王曉萍 姜雪梅

摘 要：本文主要內(nèi)容是在Fedora系統(tǒng)下，利用容器虛擬化技術(shù)部署開源免費(fèi)的Seatable協(xié)同表格和數(shù)據(jù)平臺(tái)，研究醫(yī)院聲像檔案在線數(shù)字化管理及協(xié)同管理，并通過(guò)優(yōu)化聲像檔案在線系統(tǒng)管理模塊，解決聲像檔案快速檢索查閱、線上編研等問(wèn)題，以期提高醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理水平，促進(jìn)聲像檔案在線開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：Fedora系統(tǒng)；聲像檔案；數(shù)據(jù)平臺(tái)；在線開發(fā)

醫(yī)院聲像檔案是醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、文化建設(shè)及基本建設(shè)等過(guò)程中保留下來(lái)的照片、錄音、視頻、影片、光盤、幻燈片及電子冊(cè)等，注有文字說(shuō)明的有價(jià)值的聲像檔案資料。伴隨醫(yī)院信息化建設(shè)日趨完善，傳統(tǒng)聲像檔案整理方式已不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，相冊(cè)、光盤等存儲(chǔ)模式也已無(wú)法滿足醫(yī)院發(fā)展需要。因此，本文基于國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀，對(duì)煙臺(tái)市各大醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)查，研究聲像檔案線上檔案開發(fā)利用，優(yōu)化聲像檔案在線系統(tǒng)管理模塊，提高聲像檔案數(shù)字化管理水平。

1國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

1997年，梅隆基金支持下，美國(guó)康奈爾大學(xué)與維吉尼亞大學(xué)歷經(jīng)幾年研究，于2001年首次發(fā)布Fedora系統(tǒng)（可擴(kuò)展數(shù)字對(duì)象存儲(chǔ)庫(kù)體系結(jié)構(gòu)），旨在解決數(shù)字資源及文件內(nèi)容存儲(chǔ)、保存、管理等多方面的問(wèn)題；2001年王錚，姜慧提出可以兼容Linux操作系統(tǒng)和Window系統(tǒng)檔案綜合管理系統(tǒng)，并通過(guò)加載Java技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行安全管理[1]；2005年清華大學(xué)張蓓、董麗、李新偉、邢春曉基于Fedora存儲(chǔ)系統(tǒng)擴(kuò)展建立了DRMS系統(tǒng)（數(shù)字記錄管理系統(tǒng)），完善了瀏覽、檢索功能，并開發(fā)了一種創(chuàng)建工具，使各類資源都可在該系統(tǒng)創(chuàng)建出自己的數(shù)字對(duì)象，實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)字資料的有效存儲(chǔ)、檢索[2]；2012年伊利諾伊大學(xué)在Fedora的基礎(chǔ)上，結(jié)合Dell DX 對(duì)象存儲(chǔ)平臺(tái)創(chuàng)建了豐富的元數(shù)據(jù)，用于管理檔案，該存儲(chǔ)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)簡(jiǎn)化備份、額外保存，提出未來(lái)可實(shí)現(xiàn)云備份，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)訪問(wèn)和共享[3]；2017年程毅芳基于單位內(nèi)網(wǎng)部署服務(wù)器、工作站、交換機(jī)、磁盤列陣、采集卡、錄放像機(jī)、線纜聯(lián)接、跳線箱等，并通過(guò)購(gòu)買聲像資料管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)中國(guó)鐵路聲像檔案線上開發(fā)利用[4]；2018年張美芳設(shè)計(jì)了音視頻檔案的分類編目技術(shù)方案，促進(jìn)聲像檔案的線上精準(zhǔn)利用[5]；2020年黃少夢(mèng)則研究了新加坡國(guó)家檔案館的聲像檔案檢索體系、權(quán)限設(shè)置，探索Web2.0技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、流媒體技術(shù)下的國(guó)內(nèi)聲像檔案一站式在線檔案數(shù)據(jù)庫(kù)[6]；2021年周昱琪、呂元智研究了澳大利亞檔案在線服務(wù)，設(shè)計(jì)了數(shù)字視頻檔案精準(zhǔn)服務(wù)模式框架，構(gòu)建了視頻檔案交互服務(wù)平臺(tái)，探討了視頻檔案資源建設(shè)策略[7]。

