李大為 開灤（集團）有限責任公司物資分公司

現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下，很多行業(yè)及領域都提高了對大數(shù)據(jù)采購模式的重視，在物資采購管理環(huán)節(jié)運用大數(shù)據(jù)技術，能夠實現(xiàn)對采購風險的識別、評估以及防控，配合做好風險的轉移工作，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎保障。因此，企業(yè)應該增強成本控制及采購決策環(huán)節(jié)的大數(shù)據(jù)技術應用意識，構建健全的物資采購管理及風險控制體系。

一、企業(yè)物資采購管理中的常見風險

企業(yè)開展物資采購管理工作的過程中，涉及的風險較多，在采購計劃及采購流程等層面有明顯體現(xiàn)。部分企業(yè)缺少科學的采購計劃，或者采購人員沒有嚴格按照制定的采購計劃落實自身工作，導致無法實現(xiàn)采購目標。一些企業(yè)的采購申請流程在未順利通過審批的情況下即投入使用，很難保證采購管理質量，且影響物資配置水平。企業(yè)缺少對市場的全方位調研，在不了解市場環(huán)境變化的情況下，很難了解供應商的資質，容易受到供應商哄抬物價等情況的干擾，同時，部分采購人員缺乏職業(yè)道德提升意識，在物資采購中頻繁出現(xiàn)徇私舞弊等違規(guī)行為，容易給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失，一定程度上增加了物資采購管理風險的發(fā)生概率。除此之外，部分企業(yè)缺乏物資采購數(shù)量控制意識，導致出現(xiàn)采購不足或者貨物積壓的情況，一旦出現(xiàn)采購不足的情況，會阻礙實際的生產(chǎn)經(jīng)營；而面對貨物積壓問題，容易引發(fā)資源浪費，給企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)濟建設帶來不良影響。以上風險均會給企業(yè)帶來威脅，需要做好防范工作。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)物資采購管理要點

（一）基于大數(shù)據(jù)奠定企業(yè)物資采購管理基礎

1.加強物資分析階段大數(shù)據(jù)的應用

物資分析階段是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，在物資采購管理中發(fā)揮著重要作用，是后續(xù)物資采購工作的基礎保障。將大數(shù)據(jù)技術應用于物資分析階段，能夠明確企業(yè)采購物資的主要類型及數(shù)量，傳統(tǒng)的物資采購模式為各部門向采購管理人員提交物資需求，采購人員會依據(jù)相應的需求編制采購清單，再由上級領導部門進行逐層審核，不僅體現(xiàn)出很強的繁瑣性，還需要投入大量的時間和精力，且由于清單傳遞環(huán)節(jié)較多，容易受到環(huán)境及人為等因素影響，出現(xiàn)錯誤信息，對后續(xù)的采購產(chǎn)生不良影響。而運用大數(shù)據(jù)技術，能夠很好地規(guī)避以上問題，還能簡化采購清單審批流程，只需在采購管理信息平臺上進行審核即可，不僅可以保證采購數(shù)據(jù)的準確性，還能減少各環(huán)節(jié)的人力資源投入。

2.加強招標階段大數(shù)據(jù)的應用

在企業(yè)的物資采購招標階段運用大數(shù)據(jù)技術，能夠實現(xiàn)對多種物資采購項目的整理與分析，在完成相關工作之后，可以開展采購工作，因為部分供應商的資質無法滿足企業(yè)采購需求，所以應該重視對供應商的選擇，而為了保證供應商的質量與實力，需要配合開展招標工作，通過招標操作可以篩選能夠滿足企業(yè)采購需求的供應商。通過大數(shù)據(jù)技術與招標工作的有機結合，能夠強化對各類供應商相關數(shù)據(jù)信息的分析和處理，還可以在此基礎上提高各招標環(huán)節(jié)的信息傳遞效率，明確招標工作中的注意事項，強化各項操作的透明性、規(guī)范性，讓招標工作變得更加可信、可靠，進而為企業(yè)采購質量提供保證。

