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新《預(yù)算法》對事業(yè)單位會計核算的影響與應(yīng)對措施

2023-09-07 08:14
中國農(nóng)業(yè)會計 2023年16期
關(guān)鍵詞:會計科目預(yù)算法會計人員

柳 欣

(作者單位:中共黑龍江省委黨校)

事業(yè)單位屬于非營利性的組織機構(gòu),經(jīng)營發(fā)展資金來源于國家財政部門。合理分配與利用資金是實現(xiàn)事業(yè)單位長效發(fā)展的基礎(chǔ)。為防止事業(yè)單位日常運營中出現(xiàn)資金損耗現(xiàn)象,需要重點關(guān)注會計核算工作,由專業(yè)會計團隊負責,嚴格按照國家頒布的《預(yù)算法》展開會計核算。《中華人民共和國預(yù)算法》自1995 年推行后,于2014 年8 月31 日進行了首次修訂,2018 年12 月29 日進行了第二次修訂,于是形成了現(xiàn)在新的《預(yù)算法》。新《預(yù)算法》的推行為事業(yè)單位會計核算工作規(guī)范開展奠定了基礎(chǔ),但也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。基于此,本文就事業(yè)單位會計核算所受的影響展開論述,進而探尋提升事業(yè)單位會計核算工作質(zhì)效的可行性策略。

一、新《預(yù)算法》對事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生的積極影響

(一)增強事業(yè)單位風險管理能力

事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作開展中有多個資金支出環(huán)節(jié),采用新《預(yù)算法》優(yōu)化財務(wù)管理方案,能夠增強資金來源途徑管理、資金償還過程管理的規(guī)范性,還能增強資金管理的安全性。新《預(yù)算法》針對地方政府債務(wù)舉債方面的內(nèi)容進行了修正,制定了款項用途管理方案,設(shè)定了??顚S媚繕?,能夠有效預(yù)防與控制事業(yè)單位的財務(wù)風險,進一步提高事業(yè)單位的風險管理能力,有利于實現(xiàn)資金高效利用的目標[1]。

(二)降低預(yù)算控制難度

在財務(wù)管理工作中,預(yù)算工作屬于基礎(chǔ)性工作任務(wù),可預(yù)算出項目實施所需的資金總量,也可為資金科學配置與高效利用提供數(shù)據(jù)支持。新《預(yù)算法》新增了部分與收支平衡管理相關(guān)的內(nèi)容,為計劃外預(yù)算支出管理提供了指導。事業(yè)單位在財務(wù)管理中能夠以預(yù)算目標為依據(jù),合理設(shè)置各項基礎(chǔ)性財務(wù)管理工作任務(wù),并能建立專門的預(yù)算平衡機制,這對事業(yè)單位科學編制預(yù)算方案、嚴格落實預(yù)算控制措施具有重要意義,且能增強預(yù)算管理流程的規(guī)范性,保障預(yù)算管理工作科學、有序開展。

(三)節(jié)約事業(yè)單位項目運行成本

事業(yè)單位的會計核算除了對預(yù)算方案執(zhí)行情況展開動態(tài)分析外,還要整合項目運行中的財務(wù)數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上出具翔實可靠的財務(wù)報表,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)為事業(yè)單位財務(wù)管理方案優(yōu)化提供依據(jù),進而實現(xiàn)降低項目運行成本的目標。新《預(yù)算法》中明確了節(jié)約性原則,按照這一原則展開財務(wù)監(jiān)管,能夠增強資金利用的合理性,同時可減少預(yù)算超支問題,為項目正常運行提供充足的資金保障。深入分析新《預(yù)算法》,按照新的法律法規(guī)合理優(yōu)化會計核算方案,能夠有效節(jié)約事業(yè)單位項目費用成本。

二、新《預(yù)算法》推行給事業(yè)單位會計核算工作帶來的挑戰(zhàn)

