楊雪茹
[摘 要]財(cái)務(wù)工作是職業(yè)院校的重要基礎(chǔ)性工作,高效的財(cái)務(wù)工作可以使學(xué)校有限的資金得到合理分配,對職業(yè)院校的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。因此,職業(yè)院校必須重視財(cái)務(wù)工作,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,采取有效的措施防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,文章從內(nèi)部控制視角出發(fā),簡要闡述職業(yè)院校內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理二者的概念、聯(lián)系,分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,指出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;職業(yè)院校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.004
[中圖分類號]F810.6;G717[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)12-0013-03
0 ? ? 引 言
近年來,隨著《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》等文件的頒布與實(shí)施,我國職業(yè)教育獲得了蓬勃發(fā)展。同時(shí),隨著職業(yè)院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,其對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控管理提出了更高的要求。在實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,高職院校需要從風(fēng)險(xiǎn)管控的角度制定有效的內(nèi)部控制措施,從不同方面入手,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,使其能夠正常落實(shí),保證財(cái)務(wù)部門能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,更加有效率地為學(xué)校提供服務(wù)。
1 ? ? 職業(yè)院校內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理概述
1.1 ? 二者的概念
內(nèi)部控制是指通過職業(yè)院校建立完善的內(nèi)部控制規(guī)范制度,約束、引導(dǎo)與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各項(xiàng)違反制度規(guī)定的行為活動(dòng),以及評價(jià)現(xiàn)有管理流程、方法手段與制度內(nèi)容。內(nèi)部控制工作的開展,對提高單位管理水平、打造良好的內(nèi)部環(huán)境有重要作用。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是指職業(yè)院校采取多種手段,對經(jīng)營管理期間形成的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行識別、評價(jià)、預(yù)警和應(yīng)對的綜合性活動(dòng)。職業(yè)院校通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以提前識別大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而采取相應(yīng)的防范處理措施,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成更大的影響[1]。
1.2 ? 二者之間的聯(lián)系
從內(nèi)部控制角度來看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)控手段,在管理方案執(zhí)行與內(nèi)控制度落實(shí)期間,職業(yè)院校通過開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提前識別可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件、突發(fā)問題并采取應(yīng)對措施,以此保障財(cái)務(wù)管理效果和內(nèi)部控制效果。從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理角度來看,開展內(nèi)部控制工作,既可以通過規(guī)范行為活動(dòng)從根源上預(yù)防多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)隱患產(chǎn)生,也可以依托內(nèi)控制度確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案及防范措施得到貫徹
執(zhí)行[2]。
2 ? ? 職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型
2.1 ? 籌資風(fēng)險(xiǎn)
目前,部分職業(yè)院校在籌資期間存在現(xiàn)金性籌資風(fēng)險(xiǎn)、收支性籌資風(fēng)險(xiǎn)兩種風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)金性籌資風(fēng)險(xiǎn)是指職業(yè)院校的現(xiàn)金流入結(jié)構(gòu)和債務(wù)期限結(jié)構(gòu)未保持匹配狀態(tài),致使職業(yè)院校在少數(shù)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)承受較大的償債壓力,如果沒有預(yù)留足夠的流動(dòng)現(xiàn)金,就有可能引發(fā)支付危機(jī)。例如,職業(yè)院校過于依賴銀行貸款等融資渠道,需要在某一時(shí)點(diǎn)集中償還大量債務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。收支性籌資風(fēng)險(xiǎn)是指職業(yè)院?;I資規(guī)模遠(yuǎn)超過資產(chǎn)規(guī)模,到期后無法按時(shí)償還債務(wù)本息,有可能面臨資不抵債的破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 ? 投資風(fēng)險(xiǎn)
投資風(fēng)險(xiǎn)是職業(yè)院校因投資失敗而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),具體分為對外投資風(fēng)險(xiǎn)、對內(nèi)投資風(fēng)險(xiǎn)兩種。對外投資風(fēng)險(xiǎn)是指職業(yè)院校盲目設(shè)立投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目運(yùn)作期間沒有取得預(yù)期收益,或是項(xiàng)目投資回報(bào)周期過長、項(xiàng)目虧損與概預(yù)算超標(biāo)。對內(nèi)投資風(fēng)險(xiǎn)是指職業(yè)院校把校辦產(chǎn)業(yè)作為投資對象,校辦產(chǎn)業(yè)運(yùn)營狀況不良從而導(dǎo)致學(xué)校財(cái)產(chǎn)流失。風(fēng)險(xiǎn)形成原因包括產(chǎn)權(quán)不清、責(zé)任不分等。