（二）基于大數(shù)據(jù)構建企業(yè)物資采購管理體系

1.構建全流程的物資采購數(shù)據(jù)庫

對于企業(yè)物資采購管理體系的構建來說，全流程的采購數(shù)據(jù)庫是重要構成部分，能夠實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)信息的采集、分析、優(yōu)化及儲存，占據(jù)十分關鍵的地位。為此，企業(yè)應該增強大數(shù)據(jù)應用意識，明確數(shù)據(jù)為管理服務的理念，加大互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)應用力度，強化對多元化產(chǎn)品信息的整合及利用，逐步實現(xiàn)采購管理全要素的數(shù)據(jù)化建設，讓管理決策擁有可靠依據(jù)。開展數(shù)據(jù)采集工作時，需要重視操作數(shù)據(jù)人信息，包含流程執(zhí)行用時、具體操作人、操作修改時間、等待審核用時等，還應該囊括變更記錄、報價記錄以及撤銷記錄等重要信息。同時，給予執(zhí)行數(shù)據(jù)更多關注，主要涉及采購物品的供應商、價格、規(guī)格、數(shù)量等，此外，加強對各類關系數(shù)據(jù)的分析，統(tǒng)計與梳理操作人相關數(shù)據(jù)和不同業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，進而強化對不同數(shù)據(jù)關系的真實反映，突顯采購數(shù)據(jù)庫的完善性。

2.合理控制物資采購計劃管理

運用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)物資采購管理時，除了需要構建全流程的采購數(shù)據(jù)庫，還應該增強采購計劃管理意識，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中輸入不同的生產(chǎn)要素數(shù)據(jù)，主要包括生產(chǎn)能力及生產(chǎn)線等，物資采購管理系統(tǒng)將以上信息作為基礎依據(jù)，針對企業(yè)的標準產(chǎn)能進行計算，之后在系統(tǒng)中輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量，為系統(tǒng)的后續(xù)運行提供歷史采購計劃及具體執(zhí)行情況等相關數(shù)據(jù)信息，在自動分類匯總的功能作用下，能夠實現(xiàn)對歷史采購數(shù)量、計劃實行進度以及采購時間等信息的提取，將以上數(shù)據(jù)信息作為基礎依據(jù)，配合利用專業(yè)的計算方法，選擇優(yōu)質的客戶進行合作，有助于強化企業(yè)物資采購的針對性、可靠性。此外，相關工作人員需要重視基礎數(shù)據(jù)的收集，保證此類數(shù)據(jù)信息的準確性，幫助企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理中的采購計劃目標。

3.加大供應商的管理控制力度

對于物資采購來說，供應商管理是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，同時在供應商管理階段，管理風險的發(fā)生概率較高，需要做好相應的防范工作。因為供應商資質直接影響企業(yè)的供應鏈保障及安全運行，所以，應該加強供應商選擇環(huán)節(jié)對大數(shù)據(jù)分析方法的利用，明確各類影響經(jīng)營管理的要素，配合采用數(shù)據(jù)協(xié)同分析的方法，可以強化供應客戶的匹配性。利用大數(shù)據(jù)分析法還能實現(xiàn)對供應客戶產(chǎn)品報價、產(chǎn)品結構、失信檔案、基礎資料等多元化信息的識別，為供應商的分類提供合理依據(jù)，通過編制不同的供應方案，能夠幫助企業(yè)達到篩選優(yōu)質供應商的目的，確?？蛻裟軌虺蔀槠髽I(yè)的優(yōu)質資源，還能在此基礎上提高合作效率，強化對各方利益的有效保護。

4.構建采購質量管理控制模式

針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說，物資采購質量及與生產(chǎn)鏈條的契合性是重要影響因素，與企業(yè)的生產(chǎn)平衡及資源配置存在密切聯(lián)系，一旦以上環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，容易造成嚴重的經(jīng)濟損失。利用大數(shù)據(jù)針對企業(yè)物資供應商開展信用評定工作，同時，綜合評價重復采購數(shù)量、支付進度等重要信息，可以強化企業(yè)對供應商判斷的直觀性、可靠性，幫助企業(yè)及時獲取供應商的失信數(shù)據(jù)及履約數(shù)據(jù)，通過掌控供應商的信息，能夠達到從根源控制采購質量的目的，為采購質量管理奠定良好的基礎。

