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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

2023-08-30 13:44牛明海
關(guān)鍵詞:公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)

牛明海

一、前言

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有很高的傳播效率和資源共享性質(zhì)。公司負(fù)責(zé)人必須利用數(shù)字化的管理操作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息、云計(jì)算技術(shù)等,完善其資本流動(dòng)動(dòng)態(tài)性管理,同時(shí),創(chuàng)新資本控制的方法,實(shí)行事后監(jiān)管操作。所以,公司的資本控制目標(biāo)不但需要對公司內(nèi)在資本的合理安排,還必須完善、創(chuàng)新資本管理機(jī)制。另外,公司的資本控制方法也必須創(chuàng)新,由最初的建立資本核算中心,逐步向建立財(cái)務(wù)管理體系過渡。在這一情況下,企業(yè)應(yīng)該從多角度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

(一)國家相關(guān)政策法規(guī)的頒布

2014年,財(cái)政部頒布的《關(guān)于全面支持管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)的指導(dǎo)意見》開啟了公司財(cái)務(wù)變革和發(fā)展的新紀(jì)元,也標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作全新時(shí)期的來臨。公司管理者需要對公司工作現(xiàn)狀進(jìn)行了解,由常規(guī)會(huì)計(jì)升級(jí)為企業(yè)管理會(huì)計(jì),將工作的重心逐步轉(zhuǎn)移到對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)判斷之中。管理會(huì)計(jì)作為公司未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要支撐,同一般企業(yè)會(huì)計(jì)存在較大差異,管理會(huì)計(jì)對于公司發(fā)展計(jì)劃存在著傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)所沒有的職責(zé)。所以,公司必須積極支持管理會(huì)計(jì)制度的革新,積極推動(dòng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的良性過渡。公司應(yīng)該針對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行戰(zhàn)略性變革,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者探尋創(chuàng)新管理財(cái)務(wù)方法,提升公司財(cái)務(wù)管理效率,展現(xiàn)出財(cái)務(wù)工作自身的最大價(jià)值[1]。

(二)信息時(shí)代所需

信息化技術(shù)的革新不但改善了公司財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu),也加重了公司財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能壓力。首先,信息技術(shù)正在逐漸替代公司低級(jí)管理會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù);另外,信息技術(shù)需要公司財(cái)務(wù)管理人員具有較為優(yōu)異的工作能力。公司財(cái)務(wù)管理人員為適應(yīng)信息時(shí)代的新挑戰(zhàn),需要提高信息技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。對公司內(nèi)部經(jīng)營財(cái)務(wù)活動(dòng)的研究發(fā)現(xiàn),部分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)過程與業(yè)務(wù)工作相互隔離,公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,導(dǎo)致公司經(jīng)營財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性較差,降低了公司的財(cái)務(wù)管理效率。不僅如此,由于當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)也開始成為企業(yè)管理中的重要工具,給公司財(cái)務(wù)管理帶來了新的變革。公司財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中,公司管理者不但要進(jìn)行事后分析和會(huì)計(jì)核算操作,同時(shí),也應(yīng)重視信息的準(zhǔn)確性,以便財(cái)務(wù)管理獲取較大收益[2]。

(三)滿足財(cái)務(wù)管理價(jià)值轉(zhuǎn)變的需要

目前,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司發(fā)展流程中的重要一環(huán)。公司的財(cái)務(wù)工作涉及很多方面的數(shù)據(jù),精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對公司管理人員的預(yù)算工作會(huì)產(chǎn)生較深的影響。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展讓公司財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值得到了提高。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作中,需要全面發(fā)揮數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的價(jià)值,將財(cái)務(wù)作為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理作為行業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,并將財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)關(guān)聯(lián),為公司財(cái)務(wù)管理提供精確的數(shù)據(jù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)該利用精細(xì)化管理方法將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)管理進(jìn)行深度融合。企業(yè)應(yīng)將智能化信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),為公司帶來更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策服務(wù)。在公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,應(yīng)該對公司資本進(jìn)行合理運(yùn)用,減少公司財(cái)務(wù)損失,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到有效發(fā)展,科學(xué)合理地對公司資源進(jìn)行配置。新型財(cái)務(wù)管理方式需要公司的經(jīng)營判斷更加準(zhǔn)確,讓公司能夠合理地運(yùn)用企業(yè)資金。公司管理人員在進(jìn)行關(guān)于企業(yè)融資、需求分析、技術(shù)分析與評價(jià)的戰(zhàn)略決策前,必須根據(jù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,對融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,讓融資技術(shù)與企業(yè)融資能力評價(jià)相結(jié)合,保證企業(yè)融資的合規(guī)合法[3]。

