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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變革策略分析

2023-09-09 03:45遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2023年16期
關(guān)鍵詞:人力資源管理人才

■劉 彬 遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院

人才是第一生產(chǎn)力,這也是21 世紀(jì)被稱(chēng)為人才時(shí)代的關(guān)鍵所在,在企業(yè)發(fā)展中,人才是重要的資源與財(cái)富,科學(xué)有效的人力資源管理不僅可以增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感,還能為員工未來(lái)發(fā)展指明方向,增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力。近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)深入各行各業(yè),并發(fā)揮著重要作用,其能夠提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量,促進(jìn)人類(lèi)資源管理變革,因此,有必要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變革策略展開(kāi)研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變化

1.機(jī)構(gòu)組織扁平化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)不僅改變了企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu),更強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的交流與溝通能力,促進(jìn)機(jī)構(gòu)組織扁平化,提升了管理效率,人力資源部門(mén)的管理工作也不再受地理位置限制,而是可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)與跨地區(qū)管理,提高人力資源管理效率。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的運(yùn)用,不僅讓人力資源管理更具集約化特征,還能進(jìn)一步強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)對(duì)接能力,同時(shí)也能讓人力資源管理工作更靈活??梢?jiàn),大數(shù)據(jù)背景下的人力資源管理更具優(yōu)越性。

2.信息管理有序化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得信息管理流程更具規(guī)范性,同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的運(yùn)用,在一定程度上也有效降低了信息無(wú)序化現(xiàn)象的發(fā)生概率。大數(shù)據(jù)被應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中,不僅讓人力資源管理模塊更加簡(jiǎn)化,還能有效提升人力資源部門(mén)工作人員對(duì)信息的收集與挖掘能力。傳統(tǒng)的人力資源管理工作主要以制訂招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、面試應(yīng)聘者、培訓(xùn)新員工、計(jì)算及發(fā)放薪酬、構(gòu)建勞務(wù)關(guān)系為主,隨著大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,傳統(tǒng)的人力資源工作方式被改變,尤其是COE 等模塊的運(yùn)用,讓人力資源管理工作流程趨于簡(jiǎn)化。同時(shí)在大數(shù)據(jù)作用下,人力資源管理部門(mén)工作人員可以更有效、更全面地深挖信息價(jià)值,掌握更多有意義的信息,從而提升信息管理質(zhì)量。

3.活動(dòng)組織高效化

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的組織形式趨于豐富,讓活動(dòng)組織更加高效,這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用有效減輕了企業(yè)人力資源工作壓力,企業(yè)人力資源工作人員只需要完成必須人為操作的部分即可,相對(duì)煩瑣且復(fù)雜的事務(wù)均可由計(jì)算機(jī)技術(shù)代勞,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用下,不僅簡(jiǎn)化了人力資源管理流程,更有效提升了工作效率;另一方面,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用下,還能協(xié)助人力資源管理工作人員從專(zhuān)業(yè)角度處理數(shù)據(jù)碎片,從而為企業(yè)管理者提供科學(xué)、全面的數(shù)據(jù)支持,這也是使企業(yè)戰(zhàn)略決策更具科學(xué)性與可行性的有效方式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變革策略

1.更新人力資源管理理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了促進(jìn)企業(yè)人力資源管理變革,首先應(yīng)從更新人力資源管理理念入手。管理理念是人力資源管理的重要內(nèi)容,當(dāng)理念發(fā)生轉(zhuǎn)變后,管理模式、管理策略也會(huì)隨之發(fā)生改變。更新人力資源管理理念,需要從以下幾個(gè)方面著手。

