陳建軍
(盛屯礦業(yè)集團股份有限公司,福建 廈門 361001)
財務(wù)管控是企業(yè)集團經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,主要指母公司對各子公司財務(wù)活動的監(jiān)管與控制,其目的是動態(tài)了解子公司的業(yè)務(wù)開展情況,準(zhǔn)確掌握資金流動情況,做出科學(xué)、正確的經(jīng)營決策。從事實來看,母公司對子公司實施財務(wù)管控,關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動能否順利開展。整體管理內(nèi)容比較繁雜,容易受到制度、流程、人員等多方因素影響,出現(xiàn)一系列的管理問題,使母公司對子公司的財務(wù)管控面臨一定的困境,不利于預(yù)期目標(biāo)的順利達成。企業(yè)需要采取有效的破解與完善策略,促進母公司對子公司的合理控制,這對二者的協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
母公司與子公司是構(gòu)成企業(yè)集團的重要主體,母公司一般通過產(chǎn)權(quán)來對各子公司實施監(jiān)督控制,尤其在財務(wù)管理中對子公司進行財務(wù)控制,準(zhǔn)確掌握子公司當(dāng)前的財務(wù)狀況,縮小子公司與集團財務(wù)目標(biāo)的差異性,嚴格規(guī)范其經(jīng)營管理行為,促進財務(wù)管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)[1]。具體而言,母公司對子公司實施財務(wù)管控,能夠及時了解其經(jīng)營情況與財務(wù)狀況,制定并采取有效的監(jiān)督措施并加以指導(dǎo),糾正不規(guī)范行為;對子公司財務(wù)工作實施有效協(xié)調(diào),逐步拉近子公司與集團之間的距離,確保二者財務(wù)目標(biāo)趨于一致,以加快財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。
企業(yè)集團是以資本為主的主要連結(jié)紐帶,以母子公司為主體所構(gòu)成的社會組織,下屬分支機構(gòu)數(shù)量居多,涉及多個行業(yè)領(lǐng)域,需要通過母公司對子公司財務(wù)工作的有效管控,動態(tài)反映子公司真實的經(jīng)營情況,為集團經(jīng)營決策制定提供可靠參考,從而實現(xiàn)集團的整體財務(wù)控制。在多樣化的市場環(huán)境下,母公司對下屬公司財務(wù)活動實施差異化控制,分析并拆解其財務(wù)目標(biāo),制定針對性的管理方案,在實現(xiàn)母、子公司財務(wù)活動全局管控的同時,從全局角度出發(fā),為集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃制度提供參考,促進內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效控制,及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,從根本上提升母公司的財務(wù)管控能力。
財務(wù)風(fēng)險規(guī)避與防范是企業(yè)財務(wù)活動的核心,通過對子公司加強財務(wù)控制,突出母公司的總體管控能力,督促其不斷整改財務(wù)管理流程,從而減少違規(guī)操作,杜絕不良行為的形成,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避[2]。在子公司的財務(wù)管控過程中,母公司堅持以總體戰(zhàn)略規(guī)劃為基本導(dǎo)向,對子公司財務(wù)活動實施監(jiān)督、控制與分析,重點關(guān)注財務(wù)風(fēng)險問題,及時排除潛在風(fēng)險隱患,促進子公司財務(wù)活動的規(guī)范開展,降低集團經(jīng)營風(fēng)險。并且,母公司對子公司實施財務(wù)管控,要求從源頭開始,開展規(guī)范、合理的風(fēng)險管控活動,持續(xù)完善財務(wù)相關(guān)制度,保證母子公司財務(wù)活動的合理、規(guī)范,降低風(fēng)險發(fā)生概率。
博弈體現(xiàn)了人與人之間的相互合作與制約,為母公司對子公司的財務(wù)控制提供諸多便利,在特定的規(guī)則約束下,以相互作用的環(huán)境條件為基礎(chǔ),根據(jù)所掌握信息選擇各自的策略(行動),從而制定更加科學(xué)、完善的制度,促進企業(yè)集團各方利益的實現(xiàn),并對集團內(nèi)董事、股東、管理層行為進行約束與激勵。一般情況下,博弈通常分為靜態(tài)博弈、動態(tài)博弈兩種形式,目前在企業(yè)集團中用于母公司對子公司財務(wù)活動的監(jiān)督與控制。
