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基于信息化的管理模式對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代管理質(zhì)量的影響研究

2023-01-12 06:11武迪
關(guān)鍵詞:醫(yī)護(hù)人員科室管理人員

武迪

醫(yī)院現(xiàn)代管理是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生制度的重要組成部分,建立以患者為中心的管理制度,有助于提升醫(yī)療服務(wù)水平[1]。大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多弊端,傳統(tǒng)管理過程中紙質(zhì)的、低效管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、智能化管理模式。但是,醫(yī)院實(shí)際管理過程中,對(duì)于基層醫(yī)院管理過程中仍存在諸多弊端與不足,主要表現(xiàn)為:醫(yī)院管理方法單一,難以實(shí)現(xiàn)不同科室的協(xié)同作用;信息滯后,難以實(shí)現(xiàn)患者跨科室數(shù)據(jù)共享;管理模式欠規(guī)范、現(xiàn)代化。隨著我國(guó)醫(yī)療改革的深度,《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》中指出[2],我國(guó)應(yīng)加快現(xiàn)代醫(yī)院管理體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的信息化、人性化。近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院管理過程中存在的問題亦相對(duì)較多,主要表現(xiàn)為服務(wù)不足、床位缺乏及患者看病難等,均對(duì)醫(yī)院的管理與發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)相關(guān)醫(yī)院相繼開展“數(shù)字化醫(yī)院”項(xiàng)目建設(shè),將其作為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分,能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理與IT 技術(shù)充分融合,保證每一位居民均能享受均等的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)背景下遠(yuǎn)程診療、數(shù)字設(shè)備供應(yīng)、一線專家等實(shí)現(xiàn)一體化,并作為有機(jī)的整體,不僅能提高居民就醫(yī)率,亦可緩解我國(guó)就醫(yī)過程中存在的弊端和不足,大大降低醫(yī)院管理成本,為居民提供更加優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù),有助于患者滿意度的提高。既往研究表明[3]:構(gòu)建醫(yī)院信息化的管理模式有助于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,由于信息化推進(jìn)機(jī)制目前已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要保障,能輔助醫(yī)院構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系和管理制度[4-5]。因此,本研究以醫(yī)院現(xiàn)代管理科室、納入病例及醫(yī)護(hù)人員為對(duì)象,探討基于信息化的管理模式在醫(yī)院現(xiàn)代管理中的效果,報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取2020年4月—2022年4月醫(yī)院現(xiàn)代管理人員72 名、納入病例15 676 例及醫(yī)護(hù)人員252 名作為對(duì)象,根據(jù)時(shí)間點(diǎn)分為對(duì)照組(2020年4月—2021年4月,管理人員36 名、納入病例7 838 例及醫(yī)護(hù)人員126 名)和觀察組(2021年5月—2022年4月,管理人員36 名、納入病例7 838 例及醫(yī)護(hù)人員126 名)。對(duì)照組管理人員36 名,男13 名,女23 名;年齡31~60 歲,平均(48.49±4.51)歲;工作年限1~13年,平均(6.81±0.63)年;納入病例7 838 例,男4 587 例,女3 251例,年齡18~72 歲,平均(54.39±4.53)歲;醫(yī)護(hù)人員126 名,男74 名,女52 名,年齡24~63 歲,平均(49.58±4.63)歲;工作年限1~31年,平均(7.32±1.06)年;觀察組管理人員36 名,男15 名,女21 名;年齡30~61 歲,平均(49.52±4.57)歲;工作年限1~14年,平均(6.87±0.69)年;納入病例7 838 例,男4 581 例,女3 257 例,年齡19~73 歲,平均(55.11±4.62)歲;醫(yī)護(hù)人員126 名,男69 名,女57 名,年齡23~64 歲,平均(50.15±4.69)歲;工作年限1~30年,平均(7.38±1.10)年。兩組一般資料比較差異無統(tǒng)計(jì)意義(P>0.05),具有可比性。

1.2 納入及排除標(biāo)準(zhǔn)

