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“雙高”背景下高職院校數(shù)據(jù)治理面臨的問題及建議

2023-03-31 21:37:36俞天均
中國(guó)管理信息化 2023年22期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理雙高高職

俞天均

[摘 要]近年來,高職院校教育信息化建設(shè)發(fā)展迅速,信息化建設(shè)和管理水平得到顯著提升,雖然校園網(wǎng)的信息資源不斷豐富,應(yīng)用系統(tǒng)逐步完善,但數(shù)據(jù)治理相關(guān)問題日益突出。為了提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)價(jià)值,以及擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍,文章提出高職院校有必要啟動(dòng)全面的數(shù)據(jù)治理工作,以滿足快速增長(zhǎng)的智慧服務(wù)對(duì)各類高質(zhì)量數(shù)據(jù)的廣泛需求。

[關(guān)鍵詞]“雙高”;高職;數(shù)據(jù)治理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.073

[中圖分類號(hào)]G717[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2023)22-0224-03

1? ? ?高職院校數(shù)據(jù)治理的背景

2020年2月,教育部印發(fā)《2020年教育信息化和網(wǎng)絡(luò)安全工作要點(diǎn)》,重點(diǎn)提到了教育行業(yè)的數(shù)據(jù)管理問題。文件將“全面推進(jìn)教育治理能力優(yōu)化行動(dòng)”列為重點(diǎn)工作內(nèi)容,并且明確提出“推進(jìn)政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享……按照‘一數(shù)一源的原則,完成《教育管理信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架》等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)布。建立教育部直屬機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)溯源圖譜。推動(dòng)教育數(shù)據(jù)的有序共享,擴(kuò)大數(shù)據(jù)共享范圍,提高數(shù)據(jù)共享效率,更好地支撐各地政務(wù)服務(wù)應(yīng)用……”。

為貫徹落實(shí)《四川省職業(yè)教育改革實(shí)施方案》,根據(jù)四川省教育廳、四川省財(cái)政廳《關(guān)于實(shí)施四川省高水平高等職業(yè)學(xué)校和高水平專業(yè)群建設(shè)計(jì)劃的意見》(川教〔2021〕24號(hào))和《關(guān)于開展四川省高水平高等職業(yè)學(xué)校和高水平專業(yè)群建設(shè)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)的通知》(川教函〔2021〕86號(hào))要求,四川省教育廳擬立項(xiàng)建設(shè)22所高水平高等職業(yè)學(xué)校(含8所“國(guó)家雙高”建設(shè)學(xué)校)、50個(gè)高水平專業(yè)群和15所高水平高等職業(yè)培育學(xué)校。四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為C檔高水平高職院校建設(shè)單位,物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)群和軟件技術(shù)專業(yè)群為C檔高水平建設(shè)專業(yè)群。學(xué)?!半p高”建設(shè)方案項(xiàng)目九“升級(jí)智慧校園,打造高職院信息化標(biāo)桿”中將“提升數(shù)據(jù)治理水平,實(shí)現(xiàn)智能化決策支持”列為重要基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容。

四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前由于技術(shù)限制和沒有信息標(biāo)準(zhǔn)約束指導(dǎo)等問題,部門對(duì)數(shù)據(jù)的管理只實(shí)現(xiàn)了基本的數(shù)據(jù)交換,未從根本上解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)開放的問題,嚴(yán)重阻礙學(xué)校信息化建設(shè)向智慧校園發(fā)展的持續(xù)推進(jìn)。

2? ? ?高職院校數(shù)據(jù)治理面臨的問題

在新時(shí)代背景下,如何推動(dòng)教育數(shù)據(jù)健康有序的發(fā)展,已經(jīng)成為高校適應(yīng)新時(shí)代教育發(fā)展的要求,也是高校在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中取得優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵[1]。近年來,高職院校信息化建設(shè)伴隨學(xué)校的發(fā)展而發(fā)展,信息化設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息資源等不斷得到豐富和完善,信息化建設(shè)和管理水平也得到顯著的提升。各層面對(duì)數(shù)據(jù)依賴和需求不斷增加,且更加多樣性和綜合化。目前主要面臨以下問題。

2.1? ?數(shù)據(jù)采集困難

高職院?,F(xiàn)有數(shù)據(jù)集成工具功能不足。以四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院所使用的Oracle數(shù)據(jù)集成器(Oracle Data Integrator,ODI)這一數(shù)據(jù)集成工具為例,該工具不但功能缺項(xiàng),還原始、老舊、難用,是數(shù)據(jù)采集工作中的“雞肋”,阻礙了數(shù)據(jù)高效和準(zhǔn)確采集。