(一)風險意識薄弱且核算能力不足

以往事業(yè)單位的會計核算側(cè)重于事后核算,未在前期展開預(yù)算分析,事中預(yù)算控制也不夠細致與全面,難以及時發(fā)現(xiàn)與解決潛在風險隱患,會增大財務(wù)風險發(fā)生概率[2]。新《預(yù)算法》頒布后,受到風險預(yù)防意識不足、創(chuàng)新意識缺失的影響,一些事業(yè)單位未能及時更新工作模式,沒有引入先進的會計核算工具,因而核算工作開展不夠靈活,導致新《預(yù)算法》的部分內(nèi)容落實不夠深入,影響了財務(wù)管理制度執(zhí)行成效。與此同時,部分事業(yè)單位會計團隊專業(yè)性有所不足,未將會計核算置于重要地位,忽視了專業(yè)會計核算人員能力的持續(xù)性強化,導致會計人員對新《預(yù)算法》的了解不夠深入,從而削弱了會計工作者的核算能力。

(二)會計科目與新《預(yù)算法》標準不相契合

新《預(yù)算法》出臺前,事業(yè)單位在會計核算時設(shè)置了撥出款、撥入款兩個會計科目,需要按照這兩個科目展開資金核算。新《預(yù)算法》頒布后,進一步細化了會計核算工作要求,提出應(yīng)整合以往的撥出款和撥入款科目,并需設(shè)置事業(yè)支出項目,根據(jù)事業(yè)支出展開具體的資金核算,以此增強會計核算的精細性。然而,一些事業(yè)單位在新《預(yù)算法》出臺后未能及時更新會計模式,未嚴格按照這一要求開展資金核算,這就會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展,也無法展現(xiàn)出新《預(yù)算法》實施的價值。

(三)缺乏健全的管理機制

基于新《預(yù)算法》開展會計核算工作,需要重點加強前期預(yù)算管理。然而,一些事業(yè)單位截至目前仍未建立完善的預(yù)算管理機制,在制度約束力不足的情況下,財務(wù)管理難度會大幅提升,會削弱會計人員對財務(wù)管理工作要求的配合意愿。同時,受傳統(tǒng)工作模式影響,會計人員形成了會計核算習慣,在會計核算工作方式更新方面研究深度不足。在法律的約束下,事業(yè)單位雖能強制性落實管理制度,然而由于制度制定時未能有效融合人性化管理理論,且未針對性制定科學可行的激勵制度,難以通過情感驅(qū)動、意識驅(qū)動激發(fā)會計人員的主動工作意識。此外,部分事業(yè)單位側(cè)重于資金支出管理,預(yù)算編制細化制度缺失,預(yù)算管理不夠深入與細致,導致新《預(yù)算法》要求不能得到有效落實。

(四)預(yù)算支出編制不科學與執(zhí)行不到位

事業(yè)單位會計核算工作開展成效會受到多方面因素影響,預(yù)算支出的合法合規(guī)性是其中一個較為重要的因素。新《預(yù)算法》的出臺給事業(yè)單位的會計核算工作轉(zhuǎn)型升級帶來了一定挑戰(zhàn),要求事業(yè)單位嚴格按照新的規(guī)程執(zhí)行各項會計核算任務(wù),并對事業(yè)單位的會計工作提出了更多新的要求,若事業(yè)單位未及時調(diào)整預(yù)算支出工作模式與方法,可能導致預(yù)算支出時面臨風險隱患,使事業(yè)單位遭受一定的經(jīng)濟損失。傳統(tǒng)預(yù)算支出模式下,事業(yè)單位雖然制定了統(tǒng)一的預(yù)算標準,能夠集中開展預(yù)算管理,然而未能動態(tài)把控資金實際支出狀況,預(yù)算編制方案不貼合實際支出情況,難以實現(xiàn)全過程財務(wù)預(yù)算管理目標[3]。

(五)會計核算信息化相對滯后

目前,部分事業(yè)單位未能構(gòu)建通暢的信息獲取通道,存在信息化滯后問題,對新政策變化的了解不及時,未結(jié)合政策要求調(diào)整財務(wù)管理及會計核算思路。由于事業(yè)單位的項目類型、規(guī)模大小存在差異,會計核算中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)整合存在誤差、信息缺失等方面的問題,會對會計核算工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。雖然事業(yè)單位的會計電算化已基本實現(xiàn),能夠利用計算機設(shè)備完成會計工作,然而在新時代背景下,財務(wù)管理以業(yè)財融合為主要方向,需要利用現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備為財務(wù)高效分析、預(yù)算全面執(zhí)行提供輔助,若是信息化建設(shè)滯后,將會影響會計核算工作開展質(zhì)量,難以有效落實新《預(yù)算法》的各項要求。

