趙婕
一、前言
在當(dāng)前時(shí)代背景下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)單位綜合職能的發(fā)揮有重要作用,單位的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量也會(huì)受財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)情況影響。因此,行政事業(yè)單位需要調(diào)整好工作重心,在關(guān)注單位綜合職能和社會(huì)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),要重視財(cái)務(wù)管理工作。但由于行政事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要考慮的因素較多,單位財(cái)務(wù)管理工作會(huì)更加復(fù)雜,導(dǎo)致當(dāng)前單位財(cái)務(wù)管理工作中仍存在部分細(xì)節(jié)問(wèn)題有待處理。本文就行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析,以期推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。行政事業(yè)單位在正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)工作,規(guī)范單位各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理作為影響行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)情況的重要工作內(nèi)容,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部資金的健康狀況的影響較為顯著。但由于當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)基礎(chǔ)條件的改變,單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系也受到了一定的影響,單位還需要做好對(duì)該部分問(wèn)題的分析處理,讓單位財(cái)務(wù)管理工作盡快回到正軌[1]。
二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的資金收入主要依靠財(cái)政撥款收入以及其他非營(yíng)利收入。在行政事業(yè)單位使用內(nèi)部資金儲(chǔ)備的過(guò)程中必須保證規(guī)范性。并且如果該部分資金屬于專項(xiàng)資金,在實(shí)際使用過(guò)程中必須嚴(yán)格按照國(guó)家的具體要求用到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)上,嚴(yán)禁非法挪用專項(xiàng)資金。
(二)行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性
行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是為了在當(dāng)前國(guó)家財(cái)政資金相對(duì)緊張的情況下盡量控制單位財(cái)政資金支出,將有限的財(cái)政資金發(fā)揮出更大的價(jià)值,并充分利用單位擁有的固定資產(chǎn),盤(pán)活存量資產(chǎn)。通過(guò)多種方式增加單位內(nèi)部的資金儲(chǔ)備,從而讓國(guó)家在財(cái)政資金方面的壓力能夠得到有效緩解。同時(shí),行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作也是對(duì)國(guó)家反腐倡廉工作的積極響應(yīng),能夠通過(guò)管理力度的提升來(lái)盡量避免貪污腐敗行為的出現(xiàn)[2]。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不全面
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層在當(dāng)前階段對(duì)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)注度不足,在這種情況下,行政事業(yè)單位其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的看法也出現(xiàn)了一定的偏差?;谶@樣的基礎(chǔ)條件,行政事業(yè)單位想要在單位內(nèi)部樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)也有較高的難度。雖然有部分行政事業(yè)單位樹(shù)立起了財(cái)務(wù)管理意識(shí),但并不全面,很難為財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)提供更加有力的支持。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
財(cái)務(wù)管理作為行政事業(yè)單位中的重要工作內(nèi)容,在工作落實(shí)過(guò)程中需要嚴(yán)格遵守國(guó)家在財(cái)務(wù)管理方面給出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。但由于部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度并不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的作用受到了一定的限制。在財(cái)務(wù)管理制度中,存在對(duì)預(yù)算編制和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集這兩個(gè)工作環(huán)節(jié)重視程度不足的情況。在這種財(cái)務(wù)管理制度下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效性很難得到更為全面地發(fā)揮,反而還會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展、人民群眾信任度等方面造成負(fù)面影響。
(三)信息化建設(shè)滯后
行政事業(yè)單位雖然看到了當(dāng)前我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展及其對(duì)單位運(yùn)營(yíng)的影響,但由于行政事業(yè)單位內(nèi)部資金的限制、單位信息化建設(shè)時(shí)間等因素,導(dǎo)致當(dāng)前階段行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)需求存在巨大差異。高質(zhì)量的信息化建設(shè)能夠幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力的穩(wěn)步提升,并盡量控制在財(cái)務(wù)管理工作中的人力資源投入,將這部分成本投入分散到其他方面的工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)情況的優(yōu)化[3]。但就目前行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)情況來(lái)看,還存在部門(mén)間信息化管理系統(tǒng)相互獨(dú)立、不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在明顯差異等問(wèn)題。
(四)監(jiān)督考核機(jī)制不健全
