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新形勢下企業(yè)推進業(yè)財融合實施途徑研究

2023-09-03 22:21:31王愛春世德集團有限公司北京貿(mào)易分公司
財會學習 2023年15期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員財務(wù)

王愛春 世德集團有限公司北京貿(mào)易分公司

引言

現(xiàn)階段,我國企業(yè)大力推進業(yè)財融合,旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,降低財務(wù)風險及其造成的經(jīng)濟損失,維護企業(yè)自身效益??墒怯行┢髽I(yè)對業(yè)財融合的認識不夠準確,沒有對相應(yīng)制度予以健全,企業(yè)員工對于自身崗位責任把握不清,企業(yè)內(nèi)部缺乏高素質(zhì)財務(wù)管理人才,導致業(yè)財融合目標難以達成。為了扭轉(zhuǎn)這一現(xiàn)狀,企業(yè)要積極落實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施,加速業(yè)財融合進程,克服實際工作中出現(xiàn)的各種挑戰(zhàn)。充分利用信息資源制定科學可行的管理決策,以便更好地應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境變化,在激烈的市場過程中保持健康蓬勃的發(fā)展態(tài)勢。

一、業(yè)財融合相關(guān)概述

業(yè)財融合是將業(yè)務(wù)與財務(wù)二者相結(jié)合,從而優(yōu)化財務(wù)制度,重塑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機制,幫助財務(wù)工作實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型。通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息資源的有效整合,能夠提高對市場風險、經(jīng)營過程的風險識別和判斷,將事后監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督。根據(jù)企業(yè)要求建立業(yè)財一體化管理平臺,提高內(nèi)部各部門信息資源共享,打破以往各部門間的信息壁壘,從而為企業(yè)發(fā)展提供更為科學的決策,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[1]。

二、企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

信息時代的到來為企業(yè)業(yè)財融合工作的開展提供了技術(shù)方面的有力支持,瞬息萬變的市場環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高要求,推行業(yè)財融合是推動該項工作轉(zhuǎn)型及強化內(nèi)部控制的有效手段,會給企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展注入源源不斷的活力,顯著提高企業(yè)的管理水平。具體而言,業(yè)財融合的意義表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)防范企業(yè)財務(wù)風險

項目會給企業(yè)帶來豐厚效益回報,有些企業(yè)對市場發(fā)展形勢盲目樂觀,想方設(shè)法地融資、貸款,倘若后期房屋建筑滯銷,資金不能順利回流,會導致企業(yè)入不敷出,資金鏈斷裂,陷入破產(chǎn)境地。推行業(yè)財融合,加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,使企業(yè)能夠更加準確地評價自身資金資源量,對開展各類業(yè)務(wù)所需成本加以科學預估,有計劃地開展業(yè)務(wù)活動,優(yōu)化資金資源配置,降低企業(yè)運營成本及負債率,防范財務(wù)風險,緩解了企業(yè)的經(jīng)營壓力。

(二)為企業(yè)提供決策依據(jù)

企業(yè)日常運營能否制定科學完善的決策,對于企業(yè)未來發(fā)展前景有著決定性的影響。積極推進業(yè)財融合,從多樣化的渠道和平臺收集信息并予以自動整理和分析,深入挖掘信息價值內(nèi)涵,輔助管理決策的制定,各個部門及崗位迅速落實下去。同時,針對以往業(yè)務(wù)工作的不足制定整改方案,督促相關(guān)責任人配合整改作業(yè),有利于企業(yè)成本效益目標的順利達成[2]。

(三)有助于企業(yè)優(yōu)化績效評價制度

為保障財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的深層次融合,財務(wù)人員需轉(zhuǎn)變事后核算思維,參與到業(yè)務(wù)管理過程中,與一線管理人員深層次溝通,確保能夠獲取到有效真實的管理信息,通過分析業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)流程、制度以及管理階段存在的風險,找出原有績效評估體制不完善之處。企業(yè)管理人員也應(yīng)明確業(yè)財融合管理模式中心,基于業(yè)務(wù)發(fā)展狀態(tài)以及業(yè)財融合程度建立切實可行的績效考核機制,向管理部門提出完善的建議,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值。