5.選擇采購成本管理控制方法

傳統(tǒng)的采購模式容易受到利益及采購人員主觀性的影響，部分采購人員會為了獲得更多個人利益，選擇虛報物資采購成本，企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方式，無法實現(xiàn)對采購成本的有效管控。而運用大數(shù)據(jù)技術，能夠實現(xiàn)對供應商報價的直接判斷，系統(tǒng)會針對價格波動明顯或者成本缺乏可控性的物資發(fā)出預警信號，為企業(yè)的風險防控提供可靠基礎。同時，利用大數(shù)據(jù)技術能夠強化物資采購價格信息整合分析的實效性，幫助采購管理人員明確物資價格的可靠波動范圍，進而以此為依據(jù)編制科學完善、合理可控的成本控制方案。此外，大數(shù)據(jù)能夠為上游及下游企業(yè)提供多元化的供應鏈電子服務，強化不同物資供應環(huán)節(jié)的有效銜接，有利于提高物資采購管理效率，在保證物資質量的基礎上強化成本控制。

三、大數(shù)據(jù)時代構建企業(yè)物資采購安全體系強化風險控制的路徑

（一）增強頂層牽引意識，構建物資采購管理新模式

為了達到可持續(xù)生產(chǎn)的目的，同時降低物資采購管理風險的發(fā)生概率，需要增強頂層策劃意識，將供應鏈戰(zhàn)略布局、元器件儲備、換型以及供應商穿透管理等作為主線，有序落實產(chǎn)品器材的管理工作。進行頂層謀劃的過程中，應合理設定供應鏈管理目標、合理判斷管理風險，制定切實可行的物資采購管理計劃，建立科學完善的考核獎懲機制，設定行政指揮目標，構建高效的資源調配模式，編制更加可靠的技術行政指揮技術方案，拓展產(chǎn)品規(guī)劃的實現(xiàn)路徑。此外，增強信息化建設意識，加大物資選用管理系統(tǒng)的管控力度，針對不同的新型器材進行多維度管理，調整及優(yōu)化管理流程，逐步實現(xiàn)頂層牽引，強化相關數(shù)據(jù)信息的可查詢、可追溯性，不斷提高不同環(huán)節(jié)的工作效率，進一步突顯物資采購管理的可操作性。

（二）加強產(chǎn)品統(tǒng)型管理，緩解企業(yè)的生產(chǎn)壓力

為了強化企業(yè)物資采購管理的實效性，應該增強統(tǒng)型管理意識，強化新型器材選擇與行業(yè)主流發(fā)展要求的契合性。因此，針對新研產(chǎn)品落實器材管理工作的過程中，應該合理設計“先統(tǒng)型、再選型”的管理思路，轉變傳統(tǒng)的離散型設計方式，變?yōu)榻y(tǒng)一化、集約化管理模式，強化各項技術需求指標的可行性。配合做好行業(yè)企業(yè)需求與技術的牽引，以器材生命周期分析為依托，規(guī)范新研產(chǎn)品的選型。開展統(tǒng)型工作的過程中，應該加強對系統(tǒng)需求統(tǒng)型的分析，立足于源頭的角度，加大共性通用模塊的系統(tǒng)設計力度。除了需要進行系統(tǒng)需求統(tǒng)型，還應該做好專業(yè)需求統(tǒng)型工作，配合落實專業(yè)梳理工作，制定切實可行的需求統(tǒng)型模塊需求策劃，構建高效的統(tǒng)型清單梳理模式，有利于緩解企業(yè)的生產(chǎn)壓力，通過以點帶面實現(xiàn)國產(chǎn)化目標，能夠達到降低物資采購管理風險的目的。

