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財務BP 在企業(yè)管理中的應用探究

2023-02-07 23:10:57田光勇
中小企業(yè)管理與科技 2023年21期
關鍵詞:跨部門決策財務

田光勇

(中鐵二院工程集團有限責任公司,成都 610031)

1 引言

在全球化競爭與數(shù)字化轉型的雙重影響下,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。管理模式和決策流程的革新成為提高企業(yè)核心競爭力的必由之路。在這一背景下,財務部門的角色逐漸由傳統(tǒng)的記賬和審計轉向更加積極的業(yè)務合作伙伴,即財務BP。財務BP 模式下,財務管理的觸角深入到企業(yè)的業(yè)務活動中,更多地涉及業(yè)務決策的各個環(huán)節(jié),包括市場分析、項目評估和風險控制等,以期通過專業(yè)的財務知識為業(yè)務增值。隨著企業(yè)運營的復雜性增加,對財務BP 能力的需求日益增長,而如何有效地解決在實施過程中遇到的障礙,提高其在企業(yè)管理中的應用價值,成為一個亟待解決的問題。面對這一挑戰(zhàn),企業(yè)必須對現(xiàn)有的管理策略進行審視和調整,探尋實現(xiàn)業(yè)務與財務深度融合的有效路徑。

2 財務BP 在企業(yè)管理中的應用價值

2.1 提高財務決策的精準性

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,財務BP 模式的實施,對提升財務決策的精準性具有顯著影響。首先,財務BP 通過對企業(yè)業(yè)務流程的全面把握,能夠在決策前提供準確的財務預測和趨勢分析。這種基于數(shù)據(jù)驅動的決策方法,有效減少了由于信息不對稱或不準確所導致的決策失誤,從而提高了決策的質量和成功率。其次,財務BP 在制定預算和財務規(guī)劃時,不僅依據(jù)歷史數(shù)據(jù),而且結合當前市場情況和未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)提出更為合理的財務計劃。這種前瞻性的規(guī)劃,確保了企業(yè)資金使用的效率和效果,提高了資金的使用價值。最后,財務BP 在參與日常業(yè)務活動中,通過持續(xù)的業(yè)務跟蹤和性能評估,為企業(yè)及時調整經(jīng)營策略提供了依據(jù)。他們能夠準確地識別財務績效與業(yè)務活動之間的關聯(lián)性,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題并預警,使企業(yè)能夠在問題初期就采取措施,避免經(jīng)濟損失。

2.2 強化風險管理和成本控制

在企業(yè)管理中實施財務BP 模式,對于強化風險管理和成本控制的應用價值表現(xiàn)得尤為突出。首先,財務BP 在風險管理方面發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,將財務分析深入到企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。通過對市場趨勢的敏感捕捉和對財務數(shù)據(jù)的深度剖析,他們能夠及時發(fā)現(xiàn)并評估對企業(yè)造成財務影響的內外部風險因素。這種主動的風險識別和評估機制,使企業(yè)能夠預防潛在的財務風險,保障企業(yè)資產(chǎn)和利潤的安全[1]。其次,財務BP 的存在顯著提升了成本控制的效率。他們通過精細化管理,對成本進行追蹤分析,找出成本波動的根本原因,推動企業(yè)實施成本節(jié)約和優(yōu)化策略。在此過程中,財務BP 不僅注重成本的數(shù)量控制,更注重成本結構的合理性和成本投入的有效性,從而確保了企業(yè)資源的有效利用和成本控制的持續(xù)改進。最后,財務BP 能夠構建和維護一套有效的成本控制和風險管理框架,這套框架不斷地反饋業(yè)務過程中的學習和改進,實現(xiàn)了成本控制和風險管理的持續(xù)改進和精細化。在此框架下,企業(yè)不僅能夠應對短期的財務風險挑戰(zhàn),還能夠在長期的經(jīng)營中穩(wěn)步提升風險防控能力和成本競爭力。

