田香葉 山東玲瓏輪胎股份有限公司
企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性主要包括:提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性以及可靠性、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、保障企業(yè)的合法性和合規(guī)性、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性主要包括:保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)、降低財(cái)務(wù)成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)信譽(yù)度。在完善企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)制定和完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、引進(jìn)信息技術(shù)、加強(qiáng)對(duì)外部合作伙伴的管理;在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力時(shí),應(yīng)確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)類型、建立風(fēng)險(xiǎn)防范策略、加強(qiáng)內(nèi)部控制、建立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、持續(xù)監(jiān)督和改進(jìn),以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),采取各種控制措施來(lái)規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性的一種管理制度。企業(yè)內(nèi)部控制可以制定適合企業(yè)實(shí)際情況的管理制度,保障企業(yè)在遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策的前提下,合法、規(guī)范地開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
企業(yè)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和防范,減少企業(yè)損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),優(yōu)化管理流程,避免重復(fù)勞動(dòng),降低管理成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
企業(yè)內(nèi)部控制可以通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)流程、健全財(cái)務(wù)制度等措施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度,有助于企業(yè)樹(shù)立良好的形象,獲得更多的信任和支持[1]。
企業(yè)內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行需要全員參與和配合,有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作,形成共同的企業(yè)文化和價(jià)值觀念,提高員工的責(zé)任感和歸屬感,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)對(duì)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面產(chǎn)生負(fù)面影響,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以減少企業(yè)面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要承擔(dān)的成本,例如利息成本、保險(xiǎn)費(fèi)用等,從而減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力[2]。
企業(yè)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在可能導(dǎo)致企業(yè)面臨短期困難,而長(zhǎng)期的未來(lái)發(fā)展可能面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),因此,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以提高企業(yè)的信譽(yù)度和聲譽(yù),樹(shù)立企業(yè)良好的形象,從而吸引更多的客戶和投資者,獲得更多的支持和信任[3]。
1.制定和完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)制定和完善內(nèi)部控制制度,確保制度的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性和可操作性。企業(yè)內(nèi)部控制制度包括各項(xiàng)管理規(guī)章制度、制度執(zhí)行流程、財(cái)務(wù)制度等。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在制度執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格遵守制度,及時(shí)修訂和完善制度。比如,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和目標(biāo),確定內(nèi)部控制的目標(biāo)和策略,并確立內(nèi)部控制制度的構(gòu)建框架。例如,對(duì)于一家制造企業(yè),內(nèi)部控制目標(biāo)可能是優(yōu)化生產(chǎn)流程、防范盜竊行為等;企業(yè)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)和策略,制定詳細(xì)的內(nèi)部控制程序,包括授權(quán)、審計(jì)、監(jiān)督、記錄和報(bào)告等方面的內(nèi)容。例如,制造企業(yè)可以規(guī)定制定和實(shí)施嚴(yán)格的庫(kù)存管理程序,以防止原材料和成品盜竊和損失;企業(yè)可以通過(guò)引入先進(jìn)的技術(shù)和信息系統(tǒng)來(lái)提高內(nèi)部控制水平。例如,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理軟件和ERP 系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì);企業(yè)應(yīng)該建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分類和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。例如,企業(yè)可以建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理框架和流程,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制策略和方法;企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制教育和培訓(xùn),提高員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解,讓員工了解內(nèi)部控制的重要性和作用。例如,企業(yè)可以定期組織內(nèi)部控制培訓(xùn)和演練,加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí)和技能;企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,確保內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。例如,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估[4]。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是完善企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵步驟。企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控和預(yù)警。比如,企業(yè)應(yīng)該建立適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,包括預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)表制作、內(nèi)部控制、審計(jì)等方面。通過(guò)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和精細(xì)化;企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度和流程,包括收支管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。通過(guò)建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度和流程,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和精細(xì)化,提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性;企業(yè)可以引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和信息系統(tǒng),如財(cái)務(wù)管理軟件、ERP 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具等,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和精細(xì)化。通過(guò)使用先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng),企業(yè)可以加快財(cái)務(wù)信息處理速度,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率;企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分類和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。通過(guò)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)可以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全;企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理,提高員工的財(cái)務(wù)管理水平和專業(yè)素質(zhì)[5]。
