裘旭雷 國網(wǎng)浙江省電力有限公司青田縣供電公司 陳博 國網(wǎng)浙江省電力有限公司慶元供電公司
電力企業(yè)在我國的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著重要的推動(dòng)作用,為生產(chǎn)生活提供了電力支持,保障社會(huì)能源的充足,是經(jīng)濟(jì)和生活發(fā)展的重要基礎(chǔ),承擔(dān)著重要的社會(huì)職能。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,電力企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,更需要利用現(xiàn)代化的管理模式,促進(jìn)電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),降低電力企業(yè)的成本,為社會(huì)提供充足的能源供應(yīng)。物資管理作為現(xiàn)代化的管理方式,對電力企業(yè)工程項(xiàng)目有著至關(guān)重要的影響和作用,完善的物資管理體系,科學(xué)的物資管理標(biāo)準(zhǔn),是電力企業(yè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施的重要推手,是合理利用資金,杜絕貪腐行為的重要保障。加強(qiáng)對電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理的研究,是值得我們深入思考的問題。
簡單地說,物資管理就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需所用的物資進(jìn)行采購、驗(yàn)收、保管以及使用等一系列的內(nèi)容,包括計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及反饋。電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理主要有以下幾點(diǎn)內(nèi)容,首先,是根據(jù)工程項(xiàng)目對物資的使用情況進(jìn)行規(guī)劃和管理;其次,是對所需物資按照實(shí)際情況進(jìn)行采購。最后,則是物資管理人員對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收、入庫以及后續(xù)的使用情況等。電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資入庫之后,需要物資管理人員定期的對物資進(jìn)行清查和盤點(diǎn),以保證物資充足,保證工程項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí),物資管理需要建立完善的監(jiān)管機(jī)制,積極的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),有效的規(guī)避電力企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更好的發(fā)揮電力企業(yè)的重要職能[1]。
物資管理作為電力企業(yè)日常管理的基本內(nèi)容,在電力企業(yè)的發(fā)展中,起到了關(guān)鍵性的推動(dòng)作用。電力企業(yè)一定要對工程項(xiàng)目物資管理的重要性進(jìn)行更深層次的了解,充分的發(fā)揮物資管理的重要價(jià)值和意義。通過對電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)進(jìn)行把控,提升電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理的效率與水平,從而促進(jìn)電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
1.物資管理的技術(shù)含量相對較高
相比于其他企業(yè)來說,電力企業(yè)工程項(xiàng)目中物資管理的技術(shù)含量相對較高,電力工程項(xiàng)目的物資與普通的材料不同,在物資管理過程中,更依賴于技術(shù)和技能。只有不斷地在管理技術(shù)、技能等方面不斷的創(chuàng)新突破,才能更好地提升物資管理的水平。如電力企業(yè)工程項(xiàng)目的物資管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同屬性的物資采用不同的標(biāo)準(zhǔn)和方式,精準(zhǔn)的實(shí)施差異化管理。與此同時(shí),電力企業(yè)要不斷地加強(qiáng)優(yōu)化工程項(xiàng)目物資管理技能,有效地降低人為或性能下降出現(xiàn)的問題[2]。
2.物資管理更需要科學(xué)合理的規(guī)劃
科學(xué)合理的規(guī)劃對物資管理的最終成效有著積極的推動(dòng)作用。電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理的初始階段,就要做好科學(xué)合理的物資管理規(guī)劃,提高物資的使用效率。電力企業(yè)工程項(xiàng)目所需的物資價(jià)格相對較高,受環(huán)境、自身性能等因素的影響,價(jià)格也呈現(xiàn)波動(dòng)態(tài)勢。因此,在物資管理過程中,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的需要選擇合適的物資,在對項(xiàng)目及市場進(jìn)行充分的調(diào)研之后,對物資進(jìn)行科學(xué)合理的估算,確定物資采購計(jì)劃,以此來提高電力企業(yè)的資金利用率,有效地降低成本的同時(shí),保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。在具體的實(shí)踐過程中,大多數(shù)人對物資管理的規(guī)劃缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致物資的采購數(shù)量和質(zhì)量不盡如人意,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度,浪費(fèi)了企業(yè)資金,在增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
第一,物資管理的實(shí)施有利于電力企業(yè)規(guī)劃采購流程,提高電力企業(yè)的管理水平和效率。電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,需要電力企業(yè)積極地對物資的采購渠道進(jìn)行整合,建立完善的采購體系,制定明確的采購標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理。在進(jìn)行工程項(xiàng)目物資采購時(shí),要深入實(shí)施集約化管理,充分的發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,為采購標(biāo)準(zhǔn)化流程的構(gòu)建提供基礎(chǔ)。另外,電力企業(yè)在優(yōu)化物資管理時(shí),要積極地推動(dòng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,將數(shù)字化技術(shù)廣泛地應(yīng)用到物資管理過程中。
