薛姣姣
(作者單位:供銷(xiāo)大集集團(tuán)股份有限公司)
在企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展背景下,業(yè)務(wù)活動(dòng)日趨多元化、復(fù)雜化,這也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要完成基礎(chǔ)性的記錄、核算等工作,還要立足于戰(zhàn)略層面,從前瞻性視角出發(fā),分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定和決策提供科學(xué)依據(jù)與數(shù)據(jù)支撐。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既有聯(lián)系,又有區(qū)別,通過(guò)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的融合應(yīng)用,可以達(dá)到1+1 >2 的效果。
1.側(cè)重點(diǎn)不同
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在應(yīng)用過(guò)程中的側(cè)重點(diǎn)存在差異。對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,其往往更關(guān)注經(jīng)營(yíng)活動(dòng),側(cè)重于預(yù)測(cè)規(guī)劃,以?xún)?nèi)部管理為主。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可以為管理層決策提供指導(dǎo),依托于其編制的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,企業(yè)決策層能夠更好地制訂發(fā)展規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)能夠獲取更多、更準(zhǔn)確、更完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因而能夠判定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是否科學(xué)可行,從而統(tǒng)籌規(guī)劃配置資金,保障企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)。相比來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能相對(duì)單一,主要是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,在工作中重點(diǎn)是對(duì)資金流動(dòng)情況進(jìn)行記錄,明確資金流動(dòng)方向,編制精準(zhǔn)的財(cái)報(bào),以反映企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)狀況。
2.作用階段不同
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的時(shí)效性不同。就管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),其除了要對(duì)過(guò)去的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析外,還要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃;與此同時(shí),還要對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的全過(guò)程管控。對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,面向未來(lái)的作用最為重要,之所以要對(duì)過(guò)去的情況進(jìn)行分析,目的是更好地對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行把控,進(jìn)而更好地指導(dǎo)未來(lái)。由此可見(jiàn),在本質(zhì)上,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)屬于經(jīng)營(yíng)性會(huì)計(jì),其主要側(cè)重于算“活賬”。而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),其更多關(guān)注過(guò)去,對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)核算,核算數(shù)據(jù)已經(jīng)成為既定事實(shí)無(wú)法改變,因而從本質(zhì)上看,其更像是“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”[1]。
3.采集信息特征不同
在采集信息的過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)的信息獲取渠道更加廣泛,采集方法也更加靈活多樣。例如,除了采集財(cái)務(wù)信息外,管理會(huì)計(jì)還會(huì)采集政策信息、市場(chǎng)發(fā)展信息等,信息更加多樣,并依托采集的信息為企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供參考,為決策提供依據(jù)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息采集渠道相對(duì)狹窄,主要關(guān)注的是內(nèi)部資金流向,且往往只能以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式展現(xiàn),信息呈現(xiàn)方式相對(duì)單一。
從核算對(duì)象、信息來(lái)源、根本目標(biāo)方面來(lái)看,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有三方面相同點(diǎn):首先,核算對(duì)象方面,二者均是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只是由于分工不同,其核算對(duì)象不管是時(shí)間上還是空間上側(cè)重點(diǎn)都有所不同;其次,信息來(lái)源方面,不管是管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),均是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,且其信息來(lái)源都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始信息;再次,根本目標(biāo)方面,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均為企業(yè)內(nèi)外部提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化、價(jià)值最大化為目標(biāo)。
一些企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在諸多問(wèn)題,其中數(shù)據(jù)共享不到位是重要影響因素之一。具體來(lái)說(shuō),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息一般是整合之后形成的信息,具有系統(tǒng)性、綜合性特點(diǎn);提供的財(cái)務(wù)信息一般針對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部,側(cè)重于分析內(nèi)部財(cái)務(wù)情況;且無(wú)論是憑證系統(tǒng)還是賬簿系統(tǒng),都具有統(tǒng)一的格式。相比之下,管理會(huì)計(jì)獲取的信息并無(wú)限定的格式要求,主要是面向企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,為決策提供服務(wù)。由此可見(jiàn),在二者融合應(yīng)用過(guò)程中,各部門(mén)如何做好數(shù)據(jù)的傳輸以及不同格式數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化才是關(guān)鍵所在,而這也是影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息共享的重要因素。
目前,企業(yè)在管理中雖然大力倡導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)要相互協(xié)作。但在實(shí)際工作中,二者基本上都是在各自處理會(huì)計(jì)事務(wù),即使間或協(xié)同開(kāi)展工作,也會(huì)界定工作內(nèi)容。這就割裂了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系,使得二者難以做到有效溝通。