母公司對子公司實施財務(wù)管控,是企業(yè)集團實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的必然選擇,但個別企業(yè)的財務(wù)管控目標(biāo)不清晰、不一致等,限制了財務(wù)管控工作的有序開展,不利于母公司對子公司財務(wù)狀況的有效控制。在個別企業(yè)集團中,母公司在實施財務(wù)管控時,更多地注重對子公司財務(wù)賬目的監(jiān)督與審核,未能結(jié)合子公司的經(jīng)營特點制定針對性的管控方案,無法實現(xiàn)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的高度一致,這難以保證財務(wù)管控活動的合理性和規(guī)范性,在兩者經(jīng)營發(fā)展中形成阻礙因素,很大程度上影響財務(wù)管理的真實性。
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的前提和基礎(chǔ),根據(jù)博弈理論,在企業(yè)集團的資金管理工作中,母公司對于子公司的資金運用管理不到位,表現(xiàn)為管理過于松散的問題,難以保證內(nèi)部資金的合理分配,降低資金使用效益[3]。一方面,母公司在子公司的資金管理過于分散,缺乏科學(xué)、可行的管理手段,尚未實現(xiàn)資金集中管理,集團財務(wù)費用持續(xù)提高。另一方面,子公司存在大量的限制資金,并且小額資金籌集能力薄弱,資金調(diào)度存在較大難度,不利于資金使用效益的最大化發(fā)揮。針對此類情況,按照靜態(tài)博弈理論可解釋為,母、子公司一般同時采取行動,但也存在雙方非同時行動的可能,在這種情況下,雙方存在信息不對稱情況,后者對前者行動缺乏了解,也就是說,子公司在尚未完全掌握母公司戰(zhàn)略部署的情況,自行開展資金管控活動,使資金運用管理過于分散,難以保證內(nèi)部資金的高效資金,面臨資金緊缺或資金鏈斷裂等風(fēng)險,對企業(yè)的正常營運造成不利影響。
部分集團企業(yè)在對子公司實施財務(wù)管控時,缺乏完善的財務(wù)控制機制,整體工作流程不規(guī)范,母公司很難實現(xiàn)對子公司財務(wù)活動的有效控制,尚未形成全過程的財務(wù)會計控制體系,不利于母公司監(jiān)管工作的準(zhǔn)確落地。例如,由于財務(wù)控制機制及信息系統(tǒng)的缺位、不完善,母公司不能對子公司進行嚴格、有效的控制,出現(xiàn)會計信息失真、財務(wù)資金濫用等問題,并且內(nèi)部審計作用無法得到充分的發(fā)揮,缺乏足夠的執(zhí)行力,尚未構(gòu)建完善的決策與監(jiān)督制度及信息系統(tǒng),這會限制母公司監(jiān)督管理職能的發(fā)揮。并且,財務(wù)管控是一項十分繁雜的任務(wù),涉及企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動,如果不能保證相關(guān)制度的合理規(guī)范性,可能會導(dǎo)致母子公司財務(wù)權(quán)力的過度分散,同時會導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)無序等情況。
部分集團子公司的目標(biāo)是其自身單體公司業(yè)績最大化,而母公司的目標(biāo)是整體業(yè)績最大化。子公司雖然是企業(yè)集團的一部分,但子公司自身業(yè)績的最大化并一定不代表企業(yè)集團整體的業(yè)績的最大化,兩者存在天然的博弈關(guān)系。例如,如母公司從集團整體資金平衡及總體資金成本最低目的,歸集子公司擬用于理財獲取收益的閑置資金,轉(zhuǎn)借予存在資金缺口的子公司。雖然企業(yè)集團整體資金成本下降,但可能會降低子公司閑置資金收益,影響子公司資金成本。
按照動態(tài)博弈解釋要求,母公司在實施財務(wù)管控時要保證行動存在先后順序,行動過程中,母子公司雙方要由先后采取行動,這與靜態(tài)博弈明顯不同,在此期間,后者能夠觀察到前者的選擇,并據(jù)此作出相應(yīng)的選擇。在母子公司的財務(wù)管控博弈中,母公司占據(jù)著組織者與領(lǐng)導(dǎo)者的地位,但對子公司財務(wù)活動進行監(jiān)督管控時,雖然已經(jīng)采取相應(yīng)的監(jiān)管措施,但由于監(jiān)管力度不足,審計監(jiān)管趨于形式化,母公司的財務(wù)監(jiān)管不能對子公司起到很好的引領(lǐng)作用。一方面,母公司在對子公司開展內(nèi)部審計時,整體管理流程過于松散、形式化,內(nèi)審人員與被審計對象通常處于相同層次,很難實現(xiàn)存在問題的深入探究,監(jiān)督作用無從發(fā)揮。另一方面,審計監(jiān)管獨立性不強,審計人員開展工作極易受到其他部門或人員的干擾,無法從客觀角度出發(fā),對子公司開展有效的審查監(jiān)督,這將對審計監(jiān)督的嚴謹性和規(guī)范性產(chǎn)生不利影響。
