【摘要】圖書館圖書驗收工作是文獻入藏的第一道關(guān)口，是圖書館最重要的基礎(chǔ)工作之一。提高驗收工作的水平是圖書館文獻入藏質(zhì)量的重要保障。

【關(guān)鍵詞】館藏建設(shè) 圖書驗收 圖書質(zhì)量

圖書館文獻驗收工作是圖書館文獻資源建設(shè)最基本的一項業(yè)務(wù)工作，是文獻入藏的第一道關(guān)口，是圖書館一切工作的開始，也是圖書館所有工作的基礎(chǔ)。進館文獻的質(zhì)量，直接影響著圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量，館藏質(zhì)量的高低直接決定了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平，影響到讀者借閱需求的滿意程度，所以，圖書館要想提高服務(wù)質(zhì)量和水平，必須積極重視圖書驗收工作的開展和改進。

一、圖書驗收工作的意義

圖書驗收是指圖書館對到館新書做出是否為本館所訂或所需作判斷，并決定是收入還是退回，對決定收入的新書進行財產(chǎn)登記和列出清單的一個過程。具體操作是指對到館新書進行書名、復(fù)本數(shù)、碼洋、圖書質(zhì)量以及機讀目錄數(shù)據(jù)等一系列相關(guān)書籍信息的審校驗收工作。在這個過程中，驗收質(zhì)量的高低直接影響到新書入藏的質(zhì)量，驗收速度的快慢直接影響到新書上架流通的時間。所以，驗收工作是圖書采編工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是圖書進入流通環(huán)節(jié)中一項承上啟下的工作。

二、圖書驗收工作的基本流程

圖書驗收工作是財產(chǎn)的審校驗收工作，圖書館都比較重視。這項工作也無法象一些其它的基礎(chǔ)工作可以外包。圖書驗收工作一般分為以下四個基本流程：拆包驗收，圖書加工，計算機驗收，驗收報告。

1、拆包驗收工作。拆包驗收工作就是指在一批新書到館后，檢查核對每一包書的實體與書商的發(fā)貨清單是否一致，并初步檢查到館新書的質(zhì)量。首先，在一批新書到館后，要核對到館新書的包數(shù)是否與書商的發(fā)貨包數(shù)一致，如有差錯，要及時與書商和運貨商聯(lián)系協(xié)商解決。拆開包裝后，驗收人員要核對所到圖書與書商的發(fā)貨清單是否相同。在此，主要要核對每種圖書的復(fù)本數(shù)和碼洋，如有差錯，應(yīng)在發(fā)貨清單上記錄差錯情況，并保管好清單，以便今后與發(fā)貨商核對。同時，驗收人員要初步檢查剔除與館藏要求不一致的圖書，并記錄原因，退給書商。比如，圖書有破損、污損、缺頁少頁的，裝訂質(zhì)量較差、印刷質(zhì)量差的盜版書，缺少附件、缺少所配光盤或者光盤破損的圖書等等。

2、圖書加工驗收。現(xiàn)在，大部分圖書館都把新書的粗加工，如貼磁條、蓋館藏章、貼條碼等外包給供貨商。所以，在拆包驗收完成后，要對這些加工工作進行查驗。根據(jù)各館對圖書加工的不同標準，一一進行檢查，如有不達加工要求的，要書商重新進行加工處理，以使入館的新書達到統(tǒng)一的標準。

3、計算機驗收。在拆包、加工驗收完成后，要將每種新書登入到本館的計算機自動化管理系統(tǒng)中。在這個過程中，主要是檢查所到新書是否為本館所訂購、并與原有館藏是否重復(fù)的過程。雖然，在采訪訂購的時候，訂購人員已對訂購清單進行過查重等處理，但在實際的到書驗收中，由于各種不同的原因還經(jīng)常能發(fā)現(xiàn)所到的新書中有部分非訂和重復(fù)的圖書。對這些圖書，不能一概而論。對重書，若非因本館需要而補訂的圖書，一般都是作退書處理。非本館所訂圖書，要及時與采訪人員聯(lián)系，確定是否為本館所需的，合符入館條件，否則，也要作退書處理。