第一,構(gòu)建企業(yè)文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r與企業(yè)文化有直接關(guān)系,如果企業(yè)文化具有創(chuàng)新意識(shí),注重創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)員工思想也會(huì)受到影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著企業(yè)文化的改變,人力資源管理員工的工作理念也會(huì)隨之發(fā)生改變?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,各個(gè)企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,往往將吸納更多優(yōu)秀人才作為要點(diǎn),然而,人才在面對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),也會(huì)從多方面考慮,其中企業(yè)文化是許多人才較為關(guān)注的內(nèi)容,若企業(yè)文化新穎、開(kāi)放、和諧、注重創(chuàng)新,往往會(huì)受到人才的青睞,尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)以后,嚴(yán)重沖擊了企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)方式,傳統(tǒng)企業(yè)文化也難以在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用,更會(huì)影響人力資源體系變革,甚至影響企業(yè)發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)為更新人力資源管理理念,應(yīng)從構(gòu)建企業(yè)文化開(kāi)始,積極引入與借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)文化,將其合理融入本企業(yè)中,利用企業(yè)文化為員工營(yíng)造良好氛圍,激發(fā)員工工作熱情,從而為人力資源管理變革奠定基礎(chǔ)。

第二,做好發(fā)展規(guī)劃。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,社會(huì)發(fā)展中存在很多不確定因素,需要企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好科學(xué)規(guī)劃,以此減少不利因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,因此,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,利用大數(shù)據(jù)把握時(shí)代變化趨勢(shì),同時(shí)做好人力資源發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)重視人才引入與培養(yǎng),尊重與認(rèn)可人才在企業(yè)中的地位,給予人才發(fā)揮空間,全面貫徹與落實(shí)人本管理理念,增強(qiáng)人才歸屬感,減少人才流失,想方設(shè)法留住一切對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的人才,如為人才解決家屬就業(yè)問(wèn)題、子女上學(xué)問(wèn)題、老人就醫(yī)問(wèn)題等,提高優(yōu)秀人才的薪酬待遇,加強(qiáng)人才為企業(yè)工作的信心。

2.構(gòu)建人力資源管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)人力資源管理模式難以發(fā)揮作用,因此,構(gòu)建新型人力資源管理模式成為必然。為提升企業(yè)人力資源管理模式,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)從以下幾個(gè)方面構(gòu)建新型人力資源管理模式。

第一,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)做好人力資源管理優(yōu)化。在企業(yè)人力資源管理中,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成信息處理與分析工作,做好人力資源管理效果評(píng)估,借助評(píng)估結(jié)果了解企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地制定變革策略。如在大數(shù)據(jù)評(píng)估結(jié)果中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理中存在將員工視為“工具”的情況,引起了部分員工的不滿,更不利于人才內(nèi)在價(jià)值的發(fā)揮,為改變這一現(xiàn)實(shí),企業(yè)應(yīng)積極調(diào)整管理策略,經(jīng)常開(kāi)展員工大會(huì),傾聽(tīng)員工心聲,汲取員工合理意見(jiàn),納入人力資源管理模式中,以此提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,避免人才資源浪費(fèi)。

第二,聘請(qǐng)企業(yè)管理精英講學(xué)。為進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理模式,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)管理者可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)查找企業(yè)管理精英人才,試聽(tīng)其管理理念,若其所提出的管理理念適用于本企業(yè),可邀請(qǐng)其到企業(yè)進(jìn)行深度講學(xué),幫助企業(yè)做好人力資源管理技術(shù)培訓(xùn),同時(shí)引導(dǎo)企業(yè)相關(guān)工作人員利用大數(shù)據(jù)做好人力資源管理工作。