2.2? ?開放共享混亂

數(shù)據(jù)共享管理比較混亂,當(dāng)教職工需要數(shù)據(jù)時(shí),到處打電話問哪個(gè)部門有數(shù)據(jù)、誰在管理數(shù)據(jù),再以不規(guī)范的流程獲得數(shù)據(jù)。

2.3? ?數(shù)據(jù)時(shí)效性差

系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步機(jī)制原始。以四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,目前有部分系統(tǒng)(如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng))采取電子表格方式導(dǎo)入數(shù)據(jù),這樣手動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),更新周期慢,影響業(yè)務(wù)正常開展。

2.4? ?可用數(shù)據(jù)少

數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)缺值、數(shù)據(jù)失效、數(shù)據(jù)沖突等質(zhì)量問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法共享,無法利用[2]。以四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,除部門信息、人員基本信息、崗位職務(wù)信息通過“智慧川信”數(shù)據(jù)庫以視圖的方式進(jìn)行共享外,很多數(shù)據(jù)都沒有被集中采集、管理和應(yīng)用,這直接導(dǎo)致整個(gè)平臺(tái)無有效數(shù)據(jù)可用,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作。

總之,目前高職院校對(duì)數(shù)據(jù)治理的認(rèn)識(shí)和管理還處于較低層次,對(duì)數(shù)據(jù)的利用也還處于初級(jí)階段。

3? ? ?解決高職院校數(shù)據(jù)治理面臨問題的建議

數(shù)據(jù)治理(Data Governance)是在數(shù)字技術(shù)與治理理論的交叉融合過程中衍生出來的,信息化時(shí)代數(shù)據(jù)成為社會(huì)發(fā)展的核心要素[3]。為了有效開展數(shù)據(jù)治理,首先需要建設(shè)數(shù)據(jù)治理平臺(tái),然后開展數(shù)據(jù)治理工作。通過數(shù)據(jù)治理平臺(tái)的建設(shè),從根本上解決信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)開放共享和數(shù)據(jù)安全等問題。通過信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)解決信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)多源頭等問題;通過數(shù)據(jù)集成建設(shè)解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)孤島等問題;通過數(shù)據(jù)質(zhì)量管理建設(shè)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;通過數(shù)據(jù)建模建設(shè)解決代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)管理冗余重復(fù)等問題;數(shù)據(jù)開放共享建設(shè)解決數(shù)據(jù)開放、數(shù)據(jù)共享的問題;數(shù)據(jù)安全建設(shè)解決大數(shù)據(jù)中心運(yùn)維監(jiān)測(cè)與數(shù)據(jù)集成和開放安全性等相關(guān)問題。

3.1? ?制定信息標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)管理

信息標(biāo)準(zhǔn)作為數(shù)據(jù)治理的重要組成部分,對(duì)規(guī)范和指導(dǎo)、落實(shí)和推進(jìn)數(shù)據(jù)治理具有重要作用[4]。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理用以規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、格式、規(guī)范、準(zhǔn)確性和一致性。結(jié)合高校的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,將標(biāo)準(zhǔn)梳理為公共屬性、代碼集和編碼規(guī)則3個(gè)部分。

(1)標(biāo)準(zhǔn)管理:支持標(biāo)準(zhǔn)的生成和維護(hù),可以按照實(shí)際的業(yè)務(wù)需求,生成標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行增刪改查導(dǎo)入導(dǎo)出的操作。支持標(biāo)準(zhǔn)版本生成及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)版本之間的差異比對(duì)。通過標(biāo)準(zhǔn)的血緣查看各單位、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、表、字段之間的關(guān)聯(lián)和標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)帶來的影響。

(2)標(biāo)準(zhǔn)檢索:使用者通過輸入關(guān)鍵字詞的形式在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中匹配關(guān)聯(lián)出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)項(xiàng),依據(jù)檢索目的在結(jié)果中瀏覽標(biāo)準(zhǔn)明細(xì),程序通過算法記憶搜索熱詞,降低檢索操作的復(fù)雜程度。

(3)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)測(cè):通過程序識(shí)別平臺(tái)中添加的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)信息,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息同數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),通過可視化報(bào)告的形式提示給系統(tǒng)管理員,監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。

(4)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià):通過信息項(xiàng)的關(guān)聯(lián)和標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)測(cè),生成標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)報(bào)告,直觀地通過評(píng)分和報(bào)告的形式展示業(yè)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀和提升的方式,并對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)吻合程度的變化趨勢(shì)進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。

