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持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在中藥房藥品管理中的應(yīng)用效果分析

2023-01-12 06:11吳迪馬環(huán)宇
關(guān)鍵詞:中藥房調(diào)配處方

吳迪 馬環(huán)宇

中藥房在醫(yī)院中占據(jù)重要地位,中成藥品類相對(duì)較多,需要積極加強(qiáng)有效的管理,避免由于藥物調(diào)配不當(dāng)對(duì)患者的用藥安全造成不利影響[1]。隨著現(xiàn)階段藥品受到越來越多的重視和關(guān)注,中藥的調(diào)劑在技術(shù)和專業(yè)層面也面臨更高的要求,若在中藥調(diào)配期間任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),均可能危及患者的生命安全。因此需加強(qiáng)對(duì)中藥調(diào)配的有效管理。傳統(tǒng)藥房管理內(nèi)容大多由藥房主管負(fù)責(zé)整體工作流程,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)、指揮和評(píng)估,但實(shí)際工作期間極易由于管理工作不到位而出現(xiàn)工作效率低下的情況。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)是現(xiàn)代質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,在實(shí)際管理過程中能對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,最大限度保障患者的用藥安全和藥品質(zhì)量,通過質(zhì)量評(píng)估和資料收集,不斷完善并持續(xù)改進(jìn),保證得到更加理想的管理效果[2-3]。對(duì)此,本文選擇1 400 份中藥藥品處方進(jìn)行分析,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

黑龍江省中醫(yī)醫(yī)院選取1 400 份中藥藥品處方進(jìn)行研究,選定時(shí)間為2019年12月—2021年11月,以開展藥品管理措施的不同作為分組辦法,將其分為實(shí)驗(yàn)組(實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),2020年12月—2021年11月)和對(duì)比組(實(shí)施常規(guī)藥品管理,2019年12月—2020年11月)。對(duì)比組共入選700 份中藥藥品處方,其中骨科處方44 份,皮膚科處方80 份,婦科處方77 份,兒科處方126 份,內(nèi)科處方373 份。實(shí)驗(yàn)組共入選700 份中藥藥品處方,其中骨科處方42 份,皮膚科處方82 份,婦科處方79 份,兒科處方126 份,內(nèi)科處方371 份。兩組比較差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),有可比性。研究開展期間中藥房工作人員共16 名,其中男性6名,女性10 名,年齡23~38 歲,平均(30.42±1.69)歲,且持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)實(shí)施前后藥房人員無變動(dòng)。本研究的處方信息調(diào)取經(jīng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)。

1.2 方法

對(duì)比組:采用常規(guī)藥品管理:對(duì)中藥房定期開窗通風(fēng),做好衛(wèi)生清潔,定期保養(yǎng)醫(yī)療儀器,在中藥房工作的對(duì)應(yīng)人員要求掌握藥品具體的儲(chǔ)存方法、醫(yī)療儀器的具體維修方法、藥品具體的用法用量及注意事項(xiàng),做好對(duì)各類物品的標(biāo)識(shí),定期清點(diǎn)藥品,對(duì)藥房空氣進(jìn)行消毒。

實(shí)驗(yàn)組:實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn):(1)建立持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組:小組成員均接受持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)培訓(xùn)、中藥房管理培訓(xùn)等內(nèi)容,提升工作人員對(duì)藥品質(zhì)量和藥品管理的重視程度,并開展藥品儲(chǔ)存、用法、不良反應(yīng)等管理知識(shí)考核內(nèi)容,定期進(jìn)行考核,提升總體工作質(zhì)量水平。收集可能會(huì)影響中藥房藥品管理的相關(guān)問題,對(duì)常規(guī)藥品管理過程中存在的藥品管理問題進(jìn)行分析,主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:藥品混放、藥品過期、未按照對(duì)應(yīng)要求儲(chǔ)存藥物、藥品的具體有效期和藥品基數(shù)不詳?shù)?。以上述各?xiàng)問題為依據(jù),制訂針對(duì)性改進(jìn)措施,落實(shí)各項(xiàng)管理計(jì)劃內(nèi)容。(2)質(zhì)控管理:合理安排藥品質(zhì)控檢查班次,在各班次完成藥品質(zhì)量檢查的前提下由經(jīng)過系統(tǒng)化專業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)控專員對(duì)藥品的完好性和完整性進(jìn)行檢查,對(duì)于出現(xiàn)藥品過期、沉淀、藥劑變色、標(biāo)簽?zāi):乃幤愤M(jìn)行詳細(xì)的記錄和對(duì)應(yīng)處理,并反饋到持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組中,做好詳細(xì)的記錄。(3)藥品采購(gòu)和調(diào)配管理:根據(jù)國(guó)家對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)完成中成藥藥品的采購(gòu),保證進(jìn)貨渠道的規(guī)范性和合法性,有章可循,根據(jù)對(duì)應(yīng)的處方內(nèi)容完成中藥的調(diào)配,統(tǒng)一不同名稱的中藥飲片,使調(diào)劑的準(zhǔn)確性得到明顯提升。(4)加強(qiáng)藥品的儲(chǔ)存管理:將藥品的入庫(kù)、庫(kù)存、歸類等信息及時(shí)完善,并持續(xù)更新,優(yōu)化中藥儲(chǔ)存環(huán)境,保證為避光、溫濕度適宜的環(huán)境,并在病區(qū)信息管理系統(tǒng)中設(shè)置警告標(biāo)志。在放置藥品的過程中,根據(jù)藥品的具體類型、性質(zhì)等定位放置藥品,避免出現(xiàn)混合放置的情況,尤其注意同顏色、同類型不同口服藥物以及不同劑型、同類型的藥物等,對(duì)于擺放不合理者及時(shí)督促整改。(5)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn):對(duì)藥品的擺放、購(gòu)進(jìn)情況、應(yīng)用情況等進(jìn)行不定期抽查,對(duì)藥品的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性檢查與評(píng)估,充分分析評(píng)估結(jié)果,開小組討論會(huì)議,對(duì)管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于存在不合理儲(chǔ)存等情況,及時(shí)提出改進(jìn)措施,每月末開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議,重點(diǎn)對(duì)藥品的管理情況進(jìn)行總結(jié)和上報(bào),分析藥品調(diào)配差錯(cuò)的具體原因,提出針對(duì)性改進(jìn)措施,并將意見落實(shí)到下一次藥品改進(jìn)循環(huán)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)中藥房藥品管理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

