蔣凌 何權(quán)輝 賴樂涵 徐尚華
2019年國家醫(yī)保局公布《國家醫(yī)療保障DRG(CHSDRG)分組方案》,這標(biāo)志著我國國家醫(yī)療保障疾病診斷相關(guān)分組(China healthcare security diagnosis related groups,CHS-DRG)付費改革已進(jìn)入到實踐階段。隨后,DRG 付費工作在全國各個試點城市中陸續(xù)展開[1-3]。福建省南平市某三甲醫(yī)院是第1 批CHS-DRG 付費試點單位之一。住院病案首頁是醫(yī)務(wù)人員通過文字、數(shù)字以及符號等形式,在特定表格中記錄下患者住院時的基本信息、診斷信息和手術(shù)操作信息等內(nèi)容[4]。病案首頁是整個病案信息的核心和精華,基本反映了患者治療的全部情況[5]。病案首頁不僅是醫(yī)療質(zhì)量信息數(shù)據(jù)的重要來源,更是正確判斷主要診斷及DRG 準(zhǔn)確入組的重要依據(jù)。病案首頁數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)上傳的時效性直接影響DRG 分組的質(zhì)量和使用分組后的效果。因此,只有保障病案首頁質(zhì)量,才能保證CHS-DRG數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效性和可利用性,更好地推動CHS-DRG 付費工作的實施[6-8]。有鑒于此,本研究對比分析福建省南平市某三甲醫(yī)院DRG 實施前2021年1—7月的住院病案首頁和DRG 實施后2021年8月—2022年2月的住院病案首頁的缺陷問題,探究實施CHS-DRG 后對住院病案首頁質(zhì)量的影響,并有針對性地提出改進(jìn)對策,以此提升病案首頁填寫質(zhì)量,同時也有利于推動CHS-DRG 付費工作順利開展。
某三甲醫(yī)院于2021年8月份正式開展CHS-DRG 付費工作,通過醫(yī)院內(nèi)部病案信息系統(tǒng)選取DRG 實施前2021年1—7月的住院病案共33 408 份,作為DRG 實施前組,DRG 實施后2021年8月—2022年2月的住院病案共32 397 份,作為DRG 實施后組。
基于病案首頁信息系統(tǒng),從總體情況、診斷缺陷情況、手術(shù)操作情況3 個維度分析實施CHS-DRG 后對病案首頁質(zhì)量產(chǎn)生的影響。
運用SPSS 17.0 統(tǒng)計學(xué)軟件對DRG 實施前后數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計數(shù)資料以n(%)表示,組間比較采用χ2檢驗。P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
在DRG 實施前組的33 408 份病歷中,準(zhǔn)確率為82.16%,DRG 入組率為99.940% ;在DRG 實施后組的32 397 份病歷中,準(zhǔn)確率為87.43%,DRG 入組率為99.997%,與DRG 實施前組比較,準(zhǔn)確率提高5.27%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=353.25,P<0.001),DRG 入組率提升了0.057%。見表1。
表1 DRG 付費工作正式實施前后住院病案首頁質(zhì)量總體情況
基于病案首頁質(zhì)控內(nèi)容來看,住院病案首頁質(zhì)量具體情況可分為診斷和手術(shù)操作2 個部分。具體來看,診斷編碼方面的準(zhǔn)確率由DRG 實施前組88.86%提高至DRG 實施后組92.00%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=186.29,P<0.001);手術(shù)操作編碼方面的準(zhǔn)確率由DRG 實施前組93.30%提高至DRG 實施后組95.43%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=140.03,P<0.001)。見表2。
表2 DRG 付費工作正式實施前后住院病案首頁質(zhì)量具體情況(份)
在首頁診斷質(zhì)控項目中,DRG 實施前組和DRG 實施后組的前3 位缺陷項目均為主要診斷選擇錯誤、主診斷與主手術(shù)不匹配以及疾病合并編碼分離,同時這3 個缺陷項目的缺陷率在DRG 實施后組中均有所下降。但不同之處在于,DRG 實施前組存在的最主要問題是主要診斷選擇錯誤(缺陷率為4.16%),DRG 實施后組中存在的最主要問題是主診斷與主手術(shù)不匹配(缺陷率為3.17%)。見表3。