以上學(xué)者的研究讓Fedora操作系統(tǒng)逐步應(yīng)用于聲像檔案管理，但檔案管理軟件與最新檔案管理規(guī)范契合度不強(qiáng)，且針對(duì)音頻檔案存儲(chǔ)管理模塊設(shè)置及如何實(shí)現(xiàn)音頻檔案在線服務(wù)與利用方面的研究尚不深入，因此本文致力研究聲像檔案線上開發(fā)利用，并在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對(duì)聲像檔案管理特性，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)管理模塊，增加“編研成果”模塊，實(shí)現(xiàn)聲像檔案線上數(shù)字化編研，建設(shè)線上榮譽(yù)展廳，促進(jìn)聲像檔案在線編研。

2檔案管理軟件使用情況調(diào)查

為更好地了解煙臺(tái)市區(qū)內(nèi)各單位檔案管理軟件使用情況，我們聘請(qǐng)了第三方對(duì)煙臺(tái)市60家公立醫(yī)院進(jìn)行了調(diào)研。經(jīng)調(diào)研，38家醫(yī)院未使用檔案管理軟件，仍沿用傳統(tǒng)檔案管理方式，僅在word文檔儲(chǔ)存檔案電子目錄，2家二級(jí)公立專科醫(yī)院購(gòu)買了GE2000好易檔案管理軟件，5家綜合性公立醫(yī)院使用紅番單機(jī)版檔案管理軟件，7家三級(jí)公立醫(yī)院使用超易檔案管理軟件，還有8家三級(jí)公立醫(yī)院是在OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)下進(jìn)行檔案管理。具體見圖表1：

其中GE2000好易檔案管理軟件是一套單機(jī)條目版的檔案管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案目錄一次錄入、多次輸出的目的，不僅適用于Win8系統(tǒng)，也適用XP操作系統(tǒng)，軟件的穩(wěn)定性較好，且設(shè)置有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檔案檢索、打印目錄都相對(duì)便利，缺點(diǎn)是僅限于目錄一鍵搜索，無(wú)法上次并查看文件內(nèi)容，現(xiàn)在基本已被市場(chǎng)所淘汰。

紅番單機(jī)版檔案管理軟件和超易檔案管理軟件，是目前市場(chǎng)上屬性功能相對(duì)健全的檔案軟件，可進(jìn)行檔案掃描件管理、檔案移交與借閱，不僅可實(shí)現(xiàn)檔案資料的字段查詢、高級(jí)、導(dǎo)航分組查詢，也可自動(dòng)生成查詢報(bào)告，有利于檔案的電子化管理，在檔案信息化建設(shè)上邁出了關(guān)鍵一步，但缺點(diǎn)是無(wú)法協(xié)同管理，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)聲像檔案在線編研。

OA系統(tǒng)下進(jìn)行檔案管理則是初步將信息化手段應(yīng)用于檔案管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)版檔案管理軟件所有功能，更可以在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案一鍵查詢和借閱，并在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下建立OA集中處理系統(tǒng)，進(jìn)行集中歸檔、分類存儲(chǔ)。與此同時(shí)，OA系統(tǒng)下可將手工信息收集轉(zhuǎn)為線上操作，實(shí)現(xiàn)高效規(guī)范進(jìn)行檔案收集儲(chǔ)存[8]，可以進(jìn)一步規(guī)范檔案借閱管理，共享文件管理狀態(tài)，不僅可查詢檔案去向，還有超期自動(dòng)提醒，并可形成檔案借閱記錄臺(tái)賬并供查詢，更可以分析借閱數(shù)據(jù)，提高檔案和資源利用率。但因是在OA系統(tǒng)下操作，會(huì)受醫(yī)院局域網(wǎng)限制，需在固定內(nèi)網(wǎng)電腦進(jìn)行操作，系統(tǒng)安全性不高，另外，OA檔案管理模塊的設(shè)置操作體驗(yàn)感較差，界面復(fù)雜、功能描述不清，尤其是進(jìn)行聲像檔案線上管理及利用時(shí)，現(xiàn)有功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足需要。