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位已經(jīng)逐步意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作的重要價(jià)值,在該部分工作實(shí)際落實(shí)過(guò)程中也投入了一定的精力和成本進(jìn)行監(jiān)督,期望通過(guò)這種方式盡量保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。但由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作對(duì)規(guī)范性的要求和行政事業(yè)單位監(jiān)督考核機(jī)制的不健全,導(dǎo)致當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作并未得到有效監(jiān)督,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)造成了負(fù)面影響。
(五)資金管理工作不到位
在行政事業(yè)單位資金管理工作中存在多科室共同參與的情況,資金管理仍屬于財(cái)務(wù)管理工作中的一部分。在這種情況下,很難保證行政事業(yè)單位資金管理工作的專業(yè)性。而多科室共同參與資金管理這種情況容易帶來(lái)的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn):非稅收管理未能及時(shí)納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理,支出項(xiàng)目與單位預(yù)算編制存在明顯差異,預(yù)算編制計(jì)劃未能得到資金管理人員的重點(diǎn)關(guān)注等。鑒于這部分問(wèn)題和行政事業(yè)單位的資金管理工作落實(shí)情況,目前在這部分行政事業(yè)單位的資金管理工作趨于形式化。
(六)固定資產(chǎn)管理工作有待優(yōu)化
行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題的概率較高,這是影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有效性的重要原因之一。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中常見(jiàn)的問(wèn)題主要包括:高價(jià)值設(shè)備器械操作不當(dāng)對(duì)設(shè)備器械造成的損害、房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)不足等,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值造成了負(fù)面影響。同時(shí),在固定資產(chǎn)處理方面也存在一定問(wèn)題,例如:處理報(bào)廢設(shè)備、器械不規(guī)范,進(jìn)一步影響了固定資產(chǎn)的價(jià)值。
(七)缺乏財(cái)務(wù)管理人才
雖然進(jìn)入到行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員均經(jīng)過(guò)多次選拔,但不能適應(yīng)我國(guó)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展速度。這部分財(cái)務(wù)管理人員投入大量精力到工作中,在此過(guò)程中積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn),但也存在一定的問(wèn)題。例如:自身專業(yè)能力水平與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理專業(yè)方向的發(fā)展存在明顯差異,未能掌握當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境下的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理論和方法[4]。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策
(一)樹(shù)立全面財(cái)務(wù)管理意識(shí)
行政事業(yè)單位全面財(cái)務(wù)管理意識(shí)的樹(shù)立需要單位領(lǐng)導(dǎo)支持。在明確這一點(diǎn)后,財(cái)務(wù)管理人員需要做好與行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流,通過(guò)這種方式來(lái)讓單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)支持財(cái)務(wù)管理人員的工作,以自上而下的方式在單位內(nèi)部樹(shù)立起更為全面的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員在得到單位領(lǐng)導(dǎo)層的支持和幫助后,需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部宣傳力度,將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作內(nèi)容、具體工作價(jià)值在單位內(nèi)部進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,確保其他部門(mén)工作人員在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際落實(shí)過(guò)程中能提供更加有效的幫助。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、制度的要求極為重視,這一點(diǎn)不僅體現(xiàn)在行政事業(yè)單位綜合職能的發(fā)揮上,還體現(xiàn)在行政事業(yè)單位的各項(xiàng)內(nèi)部工作中。在對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,需要以原有制度作為重要參考,結(jié)合當(dāng)前階段行政事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,落實(shí)責(zé)任制。對(duì)財(cái)務(wù)管理方面所涉及的工作崗位、工作人員進(jìn)行崗位職責(zé)的明確,確保在出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間便能得到有效處理。同時(shí),明確責(zé)任制度,做好對(duì)內(nèi)部工作人員的約束和監(jiān)督,避免貪污腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
行政事業(yè)單位需要做好對(duì)當(dāng)前單位內(nèi)部信息化建設(shè)的優(yōu)化。雖然國(guó)家向單位撥付的財(cái)政資金是有限的,但行政事業(yè)單位需要充分利用固定資產(chǎn),盡量豐富單位內(nèi)部的資金儲(chǔ)備,讓行政事業(yè)單位能夠在較為充足的資金支持下優(yōu)化信息化建設(shè)[5]。在優(yōu)化信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要注意以往行政事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)信息化管理系統(tǒng)之間相互獨(dú)立的情況。在對(duì)單位整體信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),做好對(duì)各個(gè)部門(mén)信息化管理系統(tǒng)的有效整合,協(xié)調(diào)不同信息化管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的差異,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息均能在優(yōu)化完成的信息化管理系統(tǒng)中順利流轉(zhuǎn),更好地保障行政事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。
(四)健全監(jiān)督考核機(jī)制
