摘 要:隨著社會不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)型,各個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)的要求逐漸提高,以往的會計(jì)核算以及資金收付等已不能滿足越來越高的需求,所以需豐富財(cái)務(wù)的內(nèi)涵,在財(cái)務(wù)中融入業(yè)務(wù)工作,從而利于創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。目前,我國的醫(yī)藥行業(yè)正處于全面轉(zhuǎn)型階段,內(nèi)外交困,所以作為財(cái)務(wù)人員要思考該怎樣幫助醫(yī)院企業(yè)轉(zhuǎn)型以及發(fā)展。文章主要闡述醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用以及意義,對醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型中業(yè)財(cái)融合實(shí)施的問題進(jìn)行分析,探討業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè) 轉(zhuǎn)型 發(fā)展 業(yè)財(cái)融合 實(shí)施路徑
中圖分類號:F233
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-091-02
在企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)財(cái)融合是主要內(nèi)容,具有重要的作用。業(yè)財(cái)融合提倡在發(fā)展中企業(yè)要對自身價(jià)值目標(biāo)進(jìn)行落實(shí),且全面對客戶需求進(jìn)行考慮,堅(jiān)定以人為本的理念,確保財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行,提高企業(yè)競爭力[1]。在企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門是企業(yè)重要的組成部分,兩部門緊密聯(lián)系,通過有效結(jié)合,可進(jìn)行集中化的經(jīng)營管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康綠色的發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)融合作用
目前社會在快速發(fā)展,已進(jìn)入全面發(fā)展的信息化時(shí)代。在以往的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)是業(yè)績指標(biāo)以及經(jīng)營效率,而財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)是對成本的管控、對資產(chǎn)的管理、對風(fēng)險(xiǎn)的控制。導(dǎo)致在醫(yī)藥企業(yè)快速的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理無法匹配企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)只專注于從形式以及流程上給予業(yè)務(wù)監(jiān)督以及服務(wù),而不探討和了解業(yè)務(wù)、無法提供決策支持,同時(shí)也不參與到業(yè)務(wù)規(guī)劃工作中[2]。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)缺少有效融合,致使企業(yè)管理效率低、脫節(jié),且很難控制風(fēng)險(xiǎn)。所以,在醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展中,要積極實(shí)施業(yè)財(cái)融合。
(一)利于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作協(xié)同,使經(jīng)營效率提高
財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互支撐、交叉,財(cái)務(wù)人員同業(yè)務(wù)人員有效溝通,共享數(shù)據(jù)和資源、相互支持和配合,從而降低溝通成本、減少分歧和偏差,使經(jīng)營效率提高,確保在運(yùn)行中減少企業(yè)的經(jīng)營成本,增加創(chuàng)收[3]。
(二)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)藥行業(yè)以及經(jīng)營市場有很大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)存在,企業(yè)要想長遠(yuǎn)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)規(guī)避。在業(yè)財(cái)融合中,業(yè)務(wù)人員同財(cái)務(wù)人員積極溝通,確保財(cái)務(wù)人員隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息、了解企業(yè)信息,預(yù)測以及分析業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,對經(jīng)營過程中違反政策法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度的情況及時(shí)發(fā)現(xiàn),并糾正制止。還能及時(shí)預(yù)警經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出改進(jìn)建議以及意見。財(cái)務(wù)在業(yè)財(cái)融合中,能夠全方位監(jiān)控業(yè)務(wù),確保企業(yè)經(jīng)營決策適應(yīng)市場的發(fā)展規(guī)律,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),利于企業(yè)健康發(fā)展。
(三)節(jié)約經(jīng)營資源,提高經(jīng)營效益
基于業(yè)財(cái)融合的要求,財(cái)務(wù)人員要參與到業(yè)務(wù)中,及時(shí)了解業(yè)務(wù)的具體狀況,得到真實(shí)信息,監(jiān)督管理資金流向,提供數(shù)據(jù)分析以及決策支持。業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)溝通中發(fā)現(xiàn)機(jī)會,增收降費(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)參與到經(jīng)營決策中,而找到最適宜的經(jīng)營決策方案,對投入產(chǎn)出進(jìn)行平衡,節(jié)約經(jīng)營資源,提高經(jīng)營效益[4]。