很多企業(yè)雖然強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要發(fā)揮合力優(yōu)勢(shì),但是并未就二者融合建立完善的制度,也未明確合后的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)劃分,以及工作標(biāo)準(zhǔn),使得工作人員在工作中缺乏規(guī)范依據(jù)和參考標(biāo)準(zhǔn),常常顯得手足無(wú)措。這在一定程度上影響了管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合應(yīng)用的效果。此外,未建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制。一些企業(yè)存在報(bào)表編制不規(guī)范的情況,如在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),財(cái)務(wù)人員往往忽視驗(yàn)證和審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。同時(shí),在編制報(bào)表時(shí)還存在直接套用模板的情況,這些都使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏可靠性,一定程度上影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮[2]。
為保障管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得到有效應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)做好組織架構(gòu)層面的融合。企業(yè)可考慮設(shè)立管理會(huì)計(jì)部,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維的束縛,明確劃定管理會(huì)計(jì)的職責(zé)范疇,并由管理會(huì)計(jì)部全面負(fù)責(zé),以此保證管理會(huì)計(jì)職能有效發(fā)揮,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量提升。同時(shí),為保障管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作中協(xié)同配合,應(yīng)建立通暢的信息溝通渠道,以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在工作中能夠高效互通,發(fā)揮合力優(yōu)勢(shì)。
新時(shí)期,隨著業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容越發(fā)多樣,財(cái)務(wù)職能也面臨轉(zhuǎn)型契機(jī)。財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際工作中要注重管理重心前移,深度分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)前端情況,優(yōu)化管理流程,完善財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu),形成價(jià)值管理型模式,以助力企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式更多關(guān)注的是事后,具有明顯的滯后性,因此難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的有效價(jià)值。為此,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效結(jié)合,應(yīng)注重創(chuàng)新工作模式,將財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)前移至業(yè)務(wù)端,強(qiáng)化全流程、全環(huán)節(jié)管控監(jiān)督,平衡成本、利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系,為業(yè)務(wù)落實(shí)提供科學(xué)指導(dǎo),為會(huì)計(jì)融合奠定基礎(chǔ)。
在財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,不管是管理會(huì)計(jì),還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料都是一致的[3]。從管理會(huì)計(jì)角度來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是數(shù)據(jù)資源的提供者;從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度來(lái)看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金流動(dòng)信息是其原始數(shù)據(jù),資金流信息在企業(yè)戰(zhàn)略與發(fā)展目標(biāo)制定中起著重要支撐作用。管理會(huì)計(jì)著眼未來(lái),具有前瞻性;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重事后統(tǒng)計(jì)與分析。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)在時(shí)間維度上存在差異,一個(gè)側(cè)重過(guò)去,一個(gè)側(cè)重未來(lái),但是二者都以實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為基礎(chǔ),以資金流為核心,因此本質(zhì)上具有一致性,可以進(jìn)行整合。企業(yè)通過(guò)將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)整合,可以獲取更為完整、全面的數(shù)據(jù),進(jìn)而可以為決策者提供更為科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支撐。為更好地實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的整合,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要不斷提升原始數(shù)據(jù)的整合能力、分析能力、加工處理能力,以保障原始數(shù)據(jù)更好地發(fā)揮整合優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)要注重會(huì)計(jì)制度體系建設(shè),為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合應(yīng)用奠定制度基礎(chǔ)。就當(dāng)前來(lái)看,在一些企業(yè)中,不管是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)還是會(huì)計(jì)核算體系建設(shè),都存在精細(xì)度不高的問(wèn)題,這不符合管理會(huì)計(jì)的發(fā)展要求,也與企業(yè)發(fā)展規(guī)律相悖。究其原因,主要是缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)框架,加之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)彼此獨(dú)立,不管是內(nèi)容還是形式,都未能做到有效銜接和融合。對(duì)此,企業(yè)要注重優(yōu)化調(diào)整管理會(huì)計(jì)體系和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理。為保障會(huì)計(jì)制度體系有效落實(shí),企業(yè)應(yīng)完善監(jiān)督機(jī)制,做好對(duì)會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)的動(dòng)態(tài)跟蹤,避免流于形式,確保管理會(huì)計(jì)職能有效發(fā)揮,為企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策和建立完善的制度體系提供完整、準(zhǔn)確的信息支持,防止出現(xiàn)混淆管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的情況[4]。與此同時(shí),企業(yè)要明確管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)劃分,促使二者在融合發(fā)展過(guò)程中做到充分協(xié)調(diào)、形成合力,進(jìn)而更好地履行職責(zé)。