2.3 優(yōu)化資源配置和增強價值創(chuàng)造

財務BP 在優(yōu)化資源配置和增強價值創(chuàng)造方面發(fā)揮著不可或缺的作用。首先,財務BP 通過對企業(yè)的財務性能和市場情況進行全面的分析,識別出投資回報率高的項目和業(yè)務部門。這種基于數(shù)據(jù)和分析的方法,有助于企業(yè)在面對有限資源時,作出更明智的決策,將資源分配到最有機會創(chuàng)造價值的領域。其次,財務BP 通過持續(xù)的財務監(jiān)控和分析,為企業(yè)揭示成本節(jié)約和效率提升的潛在機會。他們不斷尋找提高運營效率的新途徑,通過改進工作流程和管理手段,幫助企業(yè)節(jié)省成本,增加利潤,從而提升企業(yè)的整體價值。最后,財務BP 幫助企業(yè)構建起一種以價值創(chuàng)造為中心的企業(yè)文化。他們鼓勵和推動跨部門之間的合作,確保所有業(yè)務單元都專注于共同的財務目標和價值創(chuàng)造。這種文化背景下,資源配置變得更加高效,有助于實現(xiàn)企業(yè)的長期價值增長。

3 財務BP 在企業(yè)管理中的應用問題

3.1 財務BP 角色定位與企業(yè)文化融合不足

財務BP 在現(xiàn)代企業(yè)管理中擔當著橋梁和顧問的角色,其職能定位在將財務管理與業(yè)務決策緊密結合,推動企業(yè)戰(zhàn)略實施。然而,在許多企業(yè)中,財務BP 的角色定位與企業(yè)文化之間存在融合不足的問題。這一問題導致財務BP 難以在企業(yè)內部建立起應有的影響力,進而影響到其職能的發(fā)揮和企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施。首先,企業(yè)文化未能有效地支持財務BP 的戰(zhàn)略參與。在一些企業(yè)中,財務部門仍舊被視作后臺支持角色,這限制了財務BP 參與前端商業(yè)決策的機會。財務BP 提出的戰(zhàn)略建議和財務分析,未能得到企業(yè)決策層和其他部門的充分重視,使得財務BP 的專業(yè)能力未能得到有效應用[2]。其次,企業(yè)文化中缺乏對財務BP 角色的認知和尊重。如果企業(yè)文化未能樹立財務BP 作為內部顧問和戰(zhàn)略伙伴的形象,各部門在與財務BP 合作時,會因對其角色理解不足而產(chǎn)生抵觸。這不僅減弱了財務BP 的工作積極性,也降低了其在企業(yè)戰(zhàn)略實施中的效用。最后,企業(yè)文化未能提供足夠支持,使財務BP 在推動文化變革和組織發(fā)展時缺乏足夠的權威。財務BP 作為推動組織和文化變革的關鍵角色,需要企業(yè)文化的支撐以形成共鳴。缺乏這樣的支持,財務BP 在促進企業(yè)文化進步、提升組織效能方面的努力,往往難以產(chǎn)生實效。

3.2 跨部門溝通與協(xié)作障礙

在企業(yè)運營中,財務BP 的作用往往需要跨部門合作來實現(xiàn)。但現(xiàn)實中,財務BP 在跨部門溝通與協(xié)作上遇到的障礙成為了業(yè)務推進的瓶頸。由于缺乏有效的溝通機制和協(xié)作文化,財務BP 很難與其他部門建立起順暢的溝通和合作關系??绮块T溝通障礙的具體表現(xiàn)在,財務BP 在嘗試推動財務戰(zhàn)略時,經(jīng)常遭遇其他部門的抵觸或不理解。其他部門對財務BP 的建議持保留態(tài)度,原因在于彼此之間缺少了解和信任,以及在企業(yè)文化中缺少跨部門合作的倡導。例如,當財務BP提出成本節(jié)約的方案時,生產(chǎn)部門會擔心這會影響到產(chǎn)品質量;銷售部門認為這會限制他們的市場推廣能力。如果溝通不暢,這些擔憂無法得到有效的討論和解決,會導致決策難以執(zhí)行,或執(zhí)行過程中產(chǎn)生阻力。