財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前階段行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有著極為關(guān)鍵的作用。行政事業(yè)單位需要積極響應(yīng)國(guó)家在財(cái)務(wù)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,不斷推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的提升。因此,行政事業(yè)單位需要在監(jiān)督考核機(jī)制的完善和健全上投入更多的精力,并在機(jī)制中給出明確的工作要求,確保監(jiān)督考核工作的規(guī)范性,保證行政事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理具體情況有更為全面的了解。
在健全監(jiān)督考核機(jī)制的過(guò)程中,單位可以考慮在內(nèi)部篩選人員,重點(diǎn)關(guān)注該部分人員的職業(yè)道德和能力水平。由單位領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行人員整合,形成更具權(quán)威性、專業(yè)性的監(jiān)督團(tuán)隊(duì),其中主要包括單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員。
(五)加強(qiáng)資金管理工作
資金作為影響行政事業(yè)單位各項(xiàng)內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要因素,必須重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)資金管理工作。針對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部存在的多部門(mén)共同參與資金管理工作的情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整,逐步將資金管理工作交由行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁其他部門(mén)參與其中,實(shí)現(xiàn)資金管理工作規(guī)范性的有效提升。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理部門(mén)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的支持下,資金管理的專業(yè)性也能得到更好的保障,讓單位內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中能夠得到更加充足的資金支持,穩(wěn)步優(yōu)化行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理能力的提升。
(六)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作
行政事業(yè)單位需要積極落實(shí)國(guó)家要求,盤(pán)活存量資產(chǎn),擴(kuò)大有效投資。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)涉及多個(gè)方面,單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員需要先對(duì)當(dāng)前單位內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行有效整合,著眼于當(dāng)前收益較好或者有一定潛力的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目資產(chǎn)、單位長(zhǎng)期閑置但仍具備較大開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的項(xiàng)目資產(chǎn)。在明確這部分資產(chǎn)后,考慮調(diào)整固定資產(chǎn)管理模式,盤(pán)活存量資產(chǎn),通過(guò)這種方式對(duì)行政單位內(nèi)部資金儲(chǔ)備進(jìn)行有效補(bǔ)充,盡量降低國(guó)家的財(cái)政資金壓力。利用REITs(基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域不動(dòng)產(chǎn)投資信托基金)、PPP模式(政府和社會(huì)資本合作模式)等方式盤(pán)活行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位還需要建立健全針對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估、處理流程等方面的工作給出明確要求,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。重點(diǎn)關(guān)注過(guò)分貶值處理固定資產(chǎn)的情況,避免行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)被這種行為嚴(yán)重沖擊。
(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
行政事業(yè)單位需要有效利用信息化建設(shè),盡量減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,讓單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員能夠有更多的精力提升能力。行政事業(yè)單位需要做好安排,對(duì)單位內(nèi)部全體財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),提前做好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力考核。按照考核結(jié)果中的薄弱環(huán)節(jié)對(duì)每一位財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行能力提升,盡快讓財(cái)務(wù)管理人員回到正常工作中,避免財(cái)務(wù)管理工作受到能力培訓(xùn)的負(fù)面影響。該項(xiàng)培訓(xùn)的作用不只在于對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力的提升,更在于對(duì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),讓財(cái)務(wù)人員在日常生活、工作中形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前時(shí)代背景下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)單位綜合職能的發(fā)揮有著重要作用,單位的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量也會(huì)受到財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)情況的影響。目前,由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)情的變化,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中還有部分不足有待處理,在行政事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展過(guò)程中,還需要重點(diǎn)關(guān)注和處理這部分問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層需要優(yōu)化管理模式,在財(cái)務(wù)管理方面投入更高的關(guān)注度,為財(cái)務(wù)管理人員提供更為有力的支持,確保在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際落實(shí)過(guò)程中能夠得到單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的積極配合。
引用
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作者單位:石家莊市正定縣中醫(yī)院
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年4期