侯德花 張智學(xué) 任 薇

新疆工程學(xué)院學(xué)生工作部（學(xué)生處），新疆 烏魯木齊 830023

當前，高校學(xué)生管理工作向著信息化方向發(fā)展，不僅可以讓學(xué)生管理工作更好地落實，還有利于優(yōu)化傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的模式。不管是對社會網(wǎng)絡(luò)，還是對移動交互網(wǎng)絡(luò)，高校應(yīng)該結(jié)合實際情況，加大信息管理工作力度，在各個全新的領(lǐng)域中快速開拓，從而提升高校學(xué)生管理工作深度與廣度。高校學(xué)生工作管理人員需要充分發(fā)揮自身的價值，在完善學(xué)生管理工作的同時，還能根據(jù)人才的實際要求，有針對性開展學(xué)生管理工作。此外，還應(yīng)構(gòu)建完善的政策，以此來保障高校學(xué)生管理工作順利開展。同時，高校內(nèi)部大學(xué)生在獲取信息的過程中，就需要借助合理化的途徑，從實際角度進行著手，從而保障高校學(xué)生管理工作效率的提升。

一、高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)重要性

（一）有利于減少管理成本投入

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)在各個企業(yè)的獲得有效運用，企業(yè)要想提升自身經(jīng)濟效益，就應(yīng)高度重視管理成本控制工作，只有這樣信息化才可以順應(yīng)大部分企業(yè)實際要求。與之對比，大部分公共服務(wù)為中心的高校，除了高度重視經(jīng)濟效益的提升，還要注重社會效益的提升，同時，控制成本工作已經(jīng)成為各個企業(yè)以及高校重點關(guān)注的工作。特別是針對普通高校來說，因自身經(jīng)濟能力較為薄弱，給開展擴招帶來了一定的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)模式下，高校內(nèi)部學(xué)生管理工作基本上都以人工為主。

目前，高校學(xué)生數(shù)量不斷遞增，高校工作人員已經(jīng)無法勝任大量的工作，進而進入到了滿負荷工作狀態(tài)中［1］。為了更好地解決這部分管理問題，就需要投入大量的人力，雖然不考慮編制的剛性約束，高校自身還是無法解決人力成本的問題。當前，隨著信息化的運用，在一定程度上能夠解決以上遇到的問題，由于信息技術(shù)的光速傳輸與海量保存都能發(fā)揮出巨大的作用，能夠把傳統(tǒng)模式下大量工作壓縮到一個小時，甚至幾分鐘左右，例如，整理大學(xué)生基本資料以及向所有學(xué)生發(fā)送重要信息等，高校的技術(shù)工作人員就承擔(dān)了大多數(shù)工作，而工作人員的成本問題就得到了有效解決。

（二）有利于管理效率的提升

在落實好人力資源成本問題之后，也要考慮高校學(xué)生管理效率的提升。合理化運用信息技術(shù)，可以把傳統(tǒng)模式下大量工作量縮短到一個小時，甚至幾分鐘，可以保障高校學(xué)生管理工作的實時性，從而完善以往人工模式所帶來的問題。而提升管理效率，能夠為管理人員完善管理模式創(chuàng)造了有利條件。在此背景下，高校內(nèi)部的管理工作以及其他工作才可以進行全方位的優(yōu)化?？傊?，隨著信息技術(shù)廣泛運用，高校就可以借助這個優(yōu)勢，不斷完善科學(xué)管理模式，以此來提升高校的教育水平，從而向著系統(tǒng)性以及規(guī)?；较虬l(fā)展。

（三）提升管理品質(zhì)

在提升管理效率的基礎(chǔ)上，信息化管理模式還能夠進一步保障學(xué)生管理工作品質(zhì)的提升。在傳統(tǒng)人工管理模式下，經(jīng)常會遇到很多的問題，如錯誤問題、遺漏問題等［2］。如果發(fā)生這部分問題，除了導(dǎo)致大部分數(shù)據(jù)不能進行有效運用，還會直接影響到大學(xué)生生活與學(xué)習(xí)。隨著信息化管理模式不斷深入，只有保障原始數(shù)據(jù)真實性與準確性，才可以為之后開展相關(guān)工作提供相對應(yīng)的保障?？梢姡_展中平臺化管理在一定程度上防止人為主觀刻意的歪曲，進一步可以保障學(xué)生管理工作效率的提升。

