文/湖北美術(shù)學(xué)院 朱旎

湖北美術(shù)學(xué)院（簡(jiǎn)稱“湖美”）是華中地區(qū)唯一一所多學(xué)科門類與多學(xué)歷層次的高等美術(shù)學(xué)府，校圖書(shū)館擁有以美術(shù)學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)為主的紙質(zhì)圖書(shū)、期刊及特色館藏資源。在特藏資源領(lǐng)域，圖書(shū)館累計(jì)收藏了1000多幅書(shū)畫真跡，其中包含古代與近現(xiàn)代藝術(shù)家作品，370多幅中國(guó)畫高清復(fù)制畫、1200多件拓片、1000多冊(cè)古籍線裝書(shū)、數(shù)千件民間藝術(shù)品及10多件雕塑作品。根據(jù)現(xiàn)有資料，已知收藏的書(shū)畫真跡作品中最早的創(chuàng)作年代為1648年，距今已有300多年歷史。

收藏的作品數(shù)量多、種類多、跨度時(shí)間大，對(duì)藏品管理工作都存在一定的考驗(yàn)。然而，由于歷史原因和現(xiàn)實(shí)條件的限制，在日常藏品管理工作中仍存在很多不足之處。

一、湖美圖書(shū)館特藏資源管理現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善。湖美圖書(shū)館沒(méi)有設(shè)立專門的特藏部，特藏品工作都是由圖書(shū)館員執(zhí)行。由于相關(guān)管理制度不完善，存在責(zé)任分工不夠明確，藏品出、入庫(kù)流程不夠詳細(xì)，藏品登記要求不夠規(guī)范、細(xì)致等問(wèn)題，對(duì)形成有效、科學(xué)的管理體系有一定的阻礙。

（二）藏品資料有待完善、分類不夠細(xì)致。藏品管理制度不健全、登記藏品信息缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況，容易造成登記細(xì)節(jié)不一致，導(dǎo)致記錄信息不夠全面。尤其是有些批量收藏的作品，缺乏單件物品的詳細(xì)記錄。在藏品分類方面，目前的分類方式是按照收藏來(lái)源和收藏時(shí)間兩個(gè)主線，但是這樣的分類方式比較籠統(tǒng)，不利于后期藏品的整理與存放。

（三）庫(kù)房空間不足。隨著時(shí)間的推移，湖美圖書(shū)館的藏品數(shù)量和種類都在不斷增多，除了有以紙質(zhì)媒介為主的拓片、古籍、國(guó)畫、版畫、水彩畫外，還有布面油畫、銅制與瓷質(zhì)的雕塑、民間手工藝品和各種農(nóng)具等物件。現(xiàn)有存儲(chǔ)空間已顯局促，不便于藏品清點(diǎn)和取用等工作，如果還需要拍攝大件藏品，則更是施展不開(kāi)。

（四）柜架有待修理和調(diào)整。現(xiàn)在使用的主要是木質(zhì)柜架和鐵質(zhì)底圖柜。有的木質(zhì)柜子使用年限長(zhǎng)，較為簡(jiǎn)陋；有的底圖柜出現(xiàn)滑道損壞、開(kāi)關(guān)鎖不靈敏等問(wèn)題，都需要及時(shí)修理與更換。而且柜子都是固定大小，遇到尺寸較大的油畫、雕塑類藏品，只能直接放置在地上，增加了藏品的受損概率。

（五）藏品存放方式有待調(diào)整。由于庫(kù)房擁擠，只能找位置、擠空間放置藏品，有些紙質(zhì)的藏品甚至只能摞在一起或卷在一起，如不詳細(xì)標(biāo)明，很難迅速?gòu)墓褡又姓页鏊璨仄?。此外，藏品質(zhì)地不同，存放條件也應(yīng)該不同。由于庫(kù)房金屬柜最多，所以藏品大部分都存放于金屬柜中，但金屬柜并不適用于存放所有材質(zhì)的藏品。另外，所有藏品都是按大類統(tǒng)一存放，沒(méi)有根據(jù)級(jí)別或其他個(gè)性因素來(lái)安排。