(四)提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢復雜多變,市場環(huán)境十分復雜,財務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮前瞻性作用,根據(jù)市場變化形勢及企業(yè)發(fā)展情況,積極做好事前預測、事中控制及事后分析等工作。通過嚴格落實各項工作實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)的實時動態(tài)追蹤,加強與業(yè)務(wù)工作的融合,提高財務(wù)信息的透明度,并利用財務(wù)信息指導業(yè)務(wù)部門工作開展,從而有效地發(fā)揮財務(wù)信息功能,有利于財務(wù)信息質(zhì)量的全面提升。

三、企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)

(一)業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境較差

以往企業(yè)將經(jīng)營重點放在了融資、投資等與成本效益密切相關(guān)的業(yè)務(wù)活動上,對財務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)注度不高,對業(yè)財融合的認識極為有限。無論管理層還是基層員工,都沒有將業(yè)財融合當成是一項必要且緊迫的工作,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自獨立,溝通和合作匱乏,業(yè)財融合動力不足,制約了業(yè)財融合的開展。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的基本職能有所差異,前者是以維護資金安全、節(jié)約成本、擴大效益為根本目標,后者則更加看重業(yè)務(wù)工作完成情況。企業(yè)分別對不同部門實施績效考核,運用不同的考核評價標準,沒有專門設(shè)計與業(yè)財融合相符的指標,難以調(diào)動相關(guān)人員業(yè)財融合的積極性。

(二)業(yè)財融合管理體系不健全

缺乏健全的業(yè)財融合管理體系是導致企業(yè)業(yè)財融合進度遲緩的原因之一,關(guān)于業(yè)財融合中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職責及相關(guān)人員應(yīng)該遵守的流程和規(guī)范沒有加以詳細說明,缺少有效的獎懲措施,對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的約束和激勵不足,致使企業(yè)各部門人員對業(yè)財融合的重視度及執(zhí)行力較低,遠遠沒有達到預期。而且業(yè)財融合是一項重大創(chuàng)新,與傳統(tǒng)管理模式截然不同,實施過程中可能會遭遇一些困難。但企業(yè)管理層未能制定合理的應(yīng)對方案,業(yè)財融合的落實受阻,無法發(fā)揮應(yīng)有作用,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的開展頻頻受到風險侵襲,效益不容樂觀。

(三)業(yè)財融合信息化建設(shè)緩慢

在信息時代,現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理之中,一定程度上推動了業(yè)財融合的開展。但有些企業(yè)的信息化建設(shè)與業(yè)財融合需求有著不小的差距,硬件設(shè)施型號落后,軟件功能單一,使得財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞和共享不暢,數(shù)據(jù)信息真實性與完整性堪憂,有些操作仍需依靠人工完成,易于受到主觀因素影響,難以保證企業(yè)決策的科學合理性。除此之外,企業(yè)未能采取全方位的安全防護措施保護信息化管理系統(tǒng)運行安全,企業(yè)信息存在遺失和被竊的風險,對企業(yè)的穩(wěn)定安全運營造成了不利影響。

(四)財務(wù)人員未能深入業(yè)務(wù)一線

一直以來,占據(jù)企業(yè)財務(wù)人員大量工作時間就是會計核算、單據(jù)審核和票據(jù)保管等,在新時期財務(wù)工作改革刻不容緩,必須朝著管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員要根據(jù)所得信息向企業(yè)管理層反饋經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動實施情況,這就涉及業(yè)財融合的開展。但是財務(wù)人員通常沒有深入業(yè)務(wù)一線,鮮少與業(yè)務(wù)人員溝通,對企業(yè)正在實施和計劃實施的業(yè)務(wù)活動缺乏了解,在項目決策、設(shè)計等階段的參與度不高,在市場營銷等工作中無法發(fā)揮財務(wù)工作優(yōu)勢和指導作用,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平較低,數(shù)據(jù)信息的分析不夠深入,所得結(jié)論不夠精準和完善,最終未能達到企業(yè)所期望的效果。

