歐陽(yáng)珍

【摘 要】聲像檔案文化是指將濃縮在聲像檔案中的人物風(fēng)采、事件過(guò)程等信息，在深入挖掘開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)上，通過(guò)某些主題和傳播手段向員工和外界施展影響，起到提升企業(yè)形象、企業(yè)文化宣傳教育等作用的特定文化。聲像檔案文化不像企業(yè)文化那樣為人熟知，必須依靠檔案工作者對(duì)聲像檔案的文化價(jià)值進(jìn)行挖掘，使聲像檔案文化成為企業(yè)文化的重要組成部分。隨著信息技術(shù)、影像技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字聲像成為聲像檔案的主要形式，并且信息化技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案文化價(jià)值的挖掘提供了技術(shù)便利，如何利用好信息化手段做好企業(yè)聲像檔案文化價(jià)值的挖掘已成為企業(yè)檔案文化建設(shè)的重中之重。本文結(jié)合聲像檔案文化價(jià)值的內(nèi)涵從必要性、可行性、挖掘思路和方法等方面探討信息化環(huán)境下企業(yè)聲像檔案文化價(jià)值的挖掘。

【關(guān)鍵詞】信息化；聲像檔案；文化價(jià)值；挖掘

1 企業(yè)聲像檔案文化價(jià)值的內(nèi)涵

企業(yè)檔案資源作為一種獨(dú)特的企業(yè)歷史文化資源，是企業(yè)文化資源的重要組成部分，全面記錄和展現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的歷史軌跡，承擔(dān)著延續(xù)歷史記憶、繁榮企業(yè)文化的重要作用。聲像檔案是企業(yè)檔案資源的重要組成部分，它用更加直觀、形象的方式再現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展中的重要時(shí)刻，見(jiàn)證著企業(yè)每個(gè)時(shí)期的風(fēng)雨歷程和足跡，具有重要的文化價(jià)值，對(duì)促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、提升企業(yè)形象、調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性具有重要作用。企業(yè)聲像檔案的文化價(jià)值內(nèi)涵主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 延續(xù)歷史記憶、展現(xiàn)發(fā)展過(guò)程

聲像檔案包括聲像檔案全文和著錄信息。聲像檔案全文直觀的展現(xiàn)了每個(gè)事件發(fā)生的過(guò)程、人物形象，著錄信息記錄了事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容。以時(shí)間為線索，將聲像檔案全文和著錄信息整合在一起，可以真實(shí)、形象的展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程，不但可以作為企業(yè)修史編志的參考資料，“以史為鑒，方能知興榮”，更能加強(qiáng)對(duì)新員工的企業(yè)歷史教育，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感，從而形成一種良好的企業(yè)文化。

1.2 促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是一種意識(shí)形態(tài)，主要包括企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)形象、企業(yè)精神。聲像檔案記錄了企業(yè)文化建設(shè)中各種活動(dòng)（如文體活動(dòng)）的影像資料，為企業(yè)文化建設(shè)提供了歷史借鑒和參考，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起到了推廣和宣傳教育作用。

企業(yè)形象是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)形象的提升需要通過(guò)媒體進(jìn)行宣傳，并在其他單位來(lái)訪活動(dòng)中展現(xiàn)。聲像檔案不但蘊(yùn)含了企業(yè)的發(fā)展歷程，并包含了企業(yè)的發(fā)展成就、員工的精神風(fēng)貌。因此，宣傳和展現(xiàn)的最好形式便是通過(guò)聲像檔案所蘊(yùn)含的豐富信息進(jìn)行展現(xiàn)，如通過(guò)圖片展和專題片的形式向外界進(jìn)行展示。

企業(yè)精神是對(duì)員工的一種精神教育，促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的熱愛(ài)，提升員工的工作積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)精神的宣傳和教育不但要通過(guò)文字材料進(jìn)行教育，更要通過(guò)聲像檔案的文化價(jià)值直觀的感染員工，讓企業(yè)精神深入員工心靈。以“百折不撓”的企業(yè)精神為例，文字材料很難深刻闡述此企業(yè)精神，而通過(guò)聲像檔案展現(xiàn)員工在不同的困難環(huán)境下奮力拼搏和工作的畫(huà)面，并將這些畫(huà)面布置在辦公場(chǎng)所的各個(gè)角落，隨時(shí)隨地的宣傳這種企業(yè)精神，可以達(dá)到事半功倍的效果。