二、業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)不具有信息化共享平臺
目前,醫(yī)藥企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵的階段,一些企業(yè)正在嘗試實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但是在信息化方面,業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)是按照自身側(cè)重點(diǎn)來使用信息系統(tǒng)的,這兩種信息系統(tǒng)是不同的,無法進(jìn)行信息交換、信息共享[5]。同時(shí),業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在不同的底層設(shè)計(jì)原則,對于時(shí)效性的要求不一,且數(shù)據(jù)的口徑也不統(tǒng)一,對業(yè)財(cái)融合實(shí)施產(chǎn)生阻礙,使業(yè)財(cái)融合效率下降,而且降低了業(yè)財(cái)融合的作用,提高收集信息、處理數(shù)據(jù)、交流溝通等成本,進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)營效率以及經(jīng)營效益下降。
(二)認(rèn)知不足
目前,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法匹配醫(yī)藥企業(yè)快速的發(fā)展,業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)并不相交,其中,業(yè)務(wù)部門的核心工作是生產(chǎn)經(jīng)營,財(cái)務(wù)部門的核心工作是核算財(cái)務(wù)、管理資源,兩部門的業(yè)務(wù)融合、互動很少,甚至是未融合、不互動。同時(shí),業(yè)務(wù)人員覺得財(cái)務(wù)工作主要就是監(jiān)控自己,受財(cái)務(wù)的審批、審核,而抱有警惕心理,不愿同財(cái)務(wù)人員溝通、互動,也就無法有效傳遞信息。財(cái)務(wù)人員認(rèn)為自己的工作就是進(jìn)行資金收付、業(yè)務(wù)核算,不涉及到經(jīng)營業(yè)務(wù),只是進(jìn)行自己的本職工作,未認(rèn)識到自己還存在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策支持、流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃等義務(wù)。總的來說,財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員未形成合作共贏的理念,大局觀不足。
(三)財(cái)務(wù)核算、管理體系不匹配業(yè)務(wù)需求
未建立健全的財(cái)務(wù)核算、管理體系,存在不具有通行性、預(yù)算管理不全面和不深入、缺乏制度流程、財(cái)務(wù)核算規(guī)范性不足等問題。如果財(cái)務(wù)在醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營管理中不能及時(shí)提供給業(yè)務(wù)全面的信息以及數(shù)據(jù),就不能對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,也不能對業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,進(jìn)而不能參與到業(yè)務(wù)支持以及決策中去[6]。當(dāng)財(cái)務(wù)不能支撐業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)工作也會失去重視,而不依賴財(cái)務(wù)的管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的融合失敗。
(四)管理機(jī)制缺乏,不能給予財(cái)務(wù)人員激勵
財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)責(zé)任和工作領(lǐng)域存在顯著的不同,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員認(rèn)為做好自己分內(nèi)的工作就行了,抱著少做少錯、多做多錯的態(tài)度進(jìn)行工作。目前,醫(yī)藥行業(yè)正在飛快的發(fā)展,管理人員比較重視業(yè)務(wù),而對于財(cái)務(wù)比較忽視,而且,財(cái)務(wù)人員也不愿參與到業(yè)務(wù)決策、支持等工作中去。造成上述局面的主要原因是醫(yī)藥企業(yè)不存在讓財(cái)務(wù)人員主動、積極參與到業(yè)務(wù)中的管理機(jī)制,實(shí)施業(yè)財(cái)融合中,未明確職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在收益分配上缺乏激勵機(jī)制,致使組織內(nèi)部業(yè)財(cái)融合動力不足[7]。
三、業(yè)財(cái)融合對策
(一)加強(qiáng)信息化的建設(shè),搭建信息共享平臺
醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財(cái)融合并不是說業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互替補(bǔ)或者是職責(zé)越位,而是對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)職責(zé)功能上的界限進(jìn)行淡化,使本位主義消失,進(jìn)而使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效地融合,最終達(dá)到二者信息共享、互通互融、協(xié)同共進(jìn)、互相支持的目的。要想業(yè)財(cái)融合的效果和效率充分體現(xiàn),就要應(yīng)用信息化技術(shù),加強(qiáng)信息化的建設(shè),建立信息化管理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等手段有機(jī)整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的信息以及數(shù)據(jù),搭建信息共享平臺[8]。在該平臺中,集成、融合醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財(cái)上所有信息和數(shù)據(jù),便于業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)了解、掌握相關(guān)情況,參與決策以及提供支持。基于信息管理進(jìn)行現(xiàn)代化管理,分析、整理信息,并進(jìn)行有效決策,搭建信息共享平臺后,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息有效貫通,淡化兩者之間的界限,使業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果和實(shí)施效率明顯提高。
