摘 要:全球社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷迭代更新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的信息具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和多樣性等特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),助推財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化。文章首先闡述大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響,其后剖析大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理中存在的問題,最后圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略展開論述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理 存在的問題 優(yōu)化路徑
中圖分類號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)05-087-02
一、引言
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,需要優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供了契機(jī)。大數(shù)據(jù)作為一種無形的數(shù)據(jù)資源,從計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)的發(fā)展中提取,包含了大量的信息鏈和數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)充分有效地利用大數(shù)據(jù),找到解決企業(yè)財(cái)務(wù)問題、改變財(cái)務(wù)管理模式的途徑,從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的目的,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)良好運(yùn)作,使企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
(一)推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的改革
財(cái)務(wù)管理工作主要對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析,從而做出財(cái)務(wù)決策。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,信息的處理多數(shù)是通過人工計(jì)算來進(jìn)行的,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工收集和分析處理,與運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)相比,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全面不準(zhǔn)確等問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在不能及時(shí)收集、存儲(chǔ)和整理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的整體工作運(yùn)行不夠流暢。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,信息加工處理方法發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)模型,企業(yè)引入智能化、自動(dòng)化的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)信息共享,業(yè)財(cái)融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了更有力度的支持,推動(dòng)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式改革。
(二)提高財(cái)務(wù)管理工作成效
在財(cái)務(wù)管理過程中加入大數(shù)據(jù)技術(shù),可以增強(qiáng)企業(yè)的工作流程,如數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析,降低了人工成本,一定程度上提高財(cái)務(wù)管理工作的成效和財(cái)務(wù)信息處理精度,信息處理效率和精度的提高,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)合理。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,能及時(shí)反饋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題,對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行有效控制,對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,由此避免出現(xiàn)無法挽回的損失,保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)拓寬信息來源渠道,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道更為多元化,企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部門可以通過許多渠道深入了解市場(chǎng)環(huán)境的變化和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的內(nèi)外信息,整理搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而可以對(duì)企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行更科學(xué)、全面、客觀的評(píng)價(jià)。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于企業(yè)全方位了解消費(fèi)者群體,根據(jù)消費(fèi)者的消費(fèi)信息,獲得一手資料,結(jié)合消費(fèi)者自身的消費(fèi)習(xí)慣等,確定消費(fèi)者群體的真實(shí)需求,設(shè)計(jì)更符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,從而確立企業(yè)在市場(chǎng)中的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念缺失
在日常工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員按照職責(zé)分工,專注于自己的工作,將企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息運(yùn)用專業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,許多人安于現(xiàn)狀,很少有人能夠站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度轉(zhuǎn)變工作思路、勤于思考,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響。企業(yè)的管理者意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,但財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念缺失,管理者沒有投入大量的時(shí)間和精力對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理理念,如精細(xì)化管理、業(yè)財(cái)融合等進(jìn)行深入的調(diào)研,企業(yè)未能及時(shí)地引入和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
(二)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加
在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系有待完善。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理僅局限于事后監(jiān)管,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防控還較為薄弱,疏忽了事前預(yù)警與事中控制,無法進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息大部分集中在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上,如果財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,工作人員就難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),隨著時(shí)間的推移,大量的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容很難區(qū)分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不完善
在財(cái)務(wù)人員的日常工作中,往往存在財(cái)務(wù)軟件漏洞、模塊更新不及時(shí)等問題。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)各部門應(yīng)通過信息共享相互配合,協(xié)同共進(jìn),但由于財(cái)務(wù)信息相關(guān)子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性低,銜接效果差,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和與之匹配的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒能產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值和作用,無法實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的目標(biāo),降低了數(shù)據(jù)的使用效果,難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。
(四)財(cái)務(wù)管理部門缺乏兼具大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要大量既具有財(cái)務(wù)管理知識(shí)又具備信息應(yīng)用技術(shù)的人才,將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,可提高工作效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要能夠熟練地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,財(cái)務(wù)部門需要大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才。然而企業(yè)財(cái)務(wù)人員已習(xí)慣于在各自崗位完成所負(fù)責(zé)的任務(wù),滿足于做好本職工作,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,墨守成規(guī),不想通過學(xué)習(xí)新技術(shù)謀求專業(yè)領(lǐng)域的突破,現(xiàn)階段企業(yè)缺少該類復(fù)合型人才。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略
