虞卿
[摘 要]在企業(yè)的發(fā)展過程中,人力資本支出是企業(yè)重要的經(jīng)營成本支出。企業(yè)利用激勵機(jī)制能激發(fā)員工自身的潛能,再結(jié)合科學(xué)有效的薪酬管理辦法,盡量保證員工獲得公平的待遇,提升員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。文章從激勵理論和薪酬管理兩個(gè)方面入手,分析現(xiàn)階段企業(yè)薪酬管理過程中存在的問題,如薪酬管理與績效管理嚴(yán)重脫節(jié)、工資結(jié)構(gòu)不合理、薪酬形式較為單一以及薪酬管理不能體現(xiàn)公平原則等。最后,基于激勵理論,給出提高企業(yè)薪酬管理水平的具體措施,以激發(fā)員工工作積極性,提升企業(yè)的綜合競爭力。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);激勵理論;薪酬管理;福利待遇
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.048
[中圖分類號]F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)12-0148-03
0 ? ? 引 言
現(xiàn)代企業(yè)逐漸重視制度建設(shè)和人力資源管理,也是其順利經(jīng)營發(fā)展的重要保證。企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本,提高員工生產(chǎn)能力,就需要從薪酬管理角度入手,為員工提供公平、合理的薪酬制度。同時(shí),要著眼于激勵理論,通過激勵制度激發(fā)員工的主觀能動性,營造良好的企業(yè)競爭氛圍??梢钥闯觯詈托匠旯芾韺ζ髽I(yè)來說,都非常重要。
1 ? ? 激勵理論及薪酬管理內(nèi)涵
1.1 ? 激勵理論
激勵是指在經(jīng)營活動中,企業(yè)管理者運(yùn)用相應(yīng)的手段來激發(fā)員工工作熱情,發(fā)掘其潛力,促使員工作出更大的貢獻(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)整體競爭力[1]。而激勵理論是關(guān)于如何滿足人的各種需要,調(diào)動人的積極性的原則和方法的概括總結(jié),包括馬斯洛需求層次理論、赫茲伯格雙因素理論、公平理論等,旨在激發(fā)員工積極性、清晰工作動機(jī)。企業(yè)利用激勵理論可以達(dá)到3個(gè)目的:第一,可以充分發(fā)揮員工潛能,調(diào)動員工的工作熱情;第二,有助于促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值;第三,在企業(yè)內(nèi)營造和諧的氣氛,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
1.2 ? 薪酬管理
薪酬主要是指單位員工通過自身勞動付出獲得的一定報(bào)酬,根據(jù)報(bào)酬形式不同,可分為經(jīng)濟(jì)性與非經(jīng)濟(jì)性兩大類[2]。經(jīng)濟(jì)報(bào)酬又可以細(xì)分為直接經(jīng)濟(jì)報(bào)酬和非直接經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。直接經(jīng)濟(jì)報(bào)酬主要是以工資形式發(fā)放給員工本人,非直接經(jīng)濟(jì)報(bào)酬主要是通過為員工提供工作生活學(xué)習(xí)上的便利等形式給予職工的補(bǔ)助。科學(xué)合理設(shè)計(jì)企業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn),對充分激發(fā)員工工作積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動力,提高市場競爭力具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,綜合分析薪酬結(jié)構(gòu)、組成及層次等方面,同時(shí)結(jié)合員工的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)技能、實(shí)現(xiàn)價(jià)值等建立一套科學(xué)、合理、公平的薪酬體系。薪酬管理包括薪酬預(yù)算、薪酬支付和薪酬調(diào)整,三者之間可以構(gòu)成一個(gè)完整的循環(huán)系統(tǒng)。從狹義上說,薪酬管理是指在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,確定、分配和調(diào)整員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成的動態(tài)管理過程。同時(shí),建立健全的薪酬制度,可以留住和吸引優(yōu)秀人才,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)生產(chǎn)力。因此,在企業(yè)人力資源管理中,薪酬管理必不可少。