2.3 ? 運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
在職業(yè)院校運(yùn)營管理期間,運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)是指因財(cái)務(wù)信息失真、資產(chǎn)管理不到位形成管理紕漏而導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況失衡的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息失真是指沒有建立起完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理過程受到錯(cuò)誤操作、外部干預(yù)等因素影響,出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與職業(yè)院校的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況不符,由此引發(fā)決策失誤等問題。資產(chǎn)管理不到位是指沒有根據(jù)實(shí)際情況來編制資產(chǎn)配置、使用和采購方案,導(dǎo)致教學(xué)硬件設(shè)施配置不全,進(jìn)而影響到總體教學(xué)質(zhì)量與學(xué)校聲譽(yù)。
3 ? ? 職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
3.1 ? 缺乏前置性管理手段
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是在多種誘因共同作用下形成的產(chǎn)物,因此,職業(yè)院??梢圆扇∈虑肮芾硎侄蝸硐嚓P(guān)誘因,以此預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)隱患產(chǎn)生,避免造成實(shí)質(zhì)性損失、影響。然而,從實(shí)際管理情況來看,當(dāng)前部分職業(yè)院校缺乏前置性管理手段,現(xiàn)行管理制度不夠健全,制度執(zhí)行過程與財(cái)務(wù)活動(dòng)開展缺乏有效的監(jiān)管約束機(jī)制,致使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程充滿不確定性,管理效果受到人為操作等因素的影響,最終導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)出現(xiàn)。例如,在預(yù)算管理環(huán)節(jié),預(yù)算管理人員在預(yù)算編制、審核完畢后直接執(zhí)行,并未聽取、采納預(yù)算執(zhí)行主體的意見,導(dǎo)致預(yù)算后續(xù)執(zhí)行效果不理想,常出現(xiàn)超預(yù)算、預(yù)算失控等問題。在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié),當(dāng)報(bào)銷處理公共設(shè)施修繕費(fèi)用、設(shè)備采購費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等支出費(fèi)用時(shí),部分人員并沒有獲得所在部門主管的授權(quán)審批,而是通過非正常途徑直接報(bào)銷,由此造成報(bào)銷業(yè)務(wù)混亂、資金隨意使用的后果。
3.2 ? 風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄
目前來看,部分職業(yè)院校的財(cái)務(wù)人員、職工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性,也沒有把風(fēng)險(xiǎn)管理和自身工作相聯(lián)系。從管理人員角度來看,其側(cè)重開展財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理以及內(nèi)部控制等方面的工作,沒有對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)、防范等工作予以重視,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式,很難提前把風(fēng)險(xiǎn)隱患消除。從學(xué)校職工角度來看,其很少接受風(fēng)險(xiǎn)管理知識培訓(xùn),在日常工作中不具備有效識別風(fēng)險(xiǎn)隱患的能力,或是在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患、異常狀況后,并未意識到要把問題反饋給管理人員。從管理機(jī)制來看,部分職業(yè)院校缺少問責(zé)機(jī)制,沒有把風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任層層落實(shí)到個(gè)人身上,在出現(xiàn)管理紕漏后,沒有嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任,致使部分管理人員和學(xué)校職工工作態(tài)度不端正,出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象。
3.3 ? 財(cái)務(wù)信息安全隱患大
職業(yè)院校在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中經(jīng)常面臨財(cái)務(wù)信息安全隱患,其原因主要包括財(cái)務(wù)人員不良工作習(xí)慣和信息安全防護(hù)能力弱兩方面。第一,在工作習(xí)慣方面,部分財(cái)務(wù)人員沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí),經(jīng)常使用個(gè)人設(shè)備訪問系統(tǒng),下載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、訪問未知鏈接、登錄非工作賬號,使得院校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)易遭受外部網(wǎng)絡(luò)威脅,甚至造成系統(tǒng)被計(jì)算機(jī)病毒入侵等問題。第二,在信息安全防護(hù)方面,職業(yè)院校原有的信息安全防護(hù)手段不科學(xué),無法應(yīng)對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)形勢。例如,在用戶認(rèn)證環(huán)節(jié),部分職業(yè)院校仍舊采取集成電路(Integrated Circuit,IC)卡認(rèn)證或是賬號密碼認(rèn)證方式,工作人員刷卡或輸入賬號密碼即可訪問內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng),如果出現(xiàn)IC卡丟失、賬號密碼失竊等問題,則會(huì)出現(xiàn)未知身份人員訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)、竊取機(jī)密數(shù)據(jù)與刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件等安全問題[3]。財(cái)務(wù)信息安全隱患大,會(huì)使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)出現(xiàn),影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