納入標(biāo)準(zhǔn):(1)入組管理人員、門診及醫(yī)院收治病例均為徐州市第一人民醫(yī)院人員。(2)醫(yī)護(hù)人員均為徐州市第一人民醫(yī)院工作人員,在編或合同制,均從事臨床護(hù)理工作。(3)能配合醫(yī)院管理并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查。排除標(biāo)準(zhǔn):(1)連續(xù)休息>3 個(gè)月或從未參加醫(yī)院相關(guān)培訓(xùn)。(2)管理人員中途離職或轉(zhuǎn)崗。(3)患者住院期間死亡、中轉(zhuǎn)上一級(jí)醫(yī)院者。

1.3 方法

對(duì)照組:采用常規(guī)方法管理。根據(jù)醫(yī)院運(yùn)行所需從全局角度加強(qiáng)醫(yī)院管理,落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;不同科室落實(shí)主任負(fù)責(zé)制,針對(duì)不同科室的特點(diǎn)分級(jí)管理;每周召開醫(yī)院例會(huì),指出不同科室管理過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。立足醫(yī)院的醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS),提升管理質(zhì)量與管理效果,以保證醫(yī)院日常工作正常運(yùn)行[6]。

觀察組:聯(lián)合基于信息化的管理模式。(1)構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院管理局域網(wǎng)。①依托醫(yī)院院內(nèi)網(wǎng)構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),醫(yī)院信息化管理小組、智能化管理系統(tǒng)軟件開發(fā)工程師,根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃、不同科室具體情況,構(gòu)建醫(yī)院現(xiàn)代化管理體系,該體系中納入不同的科室、部門、質(zhì)控小組及業(yè)務(wù)小組與HIS系統(tǒng)連接,保證數(shù)據(jù)在不同科室之間共享,加強(qiáng)了不同部門之間的緊密合作和聯(lián)系。②人事管理。第一:醫(yī)護(hù)人員管理。根據(jù)醫(yī)院管理總體目標(biāo)和體系,建立基于醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人檔案,檔案內(nèi)容包括醫(yī)護(hù)人員基本信息、工作履歷、業(yè)務(wù)能力、人員的調(diào)動(dòng)及晉級(jí)資格等,并定期更新。醫(yī)院設(shè)置管理者權(quán)限,實(shí)現(xiàn)信息多維度查詢,亦可自動(dòng)將數(shù)據(jù)運(yùn)用拼圖、柱狀圖等進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)與分析。第二:績(jī)效考核及考勤。由科室主任或小組長(zhǎng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的績(jī)效考核進(jìn)行綜合評(píng)估,考核內(nèi)容包括醫(yī)護(hù)人員的考勤、工作表現(xiàn)、投訴、夜班情況等,進(jìn)行評(píng)分與扣分(對(duì)于扣分項(xiàng)目詳細(xì)記錄扣分的原因),并將評(píng)分結(jié)果與績(jī)效掛鉤;醫(yī)護(hù)人員可借助信息化軟件、APP 等社交軟件動(dòng)態(tài)知曉績(jī)效情況。同時(shí),管理人員亦可通過訪問權(quán)限了解醫(yī)護(hù)人員的績(jī)效及日常表現(xiàn)等,了解醫(yī)護(hù)人員的綜合管理能力;而對(duì)于排班的管理主要涉及醫(yī)護(hù)人員的白、夜班排班、請(qǐng)假等內(nèi)容,借助現(xiàn)代化管理能實(shí)現(xiàn)班次的人性化調(diào)動(dòng)、考勤統(tǒng)計(jì),支持按周、按月或按制訂時(shí)間段排班,不同科室可隨時(shí)查詢并合理實(shí)現(xiàn)人力的調(diào)配;③業(yè)務(wù)管理。建立管理人員、患者及醫(yī)護(hù)人員電子檔案,整理并落實(shí)行政部門的有關(guān)要求,完善系統(tǒng)檢索功能,便于相關(guān)人文完成信息的檢索與調(diào)閱;涉及清單式檢查單,并通過表格報(bào)表形式呈現(xiàn),便于管理人員查閱,對(duì)于無誤的內(nèi)容由管理人員簽名確認(rèn)。④醫(yī)院質(zhì)量管理。