1.3 觀察指標(biāo)

比較兩組中藥房藥品管理情況、中藥房工作人員管理滿意度以及工作人員工作狀態(tài)和工作能力。(1)對(duì)比管理后兩組藥品調(diào)配準(zhǔn)確情況、自備藥品不足、儲(chǔ)存缺陷、藥品過期等情況。(2)管理后比較兩組中藥房工作人員的管理滿意度,采用自制調(diào)查問卷評(píng)價(jià),得分0~100 分,>80分記錄為十分滿意、<60 分記錄為不滿意,60~80 分記錄為一般滿意??倽M意度= 十分滿意+ 一般滿意。(3)采取自評(píng)法對(duì)中藥房工作人員的工作狀態(tài)和工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià),包括溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題能力、品管圈(quality control circles,QCC)手法應(yīng)用能力、責(zé)任感、積極性和成就感,各項(xiàng)評(píng)分均為1~5 分,分值越高表示工作能力和工作狀態(tài)越好。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

本次研究所收集的數(shù)據(jù)均錄入SPSS 28.0 中進(jìn)行處理,中藥房藥品管理情況、管理滿意度均應(yīng)用n(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),工作人員工作狀態(tài)和工作能力用(±s)表示,采用t檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組中藥房藥品管理情況比較

實(shí)驗(yàn)組自備藥品不足、儲(chǔ)存缺陷、藥品過期率均低于對(duì)比組,而藥品調(diào)配準(zhǔn)確率明顯高于對(duì)比組(P<0.05)。見表1。

表1 評(píng)價(jià)組間中藥房藥品管理情況[份(%)]

2.2 兩組中藥房工作人員管理滿意度比較

實(shí)驗(yàn)組中藥房工作人員的管理滿意度明顯高于對(duì)比組(P<0.05)。見表2。

表2 兩組中藥房工作人員的管理滿意度對(duì)比[名(%)]

2.3 兩組工作人員工作狀態(tài)和工作能力比較

實(shí)驗(yàn)組溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題能力、QCC 手法應(yīng)用能力、責(zé)任感、積極性及成就感評(píng)分均高于對(duì)比組(P<0.05)。見表3。

表3 評(píng)價(jià)工作人員工作狀態(tài)和工作能力(分,±s)

表3 評(píng)價(jià)工作人員工作狀態(tài)和工作能力(分,±s)

組別人數(shù) 溝通協(xié)調(diào)能力 解決問題能力QCC 手法應(yīng)用能力責(zé)任感積極性成就感實(shí)驗(yàn)組164.12±0.384.41±0.273.85±0.474.24±0.364.37±0.433.93±0.78對(duì)比組162.59±0.472.95±0.921.92±0.633.45±0.783.12±0.612.34±0.97 t 值-10.1256.0909.8213.6786.6995.109 P 值-0.0000.0000.0000.0000.0000.000

3 討論

中藥房是醫(yī)院中的重要機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)購(gòu)置中藥材、儲(chǔ)存藥品等,還承擔(dān)了藥品的調(diào)配,其管理水平和管理工作效果會(huì)對(duì)醫(yī)院整體工作質(zhì)量造成直接影響[4-5]。且藥品的調(diào)配影響了患者的用藥安全,若在藥品調(diào)配過程中產(chǎn)生差錯(cuò),可能會(huì)對(duì)患者的治療效果造成不利影響,甚至?xí)又鼗颊卟∏?,?duì)患者的生命安全造成嚴(yán)重影響。藥品管理是中藥房質(zhì)量管理體系中的重要環(huán)節(jié),也是影響醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵性因素,因此需加強(qiáng)針對(duì)中藥房藥品的有效管理,有效提升藥品的調(diào)配管理質(zhì)量[6]。