1.3 為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供參考信息

企業(yè)聲像檔案中的主要內(nèi)容是科技聲像檔案，它是對(duì)企業(yè)科技發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)設(shè)計(jì)等過(guò)程的真實(shí)記錄。由于各種原因，企業(yè)決策層無(wú)法實(shí)時(shí)實(shí)地觀察企業(yè)科研現(xiàn)場(chǎng)的情況，而科技聲像檔案可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供此類的參考信息，為企業(yè)提升管理能力、激發(fā)科研生產(chǎn)潛力提供幫助。

綜上所述，企業(yè)聲像檔案蘊(yùn)含著豐富的文化價(jià)值，十分有必要不斷挖掘聲像檔案的文化價(jià)值，為企業(yè)文化建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供幫助。

2 信息化環(huán)境為企業(yè)聲像檔案文化價(jià)值挖掘提供了技術(shù)條件

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，編程技術(shù)、服務(wù)器和存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體處理軟件技術(shù)不斷成熟，為聲像檔案管理、編研、文化傳播提供了便利的技術(shù)條件。

2.1 為建立聲像檔案管理系統(tǒng)提供了便利

隨著影像技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)聲像檔案的形式主要為數(shù)字照片、數(shù)字錄像、數(shù)字音頻等數(shù)字聲像檔案，屬于電子文件的范疇。目前，很多企業(yè)為加強(qiáng)聲像檔案的統(tǒng)一管理建立了聲像檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是以企業(yè)聲像信息元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，覆蓋整個(gè)企業(yè)，滿足企業(yè)多種數(shù)據(jù)格式的聲像檔案全生命周期管理的聲像檔案管理系統(tǒng)，它具有數(shù)據(jù)著錄，歸檔保存、資料掛接、檢索利用等功能，達(dá)到快速有效地資源共享。

通過(guò)該系統(tǒng)可以提升聲像檔案文化的傳播效率和速度，企業(yè)員工可以實(shí)時(shí)在線檢索利用聲像檔案，并且聲像檔案管理人員可以基于該系統(tǒng)建立聲像檔案專題庫(kù)，以某個(gè)專題（如基本建設(shè)）為主題將聲像檔案加工整合并向用戶展示，滿足了聲像檔案文化價(jià)值挖掘的需求。

2.2 提供了聲像檔案編研的軟硬件條件

在信息化條件下，為深入挖掘聲像檔案的文化價(jià)值，需要擴(kuò)展聲像檔案的編研形式，包括畫(huà)冊(cè)、圖片展、專題片、紀(jì)實(shí)片等，信息化技術(shù)的發(fā)展為這些編研方式提供了成熟的軟硬件條件。

2.2.1 圖片編輯軟件

圖片編輯軟件具備畫(huà)冊(cè)主題設(shè)計(jì)、圖片排版、合成輸出等功能，利用此類軟件可以充分挖掘照片檔案的史料文化價(jià)值制作豐富多樣的畫(huà)冊(cè)和圖片展，從而達(dá)到展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、宣傳檔案文化的作用。目前，市場(chǎng)上占有率比較高的圖片處理軟件為Adobe Illustrator軟件，該軟件是出版、多媒體和在線圖像的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)矢量插畫(huà)軟件，它利用矢量編輯處理技術(shù)確保了照片檔案在排版過(guò)程中色彩和清晰度保持不失真。利用圖片編輯軟件不僅可以將畫(huà)冊(cè)和圖片展出版打印至實(shí)體紙張，還可以輸出為電子的pdf文件在線向員工展示，充分達(dá)到聲像檔案文化價(jià)值傳播利用的效果。

2.2.2 非線性編輯軟件

企業(yè)錄像檔案已進(jìn)入1080p高清數(shù)字錄像檔案時(shí)代，傳統(tǒng)的線性編輯軟件主要針對(duì)磁性載體的錄像檔案進(jìn)行編輯，已不能滿足新形勢(shì)下的錄像檔案編輯處理要求。非線性編輯軟件主要針對(duì)以數(shù)字格式存儲(chǔ)的高標(biāo)清錄像檔案，具備畫(huà)面剪輯、字幕添加、特技效果制作、音頻剪輯等功能，并且非線性編輯軟件的最大優(yōu)點(diǎn)是可以實(shí)時(shí)定位，既可以在時(shí)間線上拖動(dòng)操作進(jìn)行粗略定位，也可以轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)輪精確到幀定位編輯點(diǎn)，不需要像傳統(tǒng)線性編輯系統(tǒng)那樣花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行搜索，提高了編輯效率，完全滿足了專題片和紀(jì)實(shí)片制作的功能需求。利用非線性編輯軟件可以實(shí)現(xiàn)以豐富的畫(huà)面內(nèi)容和震撼的視覺(jué)效果向外界展示企業(yè)形象，向員工宣傳企業(yè)精神和企業(yè)歷史，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考，從而最大程度挖掘聲像檔案的文化價(jià)值。

