付裕國

［摘要］信息技術的高速發(fā)展，使社會進入數(shù)字化時代，文檔也開始電子化，這對圖書校對工作提出新的要求。數(shù)字化時代對圖書校對員提出新的要求。針對校對技術變革，探究現(xiàn)階段圖書校對工作中存在的問題，討論新技術對行業(yè)的影響，并采取切實有效的措施來優(yōu)化校對流程、完善校對工作，對提高圖書校對質量具有十分重要的意義?；诖?，文章對數(shù)字化時代圖書校對工作展開研究探討，以期為數(shù)字化時代的圖書校對工作提供參考。

［關鍵詞］數(shù)字化時代；圖書校對；校對方法；圖書質量

一、數(shù)字化時代圖書校對工作的意義及側重點的變化

（一）校對工作的重要性

校對工作在圖書出版中的價值為：將作者和編輯的勞動成果完整而無誤地轉換為印刷文本，它是在作者和編輯勞動成果基礎上的再創(chuàng)造，發(fā)現(xiàn)并改正原稿中可能存在的錯漏，以使作者和編輯的勞動成果趨于完美。

從出版內容的生產(chǎn)過程來看，作者的創(chuàng)作文本是作者創(chuàng)作活動的終點，但這個終點同時又是編輯創(chuàng)作活動的起點，同樣的，發(fā)排文本作為編輯創(chuàng)作活動的終點，又是校對活動的起點。從表象來看，校對改正的是書稿局部、孤立的差錯，而改正了這些“微不足道”的差錯，能使書稿的內容更加完善，從而提升書稿的價值。

校對員是圖書質量的把關者。在圖書出版流程中，編輯工作完成之后進入校對流程，校對完成之后進入印制環(huán)節(jié)，校對處在承上啟下的特殊環(huán)節(jié)。編輯工作出現(xiàn)疏漏，還可由校對員來補充與完善，而校對出現(xiàn)失誤，則會對成品圖書造成難以挽回的損失。

（二）校異同仍是校對員的基本功

首先，數(shù)字化時代作者交付的稿件基本都是電子文檔（WORD文檔），在文字從WORD文檔轉換為專業(yè)排版軟件上的文稿的過程中，由于字庫不完善等，一些生僻字或者特殊字符可能會無法顯示。另外，一些文稿中的字、符、圖、表、公式等是無法直接進行轉換的，需要人工錄入。原則上這些工作都需要校對員依據(jù)原稿改正校樣，進行“死?！保_到消滅全部排版差錯的目的。

其次，當前校對員還負責核紅（也稱復紅）和文字技術整理工作。核紅，即核對上一個校次糾錯的字符是否改正，檢查有無錯改。核紅是一項細致的工作，校對員不僅僅是看錄排人員是否改正差錯，如果發(fā)現(xiàn)應改而未改的字符，還必須檢查上校樣改動處前后左右字符有無錯改。

最后，校對員還要比對上校樣（紅樣）與校樣（改后打印的清樣）四周有無動版，如有應找出原因，以防下次依舊出錯。

由上述內容可知，雖然數(shù)字化時代現(xiàn)代書稿介質已經(jīng)數(shù)字化、電子文檔化，“原稿”和“校樣”除了編輯的修改之處，在很大程度上已經(jīng)合二為一，但是校異同仍是校對員的基本功。

（三）校是非上升到更重要的位置

有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明：一校樣的差錯率通常在15/10000—20/10000，原稿差錯率為2/10000—4/10000，只“校異同”，即使消滅了全部錄排、改版差錯，仍達不到編校質量合格的水平。這要求編輯在初審、復審、終審過程中，消滅原稿中的全部差錯，而且不出現(xiàn)任何誤改或者錯改，實際上這是做不到的。因此，編輯發(fā)排的原稿并非“善本”，原稿要達到出版要求還需要校對員的“校是非”，以彌補編輯的疏漏。

二、圖書校對工作現(xiàn)狀分析

（一）編輯與校對職責分工不明確，部分出版社沒有專職校對員

隨著數(shù)字化時代的到來，電子原稿規(guī)模不斷擴大，相較于傳統(tǒng)的手寫原稿，電子原稿很少出現(xiàn)錄排錯誤，導致圖書校對的重點由原來的以“校異同”為主轉向以“校是非”為主?！靶Ｊ欠恰敝感T脫離原稿通讀校樣。通讀是校對的一種方法，但有人把校對的通讀與編輯的文稿加工混為一談，從而造成編輯、校對職責不清、分工不明的現(xiàn)象［1］，甚至有的出版社撤銷校對部門，實行“編校合一”。

