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基于業(yè)財融合的高校財務(wù)管理流程研究

2023-01-08 19:38周麗榮
智庫時代 2022年33期
關(guān)鍵詞:業(yè)財流程精準(zhǔn)

周麗榮

(遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

在業(yè)財融合的大背景之下,高等院校在對財務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行落實的過程中,要充分了解新時代之下高校財務(wù)管理面臨的重大挑戰(zhàn)。通過科學(xué)財務(wù)管理流程的制定,更加精準(zhǔn)的調(diào)動現(xiàn)代化的管理資源,這樣既可以強化資金管理的安全性,也可以通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同發(fā)展,推動業(yè)財融合一體化平臺的科學(xué)建設(shè)。所以,本文將研究重點放在高校財務(wù)管理流程優(yōu)化之中,在了解業(yè)財融合基本概念的同時,對全新的路徑進(jìn)行分析,從而更加精準(zhǔn)的提升高等院校的財務(wù)管理水平。

一、業(yè)財融合與高校財務(wù)管理的理論概述

在對本課題內(nèi)容進(jìn)行探究的過程中,首先要弄清什么是業(yè)財融合,探究這一內(nèi)容需要哪些理論支撐等,這樣可以通過理論完善,使得內(nèi)容研究更加精準(zhǔn)、科學(xué)。因此,這一部分內(nèi)容,我們將探討業(yè)財融合以及高校財務(wù)管理的理論內(nèi)容,以期達(dá)到良好的研究效果。

(一)業(yè)財融合的理論介紹

對于業(yè)財融合來講,我們主要對業(yè)和財代表的不同內(nèi)容進(jìn)行分析。對于企業(yè)來講,不僅僅局限于業(yè)務(wù)內(nèi)容的開展與創(chuàng)新,也強調(diào)企業(yè),高校等社會主體家庭生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行把握的過程中,對業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,保障各地的正常運轉(zhuǎn),既要制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,要將其細(xì)化到具體的運作方案之中。而業(yè)財融合中的財,也不單單指的是財務(wù)管理或會計管理。而是在發(fā)展的過程中,要通過精準(zhǔn)的分析記錄和展現(xiàn),更好地對個體的經(jīng)營狀況和具體成果進(jìn)行反映。通過未來實際運作情況的預(yù)測,更加精準(zhǔn)的對財務(wù)流程財務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化,合理控制各類財務(wù)關(guān)系。所以,業(yè)財融合應(yīng)當(dāng)通過多項內(nèi)容的雙向反饋,制定良好的風(fēng)險防控措施,從精細(xì)化管理等不同視角出發(fā)。進(jìn)一步的對戰(zhàn)略目標(biāo)價值的最大化目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn),在對業(yè)財融合進(jìn)行實施的過程中,也要注重相關(guān)原則的落實。首先,要注重全面性原則的展現(xiàn),從全面化的角度入手,對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源競爭性進(jìn)行分析。其次,業(yè)財融合的實施也要具有一定的實際操作性,要從長遠(yuǎn)角度考慮,高校的實際情況。最后,業(yè)財融合的實施要把握因地制宜的原則。根據(jù)高校不同的情況,設(shè)定多元化的管理方案,從而理清業(yè)財融合的基本思路,對高校的財務(wù)管理水平進(jìn)行全面提升。

(二)業(yè)財融合模式在高校財務(wù)管理中應(yīng)用的重要價值

從業(yè)財融合基本屬性的角度可以看出,要加強業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗的總結(jié),將其廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理工作之中,從而對高校財務(wù)管理水平進(jìn)行優(yōu)化。作為一種新型的管理模式,具有非常重要的應(yīng)用價值。比如,美國集團福特等公司積極應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù),大大提升了財務(wù)管理效率和信息提供質(zhì)量。首先,加強業(yè)財融合,可以更好地貫徹落實長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。從生產(chǎn)經(jīng)營等不同視角出發(fā),更加精準(zhǔn)地促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效聯(lián)系,保障了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效發(fā)展。其次,完善業(yè)財融合模式的落實,也可以為財務(wù)戰(zhàn)略的全面優(yōu)化提供良好的支撐。通過財務(wù)收支資金運作等相關(guān)資源的整合,更好地推動高校的可持續(xù)發(fā)展,加強業(yè)財融合模式的展現(xiàn),也可以推動現(xiàn)代價值管理理念的優(yōu)化。在高校內(nèi)部可以構(gòu)建完善的財務(wù)管理價值鏈,可以促進(jìn)多種財務(wù)管理模式的構(gòu)建。