表3 DRG 付費工作正式實施前后住院病案首頁診斷缺陷情況
在首頁手術(shù)操作質(zhì)控項目中,DRG 實施前組的前3 位缺陷項目為主次手術(shù)順序錯誤、手術(shù)操作缺少另編碼以及手術(shù)編碼沖突,其中最主要缺陷為主次手術(shù)順序錯誤;而在DRG 實施后組中,前3 位缺陷項目轉(zhuǎn)變?yōu)槭中g(shù)操作缺少另編碼、手術(shù)操作過度編碼以及主次手術(shù)順序錯誤,最主要缺陷為手術(shù)操作缺少另編碼。見表4。
表4 DRG 付費工作正式實施前后住院病案首頁手術(shù)操作缺陷情況
該醫(yī)院于2021年8月正式開展CHS-DRG 付費工作,并于8月起開展包括住院病案首頁培訓(xùn)在內(nèi)的一系列培訓(xùn),以保證CHS-DRG 付費工作的順利開展和有效實施。在CHS-DRG 付費工作實施后,醫(yī)院的住院病案首頁總體準(zhǔn)確率由82.16% 提高至87.43%,診斷方面的準(zhǔn)確率由88.86% 提高至92.00%,手術(shù)操作方面的準(zhǔn)確率由93.30% 提高至95.43%,有效減少了常見問題的發(fā)生率,使該醫(yī)院病案首頁的質(zhì)量有一定程度的提升。但在病案首頁質(zhì)控中,醫(yī)院仍發(fā)現(xiàn)病案首頁填寫存在一些問題。
3.2.1 醫(yī)師對于病案首頁書寫重視程度不夠
眾多研究表明,醫(yī)師重視程度不足、病案首頁填寫不規(guī)范是導(dǎo)致病案首頁質(zhì)量低的主要原因之一[9]。從本研究發(fā)現(xiàn),在實踐中,日常的病案首頁填寫基本上是由一線醫(yī)生填寫完成的,由于一線醫(yī)生掌握的書寫知識、書寫經(jīng)驗和書寫能力均有限,因此二線醫(yī)生需負(fù)責(zé)對病案首頁填寫質(zhì)量進(jìn)行審核和把關(guān),但部分二線醫(yī)生常常以工作繁忙為由,對一線醫(yī)生書寫的病案首頁內(nèi)容審核不嚴(yán),從而導(dǎo)致病案首頁書寫質(zhì)量低下。事實上,這顯露出二線醫(yī)師對于病案首頁書寫的重視程度不足。另外,DRG實施前主要缺陷項目為主要診斷選擇錯誤、主次手術(shù)順序錯誤以及手術(shù)操作缺少另編碼,這些項目缺陷恰恰也反映出臨床醫(yī)師對于診斷手術(shù)選擇原則以及手術(shù)編碼知識的不了解。
3.2.2 醫(yī)師對于病案首頁書寫知識掌握不足
本研究表明,DRG 實施前主診斷與主手術(shù)不匹配、編碼分離、過度編碼以及編碼沖突問題也較為多見,這些項目缺陷恰恰反映出醫(yī)師沒有掌握足夠的病案首頁書寫相關(guān)知識,缺少與診斷手術(shù)相匹配相對應(yīng)的觀念。一些臨床醫(yī)師存在“只要將診斷手術(shù)填寫完就結(jié)束了”的錯誤觀念,沒有認(rèn)真思考患者的診斷手術(shù)與手術(shù)編碼是否存在對應(yīng)關(guān)系,是否按照臨床路徑準(zhǔn)確填寫診斷手術(shù)[10]。由于臨床診斷和疾病編碼診斷有很大的不同,如果醫(yī)師沒有掌握足夠的疾病編碼診斷知識,那么在病案首頁填寫時,僅憑臨床診斷知識是不可能填寫出高質(zhì)量病案首頁的,不可避免地會出現(xiàn)一些填寫錯誤情況,甚至?xí)?dǎo)致某些病例DRG 入組錯誤以及科室DRG 入組準(zhǔn)確率的降低。
3.2.3 ??凭幋a員對編碼知識認(rèn)知不足
總體上看,DRG 實施前后的缺陷項目中合并編碼、缺少另編碼和遺漏編碼3 項在DRG 實施前后的缺陷率并沒有很大的改善情況。這反映出除了臨床醫(yī)生外,編碼員對于編碼知識也存在認(rèn)知上的不足,對于編碼知識掌握不夠,這些因素都將影響病案首頁的填寫質(zhì)量[11]。與此同時,在實際工作中,編碼員也存在著沒有認(rèn)真閱讀住院病案資料內(nèi)容,忽略了臨床醫(yī)生遺漏的編碼,編碼員未對其補充編碼等問題,這些問題都值得引起病案管理者的重視。
3.2.4 電子病歷首頁質(zhì)控系統(tǒng)信息化程度不足