2.3 擴(kuò)寬了聲像檔案文化傳播的渠道

傳統(tǒng)的聲像檔案編研的文化成果主要為紙質(zhì)材料，其傳播渠道和閱讀方式比較狹窄，主要依靠人工傳遞，不但減少了成果的受眾面，而且由于其呆板的形式極大的降低了員工的閱讀興趣。而網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)有效地克服了傳統(tǒng)編研的這一缺點(diǎn)，它同時(shí)支持圖形、音頻、視頻、文本等格式，從而為這幾類相互分割的媒體的融合提供了技術(shù)上的支持，并且可以通過(guò)局域網(wǎng)、電視媒體等渠道進(jìn)行傳播。在傳播格式方面，可以是PDF 格式、CHM格式、EXE 格式等等；在傳播形式方面，可以利用多媒體流播放技術(shù)實(shí)現(xiàn)專題片和紀(jì)實(shí)片的在線播放，利用圖片瀏覽插件技術(shù)可以建設(shè)圖片專題網(wǎng)頁(yè)和畫(huà)冊(cè)的在線展示。網(wǎng)絡(luò)和電視媒體渠道的傳播很好地避免了傳統(tǒng)傳播方式時(shí)效性不強(qiáng)、覆蓋面不廣和成本高的弊端，聲像檔案編研的文化成果在最大范圍內(nèi)得到了共享，獲得了最大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)消息。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)聲像檔案文化價(jià)值挖掘的思路

檔案文化是歷史文化，聲像檔案文化是檔案文化的重要組成部分，對(duì)推動(dòng)企業(yè)文化軟實(shí)力提升具有重要作用。信息環(huán)境為企業(yè)聲像檔案文化價(jià)值挖掘提供了技術(shù)條件，因此，企業(yè)應(yīng)借助信息技術(shù)，做好聲像檔案的收集工作，建設(shè)豐富、完善的聲像檔案資源庫(kù)，以企業(yè)文化建設(shè)需求和員工科研工作需求為導(dǎo)向，加大聲像檔案編研力度，利用網(wǎng)絡(luò)做好聲像檔案文化成果的宣傳和推廣，從而深入挖掘聲像檔案的文化價(jià)值。

3.1 廣泛收集、做好聲像檔案資源庫(kù)的建設(shè)

聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量直接決定了聲像檔案編研成果的質(zhì)量，因此，建設(shè)豐富、全面的聲像檔案資源庫(kù)是做好聲像檔案文化價(jià)值挖掘的重要前提。針對(duì)聲像檔案資源存在形成者比較廣泛、載體比較多樣等特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)實(shí)行主動(dòng)收集、創(chuàng)造收集，建立收集網(wǎng)絡(luò)，多渠道、全方位地收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的聲像資料。一是，主動(dòng)介入收集，企業(yè)檔案工作人員應(yīng)分析聲像檔案形成的主要部門，并與這些部分主要溝通和聯(lián)系，指導(dǎo)其完成聲像檔案的歸檔。二是，建立移交歸檔網(wǎng)絡(luò)，由于聲像檔案形成者比較廣泛，應(yīng)積極利用信息技術(shù)拓寬歸檔渠道，如建立系統(tǒng)在線移交歸檔擴(kuò)大征集范圍，對(duì)于聲像檔案集中形成的部分，建立定期由專人完成歸檔的機(jī)制。

3.2 以需求為導(dǎo)向，加大聲像檔案編研力度

傳統(tǒng)的聲像檔案編研基本采取有什么編什么、編什么是什么的做法，導(dǎo)致很多編研成果利用率不高。信息化環(huán)境下，檔案工作者和企業(yè)其它員工之間的溝通更為便捷，完全可以利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)調(diào)查用戶對(duì)編研成果的需求方向，在調(diào)查統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行聲像檔案編研的選題，可以真正做到“以用戶需求導(dǎo)向”為中心的聲像檔案文化價(jià)值挖掘。同時(shí)，在聲像檔案的編研過(guò)程中，應(yīng)從分利用信息技術(shù)支持多種格式電子文件融合的便利，以聲像檔案資源為中心，并充分借助其它檔案（如文書(shū)檔案）制作圖文并茂的編研成果。如在企業(yè)成立n周年之際，可以選擇“回眸-企業(yè)n年發(fā)展歷程回顧”為主題，將企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件以及取得的成就相關(guān)的照片檔案進(jìn)行編研，制作圖說(shuō)歷史形式的畫(huà)冊(cè)，起到企業(yè)歷史宣傳教育的文化作用。