企業(yè)要應(yīng)用管理會(huì)計(jì),全面、客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)保障。依托統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)能夠確保各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析均遵循一致的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,避免數(shù)據(jù)加工處理過(guò)程中出現(xiàn)轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤、虛構(gòu)數(shù)據(jù)等問(wèn)題,并基于此為財(cái)務(wù)報(bào)告編制和決策提供可靠依據(jù)。具體措施如下:第一,構(gòu)建內(nèi)部信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化更新與共享。企業(yè)將所有核算工作統(tǒng)一整合到信息共享平臺(tái),集成管理財(cái)務(wù)核算信息,幫助管理會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),降低獲得難度。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)共享平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,提高雙方聯(lián)系的緊密度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)信息實(shí)時(shí)交互。第二,制定財(cái)務(wù)共享規(guī)范。規(guī)范數(shù)據(jù)分類(lèi)管理、數(shù)據(jù)交流方式、數(shù)據(jù)格式,所有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均采用統(tǒng)一轉(zhuǎn)換口徑。制定完善、規(guī)范的數(shù)據(jù)訪問(wèn)流程,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的安全性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)定期核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理與決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第三,擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍,包括投資決策、產(chǎn)品成本、風(fēng)險(xiǎn)管理等。一方面,通過(guò)管理會(huì)計(jì)利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)深入業(yè)務(wù)部門(mén)、決策部門(mén),加強(qiáng)與企業(yè)其他部門(mén)的連接。另一方面,通過(guò)管理會(huì)計(jì)參與財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)測(cè),將財(cái)務(wù)管理工作前移,以提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作效率和盈利能力。第四,持續(xù)完善并深化分析財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、現(xiàn)金流情況等方面的數(shù)據(jù),同時(shí)應(yīng)基于管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分析和解讀,以為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
1.在合同管理方面的應(yīng)用
在企業(yè)中,要有效防范壞賬發(fā)生,做好合同管理尤為關(guān)鍵。從本質(zhì)上來(lái)看,合同管理也屬于管理會(huì)計(jì)職責(zé)范疇[5],但在實(shí)際工作中,企業(yè)往往并不會(huì)單獨(dú)設(shè)立管理會(huì)計(jì)相關(guān)崗位,大部分職務(wù)都會(huì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)去履行,在開(kāi)展具體業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往也主要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的核算數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn),企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,也需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的配合和協(xié)助。
在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí),除了要規(guī)范合同簽訂,還要注重做好應(yīng)收賬款回收管理,對(duì)資金回籠情況做好計(jì)算,通過(guò)加強(qiáng)合同管理,幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握合同履行效果。對(duì)于應(yīng)收賬款可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,以防范逾期風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。
2.在應(yīng)收賬款清收中的應(yīng)用
在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為快速提升銷(xiāo)量,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,賒銷(xiāo)成為企業(yè)的重要銷(xiāo)售模式。賒銷(xiāo)本質(zhì)上是信用賒銷(xiāo),雖然在一定程度上確實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)量提升,但是也常常由于授信不規(guī)范、不合理,加劇企業(yè)應(yīng)收賬款清收風(fēng)險(xiǎn)。為此,在開(kāi)展應(yīng)收賬款清收的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)注重發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的合力優(yōu)勢(shì)。一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)發(fā)揮自身職能優(yōu)勢(shì)做好應(yīng)收賬款梳理工作,針對(duì)長(zhǎng)期掛賬問(wèn)題,可采取向合作企業(yè)發(fā)函詢(xún)證的方式,明確應(yīng)收賬款無(wú)法收回的原因,進(jìn)而做好企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)收賬款不能回收原因的匯總工作。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員要依托自身職能優(yōu)勢(shì),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的應(yīng)收賬款相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)長(zhǎng)期掛賬無(wú)法收回的款項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估分析,在評(píng)估分析之后對(duì)不同應(yīng)收賬款根據(jù)催收難易度進(jìn)行分類(lèi),對(duì)于催收難度相對(duì)小、成功率相對(duì)高的應(yīng)收賬款,管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)此類(lèi)應(yīng)收賬款的清收;對(duì)于清收難度大、成功率較低的應(yīng)收款項(xiàng),管理會(huì)計(jì)人員可考慮與企業(yè)法務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,通過(guò)司法程序催收,以盡可能降低企業(yè)壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)收賬款清收過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款清收基礎(chǔ)資料信息的收集整理、匯總,管理會(huì)計(jì)發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面評(píng)估分析,針對(duì)性制訂應(yīng)收賬款清收方案,以大幅提升清收效率。
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量持續(xù)提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能增加,除傳統(tǒng)的核算、記賬、報(bào)表制作等工作外,新增利潤(rùn)分配、資產(chǎn)與負(fù)債統(tǒng)計(jì)等職能。而管理會(huì)計(jì)除了要完成基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作外,還需參與企業(yè)決策、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督等工作。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是核心,為提升財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)要注重創(chuàng)新管理模式,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,這是企業(yè)當(dāng)前應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。