四、企業(yè)推進業(yè)財融合的強化策略

(一)完善財務(wù)信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)逐步實現(xiàn)了信息化、智能化及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。新時期下,為進一步實現(xiàn)財務(wù)工作精細化目標,保障業(yè)財融合質(zhì)量,為企業(yè)高標準、高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境,需積極構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)信息系統(tǒng)。另外,業(yè)財融合要以信息化平臺為依托,通過功能完善的系統(tǒng)平臺,為財務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合與共享提供條件。所以,企業(yè)要重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),要根據(jù)企業(yè)實際需求,構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)平臺,在平臺上各部門可以實現(xiàn)信息交換和數(shù)據(jù)共享,保證信息整合的專業(yè)完整,并實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息等的實時處理。企業(yè)要對軟硬件系統(tǒng)定期更新升級,保證財務(wù)信息系統(tǒng)處于穩(wěn)定工作狀態(tài),與此同時,搜集各部門反饋意見,不斷增添新的功能,以此保障業(yè)財融合質(zhì)量[3]。

(二)健全內(nèi)部控制和財務(wù)管理制度

業(yè)財融合過程中要對傳統(tǒng)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機制進行補充完善,要明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,以及各部門運行管理機制,建立健全內(nèi)部管理體系,包括財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機制,這對于各部門工作以及業(yè)財融合的推進有規(guī)范和指導作用。第一,完善業(yè)財融合管理制度,要制定約束和監(jiān)督機制,約束和規(guī)范工作人員日常行為,提高資源的分配和利用效率,降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。在此期間,要提高各部門配合和參與的積極性,應(yīng)通過加大業(yè)財融合的宣傳力度,引導大家了解業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展和部門發(fā)展的重要性。第二,建立責任保障和追究機制,要明確責任歸屬,細化各部門及崗位職責,通過標準的制度規(guī)范來約束員工行為。將工作內(nèi)容詳細的劃分,確保責任落實到人頭,并通過監(jiān)督管理掌握各崗位人員的工作進度,督促員工能夠盡職盡責的完成本崗位工作。第三,建立溝通機制,應(yīng)加強財務(wù)部門與其他部門的溝通交流,要打破傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中各部門各自為政的局面,要改變常規(guī)的企業(yè)內(nèi)部狀態(tài),應(yīng)以公司的戰(zhàn)略目標為指引,建立各個部門間的協(xié)作機制,加強信息的互通交流,從而為業(yè)財融合創(chuàng)造條件,同時也能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)有效利用各種信息化手段

當今信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,特別是人工智能技術(shù)的快速普及,企業(yè)財務(wù)管理工作逐步實現(xiàn)了智能化,對于企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定、業(yè)務(wù)方面的拓展等都有重要的指導意義。在人工智能發(fā)展的背景下,各部門逐步打破了傳統(tǒng)孤立的工作模式,將人工智能技術(shù)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,通過創(chuàng)建以客戶或事業(yè)部為中心的組織架構(gòu),重組業(yè)務(wù)流程,將財務(wù)會計與管理會計分離等措施促進業(yè)財融合的發(fā)展。例如,某知名家電早在十多年前就通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,將會計核算工作進行集中處理和優(yōu)化升級,有效地減少基礎(chǔ)財務(wù)工作,精簡了大量的核算工作人員,降低了人工管理誤差,有利于財務(wù)人員升級工作內(nèi)容,更多地關(guān)注與業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)問題。另外,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件,其作為一個數(shù)據(jù)集散中心,能夠借助人工智能挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的精準預判,能夠讓財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門,挖掘、分析、篩選企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的真實性進行甄別,從而為企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作提供精準的原始數(shù)據(jù),幫助業(yè)務(wù)工作的高效開展。例如,利用智能跟蹤系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的銷售、庫存、采購等流程和資金狀態(tài)進行實時監(jiān)控,當銷售錄入訂單數(shù)據(jù),倉庫自動響應(yīng),采購也能及時獲得補庫信息,財務(wù)也能獲得資金需求信息,當銷售獲得采購部門的采購計劃和進展后,又可以制定下一批的銷售計劃。相應(yīng)地,當采購部門得悉銷售部門計劃和進展,就可以做出最優(yōu)采購決策[4]。