（六）庫(kù)房各種設(shè)備有待建設(shè)和更新。庫(kù)房采用的溫度控制設(shè)備落后，沒(méi)有安裝智能的恒溫恒濕系統(tǒng)，不能滿足精準(zhǔn)控溫控濕需求。而且安保設(shè)備沒(méi)有形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，不利于藏品的安全保護(hù)工作。

（七）藏品管理人員不足，專業(yè)性不強(qiáng)。目前，藏品管理工作面臨的主要問(wèn)題是人手不足，現(xiàn)有館員關(guān)于書(shū)畫作品的保管、養(yǎng)護(hù)方面的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，在書(shū)畫作品鑒定的專業(yè)性上也有一定的差距。

二、湖美圖書(shū)館特藏資源價(jià)值和管理優(yōu)化的意義

（一）湖美圖書(shū)館特藏資源價(jià)值。湖美圖書(shū)館特藏資源中絕大部分藏品是具有獨(dú)特價(jià)值的藝術(shù)作品，是人類智慧與實(shí)踐相結(jié)合的創(chuàng)造性的產(chǎn)物，是創(chuàng)作者們對(duì)于藝術(shù)、對(duì)于美的追求與表達(dá)，具有藝術(shù)價(jià)值；它們誕生于不同的歷史時(shí)期，能反映當(dāng)時(shí)的社會(huì)及思想形態(tài)，具有歷史價(jià)值；這些獨(dú)一無(wú)二的藝術(shù)品對(duì)于學(xué)校、對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)，都是可供研究和學(xué)習(xí)的珍貴資料。

（二）特藏資源管理優(yōu)化的意義。管理優(yōu)化主要從“管”的優(yōu)化和“理”的優(yōu)化兩個(gè)方面來(lái)分析：

1.“管”的優(yōu)化有利于更好地保存藏品。藏品管理工作不是一成不變的，“管”的優(yōu)化是通過(guò)實(shí)施一系列更科學(xué)合理的舉措，達(dá)到更好地保護(hù)、保存藏品的目的。通過(guò)遵循科學(xué)的藏品保管制度、采用科學(xué)的藏品存儲(chǔ)方法，利用先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備和手段，加強(qiáng)防火、防盜、防破壞等安保措施，進(jìn)一步確保藏品安全。再者，通過(guò)提升藏品存儲(chǔ)條件、更新設(shè)備，規(guī)范工作人員操作流程，盡量將藏品受到自然或人為損害的可能性降低。

2.“理”的優(yōu)化有利于更好地利用藏品?！袄怼钡膬?yōu)化體現(xiàn)在通過(guò)對(duì)現(xiàn)有藏品資料更合理細(xì)致的分類與科學(xué)化的整理，讓其更好地被推廣和利用。管理藏品要突破“只藏不用”的壁壘，館藏的文化價(jià)值與藝術(shù)價(jià)值都頗高的書(shū)畫作品如果不能被很好地利用和研究，便是一種資源的浪費(fèi)。因此，日常特藏品資料整理工作越細(xì)致，越能為藏品的存放取用操作提供便利，越能為藏品的高效推廣利用提供理論和數(shù)據(jù)支撐。

三、特藏資源管理優(yōu)化對(duì)策

（一）完善藏品管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》，結(jié)合本館實(shí)際情況，更新現(xiàn)有的藏品管理制度，同時(shí)完善、更新藏品提用制度。強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位職責(zé)，確保藏品管理人員保持相對(duì)穩(wěn)定。細(xì)化藏品收集、登賬、編目、建檔等工作要求，在藏品收藏入庫(kù)登記時(shí)要按照制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)記錄信息，并注重原始資料的收集，做到每一件藏品賬目清楚、編目詳明、查用方便。明確藏品出入庫(kù)的相關(guān)要求，確保藏品在出借、回收過(guò)程中的安全，做到妥善保管藏品、科學(xué)管理庫(kù)房。