三、新《預(yù)算法》實施后事業(yè)單位會計核算工作面臨挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施

(一)強化會計人員風險意識及核算能力

新《預(yù)算法》實施后,事業(yè)單位應(yīng)著力強化會計人員的風險防范意識,要求其按照新《預(yù)算法》展開會計核算工作,堅持謹慎性、安全性原則,在立項之前做到詳細、準確地收集項目相關(guān)資料,并利用專業(yè)知識技能科學開展風險評估。事業(yè)單位開展會計核算工作時,要嚴格按照規(guī)定的流程操作:一是加大項目運行時融資額管控力度,科學開展可行性分析,統(tǒng)計出最為適合的融資金額,防止由于融資金額過少而影響項目實施。二是利用風險防控理念科學篩選最佳融資方式。為降低財務(wù)風險,應(yīng)盡可能采用債券形式進行融資。同時,事業(yè)單位要吸納一批兼具預(yù)算及管理能力的專業(yè)化會計人才,以此提高會計團隊的綜合水平。還要面向現(xiàn)有會計人員傳授新《預(yù)算法》知識及法律政策,引導會計人員依法合規(guī)展開預(yù)算分析、執(zhí)行與管理,通過會計核算中問題的及時總結(jié)與反思,推動會計核算工作實現(xiàn)創(chuàng)新、高效開展,進而有效降低事業(yè)單位會計核算中財務(wù)風險發(fā)生的概率。

(二)結(jié)合新《預(yù)算法》規(guī)程整合會計科目

由于事業(yè)單位會計核算工作相對復(fù)雜,在新《預(yù)算法》實施背景下,需要對現(xiàn)有會計核算科目進行合理調(diào)整。首先,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實際情況劃分會計科目,在核算科目劃分完成之后,針對性分配具體的核算內(nèi)容,進而將會計核算工作科學歸入相應(yīng)科目之中[4]。其次,面對社會形勢復(fù)雜化發(fā)展、會計核算影響因素逐步增多的境況,事業(yè)單位需要引導會計人員主動、嚴謹開展會計科目整合工作。應(yīng)明確會計人員的工作職責,嚴格按照新《預(yù)算法》中關(guān)于會計科目整合方面的要求開展工作,確保會計核算工作與新《預(yù)算法》要求高度契合,以此推動會計核算工作高效開展。再次,對于原有的會計核算科目,事業(yè)單位需要遵循新《預(yù)算法》要求進行合并或剔除,為會計核算工作高質(zhì)量開展奠定基礎(chǔ)。此外,為保障新設(shè)定的會計科目能夠有效應(yīng)用,增強會計核算工作開展順暢性,事業(yè)單位需要結(jié)合本單位特點,重新確定會計核算標準,以新標準為依據(jù),科學、規(guī)范開展會計核算工作。

(三)構(gòu)建完善的管理機制

為增強會計核算科學性,事業(yè)單位需要著力更新與完善現(xiàn)有管理制度,通過制度約束,增強內(nèi)部管理成效。由于人力資源管理是事業(yè)單位各項管理工作的切入點,因此,各事業(yè)單位要提升員工對管理制度服從的主動性,切實把握員工訴求,科學設(shè)計績效管理制度,出臺可行的激勵制度,進而提升會計工作者的主動工作意識。一是統(tǒng)一制定管理指標,將管理指標劃分為財務(wù)性、非財務(wù)性兩個類別。二是加強內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系建設(shè),在財務(wù)部內(nèi)部設(shè)置多個必要崗位,并合理劃分各個崗位的具體管理職責。三是以原有管理方案為基礎(chǔ),結(jié)合新《預(yù)算法》規(guī)定增設(shè)部門新的管理條例,并嚴格按照新《預(yù)算法》要求,將新型預(yù)算管理工具、先進的會計核算工具引入預(yù)算管理及會計核算過程。如當前事業(yè)單位統(tǒng)一收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制后,事業(yè)單位在管理機制完善時,應(yīng)參照成本核算法的部分內(nèi)容,完善與優(yōu)化管理機制,以此確保收支制度制定的科學性與合理性。