(四)有助于企業(yè)適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境

公司財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化發(fā)展,必須滿足大數(shù)據(jù)經(jīng)營新時(shí)代業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀環(huán)境條件。公司財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化發(fā)展需要更為準(zhǔn)確地為企業(yè)管理決策服務(wù),以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程重構(gòu),為企業(yè)建立更為全面、動(dòng)態(tài)、有效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)。更好地處理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能發(fā)生的各類風(fēng)險(xiǎn),以夯實(shí)公司財(cái)務(wù)基石,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,推動(dòng)企業(yè)全面化成本管理體系的高效實(shí)施。企業(yè)還可以成立預(yù)算管理委員會(huì),通過強(qiáng)化對企業(yè)各級(jí)預(yù)算編制與實(shí)施狀況的監(jiān)督,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)員工的預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)資金流的管理,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員對企業(yè)全部流程進(jìn)行明晰,避免出現(xiàn)預(yù)算偏差,追蹤企業(yè)經(jīng)營問題并發(fā)掘財(cái)務(wù)運(yùn)營流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)預(yù)算管理,以鞏固公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。通過全面成本控制,能夠做到企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)預(yù)測、定量分析、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理,滿足信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與運(yùn)行的基本需求[4]。

三、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)人員思想觀念落后

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思想下,部分公司的財(cái)務(wù)工作人員在平時(shí)工作中比較注重交易信息的錄入,側(cè)重于內(nèi)部管理以及一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。因?yàn)橐酝墓矩?cái)務(wù)手段與數(shù)字信息技術(shù)的結(jié)合度比較弱,體現(xiàn)出公司的財(cái)務(wù)往往采取分散的財(cái)務(wù)管理方式,造成監(jiān)管信息滯后和勞動(dòng)生產(chǎn)率不足。且各個(gè)職能部門的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)交流與集成,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的合理分配。不僅如此,由于責(zé)任的界定和經(jīng)營戰(zhàn)略的差別,公司財(cái)務(wù)工作者往往只從自身的視角去看問題。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)知悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題,對市場的變動(dòng)也不夠敏感,造成公司經(jīng)營效率不斷下降[5]。

(二)缺乏激勵(lì)機(jī)制

隨著信息化時(shí)代的來臨,為應(yīng)對公司財(cái)務(wù)工作變革,公司財(cái)務(wù)管理工作者必須將原有的散亂、落后、效率較差的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,依靠現(xiàn)代信息技術(shù)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理。部分公司拘泥于自身的產(chǎn)品管理框架,沒有動(dòng)力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理變革,導(dǎo)致后臺(tái)管理缺失?,F(xiàn)代化信息平臺(tái)管理能力得不到發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理失效。不僅如此,部分公司財(cái)務(wù)工作者不能參與公司管理過程,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理可能存在漏洞,限制了財(cái)務(wù)工作的正常發(fā)揮。另外,很多公司缺乏適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性大打折扣,損害了公司財(cái)務(wù)員工的積極性[6]。

(三)信息傳播的時(shí)效性不強(qiáng)

常規(guī)公司財(cái)務(wù)工作手段獲得數(shù)據(jù)的途徑相對較少,限制了公司財(cái)務(wù)工作者的工作效率。部分公司的財(cái)務(wù)工作精度不足,無法給公司管理人員提供更加合理的決策依據(jù)數(shù)據(jù)。不僅如此,部分公司財(cái)務(wù)工作采用輪班工作,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息滯后,致使管理人員得到的財(cái)務(wù)報(bào)告與公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況存在一定差異。公司資料的完整性和有效性很可能在會(huì)計(jì)信息傳遞過程中遭受破壞,干擾公司管理的經(jīng)營與治理。常規(guī)的公司財(cái)務(wù)是使用內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行在線管理,但是,效率依然較差,不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下公司的管理要求[7]。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對策

(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合

信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)功能的轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合,以便向企業(yè)帶來多樣化服務(wù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效性得到提升。第二,公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提升公司的財(cái)務(wù)信息能力,讓公司資產(chǎn)得到合理配置。在此背景下,公司財(cái)務(wù)管理人才必須掌握信息化財(cái)務(wù)管理思想,針對公司財(cái)務(wù)管理工作提出轉(zhuǎn)型對策,積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的公司管理意識(shí)。對公司的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行全面核查,運(yùn)用財(cái)稅知識(shí)對公司存在的風(fēng)險(xiǎn)做出評價(jià),找出公司隱藏問題的解決辦法。第三,公司需要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的協(xié)調(diào)才能,讓公司財(cái)務(wù)管理人才從商業(yè)視角對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析,客觀表達(dá)自身的看法,并利用優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)和其他部門進(jìn)行通力合作。