構(gòu)建基于現(xiàn)代醫(yī)院的三級(jí)質(zhì)控體系,進(jìn)一步細(xì)化醫(yī)院管理及考核指標(biāo),并將獲得的數(shù)據(jù)錄入電腦,便于后臺(tái)數(shù)據(jù)的分析和處理。⑤完善上報(bào)制度?,F(xiàn)代醫(yī)院管理時(shí)應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)端口與醫(yī)院HIS 系統(tǒng)連接,針對(duì)就醫(yī)診療、管理過程中存在的問題及時(shí)上報(bào)。在管理平臺(tái)構(gòu)建上報(bào)系統(tǒng),上報(bào)內(nèi)容包括:臨床開具處方錯(cuò)誤、藥物滲漏、管道發(fā)生滑脫、標(biāo)本采集不合格等,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行審核、定級(jí)、批示。(2)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代醫(yī)院管理人才培訓(xùn)體系。①結(jié)合本院管理人員及醫(yī)護(hù)人員專業(yè)技能、文化背景,根據(jù)醫(yī)院對(duì)人才的需求等,制訂科學(xué)的培訓(xùn)模式,培訓(xùn)側(cè)重于智能化、信息化,借助微信、“小科秘”等APP 邀請(qǐng)管理人員及醫(yī)護(hù)人員參與培訓(xùn),對(duì)本院管理人員與醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、在線考核,構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代醫(yī)院管理人才培訓(xùn)模式。②針對(duì)參加培訓(xùn)人員的年齡,積極開展直播培訓(xùn),通過掃描二維碼等進(jìn)入直播間,亦可通過公眾號(hào)參加培訓(xùn)。③智能監(jiān)控系統(tǒng)。醫(yī)院現(xiàn)代化管理目標(biāo),結(jié)合儀器與設(shè)備,建立智能監(jiān)控系統(tǒng),動(dòng)態(tài)了解醫(yī)院開具處方、醫(yī)囑等,強(qiáng)化易感人群的監(jiān)控,實(shí)時(shí)評(píng)估其身體狀況。對(duì)于院感高危人群,則應(yīng)強(qiáng)化及完善上報(bào)制度,加強(qiáng)其體溫監(jiān)測(cè)、生化指標(biāo)測(cè)定等,并及時(shí)進(jìn)行上報(bào),避免醫(yī)院集中大規(guī)模感染。同時(shí),智能監(jiān)控系統(tǒng)下,患者臨床診療過程中,監(jiān)測(cè)、檢驗(yàn)“危急值”智能化系統(tǒng)實(shí)時(shí)提示,盡可能為患者提供專家指導(dǎo)。(3)建立基于局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代醫(yī)院管理模式。現(xiàn)代醫(yī)院管理人員根據(jù)不同的平臺(tái)設(shè)定相應(yīng)的模塊權(quán)限,管理人員借助互聯(lián)網(wǎng)下載APP,基于醫(yī)院內(nèi)局域網(wǎng)登錄管理系統(tǒng)下載所需數(shù)。醫(yī)院管理人員可通過APP 保存各個(gè)科室醫(yī)護(hù)人員的聯(lián)系方式,進(jìn)一步完善相關(guān)檔案,完成醫(yī)護(hù)人員及管理人員考核。每個(gè)科室設(shè)定專用電腦連接外網(wǎng),便于管理人員實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院管理的系統(tǒng)化、信息化,兩組均完成4 周管理。

1.4 觀察指標(biāo)

(1)管理質(zhì)量。兩組4 周管理后采用通用問卷從管理規(guī)范化、工作效率、管理積極性、管理成本、溝通效果及資源共享6 個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,各項(xiàng)總分100 分,得分越高,管理質(zhì)量越高[7]。(2)患者管理滿意度。兩組4 周管理后采用通用滿意度調(diào)查問卷對(duì)患者滿意度進(jìn)行評(píng)估,包括就醫(yī)體驗(yàn)、護(hù)患溝通、服務(wù)態(tài)度、等候時(shí)間及人文關(guān)懷進(jìn)行評(píng)估,各項(xiàng)總分100 分,≥90 分為滿意[8]。(3)醫(yī)護(hù)人員綜合能力。兩組4 周管理后對(duì)醫(yī)護(hù)人員綜合能力進(jìn)行評(píng)估,包括法律法規(guī)、臨床診療、專業(yè)發(fā)展、評(píng)判性思維、人際關(guān)系評(píng)估,各項(xiàng)總分20 分,得分越高,綜合能力越強(qiáng)[9]。