母公司在對子公司實施財務(wù)管控時,需要充分結(jié)合總體戰(zhàn)略及子公司經(jīng)營特點,明確財務(wù)管控目標(biāo),以保證財務(wù)管控工作的針對性與全局性。在財務(wù)管控過程中,母公司應(yīng)充分考慮子公司的經(jīng)營特點與發(fā)展現(xiàn)狀,為其提供相對統(tǒng)一、個性化適用的制度性管理文件,用于對子公司日常經(jīng)營活動的科學(xué)指導(dǎo),以完善財務(wù)管理制度,確保與母公司財務(wù)工作實現(xiàn)有效對接,逐步強化母公司的財務(wù)管控能力,實現(xiàn)對各類子公司財務(wù)活動的有效控制。為保證財務(wù)管控目標(biāo)的針對性,母公司要以子公司的經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)預(yù)算分配、業(yè)務(wù)種類、歷史財務(wù)表現(xiàn)等為依據(jù),指導(dǎo)子公司制定與市場發(fā)展相契合的財務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)體系,為財務(wù)活動提供科學(xué)指導(dǎo),參考差異化子公司表現(xiàn),由此制定出高度適配的財務(wù)決策方案,促進母、子公司業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。
以A企業(yè)為例,A企業(yè)上市于1996年,經(jīng)過多年發(fā)展后,A企業(yè)逐步從單一的有色金屬礦山,逐步形成有色金屬冶煉、有色金屬貿(mào)易、有色金屬礦山、新能源前端材料研發(fā)生產(chǎn)的多元化企業(yè)集團。截至2022年末,總資產(chǎn)達300余億元,在職員工總數(shù)達7000余人,集團下屬公司規(guī)模有70余家。隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大,A企業(yè)為實現(xiàn)對各分支機構(gòu)的嚴格控制,堅持以財務(wù)集中管理為導(dǎo)向,適當(dāng)引入資金統(tǒng)一調(diào)節(jié)“資金池”管理模式,在這種模式下,子公司在開展投融資、借貸等經(jīng)濟活動時,需要認真辦理手續(xù)公司總部遞交,在經(jīng)過上級批準(zhǔn)后方可辦理各項事項,并明確子公司日常經(jīng)營資金的審批權(quán)限。通過該模式對子公司加強資金管理,逐步加大集團母公司對子公司資金活動的管控力度,降低閑置資金比例,有助于增強集團公司的整體經(jīng)濟實力。
為促進財務(wù)管控工作的準(zhǔn)確落地,集團母公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范相關(guān)要求,強調(diào)集團內(nèi)部財務(wù)活動的規(guī)范化,結(jié)合財務(wù)管控目標(biāo)及要求,加快制度體系建設(shè),逐步構(gòu)建起科學(xué)、可行的準(zhǔn)則規(guī)范體系,對各子公司的財務(wù)主體行為進行嚴格規(guī)范,逐步營造規(guī)范、有序的財務(wù)環(huán)境。具體而言,財務(wù)管控制度應(yīng)該是全面的,確保準(zhǔn)確覆蓋至子公司的投融資活動、成本費用、資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn))等方面,同時做好應(yīng)收賬款、存貨等監(jiān)管工作,落實配套的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審批授權(quán)、財務(wù)分析、績效考核等制度體系,保證財務(wù)管控做到有章可循、有法可依。在此期間,母公司要科學(xué)地構(gòu)建業(yè)績考核評估、崗位責(zé)任追究等制度體系,合理應(yīng)用KPI考核、360考核等方法,客觀評價子公司財務(wù)活動情況,持續(xù)完善財務(wù)控制體系,確保與集團統(tǒng)一的財務(wù)會計制度相互契合,同時要科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理決策與執(zhí)行流程,對子公司財務(wù)行為進行嚴格規(guī)范,必要時可以配合財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算等管理軟件提高財務(wù)控制的嚴謹性。通過以上財務(wù)控制體系的制定與實施,有助于母公司對子公司的統(tǒng)一管控,避免因管理不當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險問題。