(四)按照新《預(yù)算法》要求調(diào)整預(yù)算支出工作思路

作為事業(yè)單位重點管理內(nèi)容的預(yù)算支出管理,涵蓋預(yù)算支出計劃編制、支出行為管控兩個重要環(huán)節(jié)。新《預(yù)算法》實施后,事業(yè)單位需要積極更新與優(yōu)化自身的預(yù)算支出工作思路,提高預(yù)算支出工作的效率及質(zhì)量。第一,科學制訂預(yù)算方案,分別對項目運行需求、事業(yè)單位自身實力展開評估分析,編制出更加合理的資金分配計劃。會計人員需要對資金支出的全過程給予密切追蹤監(jiān)控,避免會計核算與預(yù)算支出之間出現(xiàn)較大偏差。第二,事業(yè)單位需要出臺詳細的預(yù)算支出標準,按照標準要求合理支出各項資金,遵循科學化、節(jié)約化的預(yù)算支出原則,盡可能降低預(yù)算支出總額度[5]。第三,按照新《預(yù)算法》要求實施會計核算時,需要對會計報表中涵蓋的預(yù)算支出科目進行細化,應(yīng)將之劃分為三個類別:一是基礎(chǔ)項目款項支出,二是基礎(chǔ)項目完成后剩余款項支出,三是建設(shè)未完成項目款項支出。這樣劃分便于清晰了解事業(yè)單位預(yù)算支出情況,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整后續(xù)預(yù)算管理方向。第四,事業(yè)單位開展會計核算時,以便捷化開展對比分析為原則整合各項數(shù)據(jù),從而保障會計核算工作順暢開展。

(五)推動會計核算信息化建設(shè)

在新《預(yù)算法》推行背景下,以及事業(yè)單位業(yè)財融合管理模式下,要實現(xiàn)會計核算工作全過程化、全員化、全方位化開展目標,需要基于當前會計電算化基礎(chǔ),積極引進會計信息化技術(shù),推動會計核算信息化發(fā)展。應(yīng)健全計算機等硬件設(shè)施,利用企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)管理系統(tǒng)實施資產(chǎn)相關(guān)管理,利用軟件系統(tǒng)自動錄入收入與支出資金,進而為會計核算工作精準、高效開展奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。為保障會計核算信息化質(zhì)量和效率,事業(yè)單位還要引導會計人員主動提高自身的信息化素養(yǎng),按照新《預(yù)算法》開展基礎(chǔ)性會計核算時,應(yīng)依托會計核算系統(tǒng)建立財務(wù)數(shù)據(jù)模型,模擬項目運行流程,對各類風險的發(fā)生概率、影響效應(yīng)展開評估與分析,并提出可行的風險控制意見,從而為事業(yè)單位資金安全運行提供保障。引入會計信息化技術(shù),能夠加快事業(yè)單位會計核算信息化建設(shè)進程,增強信息溝通交流的順暢性,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享。可搭建一個全員參與的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺,為會計人員利用先進的核算技術(shù)及設(shè)備全過程開展會計核算及財務(wù)管理工作提供支持,進而保障會計核算工作靈活開展。

四、結(jié)語

會計核算是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,核算的準確性、高效性與會計人員的風險意識及核算能力、會計科目設(shè)置的合理性、管理機制完善程度、預(yù)算支出執(zhí)行情況、會計核算信息化程度各個方面均存在直接關(guān)聯(lián)。為此,事業(yè)單位需要圍繞這些方面,結(jié)合自身工作需求和發(fā)展實際,針對性采取可行的應(yīng)對措施,以問題為導向,通過意識與能力更新、會計科目重設(shè)、管理制度完善、預(yù)算支出管控、會計核算信息化建設(shè)等舉措,推動自身會計核算工作高質(zhì)效開展,進而有效應(yīng)對新《預(yù)算法》給事業(yè)單位會計核算工作帶來的嚴峻挑戰(zhàn),充分展現(xiàn)出新《預(yù)算法》的實施優(yōu)勢,增強事業(yè)單位風險管理能力,降低預(yù)算控制難度,并節(jié)約事業(yè)單位項目運行成本。

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