2 ? ? 當(dāng)前企業(yè)薪酬管理中存在的問題
2.1 ? 薪酬管理與績效管理嚴(yán)重脫節(jié)
企業(yè)的薪酬管理與績效管理是人力資源管理的重要內(nèi)容,績效管理與薪酬管理息息相關(guān)[3]。績效管理是薪酬管理的基礎(chǔ),員工需要滿足績效要求或達(dá)到績效考核標(biāo)準(zhǔn)后,才能夠獲得相應(yīng)的薪酬。企業(yè)可以根據(jù)員工績效表現(xiàn)為其提薪或降薪。所以說,薪酬管理與績效管理要協(xié)調(diào)推進(jìn),二者融合在企業(yè)發(fā)展中十分重要。但是,當(dāng)前企業(yè)薪酬管理中存在著與績效管理脫節(jié)的問題,具體體現(xiàn)在以下方面。第一,目的不明確,存在較大偏差。很多企業(yè)實(shí)際上對通過績效考核和薪酬管理要解決什么問題,達(dá)到什么目的缺乏清醒的認(rèn)識。第二,薪酬管理與績效管理簡單化。為了方便薪酬計(jì)算,不少企業(yè)會將薪酬計(jì)算方式和績效考核方式簡單化,對績效的理解就是評分,將績效評分機(jī)械地等同于員工月度、季度、年度獎金,這樣的績效考核方法無法激勵員工,也無法體現(xiàn)薪酬管理的公平性。第三,部分企業(yè)生硬地將績效管理與薪酬管理套在一起,沒有從公司的實(shí)際情況和需求出發(fā)。第四,薪酬管理與績效管理不夠動態(tài)和靈活。很多企業(yè)在管理制度制定后就很少改動,這樣無法滿足企業(yè)發(fā)展需求和員工需求。例如,企業(yè)績效考核內(nèi)容比較統(tǒng)一固定,老員工容易達(dá)成績效目標(biāo),因此工齡較長的員工,其薪酬比較高,而新員工薪酬比較低。可以說,當(dāng)薪酬管理與績效管理嚴(yán)重脫節(jié),就會導(dǎo)致員工感到薪酬管理缺乏公平性。
2.2 ? 工資結(jié)構(gòu)不夠合理
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)歷了數(shù)次變革,經(jīng)營管理能力大大提高,同時(shí)也使管理者意識到薪酬管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并逐步改進(jìn)企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)。但由于某些原因,部分企業(yè)在薪資結(jié)構(gòu)的改革上仍有許多缺陷,如工資結(jié)構(gòu)沒有應(yīng)時(shí)而變、因人而變,造成工資結(jié)構(gòu)不夠靈活及合理。這種固定的工資體系,并沒有真正體現(xiàn)出員工的工作能力和工作量。此外,工資的分配方式多以現(xiàn)金形式支付,而非現(xiàn)金的福利待遇相對偏少,難以滿足員工其他方面的物質(zhì)
需求[4]。
2.3 ? 薪酬形式較為單一
目前,我國企業(yè)的薪酬支付方式以現(xiàn)金形式為主。從現(xiàn)代企業(yè)的薪酬管理角度來看,薪酬既要包含現(xiàn)金報(bào)酬,又要包含非現(xiàn)金報(bào)酬。部分企業(yè)恰恰忽略了非現(xiàn)金報(bào)酬的重要性。大多數(shù)公司管理者都會認(rèn)為選擇和分配非現(xiàn)金報(bào)酬是一種浪費(fèi)時(shí)間且意義不大的工作,而且還不能讓每個(gè)人滿意,所以統(tǒng)一采用現(xiàn)金支付的辦法。但非現(xiàn)金報(bào)酬更注重對員工的重視,是對其價(jià)值的肯定,也是對其精神和心靈上的一種鼓勵。大量實(shí)證研究證明,非現(xiàn)金報(bào)酬可以很好地解決員工的工作心理問題,而僅僅使用現(xiàn)金報(bào)酬并不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的薪酬管理要求。
2.4 ? 薪酬管理不能體現(xiàn)公平原則