3.重視人力資源績(jī)效管理

在人力資源管理變革中,做好人力資源績(jī)效管理也是一項(xiàng)十分重要的工作,科學(xué)有效的績(jī)效管理不僅可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,還能降低人力資源工作難度。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下,企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)全面分析當(dāng)前績(jī)效管理機(jī)制,了解當(dāng)前績(jī)效管理機(jī)制是否存在不合理之處,若存在,及時(shí)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,尋找適合本企業(yè)的績(jī)效管理模式,提升員工工作興趣。同時(shí),利用信息技術(shù)存儲(chǔ)績(jī)效考核成果,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)探究影響員工績(jī)效考核的因素,以此為基礎(chǔ)調(diào)整人力資源管理方式,在人力資源管理中應(yīng)加大對(duì)工作能力弱的員工的培訓(xùn)力度,傳授其工作技巧,幫助他們改進(jìn)工作方法,促進(jìn)企業(yè)員工整體績(jī)效提升。另外,應(yīng)及時(shí)反饋績(jī)效考核結(jié)果,幫助員工了解自己在工作中存在的不足,并對(duì)員工設(shè)置階段性進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn),只要員工在階段性工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)達(dá)到要求,便要給予其獎(jiǎng)勵(lì),逐步提升其工作信心。

此外,薪酬也是員工比較關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,同時(shí)也是人力資源管理部門(mén)的重要工作之一。人力資源管理部門(mén)在發(fā)布招聘信息階段,為確保所設(shè)置的薪酬標(biāo)準(zhǔn)能夠吸引到優(yōu)秀人才,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)外同行業(yè)同崗位所設(shè)定的薪酬標(biāo)準(zhǔn),在把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況提出薪酬劃定預(yù)案,從而為企業(yè)招聘更多更優(yōu)秀的人才。同時(shí),企業(yè)還需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)調(diào)整薪酬構(gòu)成結(jié)構(gòu),關(guān)心員工真實(shí)想法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展,引入新型薪酬分配方式,從而讓員工更滿意本企業(yè)的薪酬制度。

4.培養(yǎng)與擴(kuò)大人才隊(duì)伍

制訂明確的人才培養(yǎng)與培訓(xùn)計(jì)劃。人才培養(yǎng)是企業(yè)人力資源管理的重要工作,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的今天,擁有高素質(zhì)的精英人才便是掌握了市場(chǎng)先機(jī),因此,在培養(yǎng)人才過(guò)程中應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化人才培養(yǎng)效果,如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握員工性格特征、為人處世方法、具體才能等,然后結(jié)合實(shí)際情況制訂個(gè)性化發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)明確人才培養(yǎng)目標(biāo),構(gòu)建適合于員工的培訓(xùn)體系。例如,有些企業(yè)將員工培訓(xùn)時(shí)間設(shè)置在下班后,這樣的培訓(xùn)方式很容易引起員工的不滿,因此在培訓(xùn)時(shí)間上應(yīng)調(diào)整為在上班時(shí)間內(nèi)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)為不同員工設(shè)置不同培訓(xùn)策略,如有些員工并不適合從事銷(xiāo)售工作,其本身從事銷(xiāo)售工作的意愿也不強(qiáng),但該員工口才較好,可以將其作為公關(guān)人才重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,傳授其公關(guān)技巧,強(qiáng)化其公關(guān)處理能力,這樣不僅可以讓人才有用武之地,還能為企業(yè)擴(kuò)充公關(guān)人才。

引進(jìn)復(fù)合型人才。21 世紀(jì)對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)提出了更高的要求,傳統(tǒng)的單一型人才已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,這就需要積極引進(jìn)復(fù)合型人才,而復(fù)合型人才的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)奪優(yōu)秀復(fù)合型人才,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)招聘。眾所周知,很多人在一個(gè)地方工作久了后會(huì)因各種因素產(chǎn)生換工作的想法,但受多種因素的影響導(dǎo)致他們不能先辭職再找,而是邊工作邊尋求更好的工作機(jī)會(huì),復(fù)合型人才亦然,這就需要企業(yè)人力資源管理工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才尋找更好工作機(jī)會(huì)的信息,掌握他們的內(nèi)心需求,若在企業(yè)可接受范圍內(nèi),可與其主動(dòng)聯(lián)系,為企業(yè)挑選優(yōu)秀人才。同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)檢測(cè)人才職業(yè)傾向,快速找到與本企業(yè)發(fā)展需求相吻合的優(yōu)秀人才。