3.3 財務BP 人才培養(yǎng)和選拔機制不健全

在企業(yè)管理實踐中,財務BP 的效能受制于人才培養(yǎng)和選拔機制的完備性。現(xiàn)存的問題在于,多數(shù)企業(yè)尚未建立起符合財務BP 角色需求的專業(yè)培養(yǎng)體系,致使這一崗位的專業(yè)性和戰(zhàn)略性未能得到充分發(fā)揮。這一問題的具體表現(xiàn)在幾個方面:一是財務BP 的選拔往往缺乏科學的評估標準和流程,導致?lián)卧撀毼坏膫€體并不具備應有的綜合素質。選派過程中對于候選人的業(yè)務理解能力、戰(zhàn)略思維能力和溝通協(xié)調能力的考察不夠深入,導致不適合的人選就任,影響了財務BP 職能的發(fā)揮[3]。二是財務BP 的培訓機制不健全?,F(xiàn)行的培訓計劃往往偏重于財務技能的提升,而忽略了對戰(zhàn)略視野、業(yè)務理解和領導力等軟實力的塑造。這導致財務BP 在與其他部門的合作和戰(zhàn)略決策中,缺乏必要的權威和影響力。三是對于在崗財務BP 的繼續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展支持不足,缺少系統(tǒng)性的職業(yè)路徑規(guī)劃。財務BP 角色的不斷進化要求其持續(xù)學習和適應新的業(yè)務模式和管理理念,但企業(yè)在提供持續(xù)學習機會和職業(yè)發(fā)展指導方面做得不夠,限制了財務BP潛能的完全釋放。四是缺少對財務BP 角色重要性的認識,企業(yè)往往未能給予財務BP 足夠的權力和資源,使其難以有效地執(zhí)行職責。在沒有足夠支持的情況下,即便是資質出眾的財務BP 也難以發(fā)揮其應有的作用。

4 財務BP 在企業(yè)管理中的應用對策

4.1 加強財務BP 在企業(yè)文化中的角色認同和影響力

要有效解決財務BP 角色定位與企業(yè)文化融合不足的問題,企業(yè)必須實施一系列的策略來提升財務BP 在企業(yè)文化中的認同和影響力。第一,企業(yè)應當從戰(zhàn)略層面重新界定和宣貫財務BP 的角色,確保其不僅在財務部門內部,而且在整個組織內被理解和認可。通過高層的明確表態(tài)和內部宣傳,將財務BP 定位為企業(yè)戰(zhàn)略實施的關鍵參與者和顧問,使其在組織結構中的位置和作用得到明確。第二,企業(yè)需要通過制度建設強化財務BP 的參與度和話語權。通過修訂內部管理制度和流程,保障財務BP 在重要會議和決策過程中的席位,確保他們能夠在戰(zhàn)略規(guī)劃、預算審批等關鍵環(huán)節(jié)中提供專業(yè)建議,參與決策討論。第三,企業(yè)應當積極構建一種以協(xié)作為核心的企業(yè)文化氛圍,確保跨部門之間的信息共享和資源配置。通過建立跨部門交流平臺和定期的工作坊,增加財務BP 與其他部門之間的互動,促進相互理解,提高財務BP 在內部合作中的影響力。第四,企業(yè)要定期組織戰(zhàn)略研討會,邀請財務BP 參與到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃中。通過這種方式,財務BP 不僅能夠及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài),還能在其中提出財務視角的戰(zhàn)略建議,增強其在戰(zhàn)略規(guī)劃中的作用。第五,企業(yè)需要外部宣傳財務BP 的價值和貢獻,例如,通過行業(yè)論壇、專業(yè)雜志等渠道,展示財務BP 在推動企業(yè)發(fā)展中的成功案例。這樣的公關活動有利于提升財務BP 在業(yè)界的影響力,進一步增強其在企業(yè)內部的地位和權威。第六,企業(yè)應該在績效考核制度中加入與財務BP職能相關的評價指標,將財務BP 在促進企業(yè)文化建設和戰(zhàn)略實施中的貢獻納入績效考核體系。這一措施能夠激勵財務BP 更積極地參與到企業(yè)文化和戰(zhàn)略建設中,同時讓其他員工看到財務BP 的工作成效和價值。