第二,優(yōu)化電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理可以提高電力企業(yè)對資源的利用率,做到資源最大化發(fā)揮。電力企業(yè)每年的采購資金有著一定金額的限制,因此,加強(qiáng)物資管理,就是要在保證質(zhì)量的前提下,不斷地對成本進(jìn)行控制,將資金最大限度地使用。物資管理可以將工程項(xiàng)目所需的物資、采購價(jià)格、物資的使用及損毀等情況進(jìn)行真實(shí)的記錄,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供真實(shí)有效的參考信息,以便管理者對其做出相應(yīng)的決策,從而對物資進(jìn)行優(yōu)化配置。在電力企業(yè)不斷地向著現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展的過程中,對電力企業(yè)的物資進(jìn)行集約化、標(biāo)準(zhǔn)化管理具有十分重要的意義,是電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路,是電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必然趨勢[3]。
第三,物資管理可以有效地規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)高效的物資管理一定是對行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場行情做到精準(zhǔn)的把控,可以有效地避免物資價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)而導(dǎo)致成本上升或質(zhì)量下降等問題,是電力企業(yè)向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化方向發(fā)展的重要保障。同時(shí),電力企業(yè)工程項(xiàng)目的物資價(jià)格均受到市場環(huán)境的影響,而物資管理則能夠隨時(shí)對物資的采購進(jìn)化進(jìn)行調(diào)整,充分的發(fā)揮專業(yè)管理人員應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升電力企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制與應(yīng)對能力。
第四,物資管理可以促進(jìn)市場競爭機(jī)制的完善。物資管理作為企業(yè)提高管理水平的重要內(nèi)容,可以有效地提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證電力企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí),提高電力企業(yè)的綜合競爭能力,從而促使整個(gè)行業(yè)以及其他的企業(yè)不斷地提高自身的管理水平,形成良好的競爭態(tài)勢,對市場競爭機(jī)制不斷地完善,促進(jìn)市場的繁榮發(fā)展。
通過對電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行研究分析,在工程項(xiàng)目過程中大部分的大型物資采購缺乏規(guī)范化的操作流程。部分電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購還是以傳統(tǒng)的工作方式為主,以經(jīng)驗(yàn)主義為主導(dǎo),缺乏對工程項(xiàng)目的實(shí)際需求和市場發(fā)展規(guī)律以及經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化的準(zhǔn)確預(yù)判。與此同時(shí),物資采購缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),未能建立和完善規(guī)范化的采購體系,科學(xué)性和合理性稍顯不足。部分采購人員利用自身的權(quán)限在采購過程中會(huì)出現(xiàn)弄虛作假、中飽私囊的舉動(dòng),對電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理造成了不利的影響,加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失[4]。
電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理過程中,受到諸多因素的影響,對物資管理的重視程度不足,除了不夠科學(xué)合理的采購規(guī)劃與采購計(jì)劃外,對于物資的驗(yàn)收及倉儲(chǔ)也存在著一定的問題,主要表現(xiàn)為把控力度不足。在驗(yàn)收過程中,相關(guān)人員的工作能力以及個(gè)人的思想道德素質(zhì),都對物資驗(yàn)收存在著一定的操作空間,部分管理人員通過以次充好等行為,不斷的損害企業(yè)的利益,對企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在物資倉儲(chǔ)管理過程中,由于管理人員的疏忽或能力有限等原因的影響,缺乏行之有效的倉儲(chǔ)制度,對于物資的管理過于松散,物資隨意使用的概率較大,無法有效的匹配卡、賬、物,造成電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資丟失或損毀嚴(yán)重。
當(dāng)前的電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理受傳統(tǒng)的管理理念影響較大,物資管理水平整體較為低下,在這方面,管理人員的綜合素質(zhì)與能力有著重大的影響。相關(guān)的管理人員對物資管理的重要性理解不足,理念傳統(tǒng),方式缺乏創(chuàng)新,信息化技術(shù)的應(yīng)用不足,一定程度上降低了電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理的水平和效率,阻礙了電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。管理人員專業(yè)能力缺乏,職責(zé)混亂,互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,制約了企業(yè)的快速發(fā)展。
行之有效的監(jiān)管機(jī)制是電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理的重要保障,能夠有效地推進(jìn)物資管理的順利開展,提高物資管理的水平,充分的發(fā)揮物資管理的成效。但是當(dāng)前部分電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理工作雖然已經(jīng)順利開展,但是與之對應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制并不完善,大多數(shù)監(jiān)管機(jī)制流于表面,導(dǎo)致電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的浪費(fèi)和流失等情況,造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失。另外,物資管理的相關(guān)崗位職責(zé)劃分不明確,物資管理人員在工作過程中會(huì)出現(xiàn)權(quán)利與職責(zé)不匹配的現(xiàn)象,無形中為物資管理的順利開展和實(shí)施帶來了困難,工作人員相互之間的溝通交流較少,物資管理的效率低下。