（二）注重整理藏品相關(guān)資料。具體做法如下：

1.完善藏品檔案。藏品檔案是掌握藏品全部情況的完整記錄材料，也是對(duì)藏品研究深度的集中反映，因而做好藏品的建檔工作非常重要。一是要單獨(dú)針對(duì)每一個(gè)物件建立詳細(xì)的藏品檔案，包括名稱、作者、質(zhì)地、尺寸、重量、現(xiàn)狀、印記題跋、來(lái)源等。二是作品被收藏的故事、流傳經(jīng)歷等等。三是收集整理作者的相關(guān)資料、判斷收藏的作品是否屬于作者的代表作。四是藏品的鑒定意見(jiàn)和有關(guān)研究成果的資料。在整理藏品檔案時(shí)要注意及時(shí)記錄、更新藏品檔案，比如藏品的提用記錄，包括用于陳列展覽、科研、教學(xué)等活動(dòng)；注重收集在藏品使用或展示期間的相關(guān)資料，如照片、影像等音像材料。除了紙質(zhì)的相關(guān)材料，還要重視建立與紙質(zhì)版一致的電子檔案。注意文件的備份，以防意外損毀和丟失。

2.細(xì)化藏品分類。目前常規(guī)的藏品分類方式分別是按年代、用途和質(zhì)地分類，但是為了讓呈現(xiàn)數(shù)據(jù)更加直觀、為了建設(shè)湖美圖書(shū)館精品館藏?cái)?shù)據(jù)資源庫(kù)時(shí)能有更詳細(xì)的分類搜索目錄，還需要細(xì)化藏品的分類。筆者認(rèn)為可以從藝術(shù)家、地域美術(shù)、非遺文化等幾個(gè)方面詳細(xì)分類。比如以藝術(shù)家為主線的分類，能清楚知道館藏有多少位藝術(shù)家的作品，還能快速知道藏有某個(gè)藝術(shù)家的作品共計(jì)多少件。湖美圖書(shū)館館藏的書(shū)畫作品中有一大部分都與“湖北”有著不解之緣，比如館藏有“湖北三老”——張肇銘、王霞宙、張振鐸的國(guó)畫作品及課徒稿；有長(zhǎng)江畫派成員湯文選、劉一原、周韶華、邵聲朗、馮今松等先生的作品等等?？梢园雅c湖北地域相關(guān)的書(shū)畫作品單獨(dú)做分類，為相關(guān)研究與展示提供便利。館藏的剪紙、漢繡、挑花等等民間藝術(shù)品屬于非遺文化，也可以做一個(gè)歸類，方便非遺文化的研究與展示，有利于圖書(shū)館的非遺建設(shè)。

（三）拓展藏品儲(chǔ)存空間。優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)空間對(duì)于珍貴的作品來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。針對(duì)目前庫(kù)房條件來(lái)說(shuō)，首要的是拓展存儲(chǔ)空間，確保所有藏品的安全與穩(wěn)定，而當(dāng)下最好的改善契機(jī)莫過(guò)于新館建設(shè)。新館建設(shè)前期除了考慮庫(kù)房的面積外，還應(yīng)該規(guī)劃其他功能性的空間，比如預(yù)留出藏品拍照的空間，方便藏品入庫(kù)登記；增設(shè)藏品修復(fù)室，為就近修復(fù)殘破書(shū)畫文物提供可能。若是一個(gè)空間能滿足藏品保存、拍攝、修復(fù)等多種需要，就能減少珍貴書(shū)畫的大范圍移動(dòng)，降低藏品損耗概率。