3.3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播編研成果，提升文化影響力

有效的傳播是編研成果得以被充分利用的前提之一，是擴(kuò)大聲像檔案文化影響力的基礎(chǔ)。由于檔案編研成果是以數(shù)字形式存儲(chǔ)于各種載體中的，所以其傳播利用形式在信息化環(huán)境下也呈現(xiàn)出多樣化。制成光盤的，可以利用VCD、DVD等數(shù)字播放器或計(jì)算機(jī)進(jìn)行利用，而以多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)存在的，則可依靠系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行利用。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以使編研成果傳播速度更快、傳播范圍更廣。如我們可以將編研制作的專題片集中掛接在企業(yè)局域網(wǎng)的檔案系統(tǒng)平臺(tái)，讓更多的用戶在線瀏覽。

4 信息化環(huán)境下聲像檔案文化價(jià)值挖掘的方法

4.1 制作專題畫(huà)冊(cè)

制作專題畫(huà)冊(cè)可以用前文論述的圖片處理軟件將流暢的線條、豐富的照片檔案、文字材料，組合成一本富有創(chuàng)意，又具有可讀、可賞性的精美畫(huà)冊(cè)，全方位、立體展示企的風(fēng)貌、理念，形象、發(fā)展歷程。它并非簡(jiǎn)單的圖片文字疊加，而是對(duì)某個(gè)主題的深刻詮釋或是對(duì)企業(yè)文化理念的提煉和實(shí)質(zhì)性展現(xiàn)。同時(shí)，制作專題畫(huà)冊(cè)可以將沒(méi)有文化價(jià)值的個(gè)體串聯(lián)在一起并體現(xiàn)出強(qiáng)大的文化價(jià)值。制作專題畫(huà)冊(cè)的步驟如圖1。

圖1 制作畫(huà)冊(cè)的步驟

4.1.1 選題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展，檔案工作者可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)瀏覽全部的聲像檔案，這在一定程度上拓展了選題范圍，選題方式也更加靈活。首先，檔案工作者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研員工的文化需求，并且及時(shí)掌握企業(yè)文化的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向，從而挑選出具有較強(qiáng)文化影響力的選題。其次，在選題方式上，可以借助選題數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選題，不但可以避免重復(fù)編研，有可以加快選題速度，從而促進(jìn)聲像檔案文化價(jià)值挖掘工作的深入開(kāi)展。

4.1.2 編寫大綱

在選題的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合選題的內(nèi)涵以及現(xiàn)有聲像檔案的范圍梳理出具體的編研大綱。如以“企業(yè)發(fā)展歷程回顧”為主題，可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制基本的目錄大綱，包括“前言、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇、發(fā)展歷史篇、成績(jī)篇、未來(lái)篇”。

4.1.3 選材

信息化環(huán)境下，編研工作的選材也更具現(xiàn)代化。選材工作一般包括三個(gè)步驟：初選、復(fù)選、定選。在初選過(guò)程中，可以借助聲像檔案管理系統(tǒng)對(duì)于主題相關(guān)的案卷級(jí)（事件）素材進(jìn)行檢索，剔除與主題無(wú)關(guān)的素材。在復(fù)選過(guò)程中，主要針對(duì)檢索到的素材案卷級(jí)（事件）目錄進(jìn)行篩選，根據(jù)畫(huà)冊(cè)篇幅的大小以及切合主題的程度，篩選出更為精確的案卷級(jí)目錄。在定選過(guò)程中，主要針對(duì)單個(gè)案卷（事件）中的全部照片進(jìn)行選擇，一般選出主題鮮明、畫(huà)面清晰、感染力較強(qiáng)的1-2張照片檔案作為入冊(cè)照片。