二、高校學(xué)生管理工作信息化改革存在的問題

（一）過于孤立

高校是人才培養(yǎng)的主要場所，其教育與科研屬性直接影響著學(xué)生對全新技術(shù)以及全新知識的感知，雖然大部分高校在信息化建設(shè)方面起步較早，但是一些高校在實施信息化建設(shè)過程中，還是不具備統(tǒng)籌的意識，沒有從全局角度進行著手，建設(shè)信息化管理平臺，進而出現(xiàn)每一個部門都各自為政的現(xiàn)象。一般來說，就是每一個部門僅僅負責(zé)自己部門的信息化建設(shè)工作。而學(xué)生管理工作里面包含的內(nèi)容偏多，基本上可以貫穿到高校內(nèi)部的各項管理、教育等工作中，如果不具備一定戰(zhàn)略高度，學(xué)生管理工作信息化建設(shè)就會呈現(xiàn)一定的孤立，在一定程度上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)不能進行有效傳輸［3］?？梢姡S著獨立性的問題出現(xiàn)，給學(xué)生管理工作帶來巨大的工作挑戰(zhàn)，不僅要考慮數(shù)據(jù)收集碎片化問題，還要造成信息分析結(jié)論失真失實，從而無法保障管理的效率。

（二）相對單一

由于管理視角呈現(xiàn)狹窄的現(xiàn)象，不單單會導(dǎo)致學(xué)生管理工作出現(xiàn)孤立的現(xiàn)象，還會造成信息化管理工作呈現(xiàn)單一的問題。例如，部分高校學(xué)生管理信息化平臺，基本上都是用于發(fā)布信息、宣傳校內(nèi)活動等。然而，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給各項工作開展帶來了很多可能性。合理化運用信息化管理平臺，除了可以實施思想政治教育、宣傳校園文化活動，還能夠定期組織舉辦各個類型的競賽活動、發(fā)布職業(yè)招聘信息等。特別是現(xiàn)階段素質(zhì)教育不斷深入，越來越重視立德樹人［4］，在傳統(tǒng)模式下，高校思想政治教育網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常出現(xiàn)更新速度緩慢以及教育方法陳舊落后等問題，不僅不能調(diào)動大學(xué)生積極性，還無法有效提升網(wǎng)站教育效果。而大學(xué)生不管是在生活中，還是在學(xué)習(xí)中，會經(jīng)常接觸到學(xué)生管理平臺，具有更新速度快的特點。通過運用管理平臺實施思想政治工作，大學(xué)生就可以獲得時效性強的信息內(nèi)容。在一定程度上可以讓學(xué)生提升認同度，可見，在學(xué)生管理平臺上開展思想政治教育，就可以得到最為理想的效果。

三、高校學(xué)生管理工作信息化改革策略

（一）完善學(xué)生管理工作

不管是信息化管理，還是信息化建設(shè)，都是高校內(nèi)部學(xué)生工作管理人員重點探究數(shù)據(jù)的主要方式，通過對學(xué)生數(shù)據(jù)合理化分析，學(xué)生管理人員就能夠做出科學(xué)有效的決策，在完善學(xué)生相關(guān)信息的同時，還能實施系統(tǒng)性的歸納與總結(jié)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠掌握學(xué)生更多的信息，從而將自身的價值實現(xiàn)最大化。

隨著社會的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)也隨著進行快速發(fā)展，經(jīng)濟領(lǐng)域與電子商務(wù)領(lǐng)域，合理化運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能將數(shù)據(jù)分析作用充分呈現(xiàn)出來，從而起到優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式的目標［5］，高校管理者應(yīng)該及時摒棄傳統(tǒng)管理方式，并根據(jù)大數(shù)據(jù)的有效運用，在保障分析效率提升的同時，還能保障工作效率的提升，便于高校學(xué)生管理工作順利開展。例如，以學(xué)生學(xué)習(xí)活動舉例說明，學(xué)生工作管理人員在開展學(xué)習(xí)以及實踐活動過程中，應(yīng)該運用信息網(wǎng)絡(luò)，豐富教學(xué)內(nèi)容，優(yōu)化教學(xué)形式，將信息技術(shù)的作用呈現(xiàn)出來，以此來創(chuàng)新紙質(zhì)化的報告模式，進而促進信息化建設(shè)。同時，還應(yīng)根據(jù)高校學(xué)生管理工作實際情況，通過運用數(shù)據(jù)，有針對性開展分析與總結(jié)工作。

（二）建設(shè)科學(xué)完善的信息化管理平臺

高校學(xué)生管理工作具有一定的復(fù)雜性、多元性以及關(guān)聯(lián)性，在一定程度上可以直接影響著高校信息化管理平臺的建設(shè)。針對大部分高校來說，需要落實好平臺之間的互聯(lián)互通工作，這樣不僅可以減少資金的投入，還能防止進行重復(fù)投入。大部分高校的信息化管理平臺因為構(gòu)建的不合理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式不規(guī)范的問題，導(dǎo)致每一個平臺都發(fā)生了信息壁壘的現(xiàn)象。所以，高校需要結(jié)合自身實際情況，有針對性探究各個平臺的優(yōu)化途徑［6］，從而讓每一個平臺都能夠進行高度兼容，從而實現(xiàn)互聯(lián)互通的目標。可見，各個高校只有統(tǒng)一構(gòu)建一體化信息化管理平臺，才可以保障高校學(xué)生管理工作建設(shè)向著整體化以及全局化方向發(fā)展。同時，這也成了現(xiàn)階段高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)最堅實的保障。