3.4 ? 風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制有待完善
風(fēng)險(xiǎn)隱患的識別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分,風(fēng)險(xiǎn)識別、評估直接影響風(fēng)險(xiǎn)清單編制質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管控效果。當(dāng)前,部分職業(yè)院校的風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制有待完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,識別手段單一。風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果的客觀性、完整性受到多方面因素影響,但部分職業(yè)院校在風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí)經(jīng)常以人為主觀經(jīng)驗(yàn)判斷為主來確定風(fēng)險(xiǎn)隱患種類、危害程度與出現(xiàn)概率,很難客觀掌握風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生規(guī)律以及識別到全部風(fēng)險(xiǎn)隱患。第二,缺乏全天候預(yù)警措施。在此情況下,如果在非工作時(shí)間出現(xiàn)各類突發(fā)狀況,管理人員難以及時(shí)處理已掌握的數(shù)據(jù)信息,無法在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取處理措施,隨著時(shí)間推移,風(fēng)險(xiǎn)事件的危害程度有所提高,最終造成更嚴(yán)重的影響。
4 ? ? 內(nèi)部控制視角下職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略
4.1 ? 加大監(jiān)督管理力度,編制專項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案
首先,加大監(jiān)督管理力度,綜合運(yùn)用內(nèi)部監(jiān)督力量與外部監(jiān)督力量。其中,內(nèi)部監(jiān)督是組織監(jiān)察處與審計(jì)處等部門對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,以《固定資產(chǎn)審計(jì)實(shí)施辦法》《財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施辦法》等規(guī)章制度為監(jiān)督依據(jù)。外部監(jiān)督是委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所定期對職業(yè)院校上一階段與當(dāng)前開展的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),同時(shí)還需要職業(yè)院校積極配合財(cái)政部門、教育部門等政府職能部門開展巡查工作。職業(yè)院校要通過監(jiān)督手段來保證財(cái)務(wù)管理工作得以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展,從根源上杜絕多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成。
其次,考慮到各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成機(jī)制存在差異,為有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),職業(yè)院校還應(yīng)編制專項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案。例如,對于投資風(fēng)險(xiǎn),可以綜合采取項(xiàng)目論證、全面預(yù)算、多元投資等措施。項(xiàng)目論證是指根據(jù)市場調(diào)研報(bào)告、同類項(xiàng)目運(yùn)作情況等已掌握的信息,論證投資項(xiàng)目是否具備可行性,如果投資虧損概率較高、投資收益前景不明,則取消投資計(jì)劃。全面預(yù)算是指編制項(xiàng)目概預(yù)算文件,嚴(yán)格按照文件內(nèi)容來開展項(xiàng)目,以此確保將項(xiàng)目投資總額控制在預(yù)期范圍內(nèi)。多元投資是指同步或是分期投資多個(gè)項(xiàng)目,通過增加投資項(xiàng)目數(shù)量來分?jǐn)偼顿Y風(fēng)險(xiǎn)。
4.2 ? 建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)文化
為保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作落到實(shí)處,職業(yè)院校需要建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)文化,引導(dǎo)管理人員和全體職工積極參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)當(dāng)中,有效識別、處理各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,爭取把風(fēng)險(xiǎn)隱患消除在萌芽狀態(tài)。為達(dá)到這一目的,職業(yè)院校應(yīng)從更新觀念、奠定基礎(chǔ)兩方面著手。
第一,更新觀念。職業(yè)院??梢远ㄆ诮M織宣講會(huì)等活動(dòng),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類、風(fēng)險(xiǎn)事件危害程度等作為宣傳內(nèi)容,在潛移默化中幫助全體職工樹立前瞻性危機(jī)意識,使其在日常工作中主動(dòng)檢查是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)異常問題后立即上報(bào)。同時(shí),還需要培養(yǎng)學(xué)校職工風(fēng)險(xiǎn)管理技能,如風(fēng)險(xiǎn)隱患識別技能、風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)對技能等。