受多種因素制約,部分企業(yè)對職工的薪資市場化運(yùn)作意識不強(qiáng),未充分認(rèn)識到市場化條件下優(yōu)化職工薪酬管理的重要性,也不夠關(guān)注相同職位的員工報(bào)酬情況。在實(shí)際工作中,如果同一行業(yè)的不同企業(yè)相同崗位員工進(jìn)行薪資對比,發(fā)現(xiàn)自身的薪酬待遇低于其他企業(yè)同一崗位職工薪資水平,自身的工作積極性則會受到影響,認(rèn)為薪酬獎勵與自身工作能力不匹配,難以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,這樣一來,就會導(dǎo)致企業(yè)人才流失。而出現(xiàn)這種問題的原因是企業(yè)薪酬管理無法體現(xiàn)出公平原則[5]。同一崗位的員工,薪資標(biāo)準(zhǔn)需要和工作質(zhì)量、工作內(nèi)容、崗位職責(zé)有關(guān),企業(yè)如果沒有差異化的薪酬管理制度,就會嚴(yán)重打擊員工的積極性,甚至使其覺得自身沒有受到公平待遇。另一種無法體現(xiàn)公平原則的表現(xiàn)是,企業(yè)不同部門的工作內(nèi)容有所區(qū)別,但制定的薪酬等級沒有區(qū)別。例如,職能部門的工作環(huán)境良好,業(yè)務(wù)部門的工作環(huán)境相對較差,如經(jīng)常出差、出外勤等,但兩個(gè)部門的薪酬水平相同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門員工產(chǎn)生不公平心理。
3 ? ? 基于激勵理論的企業(yè)薪酬管理措施
3.1 ? 構(gòu)建更加完善的薪酬體系
企業(yè)要充分調(diào)動員工的工作熱情,將員工的工作量、工作表現(xiàn)與企業(yè)的業(yè)績掛鉤,建立完善的薪酬制度,以滿足員工的心理需要和物質(zhì)需要,提升員工的滿意度。企業(yè)要想建立一個(gè)完善的薪酬體系,還要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定階段性的發(fā)展指標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況和工作成效,采取更為高效的績效考評方式,實(shí)行定崗、定責(zé)、定薪的管理方式,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況、外部環(huán)境、同行業(yè)薪資水平等因素,適時(shí)對薪酬體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保企業(yè)的薪資水平不低于市場平均水平[6]。企業(yè)構(gòu)建薪酬體系過程中,要將公平性原則融入其中,這樣才能達(dá)到預(yù)期的激勵效果,使員工的工作更具主動性,企業(yè)的發(fā)展更具生機(jī)。
3.2 ? 持續(xù)優(yōu)化企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu),合理應(yīng)用薪酬模式
從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的基本情況來看,薪酬結(jié)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營中必須關(guān)注的重要內(nèi)容[7]。當(dāng)企業(yè)發(fā)展情況、員工對企業(yè)的期待、企業(yè)對員工的需求等發(fā)生變化時(shí),企業(yè)就需要持續(xù)優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中,薪酬結(jié)構(gòu)要符合企業(yè)的經(jīng)營情況。企業(yè)要借鑒優(yōu)秀企業(yè)的薪酬管理方式,將薪酬管理納入企業(yè)經(jīng)營管理中,不斷完善優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),確保其與企業(yè)發(fā)展實(shí)際、員工需求相符。此外,對于企業(yè)薪酬管理而言,有了合理的薪酬結(jié)構(gòu),也要有合適的薪酬模式,只有這樣,才能保障薪酬管理的有效性[8]。對于薪酬模式而言,企業(yè)可以基于實(shí)際情況采用基于個(gè)人價(jià)值(Personal Production value,PPV)薪酬計(jì)算模式,管理層可以采用關(guān)鍵成功因子(Key Successful Factors,KSF)薪酬模式,將員工的薪酬與企業(yè)的績效目標(biāo)進(jìn)行融合,讓員工與企業(yè)成為利益共同體,實(shí)現(xiàn)員工加薪、企業(yè)增利的共贏。KSF薪酬模式下,管理者可以通過增加產(chǎn)值和價(jià)值的方式來實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),這樣既能實(shí)現(xiàn)加薪,也會給企業(yè)帶來更大的市場價(jià)值,所以對于管理者,可以采用這種方式。而對于非管理層員工,企業(yè)可以采用PPV模式,充分挖掘員工潛能,通過設(shè)置更多的績效目標(biāo)、價(jià)值點(diǎn)等,讓員工根據(jù)公司目標(biāo)來達(dá)到績效,從而獲得更高收入。在這方面,非管理層員工可以通過多勞多得、一專多能、復(fù)合定位等方式,以個(gè)人產(chǎn)值、價(jià)值提升來增加自己的薪酬,同時(shí)也能為企業(yè)創(chuàng)造