（三）通過運用多種技術(shù)手段，創(chuàng)新信息化管理模式

當前，高校學(xué)生管理工作信息化改革過程中，較為明顯的問題就是存在一定的單一性，為了更好地處理這個問題，高校就應(yīng)該合理化運用多種技術(shù)手段，創(chuàng)新信息化管理模式。結(jié)合《中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況統(tǒng)計報告》得知，視頻播放成為了運用較為廣泛的方式。當前，圖像式閱讀已經(jīng)遠遠超過了傳統(tǒng)文字閱讀，視頻以及短視頻變成了現(xiàn)階段推行網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的主要載體。所以，創(chuàng)新不變化的二維化模式已經(jīng)變成了高校學(xué)生管理工作信息化改革的重要趨勢之一?？梢姡@項工作并不是一蹴而就，也不是為了追趕時尚，而是短視頻憑借自身的生動性、真實性，獲得了學(xué)生的青睞，這與高校內(nèi)部大學(xué)生尊重的科學(xué)不謀而合［7］。另外，不管是圖像式信息，還是視頻式信息，都可以調(diào)動學(xué)生溝通與討論積極性，對學(xué)生管理工作人員時刻了解學(xué)生思想動態(tài)起到一定的促進作用。可見，只有大學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行有效溝通，才可以勇敢表達自身的想法與意見，這時，學(xué)生管理工作者就能夠結(jié)合這部分依據(jù)，有針對性創(chuàng)新與優(yōu)化學(xué)生管理信息化平臺的品質(zhì)，從而有效提升工作效率，有利于學(xué)生管理工作信息化改革向著創(chuàng)新性方向發(fā)展。

（四）引導(dǎo)學(xué)生參與到信息化平臺建設(shè)

信息技術(shù)的快速發(fā)展無法離開專業(yè)化人才團隊的支持，也成了高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的主要因素之一。大多數(shù)高校在開展信息化建設(shè)過程中，經(jīng)常會遇到很多問題，其中突出較為明顯的問題就是人才團隊建設(shè)較為滯后，這就需要引導(dǎo)學(xué)生積極主動地參與到其中。大學(xué)生是最快速掌握信息技術(shù)的特殊群體，更是高水平技術(shù)自主探究重要人員之一。引導(dǎo)大學(xué)生積極主動地參與到高校學(xué)生管理工作信息改革中凸顯得非常關(guān)鍵。

首先，大學(xué)生自身可以從技術(shù)層面進行著手，提出自己優(yōu)化平臺的想法與意見。特別是就讀信息、IT的大學(xué)生，就可以根據(jù)遇到的問題，及時找到潛藏在內(nèi)部的風(fēng)險問題，認真聆聽這類專業(yè)大學(xué)生的想法與意見，就好像是吸納了專業(yè)技師的意見，對提升平臺品質(zhì)打下了良好的基礎(chǔ)。其次，大學(xué)生積極主動地參與到學(xué)生管理工作中，不僅確保了意見的客觀性與真實性，還防止教師人員進行主觀的判斷。同時，大學(xué)生不管是參加建設(shè)工作，還是參加輔助建設(shè)工作，都可以得到相同年齡段的共鳴，特別是學(xué)生群體中的領(lǐng)導(dǎo)人員，在開展學(xué)生管理工作信息化建設(shè)過程中，不僅加快了信息化建設(shè)的進度，還獲得了大學(xué)生強有力的支持［8］。這就為提升管理工作平臺實效性提供了堅實的保障。最后，大學(xué)生在進入社會工作崗位之后，就應(yīng)不斷完善自我，加強自我管理。大學(xué)生作為高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的核心力量，不管是直接參與人員，還是間接的受管理人員，都要不斷完善自我，在增強自我管理意識的同時，還能有效提升自我管理能力，對高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)起到一定的促進作用。

綜上所述，根據(jù)現(xiàn)階段高校實際情況而言，已經(jīng)進入了信息技術(shù)快速發(fā)展的時代。要想真正落實學(xué)生管理信息化建設(shè)工作，保障高校學(xué)生管理工作實效性的提升，相關(guān)工作人員就應(yīng)該高度重視這項工作，并在不斷實踐過程中，及時找到存在的問題，有針對性分析問題，最后有效解決問題，從而構(gòu)建完善的方案提供必要的支撐。只有這樣，才可以保障高校內(nèi)部學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的有效性，不僅可以促進高校可持續(xù)發(fā)展，還有利于高校之后開展各項工作。另外，圍繞立德樹人素質(zhì)教育戰(zhàn)略，提升高校學(xué)生信息化建設(shè)綜合性水平，已成為現(xiàn)階段高校立足于信息化建設(shè)中培養(yǎng)高技能人才的核心之重。