二、目前高校財務(wù)管理中存在的不足之處

高等院校積極注重財務(wù)管理效果的鞏固,從內(nèi)部控制信息技術(shù)、優(yōu)化環(huán)境等不同視角出發(fā),對現(xiàn)代化的信息管理資源進(jìn)行整合,取得了一定的成效。但是,從目前來看,全新背景之下高校財務(wù)管理還存在一些問題,不能更好的展現(xiàn)良好的業(yè)財融合趨勢。所以,了解高校財務(wù)管理中的基本內(nèi)容十分重要。具體來講,問題主要體現(xiàn)在以下幾個不同的層面:

(一)業(yè)務(wù)、財務(wù)協(xié)同性亟待優(yōu)化

高等院校在對財務(wù)管理等相關(guān)工作進(jìn)行開展的過程中,很多機構(gòu)的設(shè)置需要按照不同的職能來進(jìn)行展現(xiàn)。不同部門的職責(zé)有著很大的不同,為了提升工作效率,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間較為獨立,不能有效地展現(xiàn)具體的協(xié)同性,從工作內(nèi)容、工作目標(biāo)設(shè)定層面來看,業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)調(diào)開展也存在重大阻礙。比如,財務(wù)人員主要的工作重點在于資金活動開展合法合規(guī)性的探索層面。而業(yè)務(wù)人員則主要對工作績效進(jìn)行優(yōu)化。所以,業(yè)財融合的工作落實,沒有過多的資源條件進(jìn)行支撐,二者之間的工作差異性較大,使得財務(wù)管理的工作創(chuàng)新存在較大阻礙。

(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)較為緩慢

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,也推動了高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)。尤其是在對大數(shù)據(jù)、云計算的相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的過程中,可以充分推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的科學(xué)融合。但是,從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的使用系統(tǒng)不同,所以在對各類資源進(jìn)行共享的過程中,沒有通過信息整合,更加精準(zhǔn)的對教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化。很多信息的共享存在較大權(quán)限設(shè)置,不同部門可能使用的系統(tǒng)是不同的,無法通過現(xiàn)代技術(shù)的拓展,將各部門之間的信息進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和更換。財務(wù)的發(fā)展已經(jīng)不是單純地信息化,而是從電算化,信息化到智能化的發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制管理機制不完善

從管理體系構(gòu)建的角度來看,高等院校按照具體的內(nèi)部控制規(guī)范,構(gòu)建了完善的管理制度。但是,很多情形之下,內(nèi)部控制的應(yīng)用流于表面,沒有全面的展現(xiàn)于各項工作部署之中,不能全面的對整體的工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行全面的提升。一方面,高等院校內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境需要凈化,尤其是要明確內(nèi)部控制管理制度的基本內(nèi)容。很多工作人員在工作過程中,對制度構(gòu)建以及制度落實有一些推脫抵觸情緒。其次,內(nèi)部控制管理的基本內(nèi)容并不科學(xué)規(guī)范,沒有充分對各項規(guī)章制度,實施流程,職權(quán)界定進(jìn)行全面明確,財務(wù)監(jiān)督職能也沒有全面地發(fā)揮。最后,從全面化的角度考量,業(yè)財融合的發(fā)展缺乏內(nèi)部控制范圍的界定,沒有把極簡債務(wù)、科研經(jīng)費等相關(guān)內(nèi)容納入到整體的控制管理之中,對風(fēng)險防控等工作不重視,也就影響了業(yè)財融合的進(jìn)一步發(fā)展。

三、推動高校業(yè)財融合,提升財務(wù)管理流程優(yōu)化水平的策略

為了更加精準(zhǔn)的探索全面化的業(yè)財融合新模式,從不同視角入手,對高校財務(wù)管理流程優(yōu)化的基本方向進(jìn)行精準(zhǔn)把握非常重要。要通過管理會計,促進(jìn)業(yè)財融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流業(yè)務(wù)流信息流的共享,這樣可以通過現(xiàn)代財務(wù)管理模式的精準(zhǔn)探索,使得財務(wù)管理工作可以在業(yè)務(wù)流程的支撐之下,加強深層次流程的梳理。所以,重點把握業(yè)財融合模式的落實與完善十分重要。具體來講,策略主要展現(xiàn)在以下幾個不同的層面:

(一)完善管理會計,提升財務(wù)管理水平

通過管理會計,推動業(yè)財融合可以更好地踐行全新的管理理念,要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和會計管理工具,對財務(wù)資源的共享目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)。在這個過程中,就需要加強內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,結(jié)合各項工作的基本需求,明確風(fēng)險點,通過內(nèi)容梳理,更好的構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)流程。通過動態(tài)監(jiān)控,推動業(yè)財融合的科學(xué)發(fā)展。尤其是要把握財務(wù)管理與業(yè)務(wù)深度融合的管理模式。比如,在對完善化的制度體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,明確財務(wù)績效評價的方向,使多個部門之間的信息工作共享更加深入,這對于高等院校財務(wù)管理系統(tǒng)的完善也具有重要影響。

(二)創(chuàng)新管理模式,構(gòu)建全新系統(tǒng)

在對新的管理模式進(jìn)行展現(xiàn)的過程中,也要加強學(xué)校業(yè)務(wù)流程的全程參與。通過財務(wù)信息的快速共享,對海亮信息進(jìn)行篩選。從長期戰(zhàn)略規(guī)劃的角度入手,加強績效評價系統(tǒng)的完善。通過各部門信息的整合,使高校財務(wù)管理更加精細(xì)化,可以充分對會計核算等技術(shù)進(jìn)行拓展,對大數(shù)據(jù),云計算等技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用。通過可視化語言等核算技術(shù)的軟件,推動電子發(fā)票合同數(shù)據(jù)的整合,使資源鏈的傳輸更加精準(zhǔn)。

(三)科學(xué)設(shè)計財務(wù)流程,明確目標(biāo)定位

在對高校財務(wù)管理的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行展現(xiàn)的過程中,要明確具體的管理目標(biāo)。通過正確引導(dǎo),加強財務(wù)管理工作方向的精準(zhǔn)把握。整體的管理模式是開放式的,可以通過傳統(tǒng)限制的突破,更好地把握高效率財務(wù)管理目標(biāo)的實踐。比如,在對當(dāng)年預(yù)算進(jìn)行把握的過程中,要加強預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化,進(jìn)一步的對具體的資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化。尤其是在投資的過程中,要了解具體的財務(wù)環(huán)境,使整體的投資效果更加科學(xué)。整體的流程要遵循發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,解決問題的方向,從思路的設(shè)計到最終的分析判斷以及流程實踐都要做好經(jīng)驗總結(jié),對最終的財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,作出一定的總結(jié)和改進(jìn)。要從長遠(yuǎn)角度出發(fā),對學(xué)校的發(fā)展情況進(jìn)行深入分析和把握,從而開發(fā)探索適合高等院校財務(wù)管理以及業(yè)財融合的基本思路。比如在新的大背景之下,可以將財務(wù)協(xié)作與業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行同步處理,更好地利用現(xiàn)代化的工作模式,打破時間與空間的限制,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)咨詢以及電子交易政務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。在很大程度上打破了原有的組織發(fā)展模式。

(四)培養(yǎng)專業(yè)人才,優(yōu)化高校財務(wù)管理

與此同時,注重財會人員、業(yè)務(wù)人員自身綜合素質(zhì)的提升,既要了解會計審計的相關(guān)知識,也要從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的角度出發(fā),科學(xué)把握具體的管理規(guī)劃。通過決策學(xué)習(xí)的整合,使業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理可以貫穿到整個工作的流程之中。例如,在對預(yù)算管理流程進(jìn)行把握的過程中,首先要進(jìn)行預(yù)算申報,對流程進(jìn)行審批。進(jìn)入到預(yù)算項目庫之后,進(jìn)一步的對費用的具體情況進(jìn)行分析。最終,通過層層審批,達(dá)到一定的預(yù)算目標(biāo)。另外,在具體探索的過程中,可以持續(xù)性地與銀行、政務(wù)、軟件公司等進(jìn)行合作,精準(zhǔn)的對智慧校園進(jìn)行構(gòu)建。比如,對智能財務(wù)機器人進(jìn)行引進(jìn),更好地對大數(shù)據(jù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化。通過信息數(shù)據(jù)的歸納預(yù)測和總結(jié),對高校的具體動態(tài)內(nèi)容進(jìn)行整合,構(gòu)建完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,從而通過智能軟件的維護(hù)與應(yīng)用,更好地提升預(yù)警管理水平。因此在具體探索過程中充分把握業(yè)財融合的基本思想,也要注重現(xiàn)代人才的引進(jìn)。在精準(zhǔn)分析辦學(xué)理念內(nèi)外環(huán)境情況的同時,促進(jìn)高校教育改革,從而加強高等院校財務(wù)管理制度。