當(dāng)前,某院的電子病歷首頁質(zhì)控系統(tǒng)可包括信息科建設(shè)的相關(guān)平臺,醫(yī)院病案室自主開發(fā)的病案質(zhì)控系統(tǒng)以及購入的電子病歷首頁質(zhì)控系統(tǒng)。這些系統(tǒng)看似豐富,也確實在病案首頁質(zhì)控中起到一定的作用,但是這些信息系統(tǒng)大都是各自為政,彼此間的信息交流不足,沒有形成質(zhì)控合力,這表明醫(yī)院病案管理相關(guān)平臺建設(shè)還不夠完善,功能也不夠全面,存在信息孤島的現(xiàn)象[12]。同時,由于電子病歷首頁質(zhì)控系統(tǒng)信息化程度不足,導(dǎo)致醫(yī)院無法通過信息化技術(shù)手段實現(xiàn)信息共享、邏輯校驗等功能,無法自動提醒醫(yī)師注意信息漏填、信息填寫錯誤以及信息填寫不規(guī)范等問題。
3.3.1 樹立醫(yī)師正確的書寫意識
從上述的分析來看,要想提高病案首頁書寫質(zhì)量,首要的是必須先樹立起醫(yī)生重視病案首頁書寫準(zhǔn)確性的意識。一方面,醫(yī)院可通過專項課程培訓(xùn)、典型案例示范、公眾號宣傳等途徑向醫(yī)師傳輸病案首頁正確書寫的重要性。另一方面,醫(yī)院可通過建立獎懲制度,引起醫(yī)師對于病案首頁書寫的重視。通過一段時間的宣傳與教化,使醫(yī)師在內(nèi)心樹立起正確的病案首頁書寫意識,并自發(fā)落實到行動上,規(guī)范填寫住院病案首頁,切實提高病案首頁質(zhì)量。
3.3.2 加強醫(yī)師病案首頁書寫知識的學(xué)習(xí)
病案首頁書寫的準(zhǔn)確性和正確性是保證DRG 付費工作有效開展的基礎(chǔ)[13]。醫(yī)院應(yīng)組織醫(yī)師進(jìn)行關(guān)于病案首頁書寫知識的專項培訓(xùn),通過定期開展病案首頁質(zhì)控會議和DRG 付費工作推進(jìn)會等方式,培訓(xùn)病案首頁的書寫規(guī)則、疾病編碼診斷知識、編碼錯誤分析、相關(guān)的法律法規(guī)等,各科室也可根據(jù)自身的需要開展特定的培訓(xùn)。通過開展這些相關(guān)培訓(xùn),讓醫(yī)師全面掌握好正確并規(guī)范書寫病案首頁,從而真正提高病案首頁質(zhì)量。同時,醫(yī)院還可定期開展關(guān)于病案首頁書寫知識的相關(guān)考試或趣味競賽,既能提高醫(yī)師學(xué)習(xí)動力,又能定時定期檢查醫(yī)師學(xué)習(xí)成果。
3.3.3 提高??凭幋a員臨床知識水平與編碼水平
在專科編碼聯(lián)動機制基礎(chǔ)上,構(gòu)建通暢的溝通渠道,提高專科編碼員、質(zhì)控員和DRG 專員的溝通頻率,編碼員收集主要診斷與主要手術(shù)選擇錯誤,并反饋給DRG 專員和質(zhì)控員,邀請DRG 專家和臨床醫(yī)生到病案科傳授指導(dǎo)臨床知識,提高??凭幋a員的臨床知識水平和編碼知識水平;病案科內(nèi)部健全完善病案管理制度和績效管理制度,將病案首頁填寫準(zhǔn)確率、病案首頁編碼準(zhǔn)確率納入考核標(biāo)準(zhǔn),定期開展視頻課程、疑難病例研討會等病案編碼培訓(xùn),??凭幋a員加深學(xué)習(xí)與思考,鞏固編碼知識,提高編碼效率和質(zhì)量。
3.3.4 提高病案首頁質(zhì)控信息化水平
當(dāng)前社會是一個信息化社會,各行各業(yè)都在不斷加強信息化建設(shè),醫(yī)院行業(yè)自然也不例外。針對醫(yī)院當(dāng)前存在的各信息化平臺各自為政的問題,應(yīng)切實加強各信息平臺間的交流合作,形成質(zhì)控合力,共同為住院病案首頁質(zhì)控工作服務(wù)。同時,病案管理相關(guān)軟件也應(yīng)增加邏輯校驗規(guī)則,支持增量校驗等功能,內(nèi)嵌編碼員與臨床醫(yī)生的對話框,記錄病案首頁編碼錯誤信息[14]。這樣當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)生填寫邏輯錯誤或信息漏填時,便可立即發(fā)出提示,醫(yī)師即可馬上進(jìn)行修正。
綜上所述,該醫(yī)院在CHS-DRG 付費工作實施后,醫(yī)院的住院病案首頁總體準(zhǔn)確率、診斷方面的準(zhǔn)確率以及手術(shù)操作方面的準(zhǔn)確率都有所提升。這表明該醫(yī)院病案首頁的質(zhì)量有一定程度的提升。為進(jìn)一步提高病案首頁質(zhì)量,醫(yī)院應(yīng)樹立醫(yī)師正確的書寫意識、加強醫(yī)師對病案首頁書寫知識的學(xué)習(xí)、提高??凭幋a員臨床知識水平與編碼水平以及提升病案首頁質(zhì)控信息化水平。