編輯之讀與校對之讀具有不同的側重點，兩者不可互相取代。編輯之讀，重在“得意”，即從整體上了解書稿的內容，是以句子為單位。校對之讀，重在“得形”，要“同”中獵“異”，“是”中搜“非”，是以字、詞、符號為單位，要做到“一字不略過”“細辨乎一字之微”［2］。

（二）校對員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升

校對員職業(yè)素養(yǎng)的高低也是影響圖書校對質量的重要因素，知識儲備豐富、掌握各種校對方法、善于通過查閱權威資料來排疑解難的校對員會對提高圖書質量起到正向促進作用。

從近幾年一些出版社的發(fā)展來看，出版社的不少工作人員包括校對員對校對工作沒有形成正確的認識，沒有認識到校對工作在圖書出版流程中的重要性，從而影響到出版圖書的質量。究其原因，是多方面的。

一是校對員對校對工作的現(xiàn)實意義和價值缺乏了解，致使他們沒能根據(jù)數(shù)字化時代對圖書校對工作的要求，及時更新自己的知識、技能和理念，依舊使用以往校對手寫原稿的折校等陳舊的工作方法［3］。

二是校對員的收入和校對稿件的字數(shù)掛鉤，校對的字數(shù)在一定程度上影響校對員的收入，這樣就容易導致部分校對員只會做表面功夫，比如僅檢查圖書的書眉、書腳和圖書的體例格式，缺乏精益求精的精神，不能發(fā)現(xiàn)隱藏在稿件中的政治性、事實性、知識性錯誤，這不利于提高圖書質量。

三、提高圖書校對質量的體制機制分析

（一）完善校對工作機制

在數(shù)字化時代，出版社要提升圖書校對質量，關鍵是要有制度、有措施，要建章立制，依靠科學管理來提高圖書校對質量。要提高數(shù)字化時代的圖書校對質量，出版社可以從以下兩個方面抓起。

一是建立和完善人才管理機制。人才是生產(chǎn)力中最具主觀能動性的因素，是事業(yè)長效、健康發(fā)展的基礎。當前，各出版社的校對員在職稱、待遇等方面與編輯存在差距，校對員職位、職稱晉升困難，提升空間有限，這在一定程度上降低了校對員的工作積極性。

目前，各出版社的校對工作量單價普遍低于編輯工作量的單價。較低的價格難以吸引優(yōu)秀的校對員，即使有優(yōu)秀的校對員愿意進行校對，出版社也很難留住人才。很多優(yōu)秀的校對員都轉向文字編輯崗位。針對這一情況，出版社可適當做出改變，以解決上述問題。出版行業(yè)人員都是持證上崗，出版社可實行同職稱同薪酬，提高校對員的基本薪酬。另外，出版社應建立健全激勵機制，形成“能者上、平者讓、庸者下”的競爭局面。同時，出版社應深化人力資源改革，從根本上改變賞罰不明的情況，激發(fā)校對員的工作積極性和創(chuàng)造性。另外，出版社應定期組織校對員學習，可以是業(yè)務交流，也可以是專門培訓。出版社還可以開展編校技能大賽，這既可以調動校對員的學習積極性，還能幫助其樹立質量意識。出版社從管理上考慮這些因素，能不斷提高校對員的校對能力，從而提高圖書校對質量。

二是嚴格落實“三校一讀”制度。一般書刊都必須經(jīng)過三次校對（初校、二校、三校）和一次通讀檢查后，才能付印，重點書刊、工具書等應相應增加校次，終校必須由出版社內具有中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對員負責。1997年，新聞出版署頒布的《圖書質量保障體系》規(guī)定：必須堅持“責任校對制度和三校一讀制度”。這兩個制度是校對的基本制度。

在數(shù)字化時代，出版社依然要堅持“三校一讀”制度。該制度是保障圖書質量的最后一道工序。出版社要嚴格落實此制度，要求每一位校對員嚴格依照各項標準來校對圖書文稿，不得隨意刪減任何一個校次。在此過程中，校對員一定要做好原稿、校樣的整理工作，并分類保管。這樣一來，不僅方便校對員隨時查閱書稿，還便于校對員以后分門別類地整理書稿差錯，總結出錯規(guī)律，從而提高校對質量。

（二）強化校對員的思想素質和校對能力

既具物質屬性又具精神屬性的圖書與一般的商品有所不同，這就要求校對員要注重圖書特有的精神屬性，嚴把圖書內容質量關，使其內容能夠滿足廣大人民群眾的精神文化需求。時代在發(fā)展，圖書相關的法律法規(guī)和標準也在不斷完善，這些都是校對員必須了解和掌握的。只有熟悉這些法規(guī)和標準，校對員才能高質量完成圖書校對工作，做到少犯錯誤甚至不犯錯誤。