在工作實踐中,企業(yè)集團要保證審計監(jiān)督的獨立性,成立專門的審計監(jiān)督部門,根據(jù)崗位需要配備專業(yè)的審計人員,接受企業(yè)管理層的直接管理,減少其他機構(gòu)或部門帶來的影響,切實保障審計監(jiān)察工作的嚴謹、權(quán)威性。在審計監(jiān)督工作中,審計人員以月度、季度、年度為參考,對被審計單位進行審計管理,通過審計監(jiān)督反映被審計單位的經(jīng)營情況,使集團整體財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性得到有效保證。在此期間,審計人員應(yīng)督促被審計單位認真履行崗位職責(zé),保留好財務(wù)經(jīng)營相關(guān)信息,為后續(xù)的審計監(jiān)察提供可靠參考。為保證審計監(jiān)督的獨立性、客觀性,企業(yè)集團還需與外部審計機構(gòu)建立合作關(guān)系,充分借助外部力量,從客觀角度出發(fā),對子公司開展審計監(jiān)管,從根源處杜絕不良經(jīng)營行為的發(fā)生,進一步優(yōu)化財務(wù)管控效果。
企業(yè)集團不同于其他社會組織,整體經(jīng)營規(guī)模龐大,涉及多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實施財務(wù)管控存在巨大難度,這就需要合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)對子公司財務(wù)活動的智能化控制。在工作實踐中,企業(yè)集團可以綜合應(yīng)用ERP、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),搭建信息化財務(wù)控制系統(tǒng),全新增設(shè)多個信息模塊,與企業(yè)總部、各分支機構(gòu)的內(nèi)部管理系統(tǒng)進行有效對接,促進跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流,實現(xiàn)信息共享,以便于母公司對子公司經(jīng)營情況及財務(wù)狀況的合理監(jiān)察控制。同時,母公司應(yīng)當(dāng)要求各子公司將業(yè)務(wù)內(nèi)的交易對手名稱、合同、結(jié)算價格等重要信息同步至財務(wù)管理系統(tǒng)。經(jīng)過相應(yīng)審核后安排各項經(jīng)濟活動,然后開展相應(yīng)的財務(wù)核算與檢驗工作。此外,企業(yè)還需合理運用會計核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)平臺為載體,支持母公司對子公司財務(wù)狀況、產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的實時查詢,詳細了解子公司當(dāng)下運營情況,為戰(zhàn)略規(guī)劃實施、財務(wù)決策制定提供諸多便利。
綜上所述,母公司對子公司加強財務(wù)管控,是順應(yīng)時代發(fā)展要求,促進企業(yè)集團高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵手段。進入新時期,企業(yè)要正確認識母公司在子公司經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用,將財務(wù)管控作為首要任務(wù)來抓,深入分析影響財務(wù)管控效果的主要問題及其成因,結(jié)合企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模與各子公司的經(jīng)營特點,明確財務(wù)管控目標(biāo),加強資金集中管理,完善財務(wù)控制體系,推進審計監(jiān)督,構(gòu)建財務(wù)管控系統(tǒng),從多角度多層級推進財務(wù)管控的準(zhǔn)確落地,促進母子公司的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。