（四）更新柜架。老舊的、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的存放柜都要被淘汰，再根據(jù)不同種類、不同材質(zhì)、不同大小的藏品購(gòu)置或定制滿足其需要的新柜架。從特藏品種類與質(zhì)地還有武漢地區(qū)氣候狀況來(lái)看，大多應(yīng)使用具有密封性的木質(zhì)柜架。柜體設(shè)計(jì)要根據(jù)藏品尺寸，每一層合理測(cè)量、規(guī)劃，既要滿足收納又不會(huì)造成空間浪費(fèi)。

其中，木質(zhì)架子也很重要。卷軸之類的畫作可以放置于屜柜里，但遇到比如尺寸較大，無(wú)法卷曲的布面油畫和已經(jīng)裝框的各種畫作時(shí)，柜子就明顯不合適了。比如館藏油畫《秘密公園藍(lán)NO.32》尺寸是180cm*150cm，就需要合適的架子來(lái)存放，而且考慮拿取和空間利用，也是豎放比橫放更合適。因此，應(yīng)定制長(zhǎng)條木架，分成若干排，每排以兩根立柱作為分隔，每排立柱間預(yù)留15～20公分的寬度，這樣每一件作品都能不貼地面豎立放置，又能因立柱的分隔相互獨(dú)立，避免擠壓損傷。

（五）調(diào)整藏品存放方式。藏品存放需要符合既能妥善保護(hù)又能方便查找與取用的要求。要適當(dāng)增加保護(hù)工具，采取分級(jí)保護(hù)措施，對(duì)鑒定的特級(jí)和一級(jí)藏品進(jìn)一步增加防護(hù)。比如給鑒定價(jià)值高的紙質(zhì)或絹質(zhì)的書(shū)畫作品定制大小合適的密封的囊匣，進(jìn)一步避免因灰塵、霉菌或微生物對(duì)作品造成損害，而且單物單匣更方便工作人員存放與取用。對(duì)于分好類的小尺寸剪紙作品，摞在一起放置不方便翻看與查找，而且在抽取其中一張的時(shí)候也可能出現(xiàn)損壞的問(wèn)題。因此，應(yīng)在充分壓平后，存放于透明塑料活頁(yè)文件夾中，這樣一個(gè)文件夾就是一個(gè)大分類項(xiàng)，每一頁(yè)透明文件袋又使得翻看和拿取更加方便安全。

（六）更新調(diào)控與安保設(shè)備。要安裝智能恒溫恒濕空調(diào)系統(tǒng)，確保工作人員方便即時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕狀況，保持庫(kù)房空間溫度與濕度的恒定性；添加空氣凈化裝置，保證庫(kù)房空氣清潔。再者，升級(jí)消防與安保設(shè)備及系統(tǒng)，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。比如消防方面建立自動(dòng)感煙、感溫等報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火裝置。安保方面，建立完善庫(kù)房外的智能監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng)，將監(jiān)控與安保范圍擴(kuò)大。

（七）加強(qiáng)藏品管理隊(duì)伍建設(shè)。增加藏品管理人員數(shù)量，配備一名專業(yè)的文物管理員，這是藏品有效管理的有力保障。圖書(shū)館并非博物館或美術(shù)館，不可能所有館員都具有文物管理相關(guān)專業(yè)背景，針對(duì)這種情況，可實(shí)行對(duì)現(xiàn)有館員進(jìn)行藏品管理專業(yè)培訓(xùn)，提高館員藏品管理工作思想意識(shí)，加強(qiáng)工作規(guī)范引導(dǎo)，增加館員在書(shū)畫作品保管與養(yǎng)護(hù)方面的知識(shí)與能力。

四、結(jié)語(yǔ)

湖美圖書(shū)館的特藏資源有著藝術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值與文化價(jià)值，是寶貴的藝術(shù)財(cái)富，科學(xué)管理這些資源顯得尤為重要。針對(duì)目前管理不足之處，在優(yōu)化管理工作中需要結(jié)合特藏資源的特點(diǎn)全面調(diào)整與更新，制訂切實(shí)的方案策略，保證藏品得到科學(xué)的保存，能被更好地利用。