(二)進(jìn)一步健全與調(diào)整經(jīng)濟(jì)激勵(lì)機(jī)制,幫助財(cái)務(wù)人員發(fā)展成戰(zhàn)略復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)管理工作是公司的一個(gè)長期工作,為了搞好財(cái)務(wù)管理工作,需要財(cái)務(wù)管理工作者的共同努力,還要求公司全體職工進(jìn)行配合。公司經(jīng)營者必須意識(shí)到,財(cái)務(wù)人才對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要性,公司需要提升財(cái)務(wù)管理工作人員的能力,根據(jù)財(cái)務(wù)人才的需求構(gòu)建有針對性的培養(yǎng)方案。在人才培養(yǎng)階段,公司不但需要提高財(cái)務(wù)人才專業(yè)能力,還應(yīng)該提高財(cái)務(wù)工作人員的全方位素養(yǎng),給財(cái)務(wù)工作人員講解互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)知識(shí)、公司的戰(zhàn)略目標(biāo)等,使財(cái)務(wù)人才更好地為公司的戰(zhàn)略服務(wù)。信息化時(shí)代給公司發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)會(huì)與新的挑戰(zhàn),公司應(yīng)該將挑戰(zhàn)帶來的壓力變?yōu)閯?dòng)力,進(jìn)一步改革財(cái)務(wù)管理模式。不僅如此,公司管理者也要通過持續(xù)性培訓(xùn)提升自我技能水平,將企業(yè)管理技能和信息化技術(shù)進(jìn)行融合,讓公司的財(cái)務(wù)管理走向信息化、現(xiàn)代化,為公司正確的投資決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。此外,公司還要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,優(yōu)化和調(diào)整績效考核體系,提高財(cái)務(wù)管理人才發(fā)展的主體積極性[8]。

(三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)支持

由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化效率將得到明顯的提升,提高公司財(cái)務(wù)管理的效率,公司財(cái)務(wù)狀況分析信息的渠道也將更為廣闊。公司可以構(gòu)建公司財(cái)務(wù)分析信息生態(tài)系統(tǒng),進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)營效率。企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)作為企業(yè)聯(lián)合體,能夠突破傳統(tǒng)企業(yè)價(jià)值鏈。在這一系統(tǒng)中,公司將能夠突破傳統(tǒng)經(jīng)營管理限制,實(shí)現(xiàn)區(qū)域間、跨專業(yè)乃至全國發(fā)展業(yè)務(wù)協(xié)作。但公司財(cái)務(wù)分析信息生態(tài)系統(tǒng)的建立與運(yùn)作仍必須依靠先進(jìn)數(shù)據(jù)信息技術(shù)。在公司財(cái)務(wù)分析信息生態(tài)系統(tǒng)中,公司的財(cái)務(wù)管理工作人員將能通過系統(tǒng)收集充分的數(shù)據(jù),獲取充分的資料,并進(jìn)行審核、分類、總結(jié),科學(xué)高效地編制財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)提交給公司管理人員,有助于管理人員迅速做出經(jīng)營決定,從而改善業(yè)績、優(yōu)化企業(yè)增值流程并給公司帶來更多價(jià)值[9]。

(四)有效防控投資風(fēng)險(xiǎn),確保市場競爭優(yōu)勢

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營時(shí)代,讓公司的發(fā)展呈現(xiàn)快速增長的趨勢。公司為了保證經(jīng)營的可持續(xù)增長,鞏固市場占有率,就必須控制資本風(fēng)險(xiǎn),確保競爭優(yōu)勢。公司財(cái)務(wù)人才管理除必須增強(qiáng)企業(yè)預(yù)防金融風(fēng)險(xiǎn)的能力外,還必須協(xié)助公司審慎地選用各種形式的投資產(chǎn)品,避免投資經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過優(yōu)化公司資產(chǎn)構(gòu)成,對公司經(jīng)營現(xiàn)金流進(jìn)行控制,并形成標(biāo)準(zhǔn)化防范制度,以維護(hù)公司基本的競爭優(yōu)勢。通過準(zhǔn)確捕捉最新的市場因素、數(shù)字信息技術(shù)、知識(shí)形態(tài)變化、大數(shù)據(jù)分析以及其他信息技術(shù)的重大變革,并從變革中發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì),以促進(jìn)公司財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化變革。

(五)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái)

由于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,推動(dòng)財(cái)務(wù)電子化改造,利用企業(yè)投資集成系統(tǒng)提高附加值。在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變進(jìn)程中,生產(chǎn)金融服務(wù)一體化是公司成長的需要,能夠發(fā)揮出公司財(cái)務(wù)管理的作用。所以,公司在信息化改造過程中,需要通過人工智能的系統(tǒng)手段,建立金融交易電子化系統(tǒng),充分發(fā)揮信息集成功能,不斷完善企業(yè)的金融服務(wù)方式。公司通過建立財(cái)務(wù)分配體系可以為自身開展業(yè)務(wù)提供客觀和可靠的信息支撐,進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理過程管控。由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門息息相關(guān),公司財(cái)務(wù)工作者需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益判斷分析,協(xié)助公司管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。此外,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理方法能夠提高財(cái)務(wù)工具的實(shí)用性,維護(hù)公司財(cái)務(wù)源頭的健康,通過把原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具體的管理操作數(shù)據(jù),能夠有效地完成公司經(jīng)營管理戰(zhàn)略[10]。

五、結(jié)語

綜上所述,公司應(yīng)利用信息技術(shù)的快速反應(yīng)能力對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,對企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究優(yōu)化,盡可能提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,依靠財(cái)務(wù)管理對企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu),企業(yè)財(cái)務(wù)管理將不斷朝向信息化、互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展。

引用

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作者單位:南寧齊協(xié)企業(yè)管理咨詢有限公司

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