中藥房藥品的調(diào)配差錯(cuò)發(fā)生影響因素較多,常見因素包括藥材購(gòu)置因素、藥材性狀、工作人員個(gè)體因素、管理問題等,其中藥材購(gòu)置因素涉及藥品放置、藥品儲(chǔ)存、藥物質(zhì)量等,工作人員個(gè)體因素包括工作態(tài)度、安全意識(shí)等,而管理問題則主要體現(xiàn)在監(jiān)督管理、質(zhì)控管理和獎(jiǎng)懲制度等方面。臨床針對(duì)上述問題需要采取針對(duì)性解決方案,并對(duì)各項(xiàng)問題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),保證取得理想的管理質(zhì)量,使中藥房藥品調(diào)配差錯(cuò)率降低[7-8]。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)主要是開展全面質(zhì)量管理,保證管理工作內(nèi)容更加合理、系統(tǒng)、規(guī)范,保證調(diào)配準(zhǔn)確率和藥品質(zhì)量得到明顯提升,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量水平,維護(hù)醫(yī)院整體榮譽(yù)。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的開展更加注重預(yù)防而不是監(jiān)督,能在計(jì)劃開展各個(gè)階段中有效預(yù)防差錯(cuò)事件的發(fā)生,并非對(duì)各類問題進(jìn)行監(jiān)督。因此,實(shí)際在開展針對(duì)中藥房藥品的管理過程中,能通過持續(xù)改進(jìn)措施,更加明確中藥藥品的管理要求,保證各項(xiàng)藥品的管理流程更加有序、規(guī)范[9-10]。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)能定期對(duì)中藥房藥品情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)明確藥品處方中存在的各類問題,并找出對(duì)應(yīng)的解決方案,定期加強(qiáng)有效的培訓(xùn),保證中藥房工作人員的綜合素質(zhì)水平均能得到明顯提升,保證中藥房藥品的安全應(yīng)用、合理保存,減少在藥品管理工作中的隨意性和盲目性,保障藥品管理工作有章可循,還能充分保證藥品管理的安全性,將安全用藥內(nèi)容充分體現(xiàn)在患者身上,確保了藥品的應(yīng)用質(zhì)量,更有利于工作人員取用藥品,使差錯(cuò)事件發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)明顯降低。此外,開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正在中藥房藥品管理過程中存在的問題,將不足之處和具體的開展成效放到下一次的質(zhì)量改進(jìn)中,不斷提升管理質(zhì)量,進(jìn)一步提升了管理的滿意度[11-13]。

從本次研究結(jié)果可以看出,實(shí)驗(yàn)組的藥品調(diào)配準(zhǔn)確率明顯高于對(duì)比組,實(shí)驗(yàn)組的自備藥品不足、儲(chǔ)存缺陷、藥品過期率均低于對(duì)比組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。提示在中藥房藥品管理過程中開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)能有效提高中藥房藥品調(diào)配準(zhǔn)確率。分析原因在于開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)能及時(shí)分析藥品調(diào)配處方差錯(cuò)類型,明確具體的差錯(cuò)產(chǎn)生原因,以各類原因?yàn)橐罁?jù)提出解決措施,及時(shí)明確存在的不足,通過總結(jié)的方法持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,形成質(zhì)量控制循環(huán),持續(xù)改進(jìn)管理質(zhì)量水平,提高藥品的調(diào)配準(zhǔn)確率[14-15]。同時(shí)本研究結(jié)果顯示,實(shí)驗(yàn)組QCC 手法應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題能力等評(píng)分均高于對(duì)比組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);且實(shí)驗(yàn)組中藥房工作人員度管理的滿意程度明顯高于對(duì)比組,數(shù)據(jù)結(jié)果的比較提示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。說明在中藥房藥品管理過程中實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)能有效提高藥品工作人員的工作狀態(tài)和工作能力,提高工作人員管理滿意度。分析原因可知,實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)后可保證全員參與改進(jìn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的持續(xù)改進(jìn),為病患提供更加高質(zhì)量的健康服務(wù),有效減少藥品過期、混放、儲(chǔ)存缺陷等不合理事件的發(fā)生,有效提升總體管理成效,讓工作人員的滿意程度明顯提高[16-17]。

綜上所述,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的應(yīng)用能有效提高中藥房藥品管理質(zhì)量,提升中藥房工作人員的工作態(tài)度和工作能力,促進(jìn)藥品調(diào)配準(zhǔn)確性的不斷提升,讓中藥房工作人員對(duì)管理的滿意程度得到明顯提升,是中藥房藥品管理的有效管理辦法。此文的研究結(jié)果為中藥房藥品管理方案后期標(biāo)準(zhǔn)制訂提供了借鑒內(nèi)容。

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