(5)標(biāo)準(zhǔn)引用:標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,主版本的標(biāo)準(zhǔn)將推送至系統(tǒng)前臺(tái)展示,展示的標(biāo)準(zhǔn)支持被業(yè)務(wù)部門通過接口調(diào)用的方式引用,引用后,可對(duì)引用標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),觀測(cè)其標(biāo)準(zhǔn)落地的情況。

3.2? ?集成數(shù)據(jù)資源,匯聚形成數(shù)據(jù)湖

鑒于高職院校教育數(shù)據(jù)的龐大性和異質(zhì)性,數(shù)據(jù)的整合和分析是非常關(guān)鍵的一步。如何將不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化并以計(jì)算機(jī)能夠明白的方式進(jìn)行編碼是其中的核心[5]。以需求為驅(qū)動(dòng),以數(shù)據(jù)多樣性的全域思想為指導(dǎo),采集全業(yè)務(wù)、多終端、多形態(tài)的數(shù)據(jù)。鑒于數(shù)據(jù)的多樣性,本文主要通過下面3種方式采集數(shù)據(jù)。

(1)抽取—轉(zhuǎn)換—加載(Extract-Transform-Load,ETL)數(shù)據(jù)采集:ETL數(shù)據(jù)集成處理架構(gòu)是從數(shù)據(jù)源抽取所需的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗,由數(shù)據(jù)湖將數(shù)據(jù)傳送到數(shù)據(jù)倉庫,完成數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建。也可以根據(jù)上層的應(yīng)用需求,隨時(shí)從數(shù)據(jù)湖中抽取想要的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。

(2)離線數(shù)據(jù)采集:具備線下數(shù)據(jù)維護(hù)和處理的能力,通過權(quán)限的控制,讓非專業(yè)的用戶可對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)完成上傳、編輯、刪除、查看等操作,可視化的操作界面和友好的文字提示極大降低了數(shù)據(jù)維護(hù)的成本。

(3)機(jī)器數(shù)據(jù)采集:依托于大數(shù)據(jù)的體系架構(gòu),具備Flume、二進(jìn)制、簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議(Simple Network Management Protocol,SNMP)、Sqoop采集的能力,可以全面監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)采集趨勢(shì)圖,完整查看數(shù)據(jù)輸出到HDFS路徑監(jiān)控。

3.3? ?設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型,契合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

通過構(gòu)建統(tǒng)一的、符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模型,解決線下管理數(shù)據(jù)模型分散、無可視化管控過程,數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分離,無法有效落地等問題。

(1)模型設(shè)計(jì):提供數(shù)據(jù)建模的能力,通過引用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)屬性和代碼對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),從根源上保證數(shù)據(jù)模型與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性,方便數(shù)據(jù)管理。

(2)模型管理:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模型建設(shè)全過程的流程化和透明化,支持?jǐn)?shù)據(jù)模型的版本管理,可對(duì)不同版本的模型進(jìn)行比對(duì),查看變更明細(xì),輔助實(shí)施人員管理不同版本的模型,并可回溯到任意節(jié)點(diǎn)的模型設(shè)計(jì)狀態(tài),強(qiáng)化模型管控能力。

3.4? ?配置質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則和任務(wù),不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)質(zhì)量是保證數(shù)據(jù)挖掘、分析和應(yīng)用效果的基礎(chǔ)。通過數(shù)據(jù)質(zhì)量管理可以獲得干凈、清晰、完整的數(shù)據(jù),進(jìn)而反哺業(yè)務(wù),發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的作用,也是大數(shù)據(jù)建設(shè)的重要前提,系統(tǒng)從數(shù)據(jù)使用的角度監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量,并以可視化報(bào)告的形式反映質(zhì)量問題,輔助高校持續(xù)不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(1)質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則配置:通過可視化的界面對(duì)質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則進(jìn)行配置,包括但不限于對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)空置率、填充率、合規(guī)性、數(shù)據(jù)總量、用戶量、數(shù)據(jù)重復(fù)率、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)一致性、數(shù)據(jù)質(zhì)量通用規(guī)則進(jìn)行自定義配置。

(2)質(zhì)量檢測(cè)任務(wù):靈活自由配置質(zhì)量檢測(cè)的任務(wù),并基于一定的頻率和周期執(zhí)行。

(3)質(zhì)量需求管理:收集和分類數(shù)據(jù)使用過程中產(chǎn)生的問題,為后續(xù)質(zhì)量模塊功能的開發(fā)和質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則的制定提供重要依據(jù)。

(4)數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告:基于數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則和任務(wù),可定期形成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告。提供豐富多樣的圖表展示和多維度的統(tǒng)計(jì)展示,使得枯燥的數(shù)據(jù)質(zhì)量情況更加形象生動(dòng),幫助各部門(二級(jí)學(xué)院)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),也幫助數(shù)據(jù)管理者對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量情況有更為準(zhǔn)確的了解,為提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量,尋找優(yōu)化空間,為制訂質(zhì)量提升方案提供依據(jù)和指導(dǎo)。