4.1.4 加工

加工就是將精選出來(lái)的聲像檔案素材與著錄信息相對(duì)應(yīng)并進(jìn)行注釋說(shuō)明、摘要和濃縮等工作。

4.1.5 編排

信息化環(huán)境下，編排工作主要是利用圖片處理軟件對(duì)加工后的聲像檔案素材按照大綱進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版，使素材完整化、系統(tǒng)化，從而成為有機(jī)聯(lián)系的整體，有序的反映既定的主題。

4.1.6 審核

審核工作主要是檢查編排后的聲像檔案素材是否與原始素材一致，素材與文字材料是否對(duì)應(yīng)，編排是否系統(tǒng)。

4.2 制作圖片展

傳統(tǒng)的圖片展主要在固定地點(diǎn)、固定時(shí)間進(jìn)行展出，導(dǎo)致受眾面較為狹窄，信息化環(huán)境下，圖片展不僅可以以展板形式展出，同時(shí)可以利用信息技術(shù)在網(wǎng)上展出，如可以制作專題圖片展示網(wǎng)頁(yè)。圖片展的制作步驟與4.1的步驟相同。

4.3 制作專題片

由于信息技術(shù)、視音頻處理技術(shù)的飛速發(fā)展，非線性編輯軟件技術(shù)不斷成熟，專題片制作的效率不斷提高。通過(guò)將某一主題的聲像檔案素材加工編輯為專題片，不僅可以用于宣傳、記載本企業(yè)的日常工作，也可以介紹本企業(yè)的建設(shè)成果、工作成就和企業(yè)文化，以及匯報(bào)具體工作方法思路等內(nèi)容。專題片的制作步驟如圖2。其中選題的操作方法與制作專題畫(huà)冊(cè)中的選題方法相同。

圖2 專題片制作的步驟

4.3.1 編寫解說(shuō)詞

聲像檔案的專題片解說(shuō)詞應(yīng)符合檔案的真實(shí)性特點(diǎn)，解說(shuō)詞風(fēng)格應(yīng)遵循樸實(shí)、準(zhǔn)確、形象的特點(diǎn)，并能夠轉(zhuǎn)換為用視頻畫(huà)面說(shuō)話的解說(shuō)詞。解說(shuō)詞的編寫同時(shí)應(yīng)考慮專題片的時(shí)間長(zhǎng)度因素控制字?jǐn)?shù)，一般而言配音的語(yǔ)速為200-300字每分鐘。解說(shuō)詞編寫完成后應(yīng)在專業(yè)的錄音棚內(nèi)完成配音，從而確保配音的音色和音質(zhì)真實(shí)、清晰。

4.3.2 編寫腳本

專題片的腳本與電影、電視劇的劇本作用相似，它是后期編輯的依據(jù)。腳本主要包括鏡號(hào)、解說(shuō)詞、畫(huà)面、字幕等內(nèi)容，主要表明聲音、畫(huà)面、字幕的對(duì)應(yīng)關(guān)系，為做到“聲畫(huà)合一”奠定基礎(chǔ)。

4.3.3 整理素材

整理素材不但要通過(guò)聲像檔案管理系統(tǒng)篩選案卷級(jí)目錄，同時(shí)要利用非線性編輯軟件對(duì)具體的視頻進(jìn)行剪輯，選取主題鮮明、人物突出、景深合理的鏡頭作為入片素材。最終整理好的素材應(yīng)為一系列的組合鏡頭。

4.3.4 后期編輯

后期編輯主要是利用非線性編輯軟件將整理的素材（鏡頭）按照完整性、系統(tǒng)性的原則，依據(jù)腳本的順序有機(jī)的組合在一起，并制作轉(zhuǎn)場(chǎng)過(guò)渡、片頭、片尾、唱詞的特技效果。

4.3.5 輸出成片

視音頻處理技術(shù)的發(fā)展為專題片的輸出成片提供了多種格式，可以輸出為光盤保存格式制作視頻光盤，可以輸出為流媒體格式在系統(tǒng)平臺(tái)掛接展示，可以輸出為高清格式在大型的屏幕上播放。

總之，聲像檔案直觀、形象的特點(diǎn)決定了其具有重要的文化價(jià)值，信息化環(huán)境為聲像檔案文化價(jià)值的挖掘提供了技術(shù)便利，在加強(qiáng)文化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)充分借助信息技術(shù)不斷探索聲像檔案文化價(jià)值挖掘的思路和方法，制作出品牌化的聲像檔案文化成果，從而充分發(fā)揮聲像檔案的文化作用。

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[責(zé)任編輯：楊玉潔]