(四)利用業(yè)績評價手段促進業(yè)財融合

為進一步提高相關(guān)部門對業(yè)財融合工作的積極性,應(yīng)構(gòu)建科學合理的評價機制,通過科學的獎懲制度來激發(fā)員工的積極性。業(yè)財融合的推進不僅僅是為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門帶來益處,它涉及企業(yè)各個部門,并且對各部門工作整合、效率提升都有重大的意義。所以,企業(yè)要針對整個內(nèi)部系統(tǒng)實行獎懲機制,對表現(xiàn)好的員工要及時予以鼓勵,對消極怠工、對新技術(shù)考核不通過的員工要予以懲罰,并以業(yè)財融合為導向開展經(jīng)營管理工作。此外,要完善評估體系,要加強企業(yè)的評估體系建設(shè)工作,科學的評估是執(zhí)行獎懲機制的重要依據(jù),只有保證評估體系的完整、客觀、公正,才能夠提高員工的積極性和滿意度,才能夠執(zhí)行各項工作任務(wù)。所以,必須制定科學的考核指標,并科學分配其權(quán)重,要進一步發(fā)揮其對員工的激勵作用。

值得一提的是,國內(nèi)一些大型企業(yè)早在十多年前就投入巨資和大量資源構(gòu)建財務(wù)共享中心,對其本身發(fā)展有巨大的推動作用,可以作為其他企業(yè)的標桿。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身能力,推進信息化建設(shè)工作,可以應(yīng)用比較成熟的軟件系統(tǒng),形成與企業(yè)經(jīng)營與業(yè)務(wù)相匹配的ERP 系統(tǒng)、BI 系統(tǒng)等,從而有利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型[5]。

(五)培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)人才

專業(yè)知識儲備豐富、職業(yè)道德水平較高、對業(yè)財融合有著正確認識的財務(wù)人才是企業(yè)的稀缺資源,加強對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng),打造一支既懂財務(wù)業(yè)務(wù),又能靈活運用計算機技術(shù)開展崗位工作的人才隊伍,對于業(yè)財融合具有積極推動作用。一方面,企業(yè)要在招聘財務(wù)人員時對應(yīng)聘者的能力、素質(zhì)、特長進行嚴格審核,吸收思想活躍、創(chuàng)新意識和能力較強的財務(wù)人才加入業(yè)財融合工作隊伍,滿足業(yè)財融合對人才的旺盛需求,提高在職人員對業(yè)財融合的重視度及自我優(yōu)化意識,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[6]。另一方面,定期組織培訓教育活動,增加財務(wù)人員對業(yè)財融合的認知,拓寬財務(wù)人員的知識面,著重培養(yǎng)財務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維、信息素質(zhì)、合作精神,確保財務(wù)人員能夠與業(yè)務(wù)人員保持良好溝通,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析信息,預判風險,充分掌握當前企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展方向,嚴格執(zhí)行業(yè)財融合工作計劃,按部就班地完成各個階段的目標。此外,引導財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,主動參與到項目全過程中,針對實際問題提出改進建議,嚴控項目進度、質(zhì)量、成本,在實踐中促進業(yè)財深度融合。

結(jié)語

總而言之,市場經(jīng)濟模式下企業(yè)必須充分重視業(yè)財融合,明確實際工作開展中將會遇到的阻礙,積極更新思想觀念,制定業(yè)財融合目標,細化各個部門及崗位的責任,優(yōu)化業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境,完善相應(yīng)管理機制,約束和規(guī)范企業(yè)員工行為,調(diào)動其參與業(yè)財融合的積極主動性。與此同時,加強業(yè)財融合信息化系統(tǒng)建設(shè),培育高素質(zhì)業(yè)財融合專業(yè)團隊,為業(yè)財融合的開展及戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成保駕護航。

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