3聲像檔案管理規(guī)范中外比較

聲像檔案的潛在開發(fā)價(jià)值不可忽視，我國(guó)于2014年建立了兩項(xiàng)聲像檔案的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)聲像檔案的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行明確規(guī)定，將歸檔聲像檔案分為七大類，其中建設(shè)面貌、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子、重要會(huì)議、上級(jí)視察或參觀類聲像檔案為永久保存，職能活動(dòng)、榮譽(yù)、文娛體育活動(dòng)類聲像資料為長(zhǎng)期保存，并將歸檔時(shí)間限定為資料形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔，按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則進(jìn)行收集整理。澳門于1989年實(shí)施的檔案制度中提出聲像檔案的復(fù)制利用方式、保管要求，闡明可通過(guò)微型攝影技術(shù)制成聲像檔案。美國(guó)檔案管理法規(guī)對(duì)聲像檔案的定義、移交規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)及保存方式、標(biāo)準(zhǔn)、工序進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，認(rèn)為動(dòng)態(tài)傳媒、錄音記錄、印刷海報(bào)、制作文件、混合介質(zhì)均屬于聲像檔案[9]，并在檔案法中提出建立屬于檔案人員的專門微拍攝中心、按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案工作者進(jìn)行聲像檔案整理技能培訓(xùn)。法國(guó)和新加坡的檔案法均對(duì)檔案開發(fā)利用方式進(jìn)行了規(guī)定，提出原始資料可通過(guò)轉(zhuǎn)錄或口述制作成聲像檔案進(jìn)行展示，聲像檔案的利用需經(jīng)相關(guān)人員同意，新加坡還對(duì)聲像檔案在線服務(wù)技術(shù)進(jìn)行了提及。

4Fedora Server linux發(fā)行版部署

通過(guò)吸取國(guó)內(nèi)外聲像檔案管理規(guī)范精華及對(duì)各類單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件進(jìn)行試用、對(duì)比、反饋、評(píng)價(jià)，我們最終選定在Fedora Server linux發(fā)行版基礎(chǔ)上擴(kuò)展開發(fā)實(shí)用檔案管理操作平臺(tái)，并對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)聲像檔案管理模塊進(jìn)行優(yōu)化。

4.1 安裝Fedora

通過(guò)搜索軟件包“revisor”進(jìn)入“應(yīng)用”，在允許安裝需要的附加軟件包后同時(shí)更新Fedora，安裝之后，將安全級(jí)別從默認(rèn)的“Enforcing”模式變?yōu)椤癙ermissive”模式，最后在Revisor的主窗口，點(diǎn)擊“開始”后以標(biāo)準(zhǔn)安裝模式進(jìn)行安裝 完成軟件包管理及Fedora Server linux發(fā)行版相關(guān)配置后最后進(jìn)行生成。

4.2 建立通用低代碼平臺(tái)

系統(tǒng)生成后，利用容器虛擬化技術(shù)部署開源免費(fèi)的Seatable協(xié)同表格和數(shù)據(jù)平臺(tái)，建立起通用低代碼平臺(tái)后，通過(guò)圖形界面的方式，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的易用性和易操作性，優(yōu)化Seatable的整體操作。

5 系統(tǒng)平臺(tái)管理模塊優(yōu)化

系統(tǒng)平臺(tái)搭建后，我們基于表格的“行、列”維度進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，增加“單選、多選、文本、數(shù)值、日期、文件、公式、腳本”多種列類型，并借此擴(kuò)展了表格的可用維度，使得Seatable可以實(shí)現(xiàn)上傳文件、圖片及視頻、自動(dòng)計(jì)算、條件分組，同時(shí)提供跨表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能力和數(shù)據(jù)可視化能力，并通過(guò)BI能力輕松完成制作圖形化報(bào)表。

與此同時(shí)，優(yōu)化聲像檔案管理模塊，將文書檔案、合同檔案、基建檔案模塊和聲像檔案模塊分別獨(dú)立設(shè)立管理模塊，聲像檔案模塊下按建設(shè)面貌、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子、重要會(huì)議、上級(jí)視察或參觀、職能活動(dòng)、榮譽(yù)、文娛體育、錄音影像八大類設(shè)子模塊，伴隨數(shù)字化發(fā)展，聲像檔案底片逐漸被時(shí)代所淘汰，因此在系統(tǒng)平臺(tái)聲像檔案管理模塊將原有的照片（視頻）號(hào)-題名-時(shí)間-場(chǎng)景-拍攝者-底片號(hào)五級(jí)結(jié)構(gòu)目錄調(diào)整為四級(jí)目錄，并在管理模塊增加“編研成果”模塊，重視聲像檔案線上編研成果開發(fā)及利用，最終將聲像檔案按九大模塊進(jìn)行管理。

