jié)合來進(jìn)行考核,長此以往會使企業(yè)內(nèi)部工作人員缺乏工作積極性,不僅不利于企業(yè)內(nèi)部考核制度的落實(shí),同時也無法使考核制度發(fā)揮其真正價值。
4.預(yù)算編制不合理
財務(wù)預(yù)算管理工作的開展要依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與市場經(jīng)濟(jì)變化來進(jìn)行。然而在企業(yè)實(shí)際預(yù)算管理工作中,相關(guān)管理人員通常會將財務(wù)預(yù)算工作簡單地看作一種預(yù)測活動來進(jìn)行,在開展財務(wù)預(yù)算編制工作時通常會選擇增加財務(wù)編制的方式進(jìn)行,這種預(yù)算編制模式雖然操作起來較為簡單,但在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中卻存在嚴(yán)重的精確度較低等問題,這與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求存在嚴(yán)重不符,并且在后續(xù)工作中還會導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營之間產(chǎn)生較大偏差,無法使企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制工作的價值得到充分發(fā)揮。
5.預(yù)算管理專業(yè)人才匱乏
專業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人才的缺乏也會影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作效果的充分發(fā)揮。主要表現(xiàn)在以下方面:一是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員對財務(wù)預(yù)算管理缺乏正確認(rèn)識,并且在對財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行編制時不夠嚴(yán)謹(jǐn),與其他職能部門缺乏溝通,在后期財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中也沒有及時對其他部門進(jìn)行相應(yīng)分析與反饋。二是企業(yè)部分財務(wù)人員缺乏相應(yīng)創(chuàng)新意識且工作效率低下。三是企業(yè)自身沒有開展相關(guān)培訓(xùn)活動。隨著時代的不斷發(fā)展,財務(wù)人員的思維方式與專業(yè)技能不能得到及時更新,跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,從而影響企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。四是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算方案沒有依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定。財務(wù)人員在編制財務(wù)預(yù)算方案時,對業(yè)務(wù)工作了解不夠深入,并缺乏相應(yīng)科學(xué)論證,從而導(dǎo)致預(yù)算編制不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與實(shí)際需求。
1.樹立正確的財務(wù)預(yù)算管理意識
企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,最為重要的是要先做好科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計方案,要提升企業(yè)內(nèi)部各級管理人員對于財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,讓企業(yè)內(nèi)管理人員與工作人員充分認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理工作對企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展具有的重要作用。另外,在具體工作過程當(dāng)中,企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的工作內(nèi)容及要求也要做出明確規(guī)定,并且積極做好內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理宣傳工作,讓工作人員在提升財務(wù)預(yù)算管理工作意識的同時,主動參與到財務(wù)預(yù)算管理工作中,從而促進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理工作高質(zhì)量開展,并對企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化起到一定推動作用。
2.注重預(yù)算執(zhí)行力的提升
要想促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作的全面貫徹與落實(shí),就必須注重該項工作的監(jiān)督與執(zhí)行力度。具體而言,可以從以下幾個方面來開展:首先,財務(wù)預(yù)算管理工作的開展要嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行,要先對財務(wù)預(yù)算工作的具體工作內(nèi)容及要求進(jìn)行明確劃分,并確保各個職能部門都能為財務(wù)預(yù)算管理工作提供相應(yīng)的支持與重視,如此才能切實(shí)保障財務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行力度。其次,如果企業(yè)內(nèi)發(fā)生需要調(diào)整預(yù)算額度的情況,要嚴(yán)格按照相關(guān)審批流程來進(jìn)行,只有在獲取審批之后,才能對相關(guān)預(yù)算額度進(jìn)行調(diào)整。最后,要在企業(yè)內(nèi)部建立健全激勵考核制度,要對員工的工作內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,之后要嚴(yán)格依據(jù)考核制度來對員工的各項工作指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)考察,對于工作績效較好的員工要及時給予獎勵,以此來充分調(diào)動員工參與財務(wù)預(yù)算管理工作的積極性,而對于阻礙或影響財務(wù)預(yù)算管理工作開展的員工也要對其進(jìn)行相應(yīng)處罰,以此來確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算工作的高質(zhì)量開展。
3.注重績效考核激勵機(jī)制的落實(shí)
要想促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作的全面落實(shí)與貫徹,就必須在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起科學(xué)合理的激勵考核機(jī)制,并且確保該項激勵機(jī)制能夠在企業(yè)內(nèi)部得到切實(shí)執(zhí)行,以此發(fā)揮激勵機(jī)制所具有的重要價值與作用。還需注意的是,在對激勵考核機(jī)制進(jìn)行制定時,不僅需要注重崗位工作指標(biāo)的量化管理,同時也要將各項費(fèi)用明細(xì)指標(biāo)作為考核的依據(jù),以此在實(shí)際工作當(dāng)中不斷提升工作人員的自我管理意識,確保財務(wù)預(yù)算管理工作開展的效果。企業(yè)也可以通過設(shè)置激勵考核制度來激發(fā)員工的工作積極性,讓員工愿意參與到財務(wù)預(yù)算管理工作中,并且在具體工作中不斷對自身工作行為進(jìn)行相應(yīng)約束,從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的有效提升。
4.選擇科學(xué)的預(yù)算編制體系