電力企業(yè)在開展工程項(xiàng)目物資管理的過程中,要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通交流,充分的考慮各個(gè)部門的實(shí)際需求,完善物資管理體系,規(guī)范采購流程。物資管理中采購工作是重中之重,采購是滿足工程項(xiàng)目所需物資,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。在物資采購過程中,涉及物資的采購成本及商品成品等,是電力企業(yè)開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),物資管理人員應(yīng)當(dāng)充分的考核行業(yè)和市場以及實(shí)際需求等原因,建立科學(xué)合理的物資管理體系,以科學(xué)精準(zhǔn)的采購流程和標(biāo)準(zhǔn),對采購進(jìn)行有效的控制,確保物資質(zhì)量的同時(shí),有效地降低企業(yè)的成本,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物資管理過程中,要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,不斷地提高物資管理的水平,推動(dòng)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理體系的建立,需要明確各部門職責(zé),明確責(zé)任人制度,對實(shí)際的工程項(xiàng)目情況進(jìn)行分析,積極的溝通協(xié)調(diào)各部門,充分的發(fā)揮各部門的聯(lián)動(dòng)作用,不斷地推進(jìn)物資管理的同時(shí),保證物資管理的科學(xué)合理性[5]。
1.加強(qiáng)電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資驗(yàn)收管理
物資采購之后,在接到物資時(shí)要對物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收管理工作,保證物資的質(zhì)量符合使用標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目的安全。首先,對物資的各項(xiàng)文件和參考數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的檢查,利用抽查、復(fù)檢、專檢等方式對物資進(jìn)行檢驗(yàn),對不合格的產(chǎn)品要及時(shí)的進(jìn)行更換,保證物資的質(zhì)量安全。其次,對問題物資進(jìn)行記錄、整理和分析,上報(bào)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),對屢教不改的應(yīng)當(dāng)考慮更好供應(yīng)商。第三,對物資的驗(yàn)收要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,提高物資驗(yàn)收的效率,確保工程項(xiàng)目進(jìn)度。最后,對大型的精密電力物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)積極地應(yīng)用信息化技術(shù),對物資進(jìn)行溯源跟蹤,了解物資的采購、出廠、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)情況,排查隱患,保證物資的穩(wěn)定性和安全性。
2.建立完善的物資倉儲(chǔ)管理流程
完善的物資倉儲(chǔ)管理體系流程,是保證物資安全存放、項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要內(nèi)容。電力企業(yè)工程項(xiàng)目涉及的物資種類較多,在倉儲(chǔ)過程中要根據(jù)不同的物資采取不同的倉儲(chǔ)方式。如電站設(shè)備、電子元件等,對環(huán)境的要求較高,因此要根據(jù)物資選擇合適的環(huán)境,同時(shí)還要提高倉儲(chǔ)的方式,降低物資的損害,保證物資的性能不受影響。首先,應(yīng)根據(jù)不同類型的物資建立不同的倉庫,采用專項(xiàng)物資專用的方式。對不符合的倉庫進(jìn)行及時(shí)的改造,并劃分不同的物資倉儲(chǔ)領(lǐng)域。其次,對倉儲(chǔ)管理人員的崗位職責(zé)進(jìn)行科學(xué)的劃分,建立完善的倉儲(chǔ)管理制度和流程,對物資進(jìn)行定期抽查,仔細(xì)的核對卡、賬、物,務(wù)必確保三者一致。最后,建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制,提高工作人員的積極性和主動(dòng)性,從而提高電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的水平[6]。
目前的電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理人員的綜合能力與素質(zhì)還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。物資管理人員的專業(yè)能力不足、理念相對傳統(tǒng)、對工作缺乏積極性和主動(dòng)性,個(gè)別人員還存在著一定的職業(yè)素養(yǎng)和道德問題,降低了電力企業(yè)的物資管理水平,無法滿足電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。因此,電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對物資管理專業(yè)人才的培養(yǎng),積極的培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型人才,豐富物資管理隊(duì)伍,提高物資管理水平,將物資管理向現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向推進(jìn),降低企業(yè)的成本,增加企業(yè)的效益,為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
科學(xué)合理的物資管理體系需要完善的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行約束,從而確保物資管理體系真正的執(zhí)行并發(fā)揮應(yīng)用的作用。完善的監(jiān)管機(jī)制能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)管,滲透至物資管理的全過程,這樣才能夠有效地杜絕物資流失或挪用的情況,避免不必要的浪費(fèi),增加電力企業(yè)的物資采購成本。同時(shí),完善的監(jiān)管機(jī)制,需要對部門、崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,形成有效的監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)上下級、平級之間的監(jiān)管,使每個(gè)人的權(quán)利套上枷鎖,保證物資管理有序地開展,提高物資管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
加強(qiáng)電力企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理,需要建立完善的物資管理體系和監(jiān)管機(jī)制,不斷地提升物資管理人員的能力和水平,轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的理念,激發(fā)物資管理人員工作的積極性和主動(dòng)性,從而有效地降低電力企業(yè)的成本,對物資進(jìn)行優(yōu)化配置,在提高物資管理水平的同時(shí),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)電力企業(yè)不斷地向著現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展。