優(yōu)化后檔案管理平臺(tái)還將具有數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能、定向共享功能、定制功能、優(yōu)秀的擴(kuò)展能力及安全的存儲(chǔ)管理能力，同時(shí)具備可移植、可跨平臺(tái)操作的獨(dú)特功能，并通過(guò)搭載“編研成果”管理模塊，促進(jìn)聲像檔案在線開發(fā)利用、打造線上檔案榮譽(yù)展廳。

新的系統(tǒng)平臺(tái)也將更適用于聲像檔案管理，在完成一般文書檔案存儲(chǔ)、管理、檢索的同時(shí)，在照片、視頻等聲像檔案分類快速檢索及數(shù)字化上具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，可短時(shí)間內(nèi)將過(guò)去的傳統(tǒng)實(shí)物聲像檔案轉(zhuǎn)化為電子化、數(shù)字化聲像檔案，另外，通過(guò)對(duì)該數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)置，設(shè)置每日自動(dòng)定時(shí)云備份，數(shù)據(jù)安全性能顯著提升，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理的同時(shí)，也可以解決新老交替或電腦崩潰后出現(xiàn)的工作交接不暢及電子檔案安全問(wèn)題。

通過(guò)該系統(tǒng)平臺(tái)能夠創(chuàng)新聲像檔案收集整理方式、豐富聲像檔案編研成果，提升聲像檔案數(shù)字化水平，為醫(yī)院文化建設(shè)助力。

6 線上聲像檔案內(nèi)容深度開發(fā)

搭載高性能服務(wù)平臺(tái)，形成高質(zhì)量、豐富的聲像檔案編研成果是進(jìn)行聲像檔案線上深度開發(fā)的重要保障。為解決現(xiàn)有檔案管理軟件檢索服務(wù)功能單一，檢索范圍較小、聲像檔案文化產(chǎn)品缺失等問(wèn)題[10]，我們?cè)谛孪到y(tǒng)平臺(tái)升級(jí)了在線檢索服務(wù)、優(yōu)化了聲像檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)。

6.1 在線檢索服務(wù)升級(jí)

在默認(rèn)視圖下，提供多元檢索路徑，設(shè)置關(guān)鍵詞一鍵檢索功能、關(guān)鍵片段檢索功能外，增加高級(jí)檢索功能，設(shè)置年號(hào)、機(jī)構(gòu)、責(zé)任者、文號(hào)、卷號(hào)、保管期限、日期等多重過(guò)濾條件，并增加按排序檢索、按分組檢索及折疊功能，同時(shí)完善幫助功能，幫助用戶進(jìn)行智能排序和篩選。

6.2 豐富線上聲像檔案文化產(chǎn)品

根據(jù)不同主題建立聲像檔案文化產(chǎn)品，按歷史沿革、黨員先鋒、精彩瞬間、銘記歷史、獻(xiàn)禮精神、榮譽(yù)展廳六大模塊開發(fā)聲像檔案線上產(chǎn)品，編撰線上《文化圖冊(cè)》、建立線上視頻宣傳展，進(jìn)行線上大型圖片展、視頻展、榮譽(yù)展。線上聲像檔案文化的建立，增加聲像檔案的吸引力、趣味性，使聲像檔案利用率顯著提高。

7 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院聲像檔案線上開發(fā)仍只處于初級(jí)階段，需要檔案部門重視檔案科研成果轉(zhuǎn)化、檔案設(shè)施投入、不斷規(guī)范聲像檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)，需要我們檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念、提升業(yè)務(wù)技能，不斷探索高性能檔案服務(wù)平臺(tái)，提高醫(yī)院聲像檔案在線開發(fā)水平和數(shù)字化水平，實(shí)現(xiàn)聲像檔案與醫(yī)院文化、聲像檔案數(shù)字化與智慧醫(yī)院建設(shè)的充分融合。

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第一作者簡(jiǎn)介：王曉萍，中國(guó)人民大學(xué)行政管理碩士研究生，煙臺(tái)市奇山醫(yī)院辦公室副主任、館員，研究方向：行政管理、檔案實(shí)踐。