1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用SPSS 26.0 統(tǒng)計(jì)軟件處理,計(jì)數(shù)資料采用n(%)表示,行χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料采用(±s)表示,行t檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組管理質(zhì)量比較

兩組均連續(xù)完成4 周管理,并對(duì)管理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,結(jié)果顯示,觀察組管理4 周后管理質(zhì)量各維度評(píng)分高于對(duì)照組(P<0.05)。見表1。

表1 兩組管理質(zhì)量比較(分,±s)

表1 兩組管理質(zhì)量比較(分,±s)

組別人數(shù) 工作效率管理積極性管理規(guī)范化管理成本溝通效果資源共享觀察組3691.39±6.5390.18±6.3790.05±6.3288.87±6.1593.23±5.6394.19±5.31對(duì)照組3680.21±4.3981.43±4.6482.15±4.9880.68±5.4283.19±5.1281.53±4.29 t 值-6.2937.3385.6986.4377.1146.012 P 值-0.0000.0000.0000.0000.0000.000

2.2 兩組患者滿意度比較

觀察組管理4 周后就醫(yī)體驗(yàn)、護(hù)患溝通、服務(wù)態(tài)度、等候時(shí)間及人文關(guān)懷滿意度高于對(duì)照組(P<0.05)。見表2。

表2 兩組患者滿意度比較[例(%)]

2.3 兩組醫(yī)護(hù)人員綜合能力比較

觀察組管理4 周后法律法規(guī)、臨床診療、專業(yè)發(fā)展、評(píng)判性思維、人際關(guān)系評(píng)分高于對(duì)照組(P<0.05)。見表3。

表3 兩組醫(yī)護(hù)人員綜合能力比較(分,±s)

表3 兩組醫(yī)護(hù)人員綜合能力比較(分,±s)

組別人數(shù)法律法規(guī)臨床診療專業(yè)發(fā)展評(píng)判性思維人際關(guān)系觀察組12617.49±2.1418.21±1.6417.62±2.3418.19±1.7817.83±2.14對(duì)照組12614.21±1.6915.32±1.4514.39±2.1114.51±1.2513.78±1.73 t 值-7.3156.6695.1987.7816.223 P 值-0.0000.0000.0000.0000.000

3 討論

隨著我國(guó)醫(yī)療改革的不斷深入,構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)和重點(diǎn)。從宏觀來說,醫(yī)院現(xiàn)代化管理是借助互聯(lián)網(wǎng)、利用計(jì)算機(jī)等,與醫(yī)院HIS 系統(tǒng)相互融合,實(shí)現(xiàn)患者電子檔案的共享,亦可完成對(duì)醫(yī)護(hù)人員的管理。醫(yī)院管理過程中針對(duì)醫(yī)療信息水平,將醫(yī)院現(xiàn)代化管理分為局部信息化管理階段、臨床管理信息化階段、全員信息化管理階段。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全球使用,數(shù)字化醫(yī)院已經(jīng)初具雛形,部分發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基于現(xiàn)代化醫(yī)院的遠(yuǎn)程診療、高精密手術(shù)的完成及機(jī)器人手術(shù)等,均獲得良好的干預(yù)效果。而狹義的數(shù)字化醫(yī)院則是利用數(shù)字通信、計(jì)算機(jī)等,完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、閱讀、存儲(chǔ)及處理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備數(shù)字化、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、醫(yī)學(xué)影響和通信系統(tǒng)(picture archiving and communication system,PACS)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office automation system,OAS)。