(一)樹立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念,培育大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)思維模式
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要意義,在理念和思維模式上積極轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)管理者應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高新技術(shù)以及管理方式的創(chuàng)新,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來的積極影響。企業(yè)管理者必須樹立智能化創(chuàng)新管理理念,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,積極主動(dòng)地構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的綜合管理和有效利用。同時(shí),企業(yè)管理者要督促全體員工主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識(shí),引導(dǎo)全體員工樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)。
作為財(cái)務(wù)人員,必須充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來的巨大變革,利用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與其他相關(guān)信息,識(shí)別和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)高效地進(jìn)行市場(chǎng)分析,實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理。在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維的影響之下,將創(chuàng)新融入到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)領(lǐng)域,為企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售提供精準(zhǔn)服務(wù),最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度
1.樹立全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售部門等都需將風(fēng)險(xiǎn)管理視為自身工作,企業(yè)對(duì)各部門風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
2.完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。企業(yè)制定詳實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,各部門照章辦事。企業(yè)管理者對(duì)各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況進(jìn)行調(diào)研、追蹤,按照制度,嚴(yán)格管控,避免弄虛作假。各部門之間相互協(xié)作,彼此制約,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,側(cè)重于事后監(jiān)管。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)管資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、模式設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析,做好事前充分預(yù)測(cè),事中、事后規(guī)范有效監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,增強(qiáng)企業(yè)管理效率。尤其加強(qiáng)對(duì)資金使用的事前監(jiān)管,及時(shí)預(yù)警發(fā)現(xiàn)異常狀況,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消除在事前萌芽階段。
(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需完善財(cái)務(wù)管理的信息化體系,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,為了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善。企業(yè)要建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),通過平臺(tái)服務(wù)器對(duì)信息精準(zhǔn)采集,科學(xué)高效地匯總、提煉、加工和分析形成報(bào)表數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、多維數(shù)據(jù)等,保存于云端,分發(fā)權(quán)限賬號(hào)給各部門,各部門通過賬號(hào)登錄共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息在各部門間共享。
構(gòu)建共享平臺(tái)企業(yè)應(yīng)注意:一要制定規(guī)則,規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、應(yīng)用等環(huán)節(jié),做到各司其職,責(zé)權(quán)分明;二要確保數(shù)據(jù)信息的安全,避免數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏,對(duì)管理者、各業(yè)務(wù)部門設(shè)置不同的數(shù)據(jù)管理權(quán)限,在權(quán)限范圍內(nèi)共享數(shù)據(jù);三要及時(shí)優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)系統(tǒng),大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以分析整理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且可以及時(shí)識(shí)別發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)全力保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的順利運(yùn)行,避免系統(tǒng)因得不到及時(shí)維護(hù)而出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。
科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提升信息的共享率,有利于財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的密切配合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,有利于管理者做出正確的判斷和決策,助推企業(yè)發(fā)展。
(四)構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為了能夠全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平,應(yīng)當(dāng)組建高水平、高質(zhì)量的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建有更高的要求,需要在精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,熟悉信息化技術(shù),具有數(shù)據(jù)分析整合能力,全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用。
1.企業(yè)應(yīng)注重對(duì)綜合性、高水平財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。企業(yè)要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),激勵(lì)員工全方位開展學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)與高等院校、研究所的相互溝通,建立互利雙贏的關(guān)系,通過企業(yè)的平臺(tái),為人才的成長(zhǎng)創(chuàng)造條件,讓他們掌握更多的技術(shù),從而逐步建立企業(yè)的高水平大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員考核。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核,將考核結(jié)果與員工薪酬、職務(wù)掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到不能固步自封,需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)新技能,補(bǔ)齊個(gè)人業(yè)務(wù)短板,提升綜合素質(zhì),更好地履職盡責(zé),努力向高水平全能型財(cái)務(wù)管理人才發(fā)展。
3.引進(jìn)精通財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)復(fù)合型人才。復(fù)合型人才作為新鮮血液填補(bǔ)人才缺口,以復(fù)合型人才激發(fā)帶動(dòng)原有財(cái)務(wù)人員,使原有財(cái)務(wù)人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才,以推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理良性運(yùn)行。
五、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),樹立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念,培育大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)思維模式;增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度;完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享;構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),從而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵不斷豐富,管理方法不斷更新,管理手段越來越先進(jìn),企業(yè)要充分考慮市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的變化,與時(shí)俱進(jìn),優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理路徑,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:山西能源學(xué)院 山西晉中 030600)
[作者簡(jiǎn)介:張麗(1974—),山西榆次人,碩士,山西能源學(xué)院講師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。]
(責(zé)編:趙毅)