3.5? ?構(gòu)建數(shù)據(jù)開放體系,形成數(shù)據(jù)共享樞紐

數(shù)據(jù)目錄是數(shù)據(jù)共享和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后臺(tái)聯(lián)通、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)管理聯(lián)動(dòng)的載體。數(shù)據(jù)共享管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)外的數(shù)據(jù)發(fā)布和共享。數(shù)據(jù)對(duì)外開放可以將數(shù)據(jù)中符合共享開放層級(jí)的信息作為數(shù)據(jù)商品,以合規(guī)安全的形式完成開放發(fā)布。數(shù)據(jù)共享是高校開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的前提條件。

(1)數(shù)據(jù)目錄:以目錄的形式,將數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)屬性或部門歸屬,劃分到各個(gè)目錄中,可以按照目錄對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)測(cè)和溯源。目錄分為主題目錄和部門目錄兩部分,部門目錄以部門為視角展示部門數(shù)據(jù)資產(chǎn)的情況,包括資產(chǎn)內(nèi)容、資產(chǎn)質(zhì)量等;主題目錄可以將數(shù)據(jù)以不同主題注冊(cè)為數(shù)據(jù)資產(chǎn),提供用戶申請(qǐng)和使用。

(2)數(shù)據(jù)清單:提供將數(shù)據(jù)發(fā)布為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的能力,以應(yīng)用程序接口(Application Program Interface,API)、ETL接口、數(shù)據(jù)庫(Data Base,DB)直連、文本等格式發(fā)布數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)發(fā)布時(shí),可以控制數(shù)據(jù)的具體參數(shù),并將數(shù)據(jù)注冊(cè)到具體的目錄中,提供用戶使用。

(3)開放監(jiān)測(cè):產(chǎn)品支持通過接口調(diào)用頻率的監(jiān)控、調(diào)用次數(shù)的監(jiān)控、調(diào)用地址黑白名單的控制、異常調(diào)用的監(jiān)測(cè)、控制數(shù)據(jù)訪問時(shí)間等手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)調(diào)用的控制,保證數(shù)據(jù)的安全。

3.6? ?筑牢數(shù)據(jù)安全,助力數(shù)據(jù)治理可持續(xù)發(fā)展

數(shù)據(jù)安全管理是指通過管理和技術(shù)手段,通過對(duì)數(shù)據(jù)的安全定級(jí)、脫敏規(guī)則的設(shè)置及敏感數(shù)據(jù)操作日志的引用和監(jiān)測(cè),保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用過程的安全。

(1)數(shù)據(jù)安全等級(jí)劃分:按照數(shù)據(jù)安全相關(guān)法律政策的要求和高校實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,通過評(píng)估數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、制定數(shù)據(jù)安全管理制度規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全分級(jí)分類。根據(jù)不同安全等級(jí),對(duì)數(shù)據(jù)定制不同的申請(qǐng)審批和使用策略,保證數(shù)據(jù)被合法合規(guī)、安全地采集、傳輸、存儲(chǔ)和使用。

(2)數(shù)據(jù)脫敏:支持設(shè)置數(shù)據(jù)脫敏規(guī)則、脫敏算法,包括但不限于數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)替換、數(shù)據(jù)掩碼、數(shù)據(jù)重排、數(shù)據(jù)偏移、數(shù)據(jù)階段、數(shù)據(jù)組合等。平臺(tái)支持多種可逆、不可逆數(shù)據(jù)脫敏算法,用戶可以自行指定所需要數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理。通過識(shí)別用戶設(shè)置脫敏任務(wù),輻射數(shù)據(jù)中臺(tái)管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊,由系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的脫敏操作。

(3)日志審計(jì):審計(jì)數(shù)據(jù)安全,監(jiān)測(cè)用戶身份和行為,記錄數(shù)據(jù)的操作日志,對(duì)異常行為進(jìn)行監(jiān)控。

4? ? ?結(jié)束語

在高職院校“雙高”建設(shè)教育信息化道路上,隨著“數(shù)據(jù)為王”時(shí)代的到來,數(shù)據(jù)治理工作是繞不開的“坎”,每個(gè)學(xué)校的基礎(chǔ)、能力又不盡相同,要想跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,只有在不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實(shí)際去研究和實(shí)踐,才可能走出適合自己的數(shù)據(jù)治理道路,為學(xué)校的“雙高”建設(shè)添磚加瓦。

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