第二,奠定基礎(chǔ)。職業(yè)院校要對現(xiàn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度內(nèi)容加以完善補(bǔ)充,編制作業(yè)指導(dǎo)書,使管理人員按照指導(dǎo)書內(nèi)容來開展風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)等各項(xiàng)工作。簡單來講,要把風(fēng)險(xiǎn)文化、管理制度二者視為相互依存的關(guān)系,前者作為柔性約束手段,后者作為硬性管理手段,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員在工作期間有效踐行風(fēng)險(xiǎn)文化。同時(shí),建立配套的問責(zé)與激勵(lì)機(jī)制。問責(zé)機(jī)制是把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。激勵(lì)機(jī)制是根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員和學(xué)校職工在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行激勵(lì),從而調(diào)動(dòng)其參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作熱情。
4.3 ? 健全財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)機(jī)制
為健全財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)機(jī)制,防止機(jī)密數(shù)據(jù)泄密、數(shù)據(jù)文件丟失損毀等事件出現(xiàn),職業(yè)院校需要從以下三方面著手。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員安全教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)電算化理論知識,熟悉財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)操作方法,使其認(rèn)識到使用個(gè)人設(shè)備的危害程度,從而幫助財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,樹立財(cái)務(wù)信息安全意識。第二,補(bǔ)充制度規(guī)定。職業(yè)院校要在內(nèi)部控制制度中補(bǔ)充完善有關(guān)數(shù)據(jù)安全、軟件操作、硬件設(shè)備使用與維護(hù)等方面的內(nèi)容,編制作業(yè)指導(dǎo)書,約束、指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員正確使用財(cái)務(wù)軟件[4]。第三,采取多元化信息安全防護(hù)手段,運(yùn)用生物認(rèn)證、授權(quán)訪問、信息傳輸加密、重要數(shù)據(jù)異地容災(zāi)備份等技術(shù)手段。以生物認(rèn)證技術(shù)為例,財(cái)務(wù)人員在訪問系統(tǒng)與本地?cái)?shù)據(jù)庫時(shí),通過攝像頭等裝置來采集面部、指紋等生物特征信息,將特征信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對比來識別用戶真實(shí)身份,由系統(tǒng)攔截未知身份人員,以此取代IC卡認(rèn)證、賬號認(rèn)證等傳統(tǒng)手段[5]。
4.4 ? 改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制
為切實(shí)滿足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要,職業(yè)院校需要積極改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制。第一,完善風(fēng)險(xiǎn)識別手段,綜合采取流程分析、專家調(diào)查列舉、失誤樹分析、智能分析等方法,匯總風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果,編制更為完整的風(fēng)險(xiǎn)清單。例如,智能分析是運(yùn)用模糊邏輯推理算法,在算法中導(dǎo)入所掌握的少量模糊信息,推演風(fēng)險(xiǎn)事件在不同假定條件下的后續(xù)發(fā)展過程,再將可能性最高的推演過程作為風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果,這有利于保障風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果的客觀性。第二,搭建風(fēng)險(xiǎn)識別系統(tǒng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提前在系統(tǒng)中設(shè)定有關(guān)預(yù)算執(zhí)行偏差、資產(chǎn)重復(fù)購入、籌資結(jié)構(gòu)失衡等風(fēng)險(xiǎn)事件的特征量,由系統(tǒng)持續(xù)采集數(shù)據(jù)信息與識別風(fēng)險(xiǎn)隱患,在確定遇到風(fēng)險(xiǎn)隱患或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件后,直接向管理人員發(fā)送風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號。
5 ? ? 結(jié)束語
為實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展目標(biāo)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,職業(yè)院校必須提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的重視程度,深入了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的種類、形成原因以及管理問題,從內(nèi)部控制視角出發(fā),積極落實(shí)加大監(jiān)督管理力度、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)文化、健全財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)機(jī)制、改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制等策略,最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,以及減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,確保學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。
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