圖書向來追求“不誣古人，不誤今人”，這也是校對員的使命所在。校對員要從思想上認識到校對工作的重要性，以及校對工作在出版事業(yè)中的重要意義，在具有復雜性、單調性、枯燥性等特性的校對工作中，能夠始終堅守自己的初心和使命，把握好校對工作的性質和特點，把掌握的校對工作的理論知識和方法應用到實際工作中，不斷提高圖書質量。在校對圖書時，校對員要增強責任意識，要認識到校對不僅是一份工作，更是功在當代、利在千秋的偉大事業(yè)，是增強國人文化自信的重要手段。校對員要做到一絲不茍，對書稿的每一個疑問都要查閱核實，做到改必有據(jù)。作為數(shù)字化時代的校對員，應具備以下素質。

其一，校對員需要具備過硬的業(yè)務素質。業(yè)務素質主要指語言文字功底、文化素質和知識能力。語言文字功底是校對員必備的基本功，包括字詞的使用、標點符號的使用，熟悉語法知識以及繁體字、簡體字、異體字等。原稿上的錯誤是五花八門的，也不乏一些知識性錯誤，校對員要能夠合理提出質疑。過硬的業(yè)務素質還包括校對專業(yè)知識，如對編輯、發(fā)排、印制、發(fā)行等工作流程的了解；對書脊開本、版面規(guī)格的了解，對各種工具書和網(wǎng)絡資源的熟練使用，等等［4］。

其二，校對員需要熟悉各類軟件。在數(shù)字化時代，校對員要理解各類軟件的運行機制，掌握它們的運用技巧。在數(shù)字化時代，手寫原稿少之又少，作者的電子文檔原稿不外乎三種錄入方式：拼音輸入法錄入、五筆打字法錄入、OCR（Optical Character Recognition，光學字符識別）。當校對員熟悉這三種錄入方式以后，在校對到語句不通或者不明其意的句子時，就可以運用發(fā)散思維，質疑作者是否因采用拼音輸入法導致出現(xiàn)音同義不同的字進而使句子無法理解。在后文中再遇到類似的問題，校對員就可根據(jù)上次工作經(jīng)驗，快速解決問題。這樣就可以提高校對效率，達到事半功倍的效果。同樣地，校對員了解不同排版軟件也能降低犯錯概率，提高工作效率。

在數(shù)字化時代，以人為主、以機為輔的人機結合的校對能力也是校對員不可或缺的能力［5］。人機結合指人工校對與圖書校對軟件（文章以“黑馬校對”為例）相結合的校對方式。黑馬校對軟件擁有強大的數(shù)據(jù)庫，在專有名詞、錯別字校對等方面具有優(yōu)勢，能夠更快、更好地完成圖書的校對，從而為校對員提供技術支持，降低其工作強度，提高其工作效率。不過由于圖書校對軟件只能處理形式化內容，難以有效處理邏輯錯誤等內容，再加上我國地域遼闊，語言文字復雜，現(xiàn)有圖書校對軟件所采用的模型或自建數(shù)據(jù)庫無法對語言文字進行全方位的校驗，其校對后的書稿依然存在一定的問題，如一些語法錯誤、邏輯錯誤以及知識性錯誤。因此，校對員應對圖書校對軟件的不足之處有深入的認識，進而在實際校對過程中充分利用其優(yōu)勢，最終達到人機結合、以人為主、以機為輔的快速、高效、高質的校對目的［6］。

四、結語

校對是一項繁雜的工作，在當今建設社會主義文化強國、堅定文化自信的時代，校對依舊任重而道遠。隨著數(shù)字出版技術的不斷發(fā)展，校對員必須不斷提高自身的綜合素質和校對能力，掌握人機結合的校對技術和校對方法；認識到校對工作對圖書出版的重要意義，提高思想站位，明確自身定位，在校對實踐中總結經(jīng)驗和教訓，確保高質量完成圖書校對任務。出版社要做好圖書質量管理，增強校對員的工作積極性，定期對其進行培訓，從而培養(yǎng)一支思想認識高、工作態(tài)度優(yōu)、業(yè)務能力強的校對隊伍，為我國的文化強國建設和出版事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

［參考文獻］

［1］徐林香.出版校對行業(yè)現(xiàn)狀調查［J］.出版參考，2021（02）：46-48.

［2］周奇.現(xiàn)代校對基本理論與基本方法［M］.北京：中國書籍出版社，2020.

［3］李宏.圖書校對質量的制約因素和對策分析［J］.新聞研究導刊，2022（08）：232-234.

［4］閻宓.校對工作的新趨勢與新對策［J］.出版發(fā)行研究，2007（09）：70-71.

［5］岳秀霞.探析如何做好圖書校對工作［J］.傳媒論壇，2021（04）：84-85.

［6］齊少楠.數(shù)字出版時代圖書校對工作措施研究［J］.傳播與版權，2022（03）：20-22.