5.提升管理人員思想意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,人力資源管理變革的創(chuàng)新還需要從提升思想意識(shí)入手,只有企業(yè)管理人員正確認(rèn)識(shí)與了解大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人力資源管理變革的重要性,才能給予更多支持。作為企業(yè)管理人員,應(yīng)當(dāng)緊跟實(shí)事,擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目光,認(rèn)識(shí)科技對(duì)人力資源工作的重要性,給予人力資源管理部門(mén)更多的支持,積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),注重改革創(chuàng)新,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘更多有價(jià)值的人才儲(chǔ)備信息,做好人才培養(yǎng)計(jì)劃,構(gòu)建人才檔案信息化管理系統(tǒng)。例如,在構(gòu)建人才檔案信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求選拔專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,明確其工作職責(zé),要求其協(xié)助人力資源管理部門(mén)做好人才培養(yǎng)工作,對(duì)檔案管理人員做好崗前培訓(xùn),使其充分了解大數(shù)據(jù)時(shí)代如何做好檔案管理工作,并提出崗位從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只有經(jīng)過(guò)考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)入工作,這樣不僅可以提升工作效率,還能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。

6.收集整理企業(yè)員工信息

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)人力資源管理變革的實(shí)現(xiàn)還需要注重收集企業(yè)員工信息,大數(shù)據(jù)具有存儲(chǔ)能力,收集與整理員工信息,不僅可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解員工真實(shí)情況,還能為員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,應(yīng)重視利用大數(shù)據(jù)收集整理企業(yè)員工信息。

第一,借助大數(shù)據(jù)識(shí)別與劃分員工類(lèi)別。在一個(gè)企業(yè)中有多名員工,為了更好地收集與整理員工信息,了解員工思想動(dòng)態(tài),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)識(shí)別與劃分員工類(lèi)別,按照員工所在部門(mén)、職位等做詳細(xì)規(guī)劃,在調(diào)取員工信息的過(guò)程中只要按照部門(mén)、職位或姓名等方式便可快速鎖定,減輕人力資源管理工作壓力。

第二,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)關(guān)心員工。企業(yè)人力資源部門(mén)應(yīng)在員工允許的情況下采集員工生活信息,主要用于關(guān)心員工生活與實(shí)際需求。例如,有些員工在企業(yè)工作了一段時(shí)間后產(chǎn)生了換工作的想法,為留住員工,就需要人力資源管理工作人員了解導(dǎo)致員工換工作的想法有哪些,有的員工因企業(yè)所給報(bào)酬較低,而同行業(yè)同等職位卻給較高的薪酬,而有的員工則因搬家,導(dǎo)致家與單位距離較遠(yuǎn),不得不換工作,由于每個(gè)人的原因各不相同,這就需要人力資源部門(mén)利用大數(shù)據(jù)了解員工真實(shí)情況,若在企業(yè)可解決范圍內(nèi)便可解決,如企業(yè)在各個(gè)地區(qū)均設(shè)有分公司,可將因搬家而辭職的員工調(diào)配到距離家較近的分公司,這樣不僅可以減輕員工再就業(yè)的壓力,還能減少人力資源部門(mén)的招聘壓力,實(shí)現(xiàn)一舉兩得。

第三,做好職業(yè)生涯規(guī)劃。很多初入社會(huì)的員工并不明確自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,在工作中帶有一定盲目性,為解決這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)幫助新員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們明白自己的奮斗目標(biāo),增強(qiáng)其工作動(dòng)力。企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)讓各個(gè)崗位的員工了解自己所從事工作的未來(lái)發(fā)展方向,平均每隔多久提升一個(gè)階段等,以此增強(qiáng)員工工作信心。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),人才是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力,在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,為進(jìn)一步做好人力資源管理工作,需要認(rèn)識(shí)到人力資源管理變革的重要性,并結(jié)合實(shí)際情況采取行之有效的變革策略,因此,企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)與了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,及時(shí)調(diào)整人力資源管理體系,創(chuàng)新管理模式,以此增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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