四、業(yè)財融合模式下高校財務(wù)管理流程優(yōu)化方案

(一)不同層面的流程再造

高校財務(wù)管理平臺圍繞業(yè)務(wù)與財務(wù)融合進(jìn)行設(shè)計,主要有三個層面:一是業(yè)務(wù)層,即采購管理、教學(xué)活動管理、項目管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)活動進(jìn)行處理。二是財務(wù)層,包括財務(wù)會計與管理會計兩方面的工作,包括會計核算,費用管理,管理會計報告分析等。三是管理層,管理層的核心思想是對高校大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,借助先進(jìn)的分析工具和數(shù)學(xué)方法,充分體現(xiàn)融合的思想。業(yè)務(wù)層和財務(wù)層之間的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相互融合,以財務(wù)滲透業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)走向財務(wù)的雙向方式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化處理。財務(wù)層內(nèi)部,財務(wù)會計和管理會計相互融合,實現(xiàn)財務(wù)會計自動化、管理會計智慧化。財務(wù)層和管理層之間信息技術(shù)與數(shù)學(xué)模型相互融合,以高校內(nèi)外部數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)和決策樹等數(shù)學(xué)模型,達(dá)到更好的數(shù)據(jù)分析效果,有助于領(lǐng)導(dǎo)決策高校的發(fā)展方向。

(二)不同平臺的流程管理

基礎(chǔ)平臺依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐,云計算與各種數(shù)據(jù)庫的結(jié)合,以支持相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。應(yīng)用平臺是不同的財務(wù)報銷系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng),物資采購系統(tǒng),科研管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)分析平臺,用來分析數(shù)據(jù)的價值。不同的平臺構(gòu)成了數(shù)字化校園的建設(shè)。

五、業(yè)財融合模式下未來高校財務(wù)管理流程優(yōu)化的發(fā)展趨勢

在業(yè)財融合大背景之下,了解未來高校財務(wù)管理流程優(yōu)化的基本方向和具體思路也是十分重要的。未來發(fā)展過程中,將重點以大數(shù)據(jù)、云計算互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)的智能科學(xué)技術(shù),以財務(wù)部門為基本的運轉(zhuǎn)核心,最大程度上將教務(wù)教學(xué)、后期管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。通過動態(tài)化的預(yù)測監(jiān)測,從全方位的角度出發(fā),優(yōu)化財務(wù)管理整體的發(fā)展水平。具體發(fā)展趨勢主要從以下幾個層面入手,對具體內(nèi)容進(jìn)行深入探討:首先,很多高等院校將積極拓展會計核算等相關(guān)技術(shù),積極了解大數(shù)據(jù)時代之下數(shù)據(jù)資源的擴展以及現(xiàn)代資源的廣泛應(yīng)用。在可視化語言的支撐之下,可以引用全新的會計核算技術(shù),推動電子發(fā)票、電子合同等相關(guān)數(shù)據(jù)資源鏈的廣泛傳輸生成和存儲,大大提升了財務(wù)管理的精準(zhǔn)化發(fā)展水平。其次,將在原有組織模式的基礎(chǔ)之上,注重各部門之間職能組織發(fā)展的協(xié)同進(jìn)步,也就是通過科學(xué)的財務(wù)協(xié)同,使財務(wù)部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)往來可以突破傳統(tǒng)的時空限制。通過專項集中式的共享運營,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)咨詢、電子交易賬務(wù)等相關(guān)工作模式進(jìn)行落實。最后,業(yè)財融合背景之下,高等院校財務(wù)管理流程優(yōu)化也更加強調(diào)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管理。在強化大數(shù)據(jù)核算流程的同時,更加精準(zhǔn)的把握數(shù)據(jù)信息的歸納預(yù)測以及風(fēng)險的監(jiān)控。從動態(tài)化、實時化的角度出發(fā),加強戰(zhàn)略目標(biāo)需求的展現(xiàn)。

六、結(jié)語

綜合分析,進(jìn)入到全新的發(fā)展階段,高等院校為提升自身的發(fā)展水平,要從多個角度入手,推動高校財務(wù)管理逐漸趨向于業(yè)財融合的趨勢發(fā)展。通過多項資源的整合,對現(xiàn)代化的理念進(jìn)行應(yīng)用,從而從應(yīng)用數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)拓展等多個層面出發(fā),推動高等院校財務(wù)管理水平的不斷提升。在今后的發(fā)展過程中,高等院校還要結(jié)合業(yè)財融合的基本思想,從信息化建設(shè)等不同視角出發(fā),加強現(xiàn)代資源的整合,并對可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理戰(zhàn)略進(jìn)行落實,從而通過體制建設(shè),思想滲透等措施推動高校財務(wù)管理工作逐漸朝向科學(xué)化、可持續(xù)化的趨勢發(fā)展。

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