蘇添

（桂林潔伶工業(yè)有限公司，廣西 桂林541004）

1 引言

為積極應對新常態(tài)下市場競爭日益激烈?guī)淼钠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險加大等新挑戰(zhàn)，為解決企業(yè)國際化、多元化、規(guī)模化發(fā)展中存在的財務人員不足、人員老齡化、財務組織分散、效率低、成本高等問題，需要切實提升企業(yè)的財務信息分析能力、風險防控能力、決策支持能力以及價值創(chuàng)造能力，以此支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實行。建立財務共享中能夠助力企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型，同時，能夠細化財務環(huán)節(jié)。因此，下文主要結(jié)合財務共享中心來研究財務管理如何轉(zhuǎn)型。

2 財務共享中心的內(nèi)涵和作用

2.1 財務共享中心的內(nèi)涵

從內(nèi)涵來說，財務共享為共享服務，是整合和重組財務工作，以降低和節(jié)約成本。財務共享應用下，財務集中處理，能夠顯著提升企業(yè)的管理水平，并使企業(yè)獲得更好的財務服務。站在本質(zhì)層面而言，財務共享中心為財務管理和企業(yè)集中式管理模式的結(jié)合。共享中心有5 個統(tǒng)一標準體系，涉及會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)、流程標準及數(shù)據(jù)標準。5 個統(tǒng)一作為地基支撐起了財務共享中心，而也正是依靠該統(tǒng)一標準體系，共享中心方能簡化復雜各異的業(yè)務，將其分解為標準的任務單元，再優(yōu)化流程，進一步推進智能化與信息化發(fā)展，提升服務能力[1]。

2.2 財務共享中心的作用

第一，參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。共享中心雖然歸于財務部門管理，被劃分為財務管理體系結(jié)構(gòu)下，由財務部門領(lǐng)導負責，但是，共享中心和企業(yè)財務部門在某種程度上是獨立分開的。財務共享中心有其獨立的業(yè)務流程與管理體系，其工作開展不會受到財務部門和其他的部門的干擾。此外，共享中心需要負責企業(yè)財務管理職責，企業(yè)投資和決策時，財務共享中心要就該項目的可行性進行分析，制作出研究報告來支持企業(yè)決策。

第二，支持企業(yè)的內(nèi)部審計工作。財務共享中心簡單來說是企業(yè)的會計處理中心，其要負責各成員單位的會計相關(guān)工作，如資金管理、財務報表等。共享中心還是企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的核心，其可以將財務數(shù)據(jù)影像化后輸送至財務系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)多維分析，進而輔助領(lǐng)導層進行財務核查。并且，共享中心還能在財務管理系統(tǒng)內(nèi)布置警報裝置，以此提升網(wǎng)絡安全水平，盡可能預防財務數(shù)據(jù)分析錯誤、遭遇錯誤改動的問題。此外，共享中心還可依靠檢索和搜集信息功能，向管理者輸送財務管理的各類數(shù)據(jù)，進而支持內(nèi)部審計工作的開展[2]。

第三，切實降低企業(yè)財務管理成本。財務共享中心的建設(shè)和運用，能夠輔助企業(yè)構(gòu)建全新的財務管理系統(tǒng)，同時，厘清部門職責，讓部門工作的開展變得更加秩序井然，進而推動企業(yè)發(fā)展。共享中心能夠減輕財務管理人員過去沉重的工作負擔，使他們突破繁復瑣碎數(shù)據(jù)的“圍困”，提高工作效率，控制好成本，推進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

3 企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的重要性

近年來，我國在科技發(fā)展上取得的成果是顯著的，各類信息技術(shù)在人們的生活、工作中得到普及，而這些信息技術(shù)的滲透也沖擊了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。在激烈競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)如若不順應時代發(fā)展來積極實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型，那便極易落后于市場前進步伐，最終被淘汰。在目前的經(jīng)濟時代，我國出臺了許多優(yōu)惠政策來支持企業(yè)的發(fā)展，如會計信息化工作、建設(shè)管理會計體系等方面，這都為企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型指引了方向[3]。企業(yè)不能一直在原地踏步，而應當深入挖掘自身的優(yōu)勢，主動發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢與價值，以此為支撐逐步推進財務管理轉(zhuǎn)型。此外，企業(yè)要認識到，共享中心構(gòu)建和財務管理轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系是十分密切的，共享中心能夠提供標準化統(tǒng)一流程來指導財務管理工作，以節(jié)約成本，提升管理質(zhì)量。企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的重要性主要體現(xiàn)為以下幾方面：

第一，積極響應國家政策要求。在當前時代，國家提倡大型企業(yè)應從自身的優(yōu)勢和資源出發(fā)，積極轉(zhuǎn)變觀念并推進財務管理轉(zhuǎn)型與財務共享中心構(gòu)建。同時，有秩序地開展會計集中核算、會計共享服務，提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量。