價(jià)值。
3.3 ? 科學(xué)設(shè)置薪資等級
薪資等級應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況保持一致,并能夠推動企業(yè)發(fā)展[9]。因此,企業(yè)確定員工薪資等級時(shí),一定要基于自身的發(fā)展實(shí)際,還要將市場同崗位薪資水平作為參照因素。如果員工薪資水平比市場平均水平低,無疑會影響員工的主動性,使企業(yè)很難吸引到優(yōu)秀人才。因此,企業(yè)可以基于市場平均薪資水平為員工確定薪酬。另外,在設(shè)計(jì)薪資等級時(shí),要充分考慮該崗位的實(shí)際價(jià)值和工作強(qiáng)度,并與員工開展交流,采納員工合理的意見和建議,再不斷改善,這對設(shè)計(jì)科學(xué)的薪資等級非常有益。
具體建議如下。第一,設(shè)計(jì)基于崗位的薪酬等級?;趰徫辉O(shè)計(jì)的薪酬等級是最普遍,也是最常見的薪酬體系,即以崗定薪。不同崗位薪資等級不同,如將基層員工和高層管理人員的薪資設(shè)計(jì)兩種薪資等級,基層崗位員工設(shè)置I-V級薪資等級,剛?cè)肼殕T工為V級薪資,工作滿足一定條件后,晉升等級。高層管理人員設(shè)置初級、中級、高級管理人員,滿足一定條件后,晉升等級。兩個(gè)崗位薪酬等級互不干擾,在相同崗位中形成良性競爭態(tài)勢,發(fā)揮出不同崗位的激勵作用。第二,設(shè)計(jì)基于能力的薪酬等級。當(dāng)基層員工達(dá)到一定能力水平后,可以晉升為管理人員的薪酬等級,這樣讓基層員工擁有明確的晉升路徑,就能夠發(fā)揮出激勵作用。
在設(shè)計(jì)薪資等級時(shí),企業(yè)一定要根據(jù)公司發(fā)展情況來評估崗位價(jià)值,這樣才能得出科學(xué)、合理、公平的薪資等級,激勵員工向上一等級努力。在崗位價(jià)值評估中,可以參考美國IPE國際職位評估系統(tǒng),從崗位的影響力、溝通力、創(chuàng)新力和知識力4個(gè)方面,評估對公司的貢獻(xiàn)、影響、組織、復(fù)雜性、團(tuán)隊(duì)等多個(gè)維度的綜合水平。一般情況下,由該崗位的直接負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合評定,再由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,明確評定標(biāo)準(zhǔn)后,設(shè)置每個(gè)崗位價(jià)值體現(xiàn),如銷售崗位的價(jià)值體現(xiàn)的是業(yè)績和溝通力,技術(shù)崗位的價(jià)值體現(xiàn)的是知識和創(chuàng)新力等。在不同崗位的薪資等級設(shè)計(jì)中,充分考慮員工能夠獲得晉級的時(shí)間和難易程度,讓員工在公平的激勵制度下發(fā)揮自己的價(jià)值,獲得相應(yīng)的薪資待遇。
3.4 ? 在激勵導(dǎo)向下設(shè)置彈性福利制度
在構(gòu)建薪酬制度的時(shí)候,管理者既要考慮員工的薪酬待遇,又要保證員工的職位晉升,還要考慮員工的職業(yè)發(fā)展需要,以解決員工的后顧之憂,使員工工作更為主動,提高員工對企業(yè)的信任度和忠誠度[10]。針對員工的各種利益需要,企業(yè)要不斷改進(jìn)和調(diào)整員工的福利體系,確保企業(yè)的福利體系得以實(shí)施。在制定福利制度之前,要對企業(yè)福利計(jì)劃進(jìn)行公開,讓員工擁有參與的權(quán)利,得到員工的認(rèn)可,這樣才能有效執(zhí)行[11]。企業(yè)還要得到員工有效的反饋,進(jìn)而調(diào)整福利制度,確保企業(yè)的福利制度更加合理。
4 ? ? 結(jié)束語
從以上的內(nèi)容可以看出,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中,薪酬水平的高低直接關(guān)系員工的工作熱情、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該更加關(guān)注薪酬管理,利用激勵理論和原則,運(yùn)用多種方式來完善薪酬管理制度,激發(fā)員工的工作積極性,發(fā)掘他們的潛能,使其為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),從而提升企業(yè)的綜合競爭力。
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