3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和體系,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。同時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,制定應(yīng)急預(yù)案和措施。比如,企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,了解自身所面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和程度,及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,包括內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部管理等方面,通過(guò)規(guī)范化的內(nèi)部控制機(jī)制來(lái)減少企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全;企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息披露,提高財(cái)務(wù)透明度,減少信息不對(duì)稱,增強(qiáng)投資者和社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的信任和支持,避免因財(cái)務(wù)不透明而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)應(yīng)該實(shí)施資產(chǎn)負(fù)債管理,合理配置資產(chǎn)和負(fù)債,控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平,確保企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)?。黄髽I(yè)可以引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),如財(cái)務(wù)模擬分析、財(cái)務(wù)衍生品等,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)性和精細(xì)化;企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人才的培養(yǎng)和管理,加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)素質(zhì),提高員工對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和分析能力,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力保障[6]。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,開(kāi)展全面、深入的內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的審計(jì)。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果。例如,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要明確審計(jì)目標(biāo)和范圍,確定審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),以便在審計(jì)過(guò)程中有針對(duì)性地開(kāi)展工作;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要制定審計(jì)計(jì)劃,包括審計(jì)時(shí)間、審計(jì)方法、審計(jì)人員的職責(zé)和任務(wù)等,以確保審計(jì)工作有序開(kāi)展;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行評(píng)估,包括財(cái)務(wù)、管理、信息技術(shù)等方面,確定內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要按照內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作,包括了解業(yè)務(wù)流程、檢查核算憑證、抽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、抽樣檢查等環(huán)節(jié),以獲取足夠的審計(jì)證據(jù);企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該根據(jù)審計(jì)結(jié)果,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,包括審計(jì)結(jié)論、存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施和建議等,為企業(yè)的內(nèi)部控制和管理提供指導(dǎo)和幫助;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要跟蹤審計(jì)結(jié)果的落實(shí)情況,確認(rèn)問(wèn)題是否得到解決,并及時(shí)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行情況,以保證內(nèi)部審計(jì)的有效性和可行性;企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),由專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)審計(jì)工作,以確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性[7]。
5.引進(jìn)信息技術(shù)
企業(yè)可以引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),通過(guò)信息化手段對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行全面監(jiān)控和控制,提高內(nèi)部控制的效率和精準(zhǔn)度。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程的全面管理和監(jiān)控。比如,企業(yè)應(yīng)該制定明確的引進(jìn)計(jì)劃,包括引進(jìn)目標(biāo)、引進(jìn)內(nèi)容、引進(jìn)方式、引進(jìn)時(shí)間和引進(jìn)費(fèi)用等方面,以確保引進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求和要求;企業(yè)應(yīng)該選擇可靠的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)供應(yīng)商,考慮供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、服務(wù)水平、售后支持和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等因素,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和可靠性;企業(yè)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的信息安全管理,包括系統(tǒng)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、安全策略和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性、完整性和可靠性;企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),采用新技術(shù)和新功能,提高系統(tǒng)的性能和效率,滿足企業(yè)不斷變化的需求和要求。同時(shí),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性[8]。
6.加強(qiáng)對(duì)外部合作伙伴的管理
企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的合作伙伴管理制度,建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和銷售渠道,對(duì)外部合作伙伴進(jìn)行審查和監(jiān)控,確保外部合作伙伴的合法性和誠(chéng)信性,防范外部合作伙伴對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和影響。比如,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和要求,篩選合適的合作伙伴,考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、信譽(yù)度、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面,確保合作伙伴能夠滿足企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的監(jiān)督管理,定期檢查合作伙伴的經(jīng)營(yíng)狀況、合作情況、服務(wù)質(zhì)量等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,確保合作的順利進(jìn)行;企業(yè)應(yīng)該與合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過(guò)合作共贏,實(shí)現(xiàn)互利互惠的發(fā)展。同時(shí),通過(guò)建立信任和良好的口碑,吸引更多的優(yōu)質(zhì)合作伙伴,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額[9]。
1.確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)類型
企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,應(yīng)該先確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)類型。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指的是會(huì)導(dǎo)致?lián)p失的環(huán)節(jié),例如資金流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和審計(jì)等。風(fēng)險(xiǎn)類型包括:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等[10]。
2.建立風(fēng)險(xiǎn)防范策略
基于確定的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)類型,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,包括制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度、建立內(nèi)部控制機(jī)制、建立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等。其中,財(cái)務(wù)規(guī)章制度應(yīng)該包括財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、審計(jì)制度等。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)防范的核心。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,包括審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息技術(shù)等方面,通過(guò)有效控制內(nèi)部流程、預(yù)防錯(cuò)誤和欺詐,保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)利益。
4.建立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)
企業(yè)在設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的過(guò)程中,相關(guān)成員應(yīng)該由企業(yè)高層管理人員和其他相關(guān)人員組成。委員會(huì)應(yīng)該負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、制定應(yīng)對(duì)措施等。
5.持續(xù)監(jiān)督和改進(jìn)
企業(yè)應(yīng)該持續(xù)監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,并進(jìn)行改進(jìn)。包括定期檢查內(nèi)部控制機(jī)制是否有效、修正規(guī)章制度中的缺陷、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)防范策略的有效性等[11]。
企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)管理中非常重要的一部分,本文從企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范兩個(gè)方面進(jìn)行了分析,并提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制和強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的建議。希望本文能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者提高經(jīng)營(yíng)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制能力提供一些有益的思路和建議。