第二，推動企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計多偏重于內(nèi)部的財務會計核算，而對工作具體職能、部分固定流程等沒有細致的要求。企業(yè)在經(jīng)營運作中，財務會計的職能工作不具備較高的實際價值。推進財務管理轉(zhuǎn)型，能更好地減輕財務人員負擔，使他們不再日復一日地從事煩瑣的計算工作，而可以積極投入增值管理決策、融資管理、基金投資等工作當中，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展貢獻一份力[4]。

第三，引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型后，新形式的財務管理工作能為企業(yè)的出口貿(mào)易提供支持，具有重要的指導作用。同時，企業(yè)各個區(qū)域的會計核算標準、業(yè)務處理標準都能實現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化，并合理調(diào)整財務會計人員的管理規(guī)則、模式?？梢哉f，在節(jié)約企業(yè)成本和提高運營管理效率的過程中，財務管理轉(zhuǎn)型能夠助力企業(yè)邁向全球化發(fā)展新高度。

4 財務共享中心下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的策略

4.1 強化企業(yè)資金集中管理

隨著市場經(jīng)濟形勢的變化，財務共享中心應運而出，其對于企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)揮著重要的作用。共享中心構(gòu)建并投入使用，可以輔助企業(yè)更好地管理資金，并確保企業(yè)資金得到合理應用。企業(yè)建設(shè)財務共享中心后，可以將原本分散的資金集中起來，再進行集中管理。通過共享中心助力資金管理可從以下4 個方面入手：

第一，銀行賬戶應用集中管理方式，通過科學的理財方式將沉淀資金調(diào)動激活，使它們流往有需求的地方，提高資金利用率。第二，通過網(wǎng)銀盾回收，強化資金統(tǒng)籌。網(wǎng)銀盾為銀行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的隨身攜帶設(shè)備，網(wǎng)銀盾的回收處置，能助力企業(yè)進行資金回收再統(tǒng)一調(diào)配。第三，推進資金監(jiān)督管理深入細化，構(gòu)建健全的資金監(jiān)管制度體系。這一點需要企業(yè)站在宏觀角度來全面細致地控制企業(yè)的資金流，而共享中心的應用，能保證周期性輸出貨幣資金報表。通過全面細致的報表能直觀看出單位資金的去向和使用情況，并更好地輔助企業(yè)掌握資金變化動態(tài)，為下階段資金的調(diào)控做好規(guī)劃準備。第四，共享中心建成后，能加強對收尾項目的管理監(jiān)督。共享中心能實時跟進項目的進展狀況，同時，監(jiān)控資金的使用狀況，以此預防資金被非法侵占等情況的出現(xiàn)，如此才能確保企業(yè)資金的合理化、科學化應用[5]。

4.2 重構(gòu)企業(yè)財務工作職能

基于財務共享中心，財務管理轉(zhuǎn)型要重新定位財務部門工作的重點和職能。傳統(tǒng)的財務工作職能之一為核算，核算是指財務人員客觀評價和分析企業(yè)經(jīng)營活動，收集相關(guān)數(shù)據(jù)來編撰財務報表并進行分析，然后提出意見建議，以供企業(yè)決策參考。換言之，核算職能是財務人員針對已發(fā)生的經(jīng)營活動而作出的評價，然后根據(jù)該評價來給出相應建議，其信息是比較滯后的。而在財務共享中心模式下，企業(yè)管理人員可以集中更多的精力放在企業(yè)的核心業(yè)務上，而其他的工作則可以依靠財務共享中心的功能來完成。如此，財務人員能突破煩瑣核算事務的“束縛”，并為企業(yè)領(lǐng)導層決策提供更為科學準確的信息支持，助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展[6]。

財務管理和會計核算職能之間緊密聯(lián)系、不可分割，無論財務管理是否轉(zhuǎn)型都離不開核算崗位，而實施財務共享方案后，可以驅(qū)動財務人員轉(zhuǎn)型，讓財務人員由記賬調(diào)整為財務管理、建議等工作內(nèi)容。轉(zhuǎn)型后，財務人員可以為各部門、各業(yè)務提供針對性的財務支持，及時面向市場變化作出反應，并將工作重心轉(zhuǎn)移到價值高的決策支持上來，更進一步地優(yōu)化財務職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略實施、組織發(fā)展的需要。并且，企業(yè)能恰當?shù)販p少核算人員，只通過少量崗位的設(shè)置來完成工作任務。此外，財務管理與決策、風險控制等職能相關(guān)聯(lián)，在決策上，財務人員可通過處理和利用信息來支持領(lǐng)導層進行決策，以合理地規(guī)范和指引企業(yè)未來方向；在風險控制上，財務人員主要是面向支付風險，負責對其進行控制，同時，要采取有效措施來預防和規(guī)避風險。