基于信息化的管理模式是一種新型的管理模式,能推進(jìn)醫(yī)院管理的信息化、科學(xué)化,從而促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展[10]。目前,多數(shù)醫(yī)院相繼加快信息化管理速度,不僅能滿足醫(yī)院的需要,亦可提升醫(yī)院管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理的人性化、科學(xué)化及信息化[11]。本研究中,觀察組管理4 周后管理質(zhì)量各維度評(píng)分高于對(duì)照組(P<0.05),從本研究結(jié)果看出,基于信息化的管理模式有助于提升現(xiàn)代醫(yī)院管理質(zhì)量?;谛畔⒒墓芾砟J綄?shí)施過程中,除了保證醫(yī)院正常運(yùn)行外,亦需要滿足醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度要求,保證管理系統(tǒng)能滿足預(yù)期[12]。同時(shí),通過系統(tǒng)全面、動(dòng)態(tài)的管理醫(yī)院管理人員、醫(yī)護(hù)人員,能保證檔案庫的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性,建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),能實(shí)現(xiàn)不同科室的動(dòng)態(tài)調(diào)班、人力調(diào)配,不僅能減輕管理人員及醫(yī)護(hù)人員工作壓力,亦可提升工作效率,為患者提供優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù)。黃文貞等[13]研究表明 ,基于信息化的管理模式用于科室護(hù)理中,能實(shí)現(xiàn)對(duì)護(hù)理人力資源的動(dòng)態(tài)可控、日常護(hù)理內(nèi)容可視及護(hù)理信息可知,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)理過程中存在的問題,提升患者滿意度。本研究中,觀察組管理4 周后就醫(yī)體驗(yàn)、護(hù)患溝通、服務(wù)態(tài)度、等候時(shí)間及人文關(guān)懷滿意度高于對(duì)照組(P<0.05),從本研究結(jié)果看出,基于信息化的管理模式能提升醫(yī)院現(xiàn)代管理中患者滿意度。分析原因:基于信息化的管理模式能實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),能為醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支持,能建立以病人為中心的服務(wù)流程,建立以醫(yī)護(hù)人員為中心的信息收集與利用機(jī)制,能為醫(yī)護(hù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量提供信息支持。

系統(tǒng)將醫(yī)院現(xiàn)代管理的要求規(guī)范化、條目化,并通過表格等形式進(jìn)行展示,讓管理人員對(duì)本院、不同科室的管理情況、工作任務(wù)一目了然,能發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的漏洞和弊端[14]?;谛畔⒒墓芾砟J酵ㄟ^智能化管理系統(tǒng),錄入數(shù)據(jù)資料并保存完整,不僅便于查閱,亦利于分析和匯總,有助于節(jié)約紙張,避免傳統(tǒng)管理存在的弊端和不足[15]。同時(shí),基于信息化的管理模式能強(qiáng)化醫(yī)院局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享;通過多元化的互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)模式,能強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員的積極性,有助于人才梯隊(duì)的培養(yǎng)和服務(wù)能力的提升[16-17]。本研究中,觀察組管理4 周后法律法規(guī)、臨床診療、專業(yè)發(fā)展、評(píng)判性思維、人際關(guān)系評(píng)分高于對(duì)照組(P<0.05),從本研究結(jié)果看出,基于信息化的管理模式用于現(xiàn)代醫(yī)院管理中,有助于提升醫(yī)護(hù)人員專業(yè)技能。分析原因:基于信息化的管理模式能為管理決策提供細(xì)粒度信息和高效分析工具,支持管理層的決策,能提供集團(tuán)化醫(yī)院集中管理平臺(tái),有助于增強(qiáng)集團(tuán)醫(yī)院的集中化管理,從而能提高控制水平[18]。但是,由于不同級(jí)別醫(yī)院管理模式、體系存在偏差,基于信息化的管理模式實(shí)施過程中,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院情況、科室情況構(gòu)建不同的管理及培訓(xùn)系統(tǒng)[19-20]。

綜上所述,基于信息化的管理模式用于醫(yī)院現(xiàn)代管理中能提高管理質(zhì)量,提升患者管理滿意度,有助于增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員綜合能力,值得推廣應(yīng)用。

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愛緊張的貓大夫
“合作科室”為何被壞了名聲
精神科醫(yī)護(hù)人員職業(yè)倦怠相關(guān)分析