4、驗收匯總。在一批圖書全部驗收完成后，就可以進行移交等下一步工作。根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)打印交接清單，移交給下一個工作。打印驗收清單，與供貨商提供的發(fā)貨清單對比，如無差錯，以驗收清單為準，移交財務(wù)進行財務(wù)決算。此后，驗收人員要根據(jù)本次驗收情況，填寫驗收報告書，對本次到館新書的種數(shù)、冊數(shù)、碼洋及退書冊數(shù)、碼洋等數(shù)據(jù)，對本次圖書的到準率、退訂率等統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行填寫，此外，對驗收中的各種問題，如破損圖書、加工及數(shù)據(jù)不規(guī)范等情況進行記錄，并提交給采訪部門作為下一次招標或者與書商溝通整改的依據(jù)。

三、改進圖書驗收工作的幾點建議

1、制訂科學(xué)合理的驗收規(guī)則。一套科學(xué)合理的驗收規(guī)則是保證圖書驗收質(zhì)量的關(guān)鍵所在。各圖書館要根據(jù)本館的實際情況，科學(xué)地制定驗收規(guī)則，將驗收規(guī)則列入圖書館的制度建設(shè)中去。將驗收流程具體化、規(guī)范化，從圖書到館拆包、圖書粗加工、數(shù)據(jù)加工、查重退書等步驟都要列出具體要求。制定明確的驗收崗位職責(zé)，確定驗收的質(zhì)量標準，使驗收人員能有章可循。

2、提高圖書加工業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量。提高圖書加工業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量是驗收工作順利開展的切實保障?，F(xiàn)在，圖書館都將圖書粗加工、機讀目錄數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)交給圖書加工機構(gòu)來完成。但在加工過程中會出現(xiàn)各種不同的問題，如藏書章加蓋的位置不對，條碼粘貼的位置不合本館要求，機讀目錄數(shù)據(jù)不規(guī)范、不完整、分類不對、館藏分配錯誤等多種情況。驗收人員要及時與加工人員溝通，將加工過程中的錯誤指出并提出改進意見，減少再次加工率。只有這樣，提高了圖書加工的質(zhì)量，才能使驗收工作更有效更順利。

3、提高驗收人員的素質(zhì)與能力。驗收人員的思想素質(zhì)、專業(yè)能力及業(yè)務(wù)水平直接影響到圖書驗收的質(zhì)量。驗收工作是一項細致、嚴謹?shù)墓ぷ?，一般各圖書館的驗收工作都存在時間緊任務(wù)重的情況。一批圖書到館后，其數(shù)量多種類雜，驗收工作既要講求效率也要細致認真，一個細小的錯誤可能導(dǎo)至一聯(lián)串的返工。所以，驗收人員要求認真、細致的工作態(tài)度。其次，驗收人員必須熟練地掌握和使用本館的文獻管理系統(tǒng)，利用計算機準確地處理進館的各種文獻，提高圖書驗收工作的質(zhì)量和效率。

圖書驗收工作是新書由加工到館藏的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)，對圖書館的館藏建設(shè)有著重要的意義，圖書館必須積極重視圖書驗收工作。同時，只有制訂科學(xué)嚴謹?shù)尿炇找?guī)則，遵循合理詳細的驗收流程，加強對外包加工業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制，提高驗收人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)，才能使圖書驗收工作得到有效開展，才能使藏書質(zhì)量得到根本保障，才能滿足讀者的需求，提高圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量和水平。

參考文獻：

[1]徐美蘭.中文圖書驗收的幾點心得體會[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2007，（6）：120--122

[2]宋秀梅.淺談高職院校圖書館的圖書驗收工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（27）：62—64

[3]李燕.圖書出版發(fā)行現(xiàn)狀與圖書采訪工作的思考[J].四川圖書館學(xué)報，2009（2）：29—31

作者簡介：馮峻（1966-），男，襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，館員。