預(yù)算編制是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),只有確保預(yù)算編制方案的科學(xué)性與合理性,才能促進(jìn)企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的良好開展。因此,企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算管理工作的開展要依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況來進(jìn)行。首先,要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個專門的財務(wù)預(yù)算管理部門,并組建一支專業(yè)的財務(wù)預(yù)算人員隊伍,來為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算工作的編制與執(zhí)行服務(wù)。其次,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算總目標(biāo)編制完成后,還要對目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,要將財務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任落實(shí)到個人,以便在后期工作出現(xiàn)問題時能夠追責(zé)到人,并對其進(jìn)行及時有效的解決。同時在企業(yè)內(nèi)部還要設(shè)立科學(xué)合理的激勵獎懲機(jī)制,以此來提升企業(yè)內(nèi)部工作人員參與財務(wù)預(yù)算管理工作的積極性。最后,為了確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)積極采用滾動預(yù)算、零基預(yù)算等編制方式,并且要依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況選擇適合企業(yè)未來長期發(fā)展的預(yù)算編制模式,以此來確保企業(yè)內(nèi)部超預(yù)算管理工作開展的科學(xué)性與規(guī)范性,助力企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的良好開展。
5.加強(qiáng)專業(yè)人才儲備培養(yǎng)
人才是企業(yè)競爭的重要基礎(chǔ)。要想使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作的價值得以真正發(fā)揮,一方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)招聘經(jīng)驗(yàn)豐富且具有專業(yè)知識的預(yù)算管理人才;另一方面,要對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的預(yù)算管理人員加大培訓(xùn)力度,跟隨市場經(jīng)濟(jì)變化來不斷提高現(xiàn)有財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平,尤其是通過推廣使用ERP 系統(tǒng)提高員工的信息化處理技能,要有針對性地對員工開展財務(wù)預(yù)算知識、信息化技能培訓(xùn)。同時也要與獎懲機(jī)制相結(jié)合,提升員工工作積極性,對于一些表現(xiàn)良好的工作人員,則要為其提供物質(zhì)激勵或晉升機(jī)會,從而使更多人才愿意留下來,為財務(wù)預(yù)算管理工作的開展提供支持。
6.創(chuàng)設(shè)良好的預(yù)算管理環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部要積極創(chuàng)建良好的預(yù)算管理環(huán)境,在潛移默化中幫助企業(yè)員工形成財務(wù)管理預(yù)算意識。并且還要依據(jù)員工的實(shí)際情況來制定出科學(xué)合理的激勵制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè),以此來確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量。除此之外,在各個部門之間也要形成良好的預(yù)算競爭意識,對于表現(xiàn)良好的部門或員工要及時予以相應(yīng)獎勵,促進(jìn)各個部門及員工在遵守相關(guān)規(guī)則的基礎(chǔ)上積極參與到財務(wù)預(yù)算管理工作中,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理水平。
1.提升預(yù)算編制的效率
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作主要是對企業(yè)日常經(jīng)營狀況進(jìn)行相關(guān)核算與監(jiān)督,因此預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)具有高度準(zhǔn)確性。在企業(yè)經(jīng)營管理中,為了促進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理工作準(zhǔn)確性與科學(xué)性的提高,應(yīng)當(dāng)在其工作當(dāng)中積極引入信息化系統(tǒng),利用信息化系統(tǒng)來完善相應(yīng)框架,并建立起較為科學(xué)的預(yù)算體系,從而有效提高財務(wù)預(yù)算編制工作效率。
2.避免預(yù)算目標(biāo)過于詳細(xì)
財務(wù)預(yù)算管理工作是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r所進(jìn)行的一個大致預(yù)估,是企業(yè)發(fā)展計劃的一種形式。在對財務(wù)預(yù)算管理方案進(jìn)行編制時,應(yīng)當(dāng)為其留有足夠的變化空間,以此來使企業(yè)更好地應(yīng)對日常經(jīng)營過程中所面臨的突發(fā)情況,并且也要避免預(yù)算目標(biāo)過于詳細(xì),從而為其他部門工作程序安排留有足夠空間,以此來確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的有效性。
3.加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)
企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)行需要各個部門之間的相互溝通與配合,而預(yù)算管理部門作為維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分,在具體工作中更要加強(qiáng)與各個部門之間的相互配合。其主要原因在于,在財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)中,需要通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)來獲取各項數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都要通過各個部門之間的傳輸才能得到,因此,要想高質(zhì)量開展財務(wù)預(yù)算管理工作,就必須加強(qiáng)預(yù)算管理部門與其他部門之間的溝通配合。同時,還要通過設(shè)立特定監(jiān)察小組的形式來對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管,但值得注意的是,監(jiān)察小組中的成員也應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)所制定的規(guī)章制度來開展監(jiān)察活動。
綜上所述,財務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中是十分重要的,其不僅是企業(yè)全面預(yù)算管理的一項重要分支,同時是財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)中的核心內(nèi)容,是多種預(yù)算的有機(jī)結(jié)合。其主要目的是對企業(yè)內(nèi)部的各項資金使用與支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,并且對企業(yè)內(nèi)部的管理工作進(jìn)行有效衡量。因此,企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展中要格外重視財務(wù)預(yù)算管理工作,并且結(jié)合市場變化需求與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況,對現(xiàn)有財務(wù)預(yù)算管理制度中的不足之處進(jìn)行相應(yīng)分析,在分析基礎(chǔ)上采取有效策略對其加以修正,以此來促進(jìn)現(xiàn)代化財務(wù)預(yù)算管理體系的建立與完善,在不斷提升企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。