4.3 積極引入先進信息技術(shù)

財務管理轉(zhuǎn)型不能和信息技術(shù)相脫離，信息技術(shù)是財務共享中心平穩(wěn)運行的重要保證。共享中心的載體為信息數(shù)據(jù)平臺，該平臺能對接中心內(nèi)部的各項功能。同時，財務人員也是依托該平臺來開展工作，所以引入先進技術(shù)十分重要。

例如，桂林潔伶工業(yè)有限公司的員工依托財務共享費用報銷系統(tǒng)來對接和應用影像掃描、資金管理等功能，同時，確保信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的集成、共享。假如共享中心和業(yè)務部門不在一個地區(qū)，員工可以通過影像管理、財務記賬和網(wǎng)上報銷等功能來進行管理工作，并確保在不同地區(qū)也可實現(xiàn)高效集成管理。此外，遠程管理數(shù)據(jù)信息也能依靠共享中心做到快速、統(tǒng)一處理，但在原始發(fā)票的管理上存在些許阻礙。因此，為使原始發(fā)票能更好地傳遞，實現(xiàn)安全支付，企業(yè)可以應用條碼與影像管理系統(tǒng)結(jié)合技術(shù)來全面管控原始發(fā)票。企業(yè)員工自助掃描，將原始票據(jù)以電子形式上傳到儲存系統(tǒng)中，再以條碼技術(shù)對票據(jù)進行自動分揀，輸送到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。之后，共享中心的人員能借助系統(tǒng)來對原始票據(jù)進行審核，在審核通過后進行支付[7]。除此之外，企業(yè)能夠在共享中心內(nèi)配置財務郵箱、呼叫功能，以提高工作效率。

4.4 促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融通

企業(yè)應當立足財務共享中心來推進財務管理轉(zhuǎn)型工作，促進內(nèi)部財務管理和業(yè)務活動之間的溝通互動。財務部門和業(yè)務部門應多交流、多溝通，加深彼此間的理解。財務人員需學會站在業(yè)務人員的角度思考事情，并在空閑的時間幫助業(yè)務人員掌握財務類的專業(yè)知識，以實際行動促進部門之間的溝通，進而提升企業(yè)財務預算編制工作的準確率。同時，企業(yè)需采取有效措施來改善財務、業(yè)務部門互相獨立的關(guān)系，加快財務和業(yè)務流程的融合，并推進財務、業(yè)務一體化，助力財務數(shù)據(jù)的高效收集。依托共享中心，財務和業(yè)務部門間實現(xiàn)信息共享，能夠減少人為操作導致的各種錯誤失誤，保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

4.5 推動財務人員轉(zhuǎn)型和綜合發(fā)展

財務共享中心下企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型離不開財務人員綜合素質(zhì)和能力水平的提升。從企業(yè)財務工作職能重構(gòu)定位可以看出，財務管理轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。財務工作人員要兼具財務專業(yè)知識、計算機設(shè)備操作、參與決策、評估風險等素養(yǎng)，轉(zhuǎn)型迫在眉睫。第一，企業(yè)應當依據(jù)財務人員的不同層次、方向，為其制定科學的培訓方案，以此強化其管理能力、全局觀和戰(zhàn)略眼光。財務人員只有與時俱進，才能滿足企業(yè)財務管理發(fā)展的根本需要。就IMA 統(tǒng)計來看，從2009年外專局將CMA 引入我國至今，CMA 在中國持證人數(shù)已超過1 萬人次，會員人數(shù)超過3 萬人次，他們活躍在各行各業(yè)，努力提升自己的價值成為綜合型人才。由此可見，財務人員轉(zhuǎn)型是財務人員從傳統(tǒng)財務模式中脫穎而出的機遇，也是財務共享中心下財務管理質(zhì)量和效率提升的必然途徑。第二，財務人員在財務共享中心模式的應用工作中，應當重視運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等和數(shù)據(jù)采集、整理、分析相關(guān)的技術(shù)，保證財務管理轉(zhuǎn)型中對財務數(shù)據(jù)信息的精益管理，進而提升財務管理水平。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型離不開財務共享中心作用的發(fā)揮，財務共享中心能夠助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展，同時，提高企業(yè)決策準確率，強化企業(yè)財務管理能力。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，就必須重視財務共享中心建設(shè)，與時俱進，通過強化企業(yè)資金集中管理、重構(gòu)企業(yè)財務工作職能、積極引入先進信息技術(shù)、促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融通以及推動財務人員轉(zhuǎn)型和綜合發(fā)展等路徑來推進財務管理轉(zhuǎn)型，進而提升企業(yè)經(jīng)營水平。