(二)強(qiáng)化培訓(xùn),提高認(rèn)知水平
僅僅在形式上進(jìn)行要求是無法真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的,需相關(guān)人員深刻認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的作用以及意義,給予相關(guān)人員培訓(xùn),使其對于業(yè)財(cái)融合認(rèn)知水平提高。組織相關(guān)人員參加業(yè)財(cái)融合培訓(xùn),使其全面了解企業(yè)面臨的機(jī)遇以及困境、在企業(yè)轉(zhuǎn)型以及發(fā)展中各部門需要的支持、企業(yè)資源以及資源分配、業(yè)財(cái)融合必要性以及重要性,利于財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)融合形成統(tǒng)一的、正確的認(rèn)識,利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
(三)建立健全財(cái)務(wù)核算、制度流程體系
財(cái)務(wù)工作應(yīng)融入到業(yè)務(wù)工作,且提供服務(wù)以及決策支持,需財(cái)務(wù)核算深入、精細(xì),提供給經(jīng)營活動多層級、多維度的信息,為經(jīng)營規(guī)劃和決策、成本管理、全面預(yù)算、績效評估等提供支持,利于業(yè)務(wù)部門經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且,財(cái)務(wù)要參與到業(yè)務(wù)工作中去,對業(yè)務(wù)形態(tài)、場景等充分了解,積極參與業(yè)務(wù)規(guī)劃、制度流程優(yōu)化和設(shè)計(jì)[9],確保在制定各項(xiàng)制度流程中充分考慮到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等需求,確保有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),可提高運(yùn)營效率。
(四)建立健全內(nèi)部機(jī)制,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)
在醫(yī)藥企業(yè)中,業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施的前提條件就是主動性,通過說教、動員、強(qiáng)迫等手段是不能真正做到業(yè)財(cái)融合。目前,醫(yī)藥行業(yè)主要是以銷售增長為拉動力,財(cái)務(wù)消極地參與業(yè)務(wù)工作以及被動地支持業(yè)務(wù)工作,致使驅(qū)動力不足,無法真正形成業(yè)財(cái)融合。但是在醫(yī)藥行業(yè)積極轉(zhuǎn)型和發(fā)展的現(xiàn)如今,再通過銷售拉動已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需各部門間融合、協(xié)同,因此要提高業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)融合的主動性。
1.建立健全考核制度。需建立并落實(shí)工作規(guī)則以及要求來確保業(yè)財(cái)融合實(shí)施,所以需建立考核制度,給予表現(xiàn)優(yōu)異的、積極的相關(guān)人員獎勵和鼓勵,而給予不作為、不履職的人員相應(yīng)的負(fù)激勵,保證規(guī)則、要求認(rèn)真落實(shí)的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行完善以及調(diào)整。在規(guī)則以及要求下,鼓勵相關(guān)人員要與時(shí)俱進(jìn),審理獎懲機(jī)制,提高相關(guān)人員的主動性,利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
2.建立健全收益分配機(jī)制。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中,考核制度存在有限的促進(jìn)作用,屬于一種被動應(yīng)對。所以,要通過收益分配制度、收益共享制度來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,確保驅(qū)動力以及融合力充足。業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員在共同目標(biāo)、自身利益驅(qū)使下,真正做到主動的融合,利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
3.對崗位分工以及職責(zé)進(jìn)行明確。在醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中,不能只停留在動員、倡導(dǎo)上,也不能只依靠相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及責(zé)任心。需深刻剖析業(yè)財(cái)融合,對工作事項(xiàng)及工作要求進(jìn)行明確,而使相關(guān)人員明確自己的工作職責(zé),確保工作流程具有交互性,為業(yè)財(cái)融合提供基礎(chǔ)的保障[10]。
四、小結(jié)
在醫(yī)藥企業(yè)的轉(zhuǎn)型以及發(fā)展中,企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí),需財(cái)務(wù)工作面向未來,融入且參與到業(yè)務(wù)工作中,為業(yè)務(wù)工作提供支持和服務(wù),利于企業(yè)創(chuàng)造更大效益?;卺t(yī)藥行業(yè)的轉(zhuǎn)型,醫(yī)藥企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),更需重視業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)自身轉(zhuǎn)型以及發(fā)展。本文就醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中的問題和不足進(jìn)行分析,并積極探索業(yè)財(cái)融合實(shí)施的途徑以及方法,確保有效地實(shí)施業(yè)財(cái)融合,從而提高醫(yī)藥企業(yè)競爭力,確保醫(yī)藥企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:北京天壇生物制品股份有限公司 甘肅蘭州 730000)
[作者簡介:吳強(qiáng)德(1988—),男,漢族,甘肅永昌人,大學(xué)本科,中級會計(jì)師,美國注冊管理會計(jì)師,研究方向:全面預(yù)算管理、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制造業(yè)成本管理、投資決策管理。]
(責(zé)編:趙毅)