（三）加強產(chǎn)品選型管理，降低上下游企業(yè)合作風險

對于企業(yè)產(chǎn)品的選型來說，需要以統(tǒng)型為依托，具體指在供應商中進行調研和對比，為進一步提升選型工作水平，企業(yè)應該針對物資采購管理的流程制度進行明確，設定經(jīng)濟性、必要性、合理性選型指標，強化相關流程設計的標準化以及組織建設的規(guī)范性。企業(yè)通過開展統(tǒng)型工作，能夠突顯自身采購規(guī)模優(yōu)勢，且可以提高產(chǎn)品的研發(fā)競爭力，確保實現(xiàn)傳統(tǒng)粗放型供應鏈管理向精細化管理模式的轉變。企業(yè)應基于供應商布局策略以及分級思路，針對各專業(yè)領域編制相應的供應鏈布局方案，不僅可以讓需求調研擁有堅實基礎，還能強化產(chǎn)品選型及其管理的針對性。在供應商考核評價體系中引入供應商合同履約率、產(chǎn)品返修率以及按時交貨率等數(shù)據(jù)信息，配合落實相關的考核工作，可以將考核結果作為供應鏈布局方案的優(yōu)化依據(jù)，并加強在供應商參與新器材選型調研層面的運用，有助于激發(fā)供應商參與考核的積極性，強化供應商對考核結果的正確認識，進而形成雙方合作的良性循環(huán)體系。

（四）加強供應商穿透管理，降低全鏈條安全風險

為了保證企業(yè)物資采購管理的可靠性，應該提高對不同供應商保障能力的重視，避免供應商成為供應鏈安全管理的短板。企業(yè)應該通過落實供應商穿透管理工作，強化供應鏈安全風險的可控性，工作內容主要包含產(chǎn)品保障工作及供應商配套產(chǎn)品設計選型的穿透管理。開展穿透管理工作的作用是了解供應商的產(chǎn)品使用情況，針對供應商的采購儲備、國產(chǎn)化換型以及國產(chǎn)化方案開發(fā)給予適當?shù)闹笇c牽引，進而強化研發(fā)中產(chǎn)品、生產(chǎn)中產(chǎn)品供貨的安全性。此外，企業(yè)應該組建專業(yè)的專項團隊進行統(tǒng)籌規(guī)劃，明確下一級供應商的穿透管理方案，合理選擇相關的管理手段，合理劃分各部門及崗位的職能權責，有助于保證全鏈條供應安全，強化對物資采購管理風險的強力防控。

（五）依托于信息化系統(tǒng)，減少物資質量管理風險

為了強化物資采購管理的透明性、高效性，應該加強對信息化系統(tǒng)的有效構建及利用，建立科學完善的管理制度，認真梳理物資采購管理流程模型，始終堅持協(xié)同化發(fā)展原則，在軟件系統(tǒng)中實現(xiàn)對管理流轉途徑與邏輯的固化，通過信息化建設約束物資采購管理。企業(yè)應該嚴格按照流程制度要求落實管理工作，總結分析以往的管理經(jīng)驗，構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理框架。首先，立足于客戶基本需求的角度，明確物資采購管理方法，減少設計師資源的投入；其次，加強與內部及外部合規(guī)性要求的融合，合理簡化管理流程，針對重要的審核環(huán)節(jié)進行保留，以免因管理流程不規(guī)范引發(fā)審計風險；最后，立足于產(chǎn)品全生命周期的角度進行分析，加大外購產(chǎn)品的保障力度，在供應商考核指標中引入質量穩(wěn)定性指標，逐步形成健全的產(chǎn)品選型體系，有助于實現(xiàn)提質增效的物資采購管理目標。

四、結語

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)技術，能夠調整及優(yōu)化物資采購計劃及方案，同時還能實現(xiàn)對優(yōu)質供應商及客戶的甄別，為成本管理控制提供技術支撐，不斷提高經(jīng)營管理效率。因此，企業(yè)需要增強大數(shù)據(jù)技術分析意識，明確物資采購管理中大數(shù)據(jù)技術的應用要點及注意事項，在此基礎上，運用大數(shù)據(jù)分析方法，強化對物資采購風險的有效防控，減少采購風險給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失，逐步實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的發(fā)展目標。