4.2 優(yōu)化跨部門溝通機制和流程

企業(yè)要提升財務BP 在管理中的效能,就必須重視并優(yōu)化跨部門溝通機制和流程。第一,制定全面的跨部門溝通策略。企業(yè)需要構建一個明確的溝通框架,其中詳細規(guī)定不同部門之間的溝通頻率、渠道、負責人以及溝通的具體內容。這個框架應當能夠指導財務BP 與其他部門的交流,確保信息的流通是雙向且開放的。第二,創(chuàng)建交叉部門小組。這些小組由不同部門的成員組成,包括財務BP,旨在促進項目或特定任務的協(xié)作。交叉部門小組應定期舉行會議,并由高層管理者進行監(jiān)督,以確保所有關鍵決策均包含財務和業(yè)務的角度。第三,利用現(xiàn)代技術工具。企業(yè)應引入?yún)f(xié)作軟件平臺,如Slack、Microsoft Teams 等,通過這些平臺,各部門可以即時分享信息,協(xié)調工作,跟蹤項目進度。這些工具還可以用于存檔交流內容,以供未來回顧和審計[4]。第四,建立常態(tài)化的溝通反饋機制。這意味著企業(yè)不僅要在項目或會議結束后收集反饋,還要在日常工作中不斷收集和響應反饋。通過定期的問卷調查、反饋會議或開放論壇,財務BP 能夠了解其他部門的需求并對溝通效果進行評估。第五,制定并推廣跨部門溝通的最佳實踐。企業(yè)應收集和總結跨部門協(xié)作的成功案例,將這些最佳實踐通過內部新聞通訊、工作坊或培訓課程傳播給所有員工,特別是財務BP,以促進知識的內化和行為的模仿。第六,設立專門的溝通協(xié)調角色。這些角色負責監(jiān)督和優(yōu)化溝通流程,解決跨部門溝通中出現(xiàn)的問題,并作為各方之間的聯(lián)絡點,確保信息的透明和流暢。

4.3 建立專業(yè)的財務BP 人才培養(yǎng)和選拔體系

在企業(yè)管理中,建立專業(yè)的財務BP 人才培養(yǎng)和選拔體系是提升財務BP 作用的關鍵步驟。為此,企業(yè)需要采取切實有效的策略來構建一個既符合企業(yè)文化又能適應市場變化的人才培養(yǎng)體系。第一,構建科學的選拔標準。企業(yè)必須制定一系列明確、可量化的財務BP 人才選拔標準,這些標準要涵蓋財務專業(yè)知識、商業(yè)敏感度、領導力、溝通能力等方面。通過專業(yè)的評估工具,如能力模型和心理測評,可以更加精準地識別適合財務BP 角色的人才。第二,實施崗位輪換計劃。企業(yè)應該設計一套系統(tǒng)的崗位輪換計劃,讓財務BP 候選人在不同的業(yè)務部門、不同的職能角色中工作,這樣可以讓他們在實際工作中積累跨部門的工作經(jīng)驗,培養(yǎng)對企業(yè)運營的全面了解[5]。第三,設立財務BP 儲備池。企業(yè)應當建立財務BP 人才儲備池,對于展現(xiàn)出潛質的員工,提供持續(xù)的關注和跟蹤。這個儲備池不僅需要定期評估成員的發(fā)展進度,還應提供個性化的職業(yè)發(fā)展計劃和指導。第四,開展高層次的戰(zhàn)略培訓。為財務BP 人才提供關于企業(yè)戰(zhàn)略、市場趨勢、創(chuàng)新思維等方面的培訓,讓他們能夠從宏觀的角度思考問題,這將幫助他們在財務決策中更好地融入企業(yè)的長遠發(fā)展。第五,引入績效與激勵機制。為財務BP 人才設定明確的績效指標和與之關聯(lián)的激勵機制。通過績效管理確保財務BP 的工作質量和效果,同時,適當?shù)莫剟羁梢约ぐl(fā)其工作動力和職業(yè)熱情。第六,強化職業(yè)生涯規(guī)劃。企業(yè)應為財務BP 人才提供清晰的職業(yè)生涯路徑,讓他們看到個人成長和發(fā)展的空間。這包括提供晉升機會、角色擴展的可能性和更多的責任區(qū)域。

5 結語

綜上所述,本文所提出的對策旨在為企業(yè)管理實踐提供可行性強的解決方案。實施這些策略,不僅能夠提升財務BP的專業(yè)能力,還能促進跨部門的溝通與合作,從而推動企業(yè)向更高效、更協(xié)同的管理模式邁進。實現(xiàn)這一目標,對于增強企業(yè)的競爭力和市場適應能力具有不可估量的價值。

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